全 宗 介绍 范 例

一、全宗名称： XXX

二、全宗号：xx

三、全宗机构沿革：

xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。

xxxx年xx月xx日，根据xx号文件通知，成立xxx。

xxxx年xx月xx日， xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立xxx。

xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，区xxx更名为xxxxx。

xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，区xxxxxx挂xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入xxxxxxxxxxxxx序列。

xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，成立xxx。

 四、机构性质沿革

xxx是科级建制。xxx下设两个中心即： xxx中心、xxx中心均为全民事业单位，副科级建制。

xxxx年xx月，区xxx是科级建制，属于区xxxxxx的二级局。区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。

xxxx年xx月x日，区xxx更名为“区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，科级建制。

五、内设机构及主要职责

xxxx年成立xxx办公室。下设1个科：综合科；2个下属机构： xxx中心、xxx中心均为全民事业单位。副科级建制。

（一）.区xxx办公室主要职责：

1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。

2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。

3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。

4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。

5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。

6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。

7、加强机关自身建设，教育工作人员忠于职守，勤政廉政，提高工作效率。

8、承办区政府交办的其他工作。

  (二).内设机构

根据其职责，办公室内设x个xxx科和xx个下属中心。

综合科:负责机关的政务工作，制定机关工作制度；负责会议的组织和决定事项的督办；负责人大建议和政协提案的办理；负责党务、组织、人事、档案、信访、财务、统计、精神文明建设、计划生育、资产管理、文秘、保密、保卫、离退休人员管理等工作；指导、协调全区对外招商引资工作，组织开展改善投资环境工作调查研究，提出改善投资环境的建议和意见；对投资环境进行评价，根据评价结果实行奖惩；负责征集、发布我区招商引资项目，推介利用外资重点项目工作；组织对重点产业、重点企业、重点项目的招商跟踪服务工作；协调各部门抓好重大对外引资项目的落实；会同有关部门研究拟定推动全区横向经济联合与地区协作的具体办法；协调解决经济联合与协作中出现的问题；负责区对外招商宣传联络工作，协同有关部门做好全区性招商引资工作。

  区xxx中心:全民事业单位，xx级建制。

主要职责

（1）负责投资商接待工作，提出投资咨询服务，介绍投资环境。

（2）协调办理投资项目注册、登记、审批手续。

（3）协调处理和督查项目运作过程中的有关问题。

（4）负责集中收缴投资商及在申报过程中应缴纳的各种费用和日常行政事业性收费款项。

  区xxx中心:全民事业单位，xx级建制。

主要职责

（1）负责受理和协调处理投资商及企业的各类投诉。

（2）开展投资环境调查，研究制定改善投资环境的措施和办法。

（3）对投资商及企业提供法律、法规咨询服务。

（4）对各项目单位的招商引资工作进行监督检查。

xxxx年xx月xx日,根据(xx号)《机构编制委员会关于区政府机构改革的实施意见》，区xxx中心设在区外经局，事业编制xx名，其中主任xx名，副主任xx名。

xxxx年xx月xx日，根据《人民政府办公室关于印发区xxxxxxxx职能配置内设机构和人员编制规定的通知》（xx号），区xxx中心是主管全区投资服务工作的事业机构，挂区xxx牌子，列入xxxxxxxx序列。

