公文中标题的顺序和具体用法

一、区分两种体例的层次序号

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

（1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

（2）人文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。） 在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法

科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即： 第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法

人文类文稿的层次一般也不应超过4级：

第一层用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；

第二层用“（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”；

第三层用“1．”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；

第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。

若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

四、注意层次序号表达规范的其他细节

（1）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”作为第二层次，

这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

（2）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。

（3）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。

（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“①”这种层次序号必须共用于同一段中，即“①……②……③……”必须同为一段。

(摘自《应用写作》20xx年第10期第26页，科技写作栏目：

中层次序号的规范写法》，作者：何建民。)

《应注意文稿

第二篇：公文标题中的标点符号

谈谈公文标题中标点符号的处理(一)

● 文 达

《国家行政机关公文处理办法》规定：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用 标点符号。据此，笔者谨结合公文文稿核改的实际，试举例谈谈公文标题中标点符号的处理 ，以求教于同仁。

一、顿号

顿号，因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间，所以就公文标题而言，可以 用“和”来代替，或者可以区别不同的情形进行变通处理：

(一)顿号改“和”

当公文标题中是两个词或两个词组并列时，可以将顿号改为“和”。

例1、关于商请安排玉米、小麦出口计划的函

例2、××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂 金制度意见的通知

上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号

当并列的词或词组各自的字面意义明晰，不致于被误认作一个词或词组时，可直接将它 们之间的顿号删去。

例3、××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快 发展政策有关问题的通知

此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替，也可以直接删除，“鼓励、扶 持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。同理，例1、例2两个标题也可以考虑采用直接 删除顿号的办法解决。因为直接删除顿号后，“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米 小麦”、“劳动厅

财政厅”的意思还是明白无误的。这里，会不会导致误解，是区别运用办 法(一)和办法(二)的关键。也就是说，当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后，有导致 误解的可能时，就不能一删了之，而要采用办法(一)，或另想他法。

(三)“等”而言之

当批转或转发的文件是多个部门联合发文时，则应当考虑简化部门名称。

例4、××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好199 9年大中专院校毕业生就业工作意见的通知

这类标题一是需要解决顿号的问题，二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过 长的问题。用“牵头部门的名称＋等×(部门的个数)部门”的办法，就可以同时解决上述两 个问题。例4可改成“××省人民政府批转省计委等6部门关于做好19xx年大中专院校毕业生 就业工作意见的通知”。从此例可以看出，这个办法之所以能够成立，原因在于其后被批转 方案的标题下，这些联合行文的部门还会被一一罗列出来，受文者仍然会从中知道这个文件 所有的作者。

(四)概而言之

当一个公文标题中同时并列出现两个以上的词或词组，且它们的意义相近或相关，而又 不能用“和”来解决顿号的问题时，可以考虑用一个能够代表这些词或词组共同意义的词或 词组来置换。

例5、××省人民政府印发《鼓励外商投资的优惠政策》、《扩大横向联合的优惠政策 》和《台胞投资优惠政策》的通知

这个标题中的书名号、顿号都应删除。但是，当去掉书名号、将顿号改为“和”之后， 标题中却出现了“印发??政策”的搭配错误。对这类标题，如果用概括的办法解决，可改 成“××省人民政府印发关于招商引资三个政策性文件的通知”，则可以解决这些问题。

按照这个思路，例3也可以做类似的修改。因为不论是“鼓励”政策，还是“扶持”， 抑或

“引导”，目的只有一个，就是要通过政策环境促进个体私营经济的发展，所以，标题 可改为“××省人事厅关于贯彻省委省政府促进个体私营经济快速发展政策有关问题的通知 ”。

(五)改变角度

当用常规的办法不能避开顿号时，可以尝试改变标题的拟写角度。

例6、××省人民政府关于××师范大学与××教育学院合并办学、××财经学院与× ×经济管理干部学院合并办学有关问题的通知

如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题，恐怕很难避开这个顿号。这样一来删除 顿号行不通，使用其他并列连词也不行。但是，如果变换一下角度，选取“组建”新校的角 度，就可以解决顿号的问题。因为这两组院校的合并撤销原学校建制，分别组建新的××师 范大学和新的××财经学院，故可将这个标题改写成“××省人民政府关于组建新的××师 范大学和××财经学院有关问题的通知”，这样改是符合文件主题的。如此经过角度的变换 ，顿号的问题也便迎刃而解。

(六)增补成份

对于两个具有同样成份的专有名词或特定词组，一般不宜省略其中的共同成份，以免制 造不必要的麻烦。

例7、关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函

笔者认为，“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立的羊绒集团公司，即使在公文标题 中也应当使用两个集团公司的全称。并且，当使用全称后，顿号的问题也可顺利得到解决。 即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易的函”。其中的“和” 可要可不要。 公文标题中遇到顿号的机率相对较高，但只要严格执行《办法》的有关规定，积极开动 脑筋，主动研究摸索，这个问题还是可以找到解决办法的。