《会展文案》课程复习提纲
一、名词解释（每小题5分，2题，共10分）
要重点复习的内容有：1、招商邀请函 2、会议纪要 3、会展宣传推介文案 4、 会展文案 5、会展招商 6、会展招标公告
二、简答题（每题6分，2题，共12分）
要重点复习的内容有：
1、公告与通告的区别
2、报告与请示的区别
3、《会展立项可行性研究报告》的结构及文体格式
4、选择会展广告媒体应注意的事项
5、常见的图形类型及其其使用情形。
三、改错题（每题8分，3题，共24分）
（答题要求：请将错漏的地方指出并更正，每指出或更正一处均可得一分） 要重点复习的内容有：
1、展会通知的结构、格式及写作要求
标题 发文机关
通知事由
文种
（①批转性：通知标题中标明“批转”②发布性：通知标题中标明“印发”、“下布”。这两种通知要列出原发文单位和原文件的名称，如
遇到原文件是通知的话，标题中省略后一个“通知”。简单事务性
的直接写“通知”2字即可
2、报告的结构、格式及写作要求
标题 发文机关名称（也可省略）
报告的事由
文种
正文 报告的缘由：主要写依据、目的、原因或基本情况
① 汇报类：缘由部分将所做的工作作一个概要的介绍
② 反映情况类：缘由部分同上，缘由部分结束常用“现
将有关情况报告如下”等过渡到下文
报告的事项：①汇报工作类：做了什么，做得怎么样，取得哪些成
绩，还存在哪些问题等来总结
②反映情况类：将有关情况作具体汇报，还要对有关
问题展开分析，寻找事因，提出解决
问题的意见和办法。
结尾：常用“特此报告”“以上报告，请审阅”等语作结
署名和成文日期
3、会展邀请函的结构、格式及写作要求
信头 （网上发布的也可省去）
标题 ①由会议或活动名称和“邀请函”组成，一般不写主办机关名称或
“关于举办”
②仅写“邀请函”，大多用于邀请合作单位来访或请专家讲学、报告 称谓 ①发送到单位的，应写单位名称
②直接发给个人的，应写个人姓名，前冠“尊敬的”后缀“先生/
女士/同志”
③网上或报刊公开发布的，由于对象不确定，可省略称谓，或以“敬
启者”统称
正文 ①会议或活动：会议或活动的名称、主办单位、目的、内容、出席
范围、日程安排、地点、经费、联系方式等
②来访的：邀请的缘由、邀请的范围、访问的主要内容、大致的日
程安排、经费等
③讲学的：讲学或报告的题目、次数、时间和地点、听讲的对象和
人数、报酬及支付方式等
祝颂语 正文下方空2格写“此致”或“祝”、“顺颂”等，另起一行顶格写
“敬礼”或“教安”、“健康”等，有时也可省略
4、批复的结构、格式及写作要求
标题 发文机关
批复事由
文种
主送机关 即原请示机关
正文 批复的缘由
批复的事项
结束语
（正文开头一定要表示来文已收到，一般引用“请示”的标题、发文
字号作为批复的缘由或依据，然后写上“经研究，先批复如下”过渡到下文。答毕常用“此复”或“特此批复”结束全文。结束语另起一行空2格写）
署名和成文日期
5、请示的结构、格式及写作要求
标题 ①由发文机关名称、请示事由和文种组成
②省略发文机关
主送机关 写上级主管机关的名称，一般情况不得越级请示和多头请示 正文 请示的缘由：依据充足，理由充分
请示的事项：一文一事，不能同时请示2个问题
结束语：常用“以上请示妥否（或当否），请批复”、“特此请示”
等，应当另起一行独立成段。
署名和成文日期
四、业务题（共1题，24分）
要重点复习的内容有：
1、撰写一篇会展新闻稿
2、拟写一份广告文案。
五、综合写作题（30分）
第二篇：《会展文案》复习提纲
《会展文案》课程复习提纲
一、名词解释（每小题5分，2题，共10分）
1、招商邀请函
招商邀请函是一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参会、残炭、赞助、观展、洽购的会展商务文案。它的基本内容一般可分为详细和简要两种版本；它的邀请对象是明确的、特定的，因此一般采用个别发送的方式；它可以与招展和招商的公告配合使用。
2、会议纪要
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要是在会议记录的基础上，进行加工整理，择其要点，重点反映会议的情况和议定事项。会议纪要无需表决通过，在内容上反映的面比决议广，可以反映会上不同意见的观点。
