如何通过展会开发国内外客户？
一、如何追踪处理展会客户？
展会为企业提供了与采购商面对面接触的宝贵机会，及时有效的跟进能帮助企业把握贸易良机。通过展会期间的沟通情况，企业可以初步判断来访客户的合作意向，据此将客户分类，根据不同采购商的不同需求来设计跟进邮件的内容和发信时间点，这样有助于提升采购商对企业服务及专业度的认同感。留意这些小细节，或许就能为贵司赢得大订单！
要将手中的展会名片变成订单，建议您从展前做起。
第一步：展前邀请
相信您通过像******这样的电子商务平台已经积累了不少新老客户，这些客户不一定都与您成交过订单，还包括之前曾经与您联系过、询问过相关产品的意向客户。在参展前，您可以通过邮件群发的形式告知自己的客户：公司即将在XX年XX月XX日参加XX展会，如果客户有时间，欢迎前来展位详谈。
参考邮件（以广交会为例）：
Dear XXX,
How are you?
This is XXX from XXX company, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .
Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand
in Guangzhou, China --The 105rd China Import and Export Fair (Canton Fair), held from 25th to 30th April 2008. Our booth No. is XXX.
We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.
If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our
website: for more details.
We sincerely hope to see you at canton fair and look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
XXX
第二步：展中沟通
对于每位来到展位详谈的客户，您都可以做个简单的归类。
A类客户：现场签合同的采购商
******建议：如果客户直接在展会摊位上就和您签订了合同，那么您在展会进行中就应该注意与客户保持联系，及时将合同发给客户确认并提醒客户汇款。
不过，这些在现场与您签下合同的采购商不一定会最终给您下订单。现在这种现象已经很普遍，有的客户和您签过合同了，但之后几天他在展会现场找到了更合适的供应商，往往会把订单下给他们。或者采购商回国后，发现市场发生了变化，也会取消订单。对于采购商来说，其实合同完全没有约束力，只相当于P/I，只是一种形式。所以对于此类客户，一定要小心沟通，可以用邀请客户到工厂参观的方式尽量留住他们。如果出现迟迟不付款的情况，请提高警觉，及时与他们沟通，看看订单是否有什么问题，采取相应的措施，说不定就能挽回一个订单，一个客户。
B类客户：非常有意向的采购商
客户在摊位前与您进行了详细的交流了解，明确表明了他对哪些产品感兴趣，并询问了具体产品的特性、价格条款，等等。
******建议：当天展会结束后，这些客户也需要第一时间优先处理，将客户在展会现场询问的所有资料以及所涉及的问题仔细回复给客户，同时也应该及时和工厂落实打样问题（一般这类客户都有打样要求），告知采购商样品进展情况，何时能寄出。让采购商感受到贵司处理问题的效率。
对于这些客户，也常常会遇到样品寄出后就没了下文的情况，最常见的原因便是他们在收到所有样品（包括其他供应商的样品）后没有选择贵司的产品，或者采购商发现市场有了变化。那也不要放弃，将此采购商信息保存起来，经常保持联系，可以在节假日的时候发送卡片，有新产品的时候及时推荐，以后仍然可能有合作的机会。
第三步：展后联系
还有一部分客户，在展会上虽然没有下单或者与贵司详谈，但是也留下了自己的联系方式，对贵司的产品表现出简单的兴趣。对于这类客户，您需要在展会结束后进一步跟进。
C类客户：交换名片，索取资料，表明简单兴趣的采购商
******建议：对于这类客户，展会结束后，您可以发邮件对其表示感谢，按照客户的要求尽可能将详细的产品资料发给客户，并表明希望有机会合作的想法。
D类客户：随便看看，随便问问的采购商
在展会摊位前，客户只是随便看看问问，这类客户您要主动索要名片，因为这类客户里面有可能是来打探行情的，所以这时就需要根据他们的名片来联系了，如果客户的名片上有网址，可以浏览一下对方的网站，了解对方经营何种产品，再按照不同情况发送对应的产品资料，说不定贵司此次没有带去参展的产品正是他们的主营产品。
展会结束之后还有一项工作是必须要做的：发送推广信
******为您提供了一封邮件做参考（以广交会为例）：
参考邮件：
Dear XXX,
We are glad to meet you in Canton Fair!
