部门年度岗位编制计划方案
第二篇:客房部20xx年岗位岗位编制方案
客房部20xx年岗位岗位编制方案
(草 案)
根据美乐宾馆股份有限公司20xx年岗位减员增资管理之规定,客房部就实际经营情况,针对部门个别岗位人员定编进行调整。
客房部各岗位工作规范流程
前厅主管工作流程
早班:7:00—15:00
中班:15:00—22:00
1、检查前厅各岗位人员到岗情况以及仪容仪表、精神面貌等。
2、阅读交接班记录,了解上一班未完成工作事项并跟进。
3、查看昨日住客情况和当日预订情况,重点了解当日抵、离店VIP客人和团队会议客人,并做好记录。
4、审核在住团队的手工明细帐与电脑账是否一致。
5、检查前厅各区域卫生质量、空气质量、环境氛围布置情况等,发现问题及时解决。
6、查看有无需要找相关领导签字的单据。
7、审核已退房的销售部预订单、会议单,并及时返单。
8、检查各班现金、票证的上交和保管情况。
9、妥善处理突发事件,对工作情况进行总结,解决存在的问题,并提出改进意见。
10、协助前台做好宾客接待服务工作,检查离店团队宾客行李运送、查房、结账准备情况。
11、不定时对环境卫生,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表、
礼节礼貌,工作律条等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作
指令并完成其它跟办事情。
12、查看当日预订房的抵店情况。
13、完成领导下达的各项工作指令。
楼层主管工作流程
早班:8:00――15:00
中班:15:00――22:00。
一、楼层早班主管班次:8:00――15:00。
1、早7:50以前穿着干净整齐的工作服到办公室签到,领取工作卡、钥匙,并
清楚的填写钥匙记录本。
2、8:00――8:15阅读办公室交接班记录,查看有无需继续跟办事项,在工作
表上做记录,并做好当日工作计划,根据房态填写主管查房表等,主持召开部门晨会。
3、8:15――8:45对所辖区域进行总体巡检(1)对夜班环境卫生清理情况进
行检查。(2)巡视客用卫生间、客用电梯、步行楼梯、楼层卫生间、员工更衣室等公共区域的卫生情况,及时做出指导。(3)巡视客房各部环境卫生情况,查看服务员出车情况及楼层有无跟办事项,并解决相应问题,传达部门相关工作指令。
4、8:45――12:00根据房态、按主管查房标准百分百检查房间,期间检查公
区卫生不得少于二次,同时对环境卫生,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表,礼仪礼貌,工作律条,等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。
5、12:00――12:30用工作餐时间。
6、13:30――14:30根据房态、按主管查房标准检查房间,包括(I、O、C/O、
OOO、VIP)等,期间检查公区卫生不得少于二次。
二、楼层中班主管班次:15:00――22:00。
在14:50以前穿着干净整齐的制服到办公室签到,领取工作卡、钥匙, 并清楚的填写钥匙记录本。
1、15:00——15:15阅读办公室交接班记录,查看有无需继续跟办事项,在工
作表上做记录,并做好当日工作计划,根据房态填写主管查房表等,主持召开中班交接班会议。
2、15:15——16:00巡视客用卫生间、客用电梯、步行梯、楼层卫生间、员工更
衣室等公共区域的卫生情况,及时做出指导。同时对中班各岗位做环境卫生情况,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表,礼仪礼貌,工作律条,等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。
3、16:00——17:30根据房态、按主管查房标准检查上午主管未检查完的房间,
期间检查公区卫生不得少于二次,同时对环境卫生,员工的工作效率,行为规范,仪容仪表,礼仪礼貌,工作律条,等管理项目进行督导检查,传达部门相关工作指令并完成其它跟办事情。
4、17:30——18:00用工作餐时间。
5、18:00——20:00检查各楼层开夜床、发放报纸(早餐卷)情况。
6、20:00——21:30总结当日工作情况,针对当天工作中出现的问题做重点讲述
和相关培训,在工作本上记录白班未清扫房间号及其它事物,做好交接记录,同时督促中班工作人员按程序完成工作。
7、21:30——22:00交还工作卡、钥匙,在钥匙签订本上签字,签退下班。
注:工作中注意随时做好对员工的督导,发现问题当面指出、及时解决,做好培训,使员工养成良好的工作习惯,提高工作效率,工作质量,为提高饭店的社会效意和经济效意做出努力。
厅堂保洁员清扫工作规范
早班: 07:00——15:00
中班:15:00——22:00
公共卫生间清扫、服务
工作规范清扫程序
酒店前厅接待业务流程
一.接待操作流程图:
1.向客人问好 → 2.确认客人有无预定→ 3.验证客人身份 →4.填写住房登记表→ 5.客人确认签字→ 6.收取房间押金 → 7.填写房卡 → 8.将卡或钥匙证件押金条交给客人→ 9.送别客人→ 10.录入信息
二.接待操作流程图注解:
1、向客人问好
2、确认客人有无预订
询问客人是否预订“先生/小姐/女士,您好。有什么需要帮忙吗?请问您有预订吗?”
