总经办20xx年度工作计划
经过20xx年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在20xx年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。
一、人力资源战略规划
人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等
1、人才需求规划
根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。
2、建立员工多渠道招聘
针对生产操作人员的招聘:①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。
针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。
3、合法用工
20xx年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。
二、结合企业战略规划的培训
20xx年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在20xx年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。
20xx年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。
具体培训见《20xx年度培训计划》。
三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化
管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度:
1、管理流程
人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核
薪流程等;
行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。
2、管理制度 考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。
四、建立和健全公司统一的企业文化
优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,20xx年度我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。 还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
五、加强与地方政府部门的联系和沟通
多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策, 在20xx年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。
同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。
总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。
总经办
第二篇:总经办新年工作计划
20xx年工作计划
尊敬的各位高管,尊敬的各位同事:
听了董事长的工作报告和分管领导的讲话,我深感压力,20xx年是公司的改革之年,我将紧紧围绕公司领导的全面工作部署,从以下方面做好自己的本职工作。
一、 做好日常管理方面的各项统计工作,发现问题及时解决。
1.考勤管理。严格考勤,按时做好每月的考勤统计并及时公布。对办公室各部门加强工作纪律检查,采取监管小组定时检查、安排人员不定时抽查等形式进行监督,严禁上班期间通过电脑做与工作不相关的事情。
历年来,每年夏季收购是生产一线员工考勤违规高发期,为了激发员工的积极性和责任心,我们将和生产部联合制定将考勤纳入到积分制内,作为全年考核的范围,收购季节出全勤的加分,反之按考勤规定进行处罚后还要扣分。
2.车辆管理。我们去年根据国家新交通法规的规定,年初对《机动车辆管理规定》进行了修订,明确了司机班长责任制取得了明显的成效,去年的车辆管理比往年有较大提高。无论车辆卫生还是保养年审都做的很好,为公司全面完成工作任务做好坚实的后盾。去年车辆事故和违规都较往年有所减少,张宾在车辆管理上起到了至关重要的作用。今年将去年的经验上,我们将车辆的责任明晰并进行跟踪考核,计入到每个责任人的绩效考核中。具体责任如下:
(1)张宾负责车辆的保险办理、保养维修检查工作和事故处理。同时负责车辆苏CLM666和苏CTU728的清洁卫生。
(2)贾楠负责CK1166和苏C2T023清洁卫生。
(3)市场部的部门负责人即是车辆责任人,负责人将对车辆违规承担连带责任。
(4)苏CN2777及其它外出采购车辆回公司后的检查及保洁工作由采购部的司机负责。驻外采购车辆所有工作由车辆驾驶员完全负责,严禁擅自开车和公车私用现象的发生。
(5)货车将由生产部指定责任人,承担一切责任。
(6)车辆管理从源头抓起,小型车辆的外出手续从办公室开始记录,方便查询和监督。切实做到急事急办、特事特办,合理安排车辆,杜绝一切浪费现象。 今年将按照公司车辆管理规定严格执行外,还将严格执行所有与车辆有关的费用支出都要通过我核实无误后财务方可予以报销的规定。
针对司机班员工提出建议,结合我们公司既是驾驶员又是采购员等实际情况,为了更好地提高员工的工作积极性,我们将对没给公司造成经济损失或者出长途较多违规低于1000元的(交通部门的处罚)驾驶员予以适当奖励。对于
处罚超过2000元以上的,或者出现交通事故的,除正常按照公司规定处罚外,还将取消其年度评优资格。
3.用电和电话费管理。用电方面根据去年各部门及员工宿舍的用电统计,结合季节的不断变化,制定出各部门及宿舍的用电标准,进行实施。做到每月按时统计、及时通报,采取部门负责人即使责任人,宿舍推选出代表作为责任人,公共区域指定责任人等措施进行跟踪管理。目的是降低办公成本、杜绝一切浪费现象,让每个人都有节约意识,人人养成节约的良好习惯。
4.卫生管理。
(1)根据公司的实际情况,对办公室各部门和宿舍卫生工作进行了具体分工并提出相应的具体要求,将卫生工作纳入对部门负责人的工作考核中,要求真正做到处处有人管,任何角落不落下,保证整齐、整洁、清新的办公环境。
(2)春节前,针对生产一线出现的瓜子壳、水果皮到处扔的现象,加之我们公司外来装卸、加工人员较多难管理现象,我及时将问题反馈给生产部门。经过生产一线各部门负责人研究制定出相应的管理办法,即采取了生产队长及现场加工人员管理责任制,生产队长为第一责任人,任何环节出现脏、乱、差都要负连带责任,凡管理人员带头违反的将予以加倍处罚的措施取得了明显的成效。
(3)采取不定时突击检查、现场跟踪拍照等措施进行管理,发现问题及时通报处理。
(4)今年还将与食品厂和光明蒜业联合,换岗检查,如实记录下来,作为对部门负责人的年终考核依据。
目的是加强部门负责人的责任心,培养广大员工的良好行为,将人人为我,我为人人的思想理念贯穿到实际工作和生活中,从而强有力地保证生产、加工现场的环境卫生,树立公司的对外形象,给来公司检查的各级领导和实地考察的客户留下良好印象。
二、其他方面。
综合管理涉及到公司的每个部门甚至到每个人,所有工作离不开公司各位领导的指导,特别兰总的悉心教导,更离不开同事们的鼎力帮助、通力合作和支持。在新的一年里我将更加努力工作、不断学习,使自己真正做到独挡一面,做分管领导的左右手、为各部门的各项工作顺利进行搭桥铺路。计划如下:
1.通过不同渠道加强学习,开拓自己的视野,不断提高自己的业务水平。
2.协助兰总做好工会工作,根据公司的快速发展需要抓好员工培训和再教育工作,注意从身边和日常工作中做起。
3.做好公司的各类接待工作和物品使用及统计工作,做到跟踪管理,责任到人。
4.切实做好办公室办公用品及物品的统筹安排及管理工作,做到节约开支,杜绝浪费。
5.更好地与各部门沟通,做到部门之间通力合作、分工不分家、共同承担。
6.做好与集团各公司部门的紧密联系,相互沟通,为全面完成公司的各位领导布置的各项任务不断努力。
董事长常说,接待无小事,摆平就是水平;兰总常告诫我们,做事要有始有终,注重结果也要注意细节和过程。作为综合管理,没有一成不变的事物,只有更多的变数,这就要求我们不仅要具备良好的心理素质和承受能力,还要有一定的应变能力和较强的执行力。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识、学习意识,注意加快工作节奏、提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,要做到事事有着落,更好地完成了各项任务。
回首过去,有苦也有泪,学到就是赚到。我将把经历过的一切作为自己学习的教材,温故而知新,作为以后工作的鞭策和动力。
新年伊始万象更新,在祝愿东方黎明集团的明天更加灿烂辉煌的同时,我将和所有同事一起共同努力,为公司的蓬勃发展尽自己的绵薄之力。最后,衷心祝愿各位领导和同事工作顺利、阖家幸福,马年吉祥,马上成功!
总经办 庞玉彩