区xxx中心主要职责：

区政府授权区xxx (xxx)组织、协调、监督各部门和行业部门，为投资者提供行政审批业务和服务咨询。具体职责如下：

1、负责区xxx的日常管理，提供“一厅式”行政审批场所。

2、协调全区xxx各入住部门的工作，督促检查各入住部门履行职责。负责研究提出区xxx的发展规划和配套措施，并组织实施。

3、为投资商提供投资咨询服务，介绍投资环境。

4、协调办理投资项目注册、登记、审批手续。

5、协调处理和监督投资项目运作过程中的有关问题。

6、负责集中收缴投资商及企业在申报过程中应缴纳的各种费用和日常行政事业性收费款项。

7、加强机关自身建设，教育工作人员忠于职守，清正廉政，提高工作效能。

8、承办区政府交办的其他工作。

人员编制：

区xxx中心（区xxx）事业编制xxxx名，其中：主任xx名，副主任xx名，经费来源为财政全额拨款。

xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神成立区人民政府xxx。直属事业单位，科级建制。

  区xxx局职责：

1、负责对全区各职能部门行政审批工作, 进行协调和督办；

2、负责xxx内工作流程（网上审批）的运作和各项规章制度的制定和实施。

3、负责对进入服务中心的审批项目进行审核；

4、负责协调受理投诉意见

5、完成区政府交办的其他工作。

人员编制：

核定事业编制xx名，其中主任x名，副主任x名，经费来源为财政全额拨款。

 六、全宗档案基本情况

xxxx年xx月成立了xxx办公室综合档案室。按照国家档案行业标准，采用“年度—保管期限—问题（年度—保管期限—机构）”分类法整理装盒。以“件”为单位装订，一个文件为一件。每年度按同一问题、同一保管期限流水编号。

xxxx年xx月，区xxx办公室综合档案室被授予省AA级综合档案室。

xxxx年，根据区档案局安排，领导班子研究决定，开展档案目标管理认证省AAA级工作。成立了领导小组，抽调专人，历时3个月对全部档案进行了规范化整理、编号，并对编研资料进行了全面撰写。

目前，档案室共分xx大类：文书档案.人事档案.会计档案.工程档案.声像档案.照片档案.实物档案.设备档案等。

  （一）文书档案

1、分类方法：年度一保管期限—问题（年度—保管期限—机构）。

2、排列方法：以年度为单位，按同一保管期限、问题（机构）内固定编排顺序，具体排列为：党务.政务···。新增机构编排在后，做到排列条理化。

3、编号方法：按同一年度、同一保管期限和同一问题排列，分别依次编出流水号件号。

4、档案数量：永久xxx盒；长期（30年）xxx盒；短期（10年）xxx盒。参阅资料卷xxx盒。

5、主要内容：文书档案主要是单位工作要点、大事记、工作报告、人事任免、表彰先进、工资变动、法规政策性文件及各种活动方面的通知、计划、总结、报告、请示、批复等。

  （二）会计档案

  1、分类：

  从会计档案形成的实际出发，按照其形成规律和固有特点，采用年度一名称(报表、帐簿、凭证)分类。即：把一个会计年度内形成的会计档案，按凭证、帐簿、报表和其它分类，分别组成若干盒。具体类别设置为：报凭证、帐簿类、报表类和其它类(会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等)。

  2、排列：按类别分别排列。

同一个类中的案卷，其排列顺序是：永久保存的在前，一定期限保存的在后，其中保存期限长的在前，短的在后。在同一保管期限内，还应按时间顺序排列。

  3、编号办法：

为避免不同类别之间案卷顺序号混淆，每一类编号之前要冠以类的代字。确定以“D1”作凭证代字，“D2”作帐簿代字，“D3”作报表代字，“D4”作其它代字。其中“D1”类会计凭证，分年度按时间顺序编小流水号；“D2” 类会计帐簿、“D3” 类会计报表等，按其类别，每年分别各编一个流水号(一个卷一个号)。保管期限划分是：现金日记帐、银行日记帐25年，总帐、经费支出明细账、往来明细帐15年，会计凭证15年，机关决算永久，月报、固定资产5年。