We are specializing in manufacturing XXX. Now we can supply Product A , Product B, Product C in varieties.
Please contact us freely as a good friend if you are interested in our products.
Your early reply will be highly appreciated.
Best regards,
XXX
展会结束后最常见的难题就是给客户发邮件后没了下文，对于这种情况，最好的沟通方法就是电话了，您应该按照客户分类将客户资料整理成文档，并及时备注每个客户的追踪情况，通过电话的形式了解采购商情况，制定相应解决措施。当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待一下，隔几天再发邮件跟进，因为采购商回国后常常会休几天假再上班。
二、展会客户，该怎样跟进？
参加展会，是直接获得客户的重要源泉，很多公司都会花费大量的人力物力财力去参加一些重要展会，在展会上也一定收到了很多客户的名片！因为展会时间有限，大家相互了解应该不多，展会的后续工作才是最重要，面对这一堆客户名片，你是怎么跟进呢？
我公司刚刚参加完北京的车展，收到了一大堆的名片，可谓“硕果累累”，但是，我们邮件跟进后，能得到客户的回复的可谓是少得可怜，附上给客户的邮件.
Subject：Thank you to our exhibition of the Beijing (Our Booth:7C35) — Specialities HID
Dear **,
Thank you for your active participation and supports to our exhibition of
the Beijing(Our Booth:7C35). We are appreciated that you are interested in our products. It is very important to us.
您好！在您不远千里的积极参与和支持之下，我们公司在2006（第九届）北京国际汽车展览会已经成功地结束。感谢您对我们产品所产生的兴趣与支持。
The catalogue and the price are enclosed, the further information of product, pls visited our website:
附上我公司的目录以及产品价格表，如果你想更详细了解我公司的产品信息，欢迎浏览我公司的网站：
Meanwhile, we are also looking forward to receive your valuable suggestions and opinions for making more progress. We will try our best to offer you the best service. 同时，我们也期望您通过各种渠道为我们提出您和您方客户的宝贵建议和意见，以便我们的进一步发展。
We wish a good beginning of our business cooperation. It is going to be the pride of our company.
我们期待与您在贸易中的进一步合作。能与您合作将会是我们的荣幸！
三、如何将展会上的准客户变成真买家？
在一次参展活动中，展会上的展出只是企业经营，营销工作的开始，在展出之后，往往
有更多的工作需要做，这些工作对于参展而言，可以称作“后续工作”。
展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于“播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于“耕耘“和“收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
>> 致谢
展览会一闭幕，就应抓紧时间向提供帮助的单位和人员致谢。最好是展台经理亲自致谢。对于最重要的人，可以登门致谢甚至通过宴请表示谢意其次可以打电话致谢。如果没有时间亲自向每一个有关人员和单位致谢，至少要向主要的人员和单位致谢，并尽快给不能亲自致谢的人员和单位发函致谢。致谢与付款的道理一样，接受货物和服务需要付款，接受帮助和支持需要致谢，即使不准备再次参展，也要对给予帮助和支持的人表示感谢。
