竞争性谈判邀请函（公告）
项目编号：HFCGZX-J20071114 尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受 合肥市财政局的委托，拟就合肥市教育局三县电大多媒体教室设备采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容： （详见附件）
合肥市教育局三县电大多媒体教室设备采购
二、 采购项目性质：
本次谈判采购项目属于设备类项目
三、 供应商资格：
1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
2、具有独立承担民事责任的能力
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录
四、 供应商须提交的谈判资料内容：
1、 通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件
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2、 法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）
3、 国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）
4、 上一年度财务报表（含资产负债表和损益表，新成立企业不需要）
5、 投标人基本情况简介
6、 产品授权或者代理证明（详见需求）
7、 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或证明（如果有的话）
8、 类似成功项目案例证明（如果有的话）
9、 ISO9000质量体系认证证明（如果有的话）
10、授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）
11、其他投标人认为合适的资料（如果有的话）
注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
五、谈判时间和地点：
1、谈判日期：20xx年11月27日上午9时0分
2、谈判地点：合肥市政府采购中心谈判室（合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼3007室）
六、接收报价书日期：20xx年11月27日上午8时30分至20xx年11月27日9时0分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
1、发售时间： 20xx年11月21日-20xx年11月26日，上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（工作时间）
2、发售方式：传真或电子邮件
如供应商有兴趣，可先发电子邮件咨询。确定购买的供应商请将购买标书的凭证及有关资料（营业执照、税务登记证等）以传真或者电子邮件的方式交我中心，并在传真或电子邮件中说明购买单位名称，联系人及联系方式（手机、电子邮件等信息）。
接收电子邮件地址：vantyx@tom.com
3、谈判文件价格：200元（售后不退）。
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八、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 叁仟圆整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准：
1、本次谈判活动将采用排序方法评审。
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排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。
十、供应商须知：
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5%的中标服务费。
6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
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7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式：
本合同以人民币付款。
货物到齐，乙方安装调试，甲方验收合格后一次性付清。
十二、联系方法：
单位：合肥市政府采购中心
地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
本项目联系人：范丽君
电话：0551－2692065
传真：0551－2692067
邮箱：vantyx@tom.com
邮编：230001
开户行：徽商银行鼓楼支行
账号：1021901021000078082
网址： http://www.
附件：（具体内容和要求）
前注：
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1）需求中提出的技术参数仅为参考，投标人可以选择性能实质上不低于要求的相关产品；
2）为鼓励不同品牌的充分竞争，如某主要技术参数属于个别品牌的专有，则该主要技术参数不具有限制性，投标人可对该参数进行适当调整，并说明调整的理由。
3) 需求中提出的参考品牌仅为方便投标人选择产品提供参考，投标人可不受参考品牌的限制，自行选择性能与要求的品牌的产品相当的其他产品。
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带★的设备需提供生产厂家授权或代理证明
合肥市政府采购中心
20xx年11月21日
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第二篇：竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函
小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）受小榄镇旅游公司（以下简称“采购人”）的委托，就以下项目采取竞争性谈判方式进行采购。有关事项如下：
一、谈判项目的名称、内容、及技术要求
1、项目名称：观光游船 ；
2、项目编号：GS2009（G）083；
3、采购内容及技术要求：（详见附件一）；
4、交付使用期：20xx年8月15日。
二、供应商资质等级要求
1、
2、
3、 注册资本人民币50万元以上 生产和销售自产游艇、各类船只，船用发动机、零配件及船艇维修。 能生产符合国家相关规定的适用内河C级运营的船只。
三、报价文件要求
1、严格按照我中心提供的样板产品及图样，技术要求、参数（详见附件一）填写报价表（详见附件二），报价应包括税金、运费、安装费、保修等全部费用。
2、报价文件还需附上以下资料：
（1）供应商应提交的采购文件一式五份（一份正本，四份副本）。
（2）采购文件应尽量避免涂改和插字，若为了改正错误必须这样做时，则均应由法定代表人（或其授权代表）在修改处盖章或签名确认。
（3）采购文件必须装袋密封，封口处应加盖公章，不密封的采购文件无效。封袋面上应标明采购项目名称及供应商的名称等内容。
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（4）税务登记证正本复印件；
