客户跟进方法--展会客户

时间:2024.4.21

今天跟大家探讨下展会客户的跟进方法。下面先摘要说下我们公司的做法:

1, 展会上良好的谈判时非常必要的,不过在你参展之前,展会的准备就非常重要了, 你必须要有很精致的摊位布置和装修,不过不能装修,起码你得布置的很有特色。即使你公司很小,但布置出来的效果要让人觉得你是大公司, 我举得,一个空间的利用很关键,不要恨拥挤,展品摆放有序,颜色不要超过3种,一个公司应该有一个公司的基本色彩,让客户远远望去,就知道是你们公司。 风格简洁大方为主,看看苹果的产品设计。

2,最好准备一些小礼品, 这些非常有帮助,不过准备的礼品也要有点值钱的,总之你必须让人家拿回去之后会用,不然你送的礼品,质量很差,实用性也不强,很多客户拿了之后也就扔了,这样你就得不偿失了。礼品做的一定要非常精美。 一个展会5W起码的,花个3000做礼品很正常。

3,展会上人很多,我们在跟客户谈判的时候,基本不会谈到价格,关键你要了解客户的情况,针对客户的情况给客户提出你们合作的方案。

客户需要的是我们的合作能够提升他的竞争力,丰富他们的产品线,拓展新领域,或者实现互补。如果你细细分析,不过客户说什么,你都能找到理由让客户跟你合作。

4,跟进客户讲究针对性,及时,有效回复,电话跟踪。坚持到底就是胜利。

5,我们公司特别的做法就是记录,我们给每一个客户建立活动档案,一张名片用一个活页纸,每跟进一次就记录下你跟进的内容,这样时间长了,你也知道客户的来龙去脉,保持跟进的连惯性,及时你出差了,让你的同时帮你跟进,他也对客户的情况一目了然。

6, 客户的询盘在24工作日必须回复,给每个客户一周一封邮件,重要的客户3天写一封邮件,正在活跃的客户每天跟踪,分析情况。 你一定要对她的情况非常了解。

7,不要被客户的情绪影响了你的跟进,例如你电话过去,客户数很忙,你不要觉得客户部干兴趣,中国人通常习惯用中国人的方式思考,觉得客户这样说,是不是不敢兴趣了,就不在给客户打电话了。 跟客户不要去猜客户怎么想的,直接去问是最好的方式,如果电话里美婷清楚,就立马再跟去一封 邮件。

8, 谈客户就像谈恋爱, 怎样打动对方,调动客户的情绪。 吸引客户的眼球。不要把他当外人,当朋友相处,有时候没有必要那么客气。


第二篇:展会后的客户跟进技巧


在展会上,由于参展时间紧张,客户通常都不会花太多时间与参展商详细洽谈,只是看看产品,然后留下参展商的联系方式,希望展会结束后根据自己感兴趣的产品与参展商联系,并让展商报价。

因此,展会后的客户跟进是每位外贸业务员必须做好的“功课”。以下,我将谈谈如何在展会后联络客户。

给客户报价的技巧

展会结束后,很多业务员可能都会遇到这样的问题:虽然展会一结束你就及时联系了客户,并给他报价,但报完价之后似乎就没下文了。这是因为价格太高,吓跑客户呢?还是报价太低,让客户一看就知道你不是行家里手,而不敢冒险和你做生意?另外,在面对一些比较有实力的客户时,你可能也不知道该如何报价。报得太低,你没钱赚;太高,又怕客户把订单下给别人。

那么,展会之后我们到底应该如何给客户报价?

有经验的出口商会在报价前都会做好充分准备,如在报价中选择恰当的价格术语,同时会利用好合同中的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要素与买家进行讨价还价;另外,还会凭借自己公司的综合优势,在报价中掌握主动,做到有的放矢。

我认为,在给客户报价前,应该做好以下事情:

首先,认真分析客户的购买意愿,了解他们的真正需求,如此才能拟出一份好的报价单。有些客户会将价格作为最重要的因素,如果你一开始就报给他很接近底线的价格,那么赢得订单的可能性就会比较大;而有的客户会有还价的习惯,总觉得你的报价中含有水分,无论你报多低的价格,他总要砍价,这时候你要分清他的购买意愿和意图,然后才决定是给他报虚盘,还是实盘。

其次,做好市场调研,了解清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高,市场价格变化更加迅速,因此,出口商必须依据最新的行情报出价格——“随行就市”,买卖才有成交的可能。我个人的经验是,外贸业务员要在关心自己成本和价格的同时,还要关注同行的成本与价格,做到知己知彼。比如,经常去一些工厂搜集信息,了解一些厂家的售价情况。另外,还要了解这个行业的发展和价格变化历史,从而对近期的走势做出合理的分析和预测。 最后,做一份完整的报价表。特别是针对新客户,在报价表中要体现以下几个方面的内容:价格术语、产品尺寸、清晰的产品图片、包装明细、内盒/外箱的尺寸、装柜量、箱柜、品名、货号、颜色、材质、价格有效期、付款条件、备注(如电子产品要指明产品的配置)等。

与客户邮件联络的技巧

展会结束后,业务员还要主动与客户联络。因为客户通常都很忙,而且一场展会下来,他会去很多同行的展位,索要很多样品,展会后也会收到很多同行的邮件。因此,他一般不会主动联系你。这时候你就应该主动出击,提供完整的资料和价格给客户,然后跟进,赢得

客户的信任。我认为,做业务一定要主动,比如客人一个眼色,你就要完成三四个动作;客人问了价格,你要连详细的参数、尺寸、包装材料等一并提供给他;客人问你说明书,你要连设计稿和文字一起都给他参考;客人需要彩盒,你不仅要给他图片,还要有准确尺寸的刀模图,甚至连别的客户的彩盒一并给他参考。如此,客人将会对你拥有很好的印象。 在给客户的联络邮件中,应该注意一下问题:

一是邮件不要过长,客户的时间很宝贵,一般看完一封邮件的时间不会超过5秒,特别是以英语为母语的国家客户。

二是不能没有主题,而类似need cooperation这样的主题也不会引起客户的注意。 三是不要长篇阔论介绍你的公司。

四是不要炫耀你的英文水平。

五是不要问一些毫无意义的话。

客户跟进技巧

技巧一:不要无条件满足客户。例如不要客户一要求寄样品就马上给他快递,应考虑快递费用的问题,应先和客户多通过邮件等方式交流,了解他对该产品的认知情况以及国外终端客户对该产品的反映等,这些都要依靠自己的判断去辨别客户是否是真正的买家。了解之后,再给客户寄样品也不迟。如果客户急着要样品,那可以让客户到付快递费,真正的买家是不在乎这点费用的,这也是衡量客户真实需求的一种办法。

技巧二:坚持、耐心以及热情,会给你带来最后的成功。我有个欧洲客户,从一见面到第一次下单,整整跟踪了半年时间。现在这个客户每个月给我们公司下10个柜的订单。我认为,在仔细分析客户需求的基础上,不断与客户接触,帮助他们,从客户的立场去解决问题,如此他会很信任你。

技巧三:保持良好心态。对毫无反应或反应消极的客户,也不必很在意。这样的客户很多,他们各怀目的,并非真正的买家,或者有些是暂无成交意愿,但作为卖家,我们广而告之的目的也达到了。

技巧四:在成交后,将客户当做朋友,同时及时更新产品资料等。

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