4、数量：凭证  xxx年—xxx年xxx本xx盒；

账簿  xxx年—xxx年xxx本xx盒；

报表  xxxx年—xxxx年xx本xx盒；

其他  xx本xx盒。

5、主要内容：主要是本单位经费核算的帐。如：凭证、帐簿、报表、其他等。

  （三）声像档案SX

根据其载体与功能特征，分为录音.录像.光盘xx类。

1、分类及代码：录音SX-1-编号；录像SX-2-编号；光盘SX-3-编号。

2、排列：按形成的时间先后顺序依次排列，但同一问题的案卷应集中排列在一起。

3、编号：各类声像分别各编一个大流水号。其中，录音类为“1”，录像类为(2)，光盘类为“3”。档案分别各编一个大流水号。

4、数量：照片档案5册、光盘2册。

（四）实物档案SW主要是(牌、奖杯、锦旗、荣誉证书、留言册等。

这类档案是一种特殊的档案形式，既是实物又负载有档案信息，且物质质地与形式各异，用装具保存排列存放。

1、分类:奖牌、奖杯、锦旗、荣誉证书、留言册五类。

2、排列：区分类别，分别按形成的时间先后顺序依次排列在一起。

3、编号：各类别按时间顺序分别编一个大流水号。

比如奖牌类案卷的标示方法：

  SW——1——1、2、3…

4、数量：奖牌xxx块；奖杯xx个；锦旗xx面；荣誉证书xx个；留言册xx册。

七、档案管理现状

（一）、档案设施现状：

档案室现有办公库房x间，面积共计xxM2，内置铁皮档案柜xx节，并配置了查阅桌。安装了防盗门、防护窗、窗帘、空调、照相机、灭火器、温湿度计等。柜内放置了防虫剂。根据档案信息化建设事业的发展需要，档案室还配备了电脑，安装了档案管理专用软件。配套设施的不断完善，不仅为档案的收集整理和安全保管提供了条件，也使查阅利用更加方便。

（二）、综合档案各项制度的建立情况：

为了对各门类的档案设施规范化管理，根据工作实际需要，先后完善了以下制度及管理办法：

1、档案分类编号办法

2、档案突发事件应急预案

3、文件材料归档与不归档范围

4、档案管理办法

5、档案保管期限规定

6、档案保管期限表

7、声像档案管理细则

8、档案管理制度

9、档案查阅制度

10、档案库房管理制度

11、档案鉴定销毁制度

12、档案保密制度

13、档案保密工作规定

14、档案室“八防”规定

15、档案人员岗位责任制

16、会计档案管理办法

17、会计档案管理制度

18、文件归档制度

（三）、编研资料情况：

为了进一步加强档案管理，使档案管理工作上一个新台阶，根据室藏情况，结合实际先后编写了xx种编研资料：

1、XXX组织沿革

2、XXX大事记

3、XXX发文汇集（200x年—200x年）

4、XXX基础数字汇编

5、报纸摘要（200x年—200x年）

6、XXX制度汇编

7、入住部门简介

8、入住部门审批事项汇集

9、XXX办事指南及xx个窗口部门告知单

10、XXX简介及xx个职能部门服务窗口告知单

11、调研报告汇集

12、领导讲话汇集

13、有关其他省、市政务中心制度规定汇编

14、行政机构建设资料汇集

15、档案工作利用实例汇编

（四）、检索工具管理情况：

为提高档案的利用率和调卷查阅速度，编制了简捷、实用的档案检索工具。

（1）文书档案目录  xx本（永久、长期、短期、参阅）

（2）会计档案目录  xx本（凭证、账簿、报表.其他）

（3）声像档案目录  xx本（录音.录像和光盘目录）

（4）实物档案目录  xx本

（5）借阅档案登记表  xx本

（6）温湿度记录登记表 xx本

（7）历年领导任职索引

（8）先进集体、先进个人专题

（9）XXX全宗介绍

后附各类档案汇总表（见下页）

附件：临潼区XXX全宗档案汇总表

临潼区xxx文书档案汇总表

临潼区xxx会计档案汇总表

临潼区xxx实物档案汇总表

临潼区xxx声像档案汇总表

第二篇：样版全宗介绍样本

博州阿拉山口市机关事务管理中心全宗介绍

１９ＸＸ年——２０XX年

全宗名称：博州阿拉山口市机关事务管理中心（要写全称）后跟通用简称，并用括号括起来。

全宗号：XX（有全宗号的就写，没有全宗号的就不写。）

一、 立档单位的简要历史　

要写明立档单位的组建情况、成立时间、地点变迁、机关名称的变化（包括更改名称），现在建制（是县级单位、科级单位、还是副科级单位），目前编制　　人、领导职数　人，隶属关系、内设组织机构名称，所辖区域。

