机关公务员汇报材料的写作

时间:2024.4.27

机关公务员汇报材料的写作

汇报材料,一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料,是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的种类很多,按性质可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式:标题(汇报单位、时间、文种)——称呼(开场白)——正文(基本情况、经验做法、成效,困难和问题,下步工作)——结尾(结束语)。笔者结合多年的工作实践,就如何撰写汇报材料谈几点体会,与同仁们共同交流学习。

一、汇报材料的特点

汇报材料的基本特点是实事求是,简洁明了。那么,在写作角度的确立和质量的追求上,还需要把握以下三个特点:

(一)汇报基调,保持下对上。如,乡镇学校向乡镇人民政府,县教育局向县委、县政府汇报等,准确把握这一表述角度和基调非常重要。因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。,作为下级就应该保持这种基调,如实、全面提供情况。,同时,切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。

(二)汇报内容,力求有价值。在通常情况下,上级领导听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工作,增强决策的科学性。,上级领导或机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:了解情况——决策部署——检查落实,再进入下一个循坏过程。作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹是:听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动,就是上下级之间“了解情况与决策”、“落实并汇报反映情况”的信息互动。,这种信息互动对于上级机关来说,需要下级机关提供的信息具有重要的价值。因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级机关的决策部署。因此,在准备汇报材料时,必须提高汇报材料中信息的价值。

(三)表现形式,重在展现亮点。在准备汇报材料时,撰写者最需要关心的问题,就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实,一个单位的工作汇报,是其工作成绩的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本质上说,是对单位所做工作的认可。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容,才能写出既被上级领导和机关认可,又让本单位领导满意的汇报材料。因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,展现亮点。,

二、汇报材料的写作要领

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要写好汇报材料,关键是要对汇报材料重要功能和作用进行领会,准确把握写作要领。汇报材料的功能和作用主要体现在:汇报材料真实反映下级单位的困难和问题,使上级领导和杌关正确评价所做的工作,或者在项目、资金等方面给予支持和帮助,有效解决实际问题。但是,在汇报材料写作中,由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原因,导致存在一些突出的问题:一是跑题。没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题,汇报抓不住重点,对那些与主题关系不大的情况谈得过多过细。二是散乱.面面俱到,主题不集中,事例堆积,没有内在逻辑性。三是空泛。没有提炼概括,不能抓住特色组织材料,缺少理性思考,就事论事,不用事实、数据、典型说话,大话、空话、套话连篇。鉴于这些问题,写汇报材料时,我们要把握如下四个要领:

(一)把握主题,明确听取汇报的对象。上级领导或机关到下面了解情况、听取汇报,事先有关部门都会发一个通知或者电话。即使是很突然的工作检查,也会在到达之前先打招呼。,因此,我们在准备汇报材料之前,首先要弄清听汇报的主要领导或检查组来自哪个单位、部门,来的目的和任务是什么,是检查工作、评估验收,还是调研?是了解全面工作还是某一项专题工作?也就是说,撰写者要明确上级领导和机关的意图,为什么要听取这方面的汇报。写汇报材料不仅仅是个文字表达的问题,我们必须要有对上级领导或机关高度负责的态度,不断深化对上级通知的理解,才能真正把握主题.明确对象。

(二)抓住重点,做到点面结合。上级领导深入本单位检查指导工作机会很难得,检查指导的重点一定要弄清楚。一般是听取下级对正在制定或执行的某些重大决策的建议,了解基层单位对一些重大决策、重点项目、重要工作事项采取的具体解决办法和经验。因此,我们撰写汇报材料要紧紧围绕上级给出的提纲或者要求,抓住汇报的重点内容,既要注意反映工作的整体情况,突出工作重点,又要注意处理好点与面、重点与一般的关系,切忌事无巨细,面面俱到,主次不分。如,调研汇报材料,重点讲这项工作在实施过程中的困难和问题,讲克服这些困难、问题的对策和建议,为上级领导机关提供参考依据;评估验收汇报,重点是讲指标完成情况,经验做法和成效等。

(三)突出特色,挖掘材料的深度。汇报材料的特色和深度,是打动上级领导的关键要素。所谓特色,就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘,是对上级指示精神的全面贯彻和创新落实;所谓深度,是上级领导和机关关心的重点,既包括对上级精神和部署任务深刻的理解和认识,又包括对本单位工作深层次的总结和反思,还包括对下一步发展的预测和可能出现问题的看法及建议。而汇报材料的特色和深度,依赖于单位工作的特色和优良效果.主要来自撰写者对本单位工作经验的提炼,以及对工作开展的深入思考。也就是说,汇报材料 2