（5）组织机构代码证复印件；
上述证件复印件需加盖公章，并在复印件上须注明“与原件一致”。已在我中心备案登记的供应商可免提交以上资料。
3、“供应文件”的组成
(1) 供应书；
(2) 主要技术参数及报价表；
(3) 设备技术规格说明文件（宣传彩页）；
(4) 供应资格证明文件；
供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。
4、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。
5、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。
6、主要设备授权书在预成交后三天内提供，确认函在验收前提供。
7、评审原则和方法：按综合评分法，综合得分最高的为预中选供应商。
8、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
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9、 供应单位须出示人民币作为投标保证金（在评标时验资），该资金将
作为中标单位履约保证金。如中标单位在中标后五天内无合理原因不签订合同，该保证金将作为违约金处理，而不退还中标单位。未中标的供应单位，该投标保证金将在开标当天内全额（无利息）退回给供应单位。中标单位投标保证金于进场施工开始后三日内退回。
10、中标人中标后在规定时间内不与招标人订立合同的，其投标保证金不予退
还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿,并取消其中标资格。若有此类情况出现，招标单位不另行组织招标，则由顺延者中标。
四、 递交报价文件时间、谈判时间及地点
1、有意参加本项目采购的供应商必须在20xx年 6 月 23日（星期二）上午11:30时前携带资质证书（复印件加盖单位公章）、营业执照副本原件备查（复印件加盖单位公章）、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）前往中山市小榄镇政府采购中心报名。（不参与报名视为不参加该项目谈判）
2、勘察现场、答疑时间：
本项目定于20xx年6 月 23日（星期二）下午2:45时请各供应商按时在小榄菊城酒店大堂集中（过时不候）勘察现场并召开答疑会。
3、接收采购文件截止时间：
供应商必须在20xx年 6月 26日（星期五）下午2:50时派专人将采购文件送达中山市小榄镇政府采购中心。
4、开始竞争性谈判时间：
本项目将于20xx年6月 26日（星期五）下午3:00时在中山市小榄镇政府采购中心会议室进行竞争性谈判，供应商的法定代表或其授权代表必须参加，并在指定的登记册上签名报到。
五、采购人和采购中心联系方式
1、采购人联系方式
采购人名称：小榄旅游公司
联系人：何小姐
联系电话：139xxxxxxxx
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2、采购中心联系方式
地址：中山市小榄镇升平中路8号
项目联系人：麦小姐
联系电话：0760-22233929
传真电话：0760-22238804
邮编：528415
网址: www.（本项目的澄清公告和成交公告将于网上公告，请自行查看）。
中山市小榄镇采购中心
二00九年六月十八日
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附件一
供 应 书
致：中山市小榄镇采购中心
根据贵方为 项目的供应邀请 （项目编号），签字代
表（全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
（1）主要技术参数及报价表；
（2）设备技术规格说明文件（宣传彩页）
（3）资格证明文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民
币 。
2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加
资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
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5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一
定接受最低价的供应。
6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话： 传真：
供应方代表姓名、职务（印刷体）：
供应方名称：
（公章）：
日期：年月 日
全权代表签字：
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附件：二
近三年内厂家在广东区域销售项目一览表
承包商名称： 编号：
注：同时提供厂家销售合同复印件，不提供的无效。 提供的厂家销售合同越多，得分越高。
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附件：三
服务与培训方案一览表
供应方名称 采购项目编号：
供应方代表签字
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附件：四
报 价 表
编号：
供应方代表签字
注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
3、报价应包含税金、运费、安装费。
4、技术现格和要求（如下）
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配 置：
? 船体为全玻璃钢结构，仿古游船；
? 船舱两侧配玻璃钢长排坐凳，两侧座位下设储物舱船舱中央设长条茶几1张； ? 操舵系统为方向盘式前操； ? 船舱装配船底抽水泵1个； ? 两侧船舷装配仿古扶手护栏； ? 船身配有固定系缆装置； ? 配救生衣13件，灭火器1个；
? 配SUZUKI（铃木）15Hp 4S舷外机1台；? 配8012V直流电源，供发动机启动； ? 船检证及船舶文件；
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附件：六
授权委托书
中山市小榄镇采购中心：
兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ；原件备查）为我单位的委托代理人，代表我单位就 签署谈判文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。
授权委托单位（盖单位章）： （名称） 法定代表人（签名）： 委托代理人（签名）： 年 月 日
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附件：七
法定代表人证明书
中山市小榄镇采购中心：
同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。 特此证明
附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码：
营业执照号码：
公司：（加盖公章）
年 月 日
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