以上内容简写。

二、单位的性质、任务与职责

（一）单位的性质：属于行政单位还是事业、企业单位。

（二）单位的主要任务与职责

　　（一般以本单位的三定方案为准，照写即可）

（三）博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录：

三、 全宗的简要历史

（要写明机关档案室是哪一年成立的，属于哪个部门主管，目前是否是综合档案室）。

（一） 档案的来源

博州ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于：（１）本机关制定的、在履行主要职能工作中产生的文件材料；（２）上级部门及有关部门形成的有保存价值的文件材料；（３）与其他部门联合发行的文件材料；（４）下级机关报送的重要的、汇总性文件材料；（５）全局性开展各种阶段性活动形成的文件材料（如：“三个代表”思想教育活动、防治“非典”、保持共产党员先进性教育活动等）。

（二） 档案的起止时间及数量　

截止２００７年，本全宗形成的各类档案总数量为　　　　　　卷（件），其中；

１、文书档案：１９５８――２００７年共　卷（件）（永久　卷，长期　卷，短期　卷。）

２、科技档案：２００１――２００６年共　卷（基本建设档案　卷，）

３、会计档案：１９６２――２００７年共　卷（凭证　　　　卷、帐簿　卷，报表　卷，工资表　卷）。

４：声像档案：１９９８――２００７年共　卷（册、盒）（照片档案　册　　张，录音档案　盒，光碟　盘）。

５、业务档案２００２――２００７年共　卷，（　类　　　　卷，　类　卷。）

（三）档案的分类

１、文书档案采用年度分类法，类内按问题组卷，分保管期限混年编制大流水案卷号，２００2年起采用保管期限――年度分类。

２、会计档案分为会计凭证、会计帐簿、财务报告类并分别混年编制大流水号。

３、声象档案按年代――问题分类

４、业务档案的分类：（各单位根据自己的实际情况进行分类）。

（四）档案的整理

博乐市ＸＸＸ局档案室未设立前，对档案工作重视不够，加之“文革”动乱，很多重要材料丢失，有的年代文件材料甚至空白。１９ＸＸ年机关档案室设立后，档案工作逐步走上正规，特别是近年来局领导对档案工作给予了高度重视，把档案工作列入了议事日程，成立了档案管理领导小组，配备了专职（兼职）档案员，形成由局长分管、办公室主任主管、档案人员具体管理的档案管理网络体系，完善了各项规章制度，建立了岗位责任制，组织人员对本局所有应归档文件进行了彻底收集、整理、鉴定、立卷、编目、排列、上架。经过系统整理，案卷质量明显提高，１９８８年以来文件材料基本齐全完整，档案分类科学实用，保管期限划分准确，基本上达到规范化、标准化的要求。

（五）档案的鉴定

本全宗档案价值鉴定原则是根据本机关工作查考利用和为国家积累档案资源的需要，依据国家档案局《机关档案工作业务建设规范》及国家档案局［２００６］年第８号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，２００６年前，文书档案分为永久、长期、短期三种，２００７年始，文书档案分为永久、３０年、１０年三种，会计档案依据国家档案局《会计档案管理办法》，划分为永久、２５年、１５年。

（六）全宗检索工具的编制

本全宗自１９ＸＸ年建档以来文书档案主要检索工具有卷内文件目录、永久档案案卷目录、全引目录；长期档案案卷目录、全引目录；短期档案案卷目录、全引目录；归档文件目录。会计档案编有凭证、帐簿、报表、工作表卷内目录、案卷目录。业务档案编有卷内目录、案卷目录。并编制了《ＸＸＸ》、《ＸＸＸ》等专题目录，建立了全宗卷　盒。

此外档案室为了提供利用档案信息的需要，依据室藏档案，编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《发文汇编》、《各项制度汇编》等专题资料。

