20xx年办公室工作计划
办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无 1
明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，***主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；***主要负责车辆保洁和小的修理。
四、接待工作
接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新 2
的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。
五、宣传报道和信息化工作
今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。
进一步加强OA办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。
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六、档案管理工作
办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。
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第二篇：办公室十月份工作计划
共青团湖南交通职业技术学院 建筑工程学院总支部委员会
建筑工程学院团总支办公室10月份计划
为贯彻落实学院团委办公室和院团总支的工作指示精神和要求，特制订10月份工作计划。
一、工作目标
1、加强团总支办公室的总体作用，积极做好各方面的工作。加强各部门的联系，在组织部等各部门的配合之下将团里的各项工作顺利开展，争取为我院的工作再添亮点。
2、积极挖掘和培养我院人才，为我院工作注入更多新鲜血液。
3、做好团结，加强团总支办公室的模范作用争取把我院的团总支建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、工作计划
1、思想动员大会：十月中旬本学院学生会、团总支共同召开思想动员大会。该大会是建筑学院本学期召开的重要的一次会议，希望本部门和其他兄弟部门相互配合、相互协调共同完成这次会议。希望通过这次会议提高同学们的责任心，使同学们知道如何做好每一件事情！加强同学们的服务精神。在此次思想动员大会上,我们系团总支要发挥带头的模范作用,成为部门的先锋、榜样。要以最好的服务态度为同学们服务,做到勤、恳、切，促使此次活动取得圆满成功。
2、部门例会：
部门例会应定期召开，会议上应严格要求纪律，做好会议记录。在汇报各部门的考勤情况时，不乱报、不谎报、不盲报。严肃处理各部门的不作为之风，督促各部门完成好本职工作，为部门创造新的辉煌奉献自己的一份力量并做出努力。
3、部门考核：
在兄弟部门召开会议时办公室派遣两位成员去进行会议考核。包括考勤考核和纪律考核，并且记录好会议内容。
三、工作展望
1、进一步将团总支的工作制度化、规范化，保证学生工作切实有效开展。积极开展主题教育工作，使同学们认识到增强团员意识主题教育活动的重要意义，营造良好的校园舆论范围。
2、本学期中心深入基层了解团干方面的基本问题。
3、定期召开12级各班团支书会议，了解同学们的问题并提出方案，切实从同学们的根本利益出发。
2012-2013学年上学期 共2页 第1页
共青团湖南交通职业技术学院 建筑工程学院总支部委员会
4、开展主题教育活动。高举邓小平理论伟大旗帜，努力实践“三个代表”重要思想，与时俱进，大力宣传和贯彻党的十七大精神。在院党委、院团委和院团总支的共同领导下，认真履行工作职责，扎实推进学生思想教育建设，用科学的理念、先进的思想、正确的舆论、高尚的精神、模范人物的先进思想事迹去引导和教育广大学生，促使学生树立正确的世界观。
5、针对学院自身情况，大力发展更多有益院内外文体活动，进一步繁荣学生的课余生活，促进学生综合能力的培养和提高，努力实现学生“德、智、体、美、劳”全面发展。例如开展一次“纪念中国共 产 党成立91周年”知识问答竞赛活动，加强党团教育。
2012-2013学年上学期建筑工程学院团总支 办公室 20xx年10月8日 共2页 第2页