致谢应作为展后例行工作之一。致谢不仅是一种礼节，而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下，感谢效果会更好，
因为这已不是一般交流，而是比较近，比较深的交流方式，能表现出对参观者的重视。
对参观展台的客户，不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。 >>宣传
如果展出效果好，可以举行记者招待会或发新闻，将有关情况提供给展览会和新闻界，进一步扩大展出影响。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。
>>确立贸易关系
在展览会闭幕之后和离开展出地之前，可以抓紧时间访问展出地的关键新客户。每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系，但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品，价格等条件，另一方面依赖于工作效率和质量，要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系，谁的工作做的好，谁就可以争取到新客户。对于接近谈成的项目，也要抓紧继续洽谈，争取离开展出地之前签约，否则，未谈完的项目随时可能变卦。毕竟，市场充满变数，时机不等人。
>>准备下一届展出
展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触，商洽，早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业，参展企业有机会优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及最先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。
>>更新客户名单
在市场经济环境下，客户是公司生存发展的重要因素，其一般分为两类:现有客户和潜在客户。在信息发达的市场，搜集编制所有的客户名单并不是一件难事，而且，营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。现有客户是有实际贸易关系的客户，要保持，巩固，发展与这些客户的关系，展览工作也多负有这一任务。同时，现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系，但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户，发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
通过展览会期间的接触，以及展览会之后的后续巩固和发展工作，一些潜在客户能成为实际客户，但与此同时，也有可能失去一些现有客户。公司客户的名单可能会有所变化，因此，要编制，调整，更新客户名单，并根据名单的变化分析，发现和调整对客户工作的方向和投入，调整宣传，广告，公关，展览工作的重点和方式。
>>发展客户关系
贸易展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览
会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
>>促进贸易成交
推销产品和服务，洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间，向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速，可能在展览会期间签约。但是，向现有客户推销新产品和服务，向潜在客户推销任何产品和服务，并进行贸易洽谈都可能比较费时，可能需要在展览会之后继续努力。
展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。 展览后续工作的注意事项。
>>时效性
美国的两项调查表示，如果在展览会闭幕后继续与新建立关系的客户联系，参展企业的销售额可以多2/3。因此，美国著名展览专家艾伦。可诺派奇博