不应只是平铺直叙地叙述过程,而应将平时的工作概括出明确的观点,提炼出具有鲜明特色的经验来。汇报材料要做到这一点,就必须首先熟知本单位的情况,了解未来工作发展的基本趋势。

(四)理清思路,注重语言的锤炼。汇报材料是反馈式材料,是上下级面对面或间接互动时使用的文本。因此,我们要重视语言锤炼,使汇报材料让上级领导和机关听起来自然、合理。,我们撰写时要思路清晰,层次分明,言简意赅,切忌拖泥带水,废话连篇.、同时,汇报材料既不像演讲稿那样正规,也不像会议讲话稿那样需要很多的论述,在语言表达上还要朴实、通俗易懂;尤其是观点的表述,要简洁明了,便于记忆,尽量不用华丽的词汇,更不能讲过头话、绝对话。此外,对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法的阐述,一般要有相应的文字解释,让听者明白。

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第二篇:优秀公务员汇报材料


优秀事迹材料

XX同志,X,汉族,生于XXXX年XX月,本科文凭,XX年XX月加入中国共 产 党,现为政务中心窗口#b@2工作人员。从事窗口工作多年来,始终牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力践行“三个代表”和科学发展观。严于律已,爱岗敬业,在自己的岗位上做出了优异的成绩。多次被邛崃市政务中心评为“月服务明星”,并在20xx年度工作中成绩突出,被评为 “业务办理先进个人”。在平凡的工作岗位上,圆满的做好了各项工作,得到了全局干部职工的认同,赢得了大家对她的尊重和好评。主要表现有以下几方面:

1、始终保持党员的先锋模范作用和先进性。始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想”,全面落实科学发展观,带头树立社会主义荣辱观,具有坚定的理想信念;处处以党员的标准严格要求自己,带头执行党和国家的各项方针政策,履行党员义务,积极参加机关各项政治教育和思想教育活动;注重党性锻炼和修养,不断提高自身素质,正确处理工作与学习之间的矛盾,增强学习的主动性和自觉性密切联系思想和工作实际,把学习同改造世界观、增强党性观念结合起来,把学习同不断提高解决实际问题的能力和水平结合起来,做到了学习有计划有安排,学中有笔记有体会、学后

有实践明目标。

2、工作积极认真。长期坚持不断地探索工作经验和工作方法,对待问题不回避,对待成绩不骄傲。#b@2窗口的工作,有着政策性强、专业性强、任务繁重、时间机械、要求严谨、操作慎密、枯燥乏味、岗位单调的专业特点。她一贯坚持的原则是:“既是党员就应该踏踏实实工作”。她是这样说的,也是这样做的。从20xx年5月份我局在#b@2大厅设立窗口到现在,克服了一个又一个的困难,坚持以艰苦奋斗,艰苦创业和勤俭做工作,埋头谋发展为重点。自觉做到生活上不攀比,待遇上不奢侈,紧紧围绕局里的工作和上级交办的任务目标,一步一个脚印的抓落实。在困难和问题面前没有退缩,大事不惧,小事不弃。自动脑,动嘴、动手、动腿,最大限度地发挥个人特点和积极性、创造性,把窗口的各项工作打理的井井有条。

3、该同志对自己一向严格要求。除在工作中以身作则、遵章守法,十分注重摆正自己的角色、位置,虚心听取大家的意见,尤其是对她个人的意见,本着“有则改之,无则加勉”的原则行事。自觉维护集体利益和集体荣誉,对各种事务的处理,坚持“公开、公平、公正”的原则。日常生活中,该同志多数时间坚持早晨提前半个多小时上班,清整卫生,节假日执法大队人员缺时,她主动下乡执法,工作忙时,她主动加班。正是由于她的出色的工作和她的人格魅力,受到干部群众的普遍赞誉,年度考核评为优秀。

4、该同志坚持原则,组织纪律性强。她牢记党的宗旨和牢记权力是人民赋予的,时刻警醒自己做好表率,决不能利用工作之便,吃、拿、卡、要,决不能为私利损害机关和个人形象。在工作发现不良倾向,能自觉抑制,并勇于同违法乱纪行为作斗争。

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