若客人有预订:“请您稍等,我帮您查一下!” 根据客人提供的单位或姓名,在电脑上查找预订。与客人核对预订资料并查找核对:“您预订的是XX房,房价是XX元,预住XX晚。”
若客人无预订:热情、有针对性地介绍饭店现有的可供出租的房间类型及价格,正确使用报价方式;确认房价、折扣、房间种类及离店日期。若无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近同星级宾馆,提供必要帮助。
3、请客人出示有效身份证件,并验证客人身份
将客人有效身份证件按要求扫描进公安局联网电脑。
内宾的有效证件:士兵证、军官证、文职干部证、警官证、身份证。
境外人员所持证件:台湾居民进入大陆时通常持有《台湾居民来往大陆通行证》、外国人进入我国时通常持护照或其他旅行证件、华侨回国时通常持用《中
华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》、港澳居民进入内地时通常持用《港澳居民来往内地通行证》。
签证的种类:外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证(X签证、D签证、F签证、C签证、G签证、J-1签证、J-2签证等)
4、填写住宿登记表:再次向客人确认房间类型及价格并告诉客人赠送早餐份数 及用餐地点,时间 ; 提醒客人寄存贵重物品。
5、客人签字确认:再次提醒客人核对抵离日期等重要信息。
6、收取押金 :确认客人付款方式,询问客人付款方式:“请问您是付现还是押卡?” 饭店现有的付款方式有:
(1)现金支付
(2)信用卡支付(含内、外卡)
国内信用卡有长城卡、牡丹卡、金穗卡、龙卡、一卡通等,国外信用卡有VISA卡、MASTER(万事达卡)、AMERICAN EXPRESS(运通卡)、JCB卡、DINERS(大莱卡)等。
注意:储蓄卡、借记卡均不能做押金使用;需本人持卡消费。
7、填写房卡:拿出预先准备好的住房卡,填写齐全后请客人签名,并介绍其用途和用法。
8、将房卡、房间钥匙、身份证件和押金条一并交给客人
9、送别客人:希望您在饭店住得愉快!请到这边乘电梯”,辅助手势和微笑; 若有行李员,要与行李员示意行李员待客进房。
10 、录入信息: 整理客人的入住登记资料,将第一联的登记资料输入电脑。
前台接待工作流程
早班:(07:30—15:00)
1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。
2、与上一班接待员做好房卡,早餐券的交接工作,并做好详细记录。
3、仔细阅读交接班本内容,认真倾听上一班接待员交待工作情况,了解上一班待完成事项,然后签字跟办。
4、检查、更新房态,确保房态准确。
5、了解住客情况,以及预订情况,并做好控房。
6、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。
7、协助收银工作,为客人办理退房手续。
8、负责房卡的收回、制作、保管,并做好记录,还应撤出退房的相应客单,在“旅馆业治安管理网”上做退房。
9、为预订客人排房,留房,制作好房卡。
10、如有客人换房,更换钥匙,更改电脑系统,通知相关楼层服务员查房。
11、中午13:00左右,再次对房,确保房态准确。在电脑上对未退房的房间作延住,并制作早餐券。
12、确认住店客人信息,房价已完整、正确输入电脑。
13、将本班未还房卡和本班未完成事项记录在交接班本上,做好交班。
14、检查、更新房态,确保房态准确,清点钥匙。
15、签退下班。
中班:(15:00—22:00)
1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。
2、与上一班接待员做好钥匙、早餐券的交接工作,并做好详细记录。
3、仔细阅读交接班本内容,认真倾听上一班接待员交待工作情况,了解上一班待完成事项,然后签字跟办。
4、检查、更新房态,确保房态准确。
5、了解住客情况以及预订情况,掌握押金余额不足的房间,跟进上班未完成事
宜。
6、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。