士 (Allen。Konopachiph)建议展出者将预算的百分之15%-20%用于后续宣传和后续工作，并在展览准备时就计划后续工作，而不是在展览会闭幕后才考虑这工作。后续工作可以安排长至12个月。
要明确负责后续工作的部门和人。一般情况下，展览部门不负责展览后续工作，而由销售，技术部门负责。另外，还要分清代理，子公司和总公司之间的责任。
四、展会中如何与客户沟通？
从展会角度来看，有效的沟通就是营销人员在展会上与潜在的客户保持联系，及时把企业的产品介绍给客户的一个有效的方式。那么，在展会上，参展商应该如何与客户进行沟通呢？
与客户沟通要因人而异
行业展会云集了众多的产品和商家，要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出，让客户牢记，最重要的就是要突出“异”。去同存异，如何用做到“异”，在复杂的展会面前赢得高效率的沟通内融，参展商应该注意哪些事项？
企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与客户进行面对面的交流。但即使是专业展会，前来参展的客户所涵盖的范围也相当广泛：有技术人员、采购人员，还有负责收集市场信息的情报人员。对于技术人员来说，最想了解的是最新产品的研发进度和价位；对采购人员来说，寻找产品供应商是他们的最大目的；而对情报人员说，目的则是收集最新的研发方案、产品性能等信息，在此之上做比较分析，帮助企业进行生产研发。
由于不同客户的关注重点也不同，针对不同客户的咨询派出适合的人员与其沟通，将能更好地解决客户提出的问题，增加他们的满意度。因此，企业必须事先做好充足的准备，比如产品资料、产品报价单、沟通者的名片等等。
要多问多听及时了解客户的需求
其实展会上，观众来到每一个展位前未必一定是来谈业务，作为展商一定要多问问来者需要什么帮助，多听听客户对展品提出的问题。不可毫无目的性的需求获得信息。作为参展商应该做到哪几点：其一，要知道这个客人对你的产品大概会有哪些要求？其二，如果遇到对于不懂产品的客人，就要按照自己的思路去引导客人。当然，要是在展会之前已经预约好客户，在客户来观展之前，就要对客户所需要的产品做好详尽的了解，才可以给客户满意的答复。
“积极提问”并非什么新生事物。在寻求他人的理解之前，你得先理解他人。在对客户的话语做出回应之前，你要确保自己明白他的这些话，将如何影响他实现目标的能力。“积极提问”背后的基本策略是“安全地带”概念。它促使你去寻找可量化的特定信息，例如客户的目标是什么，他的选择标准是什么，他希望获得哪些可量化的收益，他使用什么样的评估系统。这样一来，客户会把你当成一个真正的专家。
与客户沟通注意语言
作为销售人员最重要的口头沟通是开场白和结束语。因为人们在沟通时易于记住刚开始和最后发生的事情。所以销售人员与客户沟通时，要特别注意开始时的礼貌寒暄和最后的结束语。在展会上，除了企业来展之前预约了一部分客户到场交流，还存在一部分“散客”光顾。销售人员往往与提前预约的客户很熟悉，在交流时多大大咧咧。但在面对新客户时，却不知所措了。礼貌待客讲究即时应对，如主动打招呼以便让客户感受到您的热情接待；对客户提出的问题要做出准确而迅速的回答。
五、小企业如何在展会上俘获客户？
现在的专业展会越来越多，作为工厂也需要跨出门去宣传自己的产品，寻找客户。但在众多的同行中间，面对已对所展产品已了如指掌的买家，怎样才能在短时间内给其留下深刻的印象，以使在展会后能与你继续作沟通？而不是面对你的传真或邮件不知道你是谁？首先必须考虑你的整个销售过程，你认识到了使公司品牌在展会上给潜在客户留下“深刻印象”的需求，这非常明智。销售过程指的是：
a)、前期策略；例如致潜在客户的产品通讯；
b)、展会上的策略；例如，所有员工都熟练掌握同样的一系列步骤（招呼客户，确定接触的目的———如“我们的产品和市场上的同类产品不同，因为??”，吸引客户，如和客户简短讨论，以发现他们是否愿意够买，总结产品特征和优势，向客户解释你对他的观点的理解以使讨论顺利进行，结束与客户的接触时引导客户前往预约台，如在预约台负责接待的是能够说服潜在客户在接下来的4到5天内进行面谈或电话接洽的人员。）；
c)、销售点；如后续的电话会议或面谈；
d)、接受订单；
e)、售后服务之所以这么建议，是因为，没有能够吸引潜在客户参与一种他们愿意成为其中的一部分的体验的销售过程，仅仅有一个品牌是没有用的。例如，这里有一个问题清单，企业可以自我检测：
前期策略———展会前你是否尝试邀请10到20个潜在的高端客户到你们的展台前？
前期策略———展会前你是否准备了独特的产品作为礼物赠给你邀请的10到20位客户？