3、会展宣传推介文案
会展宣传推介文案：会展广告、会展新闻稿、招展宣传与展览手册、观展宣传与观展邀请函、展台宣传资料。
4、 会展文案
会展文案是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用，以语言文字为主要工具，记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。它既可以指当前正在运转、发挥现实效用的会展文件或会展文书，又可以指经过系统化整理立卷并归档，正在或即将发挥历史效用的会展档案。
5、会展招商
会展招商是一种已通过媒体公开发布的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人参会、参展、参谈、赞助、观展、洽购的会展商务文案。
会展招商所致的范围较广，包含招展，也就是说，招展是会展招商的一个类别。但在会展实践中，人们常常把用于找来参展商的文件称为招展书，而针对其他项目的招商文件称为招商书，同时招展和招商的，也可称为招商书。
使用会展招商书要把握两大特点：一是必须通过广播、电视、报刊和网络公开发布，二是邀请的对象具有不确定性。
6、会展招标公告
会展招标公告是招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件。如果招标项目属于重大项目，需要或依法必须对投标人的资格进行审查，可发布“资格预审公告”。资格预审公告本质上也是招标公告，资格预审完成后不必再发布招标公告。
二、简答题（每题6分，2题，共12分）
1、公告与通告的区别
1、从内容和功能来看，公告比通告的宣布的事项重大，而且内容比较单一；通告是对某一事项作出规定或限制，内容比较具体，业务性较强。
2、从告知的对象和范围来看，公告比通告广泛，涉及国内外，不限于“社会有关方面”；通告则限于局部地区的有关单位和人民群众。
3、从发文机关来看，公告的发布单位级别较高，多由国家领导机关制发或授权新闻单位发布，一般机关、团体、企事业单位则不宜使用。
4、从语言表达来看，公告大多比通知简短，更庄严、郑重。
5、从发布形式来看，通告除登报和由广播电视播发之外，还常采用张贴形式，而公告一般不用。
2、报告与请示的区别
1、行文目的不同。请示行文主要是为解决问题而写，所以上级要给予批复或指示；报告行文主要是汇报工作、反映情况、答复问题等，不要求上级回文答复。
2、内容含量不同。请示的内容单一，一文一事；报告的内容容量大，有时可以数事并谈，并且比较具体。
3、行文时间不同。请示必须在事前行文，不允许先斩后奏；报告在事前、事中、事后行文均可。
3、《会展立项可行性研究报告》的结构及文体格式
会展可行性研究报告由封面、前言、主体、结论与建议、附件和报告单位和日期。封面包括标题、项目名称、报告单位、报告日期。
标题有会展项目名称加上“可行性研究报告”或“可行性分析报告”组成，有时“报告”二字也可省略。如不设封面，则首页上方居中写标题，报告单位和报告日期至于正文之后。
可行性研究报告的前言要用概括的语言写清楚项目的来由、目的、范围以及本项目的承担者和报告人，可行性研究的简况等。
主体部分应当表达可行性研究报告的基本内容，它是结论和建议得以产生的基础。要运用全面、系统的分析方法，围绕经济效益这一核心，通过大量的数据资料分析影响项目的各种因素，论正会展项目是否可行。主题的每一部分应当以序号、小标题的形式分层撰写。
结论与建议：当进行上述分析之后，应对整个项目提出综合分析评价，指出优缺点与建议。
附件：为了结论的需要，往往还需加上一些附件，例如论证材料、附图等，以增强报告的说服力。
报告单位和日期：如无封面，则最后必须标注报告单位和日期。
4、选择会展广告媒体应注意的事项
选择广告媒体主要看媒体的对象。
如果是消费性质的展出，可以选择大众传媒，包括大众报刊、电视、电台以及人流集中地的招贴、旗帜等。
如果是专业性质的贸易展出，就要选择使用针对目标观众的专业媒体，如专业报刊、内部报刊、展览刊物等。
5、常见的图形类型及其其使用情形。
常见的图形类型分别有：表格、饼形图、线图、柱状图、地图和流程图。
表格可显示准确的数字和价值。