7、接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存,处理基本投诉等给客人提供各种服务,随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)。
8、18:00之前协助前台收银催房费,并跟进早餐券发放事宜。
9、确认住店客人信息,房价已完整、正确输入电脑。
10、将本班未还房卡和本班未完成事项记录在交接班本上,做好交班。
11、检查、更新房态,确保房态准确,清点钥匙。
12、签退下班。
夜班:(22:00—07:30)
1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。
2、与上一班接待员做好钥匙、早餐券的交接工作,并做好详细记录。
3、仔细阅读交接班本内容,认真倾听上一班接待员交待工作情况,了解上一班待完成事项,然后签字跟办。
4、检查、更新房态,确保房态准确。
5、了解住客情况以及预订情况,掌握押金余额不足的房间,跟进上班未完成事宜。
6、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。
7、接待宾客(办理入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存,处理基本投诉等给客人提供各种服务,随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)。
8、24:00之前再次检查、更新房态,确保房态准确,检查房价。
9、待收银过完夜审后,做早餐券报表,打印、制作各项报表。
10、凌晨05:00注销未出售房间的钥匙,重新制作。
11、整理前台物品,打扫卫生。
12、把各项报表送至相应部门。
13、确认住店客人信息,房价已完整、正确输入电脑。
14、将本班未还房卡和本班未完成事项记录在交接班本上,做好交班。
15、检查、更新房态,确保房态准确,清点钥匙。
16、签退下班。
前台收银工作流程
早班:(7:30—15:00)
1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。
2、与上一班收银员做好交接事项,点清钱款、数目,检查单据、#5@p等收银物品,并做详细记录。
3、仔细阅读交班本内容,认真倾听上一班收银员交待工作情况,了解待完成事项,然后签字跟办。
4、了解当天住客情况,预订情况以及结算方式。
5、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。
6、准备好必备的办公用品,包括#5@p、押金单、刷卡纸、零钱、复写纸等,检查各类设备工作是否正常。
7、为客人快速办理退房手续,向客人收回钥匙和押金单,通知相关楼层服务员查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实入帐,打印帐单,为客人开具#5@p。
8、配合前台接待员工作,为客人办理入住登记手续。
9、过了12:30左右,电话询问当天00:00—05:00入住的客人是否需要续房或退房。
10、13:00左右检查电脑记录,每间房的余额是否够当天的房费以及足够的押金,如押金不够的情况下,可开好续住通知单送到客人房间,若到下班时间客人还没来续费,要做好交班记录,转交给下一班收银员处理。
11、核对本班帐务及备用金。
12、打印“本班次收银员结帐报告”。
13、把当天工作重要事项和未处理事项,以及需下一班收银员处理的问题都填写在交接班本上,做好交班。
14、将本班所收现金,信用卡放入投币袋封好。
15、填写投币本,当着下一班收银员的面把投币袋放入保险柜中,并要求其在投币本上签字。
16、跟下一班收银员做好备用金及帐务的交接。
17、将手工帐交审计室审查。
18、签退下班。
中班:(15:00—22:00)
1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。
2与上一班收银员做好交接事项,点清钱款、数目,检查单据、#5@p等收银物品,并做详细记录。