四、全宗内档案内容和成分介绍

（一）移交进馆档案的主要内容：

１９ＸＸ年Ｘ月Ｘ日，根据《档案法》、《机关档案工作条例》要求，移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年文书档案　卷（其中：永久　卷，长期　卷）。永久卷的主要内容有：…，长期卷的主要内容有：……。

１９ＸＸ年　月　日，移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年会计档案　卷，其中：会计年报表　　卷，会计凭证　卷，工资表　卷，帐簿　卷。

（二）档案室保存档案的内容和成分介绍

１、文书档案内容和成分介绍：（１９ＸＸ――２００7年）

永久档案主要内容：本级党组（党支部）年度工作计划、总结、会议记录；本级年度工作计划、总结、会议记录；工会工作总结；重要专题的调研、汇报、汇总材料；本级制定的方针政策性、法规性业务文件；召开工作会议材料；机关主要领导人任免文件；干部职工花名册、党员、工会会员花名册；大事记；组织沿革；本机关机构设置、启用印信、编制变动材料；本级党支部、工会成立、改选的请示、批复；机关主要职能业务综合统计年报表；获得县级以上的表彰材料；职工录用、转正、聘任、调资、定停职留职、离退休、死亡、抚恤材料、单位年度考核材料；职工调动工作介绍信、组织关系介绍信存根；本级关于人大、政协提案答复函。

长期（含３０年）档案的主要内容：直属上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；上级对本级重要问题的批复、请示；获得地县级以下的各类表彰材料；本级制定的方针政策性、法规性一般业务文件；专题汇报材料；联合行文中，以本机关为主办的一般业务问题的材料；同级机关、下级机关一般业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复；本机关年度财务预算；下级机关报送的重大问题的专题报告；

短期（含１０年）档案的主要内容：上级主管业务部门制发的一般性文件材料、暂行、试行规定、办法；本级关于申请经费、人员等一般事务性的请示；调整各类领导小组文件；本机关一般问题的调研材料；半年工作总结、简报、情况反映、工作信息；精神文明、综合治理、爱国卫生、计划生育、民族团结、电教、信访、普法等工作计划、总结等文件材料。本机关与有关单位签定的一般性合同、协定、协议书；下级机关报送的年度工作总结、业务统计报表等。

２、会计档案内容与成分介绍：机关年度财务报告、会计帐簿、看会计凭证等。

３、声像档案内容和成分介绍：…………。

４、业务档案内容和成分介绍：…………。

全宗卷主要内容

A档案收集：收发文登记本、档案交接文据、移交目录、接收、征集记录、档案来源和价值说明。B档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结。C档案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期限表、鉴定报告、销毁档案请示与批复、销毁清册。D档案保管：档案安全检查记录、档案库房温湿度记录、档案抢救与修复基本情况统计。E档案统计：档案移进、移出登记、档案基本情况统计。F档案利用：全宗指南（全宗介绍）、开放利用情况、档案利用效果登记、档案产生社会效益等情况。

全宗介绍内容

①全宗名称：全称（后括号里写简称）。②立档单位的简要历史：立档单位的组建情况、成立时间、地点、机关名称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要领导干部姓名情况、立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，以及撤销与合并的时间和原因，继续或代行职能机关的名称。③全宗的简要历史：档案来源、数量、起止时间、进馆时间。整理、鉴定、利用、编研情况、完整程度，检索工具种类及其它需要说明的问题。

组织机构沿革内容

①机关名称及建制变更：机关名称应写明全称，一个机关两个名称的要加以注明；机关名称改变应注明时间、批准机关及文件字号；机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及文件字号；印鉴启用时间，印模图形及规格；建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关；办公地址及其迁移情况。②机关性质、任务、职权范围。③机构设置及人员编制：内容组织机构的设置及变化情况；人员编制及增减情况（干部、职工）。④机关领导人的任免及变动情况：党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号；内部组织机构处（科、股）、室负责人任免依据及时间。⑤机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）：所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况。所属单位成立、合并、撤销等变化情况。

注：编制、领导人无变化的，不需要每年编写，只在发生变动年续写。