展会上的策略———在展会上，是否有经过高级培训的员工负责争取和潜在客户预约在展会后的4到5天内面谈或电话接洽？
展会上的策略———在展会上，你的员工是否花10到15分钟时间专注于潜在客户，以确保客户知道你们的品牌名称以及你们的具体服务口号。
展会上的策略———展会期间的每一天，在结束时你是否和员工开会，收集潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务———确保当客户回到他们的办公室时，已经有你们的产品的一份样品在等着他们了。
销售点———客户是否明白你们的产品和服务的范围———你们的品牌名称是否真正能代表（反映）你们的产品？
销售点和跟踪客户服务———你们是否保持联系人的统一以方便潜在客户以后的联系———如果你们在展会上安排了很多人员，确保每个人递给客户的名片都是统一的，上面都写着同样的联系人信息。
六、展会如何赢返流失的客户？
一个成功的展会，必然要拥有良好和稳固的客户关系。据不完全统计，国内展会的客户流失率很高，有的甚至高达75%。任何展会都不希望自己的客户大量流失。客户暂时流失，展会一般还会继续跟踪该客户并希望通过努力来赢返他们而使他们不至于永久流失。那么，展会如何才能赢得这些流失客户？
了解客户流失的原因：
对于赢返流失的客户，既有优势又有困难：优势在于展会已经拥有该客户的大量信息，可以很方便地分析出该客户的特征和偏好；困难在于重新树立该客户对展会的信心，这决非易事。为了赢返流失的客户，展会首先必须弄清楚客户流失的原因。
从展会流失的客户一般有以下6种类型：
1．展会有意摒弃的客户：因不具备潜在价值或不符合展会参展（参观）要求而被展会主动摒弃的客户。
2．需求无法满足的客户：展会试图挽留，但因展会本身功能无法满足客户的参展（参观）需求而流失的客户。
3．被竞争对手吸引的客户：不是因为竞争对手的价格更低，而是因为他们的展会对该客户而言价值更大。
4．低价寻求型客户：因认为本展会的价格太高，因而转向更低价格的同类展会而流失的客户。
5．条件丧失型流失的客户：因客户本身的某些条件发生变化，如其产品市场方向的改变、产品转产、突发事件影响、营销策略的调整、关系生命周期的影响等原因而流失的客户。
6．服务流失型客户：因不满意展会的服务而流失的客户。
上述流失的客户，除非条件发生变化，展会对第四种和某些第五种客户基本不抱太大的赢返希望，对第一种客户基本上也没有赢返的打算。展会希望赢返的客户，主要是第二、三、六这三种客户，只要展会留住一个老客户的实际成本低于获取同样条件的一个新客户的实际成本，展会就应该采取有效措施对其进行挽留。
赢返流失客户的关键
为客户创造更多的价值是赢返流失客户的关键。价值是客户的选择，也是其忠诚度的晴雨表，一旦展会停止了为客户创造更多价值的脚步，客户最终必将远离展会而去。要更多地为客户创造价值，展会可以从两个方面入手：
1．提高客户感知的价值收益。客户能从展会上感知到的价值是由五个部分组成的，展会价值、服务价值、人员价值、形象价值和个人价值。展会要提高客户感知的价值收益就要从这五个方面入手。第一，提高展会本身的价值。展会本身的价值是客户价值的第一构成要素，是客户参加展会的核心价值所在。第二，改善展会的服务。展会服务包括展会展览现场的服务、展会的展前和展后服务，展会服务一定要比展会本身更加为客户"定身度制"。第三，提高人员价值。加大对展会工作人员和服务人员的培训，使他们在语言、行为、服饰、服务态度、专业知识、服务技能等方面得到提高，让客户满意。第四，提高展会形象的价值。良好的展会形象可以降低客户的参展（参观）风险，使客户获得额外的社会、心理收益。第五，增加个人价值。通过展会相关活动等手段，增加客户的个人知识和社会阅历，为他们广泛开拓社会关系网络提供平台。
2．降低客户感知的成本支出。客户参加展会的成本由四个方面组成：货币成本、时间成本、精力成本和心理成本，降低他们在这些方面的支出就是帮助他们增加了价值。第一，减少客户参加展会的货币成本。展会的展位租赁费一般难以变动，但我们可以帮助客户降低其展品运输费、展位装修费、人员费和相关宣传费用。第二，减少客户参加展会的时间成本。安排好展会的开幕时间，展览时间，对重要客户参加展会的时间安排提出合理的建议。第三，节省客户参加展会的精力成本。尽量为客户着想，帮助和指导客户安排好交通、住宿、吃饭、安全等问题，节省客户为了解决这些问题而花费的时间和精力。第四，减低客户参加展会的心理成本。通过营销和人员沟通等手段降低客户对参加展会各种可能风险的担忧，通过良好的现场布置来降低展会噪音和拥挤对客户的影响，使客户参加展会的心情舒畅。