3、仔细阅读交班本内容,认真倾听上一班收银员交待工作情况,了解待完成事项,然后签字跟办。
4、了解当天住客情况,预订情况以及结算方式。
5、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。
6、准备好必备的办公用品,包括#5@p、押金单、刷卡纸、零钱、复写纸等,检查各类设备工作是否正常。
7为客人快速办理退房手续,向客人收回钥匙和押金单,通知相关楼层服务员查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实入帐,打印帐单,为客人开具#5@p。
8、配合前台接待员工作,为客人办理入住登记手续。
9、下午18:00之前完成押金催收工作,未续押金的房间转交给下一班收银员处理,如有不愿续交押金的客人,及时上报领导处理。
10、填写缴款单,保证一天的营业收入全部上交财务,将当天应存钱款、信用卡放入投币袋封好。
11、核对本班帐务及备用金。
12、打印“本班次收银员结帐报告”。
13、把当天工作重要事项和未处理事项,以及需下一班收银员处理的问题都填写在交接班本上,做好交班。
14、填写投币本,当着下一班收银员的面把投币袋放入保险柜中,并要求其在投币本上签字。
15、跟下一班收银员做好备用金及帐务的交接。
16、将手工帐交审计室审查。
17、签退下班。
夜班:(22:00—7:30)
1、按规定着装,检查仪容仪表,签到,提前10分钟到岗。
2、与上一班收银员做好交接事项,点清钱款、数目,检查单据、#5@p等收银物品,并做详细记录。
3、仔细阅读交班本内容,认真倾听上一班收银员交待工作情况,了解待完成事项,然后签字跟办。
4、了解住客情况,掌握押金余额不足的房间。
5、按电脑操作程序,将自己的操作员号进入电脑系统。
6、准备好必备的办公用品,包括#5@p、押金单、刷卡纸、零钱、复写纸等,检查各类设备工作是否正常。
7、为客人快速办理退房手续,向客人收回钥匙和押金单,通知相关楼层服务员查房,将客人在住店期间所有消费帐目一一核实入帐,打印帐单,为客人开具#5@p。
8、配合前台接待员工作,为客人办理入住登记手续。
9、整理好房间资料,做好房间帐户余额表,如有团队,需做团队手工明细账,并与电脑帐进行核对。
10、若电脑帐与手工帐不符时要查明原因,能够及时解决的要做好交班记录,转告前台主管与相关部门取得联系,核查清楚,以免结帐时出现漏结或多结现象。
11、过夜审之前提醒接待检查房态,检查房价。
12、24:00进行电脑过帐,过夜审,打印、制作各项报表。
13、过完夜审之后应将本班相关消费帐目一一核实入帐。
14、留一小部分备用金在总台,其它现金由当班保安人员陪同一起放入保险柜,待早上取出。
15、整理前台物品,打扫卫生。
16、核对本班帐务及备用金。
17、打印“本班次收银员结帐报告”。
18、把当天工作重要事项和未处理事项,以及需下一班收银员处理的问题都填写在交接班本上,做好交班。
19、将本班所收现金,信用卡放入投币袋封好。
20、填写投币本,当着下一班收银员的面把投币袋放入保险柜中,并要求其在投币本上签字。
21、跟下一班收银员做好备用金及帐务的交接。
22、将手工帐交审计室审查。
23、签退下班。
楼层服务员工作流程
早班 (6:50~~15:00)
1、6:50到客办签到;与夜班服务员交接班(包括楼层钥匙、卡、对讲机、做 好相应领取手续,楼层房间状态及夜班未处理完的事物等。)
要求:标准仪容仪表规范、口头、书面交接清楚、准确。
2、与前台核对房态,掌握住客情况;7:00做公共区域卫生:画框、楼梯扶手、 消防器材、地脚线、消防宣传牌、门脑、垃圾桶、楼层指示牌、电话、绿植、 窗台、走道及地毯污渍、局部处理。
3、8:30协助卫生班按照清房顺序做各种房间卫生,公区保洁。同时做好对客服 务工作(开门、查房、借用物品、客遗物品处理、客人代办事项、前台要求 协助、消费补充等)
4、11:30进午餐。要求:不能超过30分钟;进餐时必须保证本楼层有人随时对 客服务,饭后及时补妆。
5、14:00做最后一次巡视楼层卫生、设施设备完好、无安全隐患:做交接班记 录清楚准确(不许无故将本班可以处理的事情交由下一班处理)