饼形图可显示整个单位和每一份部分的比例。
线图可显示变量与时间的关系。
柱状图可以在项目之间作比较。
地图可以显示地理关系或对比关系。
流程图则表明了一个过程或程序。
三、改错题（每题8分，3题，共24分）
（答题要求：请将错漏的地方指出并更正，每指出或更正一处均可得一分）
2、报告的结构、格式及写作要求
1、标题：报告的标题有发文机关名称、报告的事由、文中三部分组成。也可省略发文机关，直接由报告的是由和文种构成。
3、会展邀请函的结构、格式及写作要求
1、标题：一般由展览会名称和“参展（或招展）邀请函”组成，也可以写明会展的项目名称。
2、称谓：单位名称或个人姓名，敬词。
3、正文：正文要逐项表达邀请函的内容，可以先用一段文字简要介绍展会的名称、主办方，然后点出“诚邀贵单位（公司）参展”这一主题，再用“现将有关事项告知如下”作为过渡，引出主体部分。主题部分多采用序号加小标题的形式，也可通篇仅以自然段落展开说明。
4、落款：主办单位或组委会的名称。
5、发出日期：写明实际发出的日期。
4、批复的结构、格式及写作要求
1、标题。一般由发文机关、批复事由和文种三部分组成。有的还将批复的意见（同意或不同意）包含在标题之内。
2、主送机关。批复的主送机关就是原请示机关。
3、正文。由批复的缘由、事项和结束语三部分构成。
批复是针对请示写的，所以批复正文的开头，一定要表示来文已经收到。一般引用“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由或依据，然后写上“经研究（决定），现批复如下”，过渡到下文。
批复的事项要有针对性，态度要明确，不能模棱两可。
答复完毕常用“此复”或“特此批复”结束全文。结束语一般另起一行，空两格填写。
4、署名和成文日期。
4、署名和成文日期
四、业务题（共1题，24分）
（一）、会展新闻稿
1、标题
多行标题。由引题、正题和副题组成。其特点是容量大，表现力强。一般用于重大会展活动的消息报道。
双行标题。由引题和正题或正题和副题组成。两个标题一实一虚，其中实标题概括标题的主题，虚标题阐明消息的意义或补充说明消息的结果。
单行标题。以一行简洁明了的文字反映消息的主旨。
2、导语
导语是消息开头的第一段文字或是开头的第一句话，用以概括消息中主要的事实或揭示主题，具有吸引读者、引导阅读的作用。导语写作要求简短生动，内容新鲜、准确。
3、主体
主题是消息的主干。主题承接导语，是对导语所概括的内容展开具体阐述，进一步表现和深化消息的主题。
4、背景
背景是指消息所报道事件的历史和环境条件。背景可以帮助读者了解事件发生的来龙去脉、前因后果，有助于烘托和深化主题。背景可以独立构成一个自然段落，也可以穿插在导语、主题或结尾中，运用自由、灵活。但是必须为表现主题服务，做到简洁明了、述之有味，与主要事实水乳交融，相得益彰，切不可喧宾夺主，掩盖或冲淡消息中的主要事实。
5、结尾
即收束消息的结语。消息写作是否需要结尾，如何结尾，要依据内容而定，可有可无。如主体部分已经将主要事实交代清楚了，就不必画蛇添足。但好的结尾，能深化主题，加深读者对全文的理解，增强消息的可读性和感染力。
（二）、广告文案
1、广告标题
标题是整个广告作品的题目，他在广告作品的整个版面和构图中，始终处于最醒目、最有效的位置。
2、广告正文
广告正文是指广告文案中处于主体地位的语言文字部分，它的主要功能是展开或说明广告主题，将广告标题中引出的广告信息进行较详细的介绍，对受众特别是目标消费者展开细部诉求。
3、广告附文
广告符文，也称广告尾文、广告随文。它是在广告正文之后向受众传达会展名城、会展地址、联系方式等一系列的附加性文字。由于它的位置一般总是居于正文之后，所以也称随文、尾文。
4、广告口号
广告口号，也叫广告语、广告主题句、广告中心词、广告中心用语、广告标题等。它是为了加强受众对展会的印象，在展会广告中反复使用的一两句简明扼要的、口号性的、表现商品特性或企业理念的句子。
5、广告准口号
广告准口号是广告口号的补充。由于它常采用简短的单句、并列举或并列形容词来集中展现商品的特点或体现企业的理念，因此也被有些人称为“广告小格言”。
6、广告文案的写作要求
真实性、原创性、有效性、简洁性、明确性
五、综合写作题（30分）