不过，展会是否最终为客户创造了更多的价值并不由展会说了算，客户才是最终的评判者。所以，展会首先必须要了解客户的需求和愿望，然后有的放矢，对症下药。
赢返流失客户的办法
一是健全展会功能，改善展会服务。展会独特的功能和良好的展会服务对客户最具有吸引力，这是展会的核心竞争力。
二是寻求与客户建立某种社会连接。展会将客户参加展会赋予一种社会责任，让客户与展会之间建立起一种超乎商业关系以外的更为亲近的关系，客户会将参加展会视为自己的一种必然。
三是寻求与客户建立某种结构连接。例如，与客户建立一种合作伙伴关系，或者提高客户退出展会的转换成本，将客户的发展和展会的兴旺紧紧捆在一起，客户就不会轻易流失。
当然，展会也可以采用降低价格的办法赢返流失的客户。但是，采用这种办法，展会没有充分考虑到那些始终支持展会的忠诚客户，而不忠诚的行为似乎通过降价而得到了奖赏，这会极大地挫伤忠诚客户的积极性。另外，降价赢返策略不仅最容易被竞争对手复制，如果一旦降价行动带有某种可预见性，那么，一些客户就可能持久地等待展会的这种行为，而且只要他们能够避免，他们就永远不会去支付全价。所以，用降价来赢返流失的客户尽管也是一种可以在短期内起作用的方法，但它不是一种长期有效的方法。
流失客户赢返以后的后续巩固措施：
如何才能确保流失的客户赢返以后不再流失？与客户建立合作伙伴关系，形成展会与客户合作共荣双赢的局面，是确保客户不再流失的一种有效手段。
要与客户建立合作伙伴关系，展会必须向客户提出一个富有吸引力且为客户喜爱的价值主张，这个主张可能是展会的定位、品质和功能，也可能是展会在客户营销策略组合中所处的位置。展会主张要为客户所接受和喜爱，与展会的责任感和客户对展会的信任感有很大的关系。一方面，展会要富有责任感，自己承诺的东西就一定要实现；另一方面，客户对展会的信任是建立在客户价值持续实现的基础上的。所以，建立一种合作伙伴关系，首先离不开责任感和信任。
展会与客户建立合作伙伴关系的目标是实现与客户的共荣双赢。当客户的参展（参观）目标得以很好地实现，得到很好的服务时，客户自然也会给展会以丰厚的回报。在现代展览业里，展会追求单方面盈利的"零和游戏"做法是不为广大客户所接受的。展会只有在自身利益与客户利益之间找到平衡点，才能最终实现展会与客户的共荣和双赢。
展会上与客户沟通的六要决
那么如何才能在展示会上和客户进行良好的沟通，成功取得客户的信任，获取联系方式进一步销售，必须全面审视自己的销售过程，不断从细微处改进，在此提供六个方面供大家参考。
熟悉环境
从心理上看：人之所以恐惧，是因为不熟悉而觉得不安全，心不落地，则惴惴不安。尤其是对新的销售人员，他们没有经历过完整的销售流程，对未发生的事情会觉得恐惧。所以，去到任何地方举办展示会，首先要熟悉环境，这有助于销售稳定心态。第一时间就知道周边的环境，首先占据地利的因素，让自己融入
环境，如客人从哪方向来，会去什么地方，站在哪里才是最醒目的，真正做到耳听八方，眼观六路。
做好准备
机会是给有准备的人。做展示会前要模拟对客沟通的情形，有助于沟通的顺利进行和增加自信心。一定要在几个方面做好充足的准备，练习自己的笑容，检查自己的服装是否与环境相符，是否整洁得体，针对环境准备好沟通话题、拟好自己想询问客户的问题，针对客人的类型，都要做好相应准备，这样，我们就占住人和，能让客户接受自己，构造良好的沟通环境。
建立同盟
所谓“强龙不压地头蛇”，做展示会也要学会“拜码头”，在别人的地方，总是有一些他们的长期客户，那里的工作人员对他们的情况会了解更多一点，多和现场的工作人员沟通，充分了解场地的人文环境，能让自己少失误、少走弯路，最好是能和他们打好关系，让他们帮忙推荐客人，帮助销售，这将事半功倍。
细心观察
曾有一个销售跟我分享一个案例：在某次展示会上，她和一客户沟通，没有话题的时候非常紧张，低下头去看见客户的鞋子非常别致，就问客户是否是定做的？客户这时候变得非常高兴并和她聊起他的生活品位方面的话题。赞美从细节上着手，会让客户觉得更真诚，并乐意接受。这都需要通过细心的观察而来。把每个客户都当成与众不同的，你就会发现话题是如此的多。
寻找机会
在生活中，没有人不需要朋友，不需要帮助，如果有，那是因为他现在暂时处于顺境。在展示会上，遇到面有难色或需要帮助的客户，不要忧郁；看到不起眼的客户，不要忽视。每个人都需要关注。所以，5米外就要关注客户，3米外要打招呼，1米左右的距离送上你的问候，你会比别人拥有更多的机会。