6、15:00参加中班交接班会,签离下班 。(交班清楚、准确无遗漏、检查有无 带走酒店或客人物品)
中班(14:50~~22:00)
1、14:50到客办签到;参加中班交接班会,接受当日任务或特殊任务,工作要 求,要点,认真作好记录。指出问题及时改进。延续性工作的报告。
2、与早班服务员交接班(包括楼层钥匙、卡、对讲机、做好相应领取手续,楼 层房间状态及早班未处理完的事物等。)
要求:标准仪容仪表规范、口头、书面交接清楚、准确。
3、15:10与前台核对房态,掌握住客情况;
做公共区域卫生:画框、楼梯扶手、消防器材、地脚线、消防宣传牌、门脑、 垃圾桶、楼层指示牌、电话、绿植、窗台、走道及地毯污渍、走道吸尘。当 日任务或特殊任务。细致自查 。协助卫生班做客房清洁工作,同时做好对客 服务工作(开门、借用物品、客遗物品处理、客人代办事项、前台要求协助、 消费补充等)
4、17:30进晚餐。要求:不能超过30分钟;进餐时必须保证本楼层有人随时对 客服务,饭后及时补妆;
5、18:00 夜床服务时间:给所有已住客人外出的房间、预订房间做夜床,包 括房间小整、送当日十堰晚报、次日早餐卷等服务(根据开夜床服务程序操 作)根据季节及部门公区开启规定调整公区灯光;
6、结束夜床工作:整理工作车卫生、易耗品摆放、归还多余棉织品、倒尘袋、 清理吸尘器、工作间内摆放整齐无杂物。
7、不间断巡视楼层,查安全隐患,发现可疑人可疑事及时向值班领导或保卫人 员报告。
8、21:50做交接班记录。交楼层钥匙、卡、对讲机、楼层房间状态及中班未处 理完的事物等。(不许无故将本班可以处理的事情交由下一班处理)
9、签离下班(交班清楚、准确无遗漏、检查有无带走酒店或客人物品) 夜班(22:00~~7:00)
1、到客办签到,与中班服务员交接班(包括楼层钥匙、卡、对讲机、做好相应 领取手续,楼层房间状态及中班未处理完的事物等。)
要求:标准仪容仪表规范、口头、书面交接清楚、准确。
2、与前台核对房态,掌握住客情况。抄写房态,根据房态进行细致自查(查房 间消耗品、消费品、长流水、长明灯、不安全隐患并及时记录)
3、关闭多余灯光,做好公区保洁。
4、做好对客服务。
5、每一小时巡视一次检查防火防盗安全隐患。
6、做好异常情况记录。
7、6:50与早班做交接班。交楼层钥匙、卡、对讲机、楼层房间状态及夜班未处 理完的事物等。(不许无故将本班可以处理的事情交由下一班处理)
8、签离下班(交班清楚、准确无遗漏、检查有无带走酒店或客人物品)
楼层清扫员工作流程
1、楼层卫生班工作时间:8:00---17:00。
2、7:50以前,服务员穿着干净整齐的制服到办公室签到及领取楼层工作钥匙、
卡、对讲机,并清楚的填写钥匙记录本,领取清扫员工作表。
3、根据旅游淡、旺季出租率的不同,按以下次序清扫房间:
旺季出租率较高时,清扫先后顺序为:
(1)离店房 (2)客人要求立刻打扫(挂牌)房 (3)VIP房
(4)普通住客房 (5)空房
淡季出租率较低时,清扫先后顺序为:
(1)客人要求立即打扫(挂牌)房 (2)VIP房 (3)离店房
(4)普通住客房 (5)空房
4、若客人口头要求打扫其房间,应立即去做,满足客人的要求。
5、根据领取的工作表检查空房及离店房的状态,如有异常,立即报办公室。
6、擦试空房的灰尘,检查房间设备状况,如有需维修项目立即报办公室,已确
保随时有客人入住时,房间清洁卫生、设备状态良好。
7、巡视楼层,确保楼道宁静、安全,有异常情况,立即通知办公室。
8、将备好的工作车及吸尘器推到准备打扫的房间门口,工作车开方向朝着房门, 并尽量靠近房门,吸尘器放在工作车旁。
9、按房间清洁程序清扫客房及卫生间的卫生,补充客用品、更换棉织品。
10、准确地填写进出每一房间的时间及客用品、棉织品的消耗量。
11、当清洁房间时发现有需维修项目,应打电话通知办公室报清维修项目,工程
人员维修时,楼层服务员应到场监督。
12、清洁房间时应按照〈〈客房部安全管理制度〉〉工作,确保自身安全及宾客
财产不受损失。
13、当正班人员发现客人有特殊情况或房内有可疑物品时,应立即通知当班负责
人或办公室。
14、如遇房间下午14:00仍“DND”或“DL”尚未打扫,应立即通知办公室,
之后按办公室指示完成工作。
15、将所有房间清洁后,应将工作车备好;吸尘器清理干净;将服务员工作表交
给当班负责人签字;如有特别事宜,需向当班负责说明,以便中班服务员留意。
16、将垃圾送到规定地点。
17、每日早晨出车时间不得晚于8:30,下午收车后要及时清理工作车并装备好
次日所需的布草,卫生班下班以后的离房卫生由中班工作人员做,中班下班以后的离房卫生由夜班人员做。
18、下班时,需到指定的地点交还楼层钥匙及工作卡、对讲机、当日工作表,并在钥匙记录本上签字,然后签退。
消毒员工作流程
工作时间:8:00—17:00
1、到客房部服务员处收取用过且清洗干净的杯具至消毒间。
2、将杯具分别放入指定消毒池浸泡消毒。
3、消毒液的配比:将消毒液内的水蓄至水线处(20升水),用量杯100ml“84” 消毒液倒入池中。
4、将杯具在比例1:200的“84”消毒液中完全浸泡10分钟以上。
5、配比好的“84”消毒液应保证4小时更换一次。
6、消毒过的杯具应放入指定清洗池中用清水彻底冲洗干净。
7、用消毒过的专用杯布将口杯、直杯擦拭干净。
8、 茶杯擦净后放入电子消毒柜中加热消毒,待批示灯自动熄灭10分钟后取出。
9、清洁消毒后的杯具要达到光、洁、涩、干的要求。
10、杯具柜及垫布每三天消毒更换一次。
11、专用杯布每日清洗消毒后统一存放于杯具柜中。
仓库保管员工作流程
工作时间:8:00—17:00
一、总则
仓库是客房部的一个重要组成部分,是客房各种物资周转储备的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库
1、货品入库,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。
2、仓管员按货号、尺码整齐的摆放到货架上。把打印好的商标牌对应货号、
尺码明细准确无误的悬挂到货品上。
3、填制入库单一式三份,填写到货实际入库品名,批号,数量,一份自己留存,一份交供货商,一份交财务。
三、货品出库
1、仓管员接到内部转帐酒水单,应认真核对酒水单上所填写的项目、数量、金额有无出入。核对无误后照单发货出库。
2、根据酒水单的项目、数量在电脑上下账。
四、补仓
仓管要时刻注意出库物品的库存量,及时的申购补仓以便物品的正常领用(申购需提前一星期写申购单),申购时要写明:申请人、时间、货品的名称牌子规格、请购的数量、最近一次订货单价及要求到货的时间。如有特殊要求可在备注申明。
五、单据管理
1、仓库留档的出库单白联,每月按时间先后顺序,单号顺序进行装订、保存。月底与财务审计核对单据无误,装箱封存。
2、每日需清点当日发生的酒水单据,且盘存核对,做到帐实相符。
六、报损
1、报损必须做到当天发生、当天处理,并请示上级查看。
2、报损必须注明类型、原因。填制报损表,由部门经理协助报请公司领导批示。
七、盘点
1、每月20日前把截止到当月21日盘点表(初期量、出库量、库存量)仓库自备一份,于21日根据盘点的数据核实,打印、签名交予财务。
2、如出现问题要写出书面分析报告交由上级审阅。
八、仓管可拒绝开具入库单的有以下几种情况:
1、采购物资数量、质量及规格不符合申购单的要求;
2、所购物资为三无产品;
3、所购物资为申购单没有列明的物品;
4、其他有损公司利益的采购;
布草员工作流程
工作时间:8:00——17:00
1、每天上班整理好工装提前十分钟到岗,到指定的位置上班签到、下班签离。 到岗后要对其工作区域进行卫生打扫,擦拭所用物品。
2、核收洗涤公司送来的布草,检查布草的洗涤效果,是否有破损现象以及未处 理干净的情况,将脏布草点数送洗,和洗涤公司核对清楚。
3、按程序要求,及时做好收送客人清洗的衣物,做好客人临时熨烫衣服的工作。
4、对损坏的布草衣物做好缝补工作,回收、发放、洗涤员工衣物时认真检查并 做好台账登记。
5、收脏布草送干净布草到楼层时,要和楼层员工认真核对,并让其签字确认。
6、在收取布草时,要严格检查布草的破损情况。是人为因素的要进行索赔,是 自然破损的申请报废。