转换心态
客户就是上帝，有的销售总这样认为：我们是去讨钱的，所以对客户是带去损害的，他们是高高在上，需要我们去尊敬的。其实不是，我更认为应该把客户当成朋友、兄弟、长辈甚至小孩一样对待，注入我们的感************彩，平等地交流。这不仅有利于现场的沟通，也可以让客户深深地记住你的特点，从喜欢到忠诚，最后成为你的同盟。
展会后应该怎样进一步与客户联系
１、已签合同的客户。
一般都是按照客户的要求提供详细的资料，接着便要求客户开证，或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，现在这种情况已经很普遍，有些客户跟你签过合同了，但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ｉｔｅｍ，便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化，决定
发生改变而取消订单等等。对他们来说，合同完全没有束缚作用，合同只是相当于ｐ／ｉ，只是一种形式。所以对于此种客户，也要小心沟通，一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况，请提高警戒，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，采取相应的措施。
2、有意向下单的客户。
这有点像于网上询价只能从与客户的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样（一般这些客户都是有要求打样的）。对于这些客户，要保持联系，有新的产品及时向推荐，以后还有合作的机会。
３、对某个条款或价格谈不来的客户。
回来后即使你们决定能按他的要求来做，也不要马上妥协，先发个邮件或打个电话（还是坚决你们先前的决定）看看情况再做决定，如果客户已有一定的心软，那你们就成功了，如果他坚持自己的决定，那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。
４、对要求发资料客户。
按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。
５、对于潜在客户。
这些客户可就得凭他的名片来联系了，如果名片有他们的网址那是最好了，先参观参观他们的网站，查清他们的底细，他们主要经营什么样的产品，再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。
七、在展会中如何与客户交流经验分享
如何吸引客户参加交易会的,我想超过半数的都是工厂企业,以前都一直走的外贸公司的路线,现在做外贸的人也多了。申请自营进出口权也容易了。所以也希望通过交易会积累自己的客户了。仔细分析一下,其实可以想见,在交易会上面能够吸引到的客户有两类。
a，专业客户来接触新的供货商。
b，一些新入手这一个行业的客户来寻找供应商。相对于第一类客户，争取第二类客户就相对简单的多。一般B类客户都过来看你的产品，但是因为自己也不怎么懂，所以不会显的很专业的和你交涉。他会先在外围观望,这个时候我们该做什么。坐着等他过来问？直接拿样本过去问他需要什么产品？还是先打个招呼，然后等待他提出问题？很显然，答案是先打个招呼，然后让客户慢慢选择和观察。人的心理很奇怪的,如果当你觉得你的对手并不是这么可怕的时候，你会变的很愿意和他交流。
让客户坐下来。每每都是这样子的情况，客户过来问你一下价格，然后走了。你可能觉得有点可惜，但是又觉得没有办法。怎么办呢？我的方法就是，先给客户选择的时间。然后等到他要发问的时候，我就递上公司的样本，并且翻到他一
直注意的产品的那一页。客户会说What's the price of this product，我就说，come and sit,we'll check it.把客户拉到谈判桌是你前的最重要的一步。
3，沟通并且发现客户的需求，提供最好的服务和建议。当客户准备和你交谈的时候,就是你的机会了。客户当然会提出各种各样的问题，有非常专业的，也有非常不专业的。这个时候，我们是一个问题的解决者，注意是解决者。虽然你有好的建议，但是我告诉你。我们先等等。因为我们是服务的，满足顾客的愿望是第一位的。
4，让客户发现你的价值当然不是说我们把我们的好的建议丢弃一边，当客户问了所有的问题以后，大家也聊的不错了。这个时候，再提上自己的建议，让客户来做决定不失为一个让客户感觉眼前一亮的好办法。