7、根据房态情况及时与洗涤公司沟通,确保布草能正常供给客房使用。
8、严格执行干净布草、脏布草分开存放的要求,对布草房的卫生及时清洁,保 持整洁。
9、对当日工作做好记录以及各类台账的登记,并对明日工作做好计划,如有
人员休息要在工作记录本上记录交接班并双方签字确认。
10、17:00到指定的位置签退,并交还布草房钥匙及对讲机;每日下班前检查电 源是否关闭,门窗是否锁好。
11、每月对洗衣房布草进行检数、盘点。将需要出库补充的布草进行过水,将需 要报损的提审财务进行审查报损,并将报废的布草按类别码放至规定的地方。
12、每月末对楼层布草进行检数、盘点,是人为因素造成短缺的,需要赔偿,拿 赔偿单到洗衣房领取。是自然破损造成短缺的,按破损报告单一一补充楼层 布草间。
13、每月月底由领班带头将布草房所有的物品以及布草进行盘点,汇总报到主管
处,并由主管检查核对,汇总到部门经理处。
会议接待工作流程
一、迎宾
1. 在客人到达前30分钟将茶水准备好,并播放欢迎曲;
2. 侧身,直立于会议室门口指定处,双眼平视,双手交叉自然垂于体前,面带微笑;
3. 客人到达时,应微微前倾15°,分时间段问候:“欢迎光临!”语言规范、态度和蔼、语音清楚;
4. 以手势指引客进入会议室:靠右站立的服务员以左手作向内手势,靠左边站立的服务员以右手作向内手势。
二、送香巾<有特殊交待或VIP会议使用>
1. 由专人为客人送香巾;
2. 香巾按规定折叠整齐摆放在托盘内,托盘底部垫一张白色方巾;
3. 服务员左手托盘,五指分开托住盘心,掌心勿与盘底接触,右手用专用的夹子夹起香巾递与客人,面带微笑向客人点头示意:“请”或“请用香巾”;
4. 客人用毕,应及时回收,并将回收的香巾放于储藏室指定处。
三、茶水服务
1. 由专人为客人提供茶水服务;
2. 服务员应右手握住瓶把,左手拿一方巾托住瓶底,随时擦拭瓶口流出的水;
3. 提供茶水服务时,左手轻轻揭开杯盖,倒放于桌面;
4. 第一次提供茶水服务时,茶水至茶杯1/2处即可,第二次以后应至茶杯2/3处,勿满;
5. 完毕,用左手将杯盖轻轻盖上,同时面带微笑向客人示意:“请用茶”;
6. 茶水服务完毕,退于指定处站立;
7. 每隔30分钟为客人提供一次续水服务;
8. 随时注意客人的用茶情况,如看见客人将杯盖倒放于桌面,应及时上前提供茶水服务。
四、更换烟灰缸、清理烟灰
1. 随时查看会议室门烟灰缸内烟头情况,要及时清理;
2. 每隔30分钟更换一次烟灰缸(烟缸内烟头不得超过3个),更换时,左手托住托盘,托盘底部垫一白色小方巾,上放干净烟灰缸;
3. 右手将干净的烟灰缸拿起放于桌上已用的烟灰缸上,然后将重叠的两个烟灰缸轻轻拿起放在托盘中,再将干净的烟灰缸轻轻拿起放于桌面上<以免烟灰在拿取时烟灰飞出缸外;
4. 在回到工作台时注意不宜行走过快,以免烟灰飞出烟缸内。
五、送客
1. 会议完毕,立即播放欢送曲侧身站立于会议室门口指定处保持站立姿势,面带微笑,准备送别客人;
2. 向客人鞠躬15度,以手势送别客人(靠右边站立的服务员用右手作向外手势,靠左边站立的服务员用左手作向外手势),同时对客人说: “谢谢,欢迎您再次光临或再见;
3. 在会议快结束前将会议所消耗物品及租金告知前台收银,打印帐单后在会议完时找承办负责人签字并付款。
六、检查会场
1. 有无客人遗留物,如发现客人遗留物,应及时送还客人或上交,并做好记录;
2. 各类设施设备有无损坏,如有损坏,立即上报并及时报修;
3. 会议室灯光是否正常,如有异常,及时报修;
4. 会议室空调是否正常工作,如有异常,及时报修;
5. 报修后15分钟无人到场,可再致电提醒一次。
七、清扫会场
1. 清理各处垃圾,倒入垃圾桶内;
2. 用抹布擦拭桌、椅、镜面各处,使之光洁无迹;
3. 用吸尘器吸净地毯各处;
4. 撤换有污渍的桌套、椅套,将桌套、椅套与客人用过的香巾撤到指定的工作间更换,按规定时间送洗涤公司送洗;
5. 如地毯有污渍,及时通知PA人员清洗或特殊处理。
八、杯具类消毒
1. 在工作间的清洗池内用杯具清洁剂(浓度为1:30倍水)清洁所有杯具;
2. 洗净的杯具擦拭干净后,放入专门的消毒柜中消毒30分钟;
3. 消毒结束后,将清洗池清洗干净。