关于创办企业内刊的方案
1 创刊的宗旨及目的
1.1 宗旨
内刊是企业文化的最直接传播平台,也是企业文化的外化形式,通过创办内刊,对内增强企业凝聚力,对外树立企业形象,有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。
1.2 目的
企业对内对外之间的沟通与交流;提升企业形象,展示企业风采;记录企业成长历程;关注行业动态与产品创新;宣传企业文化精神,增强员工凝聚力。
2 刊物面向的目标群体
? 企业员工
? 客户
? 来访者
? 主管部门
3 具体实施方案
3.1 推荐刊名
《XX风采》、《XX之声》、《XX人》。刊名确定之后可邀请市领导或公司领导题字书写。
3.2 版式及发行
版式:
印刷标准:
自行设计,印刷厂出菲林
发行:
栏目设定
设常规栏目和机动栏目两类。
常规栏目即每期必有的栏目,机动栏目则是根据企业的宣传需要而临时设置的栏目,比如遇到一些大型专题活动或者大事件。
初步设定第一期栏目如下:
第一版
创刊辞:由公司领导为创刊号致辞,以示重视和激励。
公司动态:即公司内部所发生的一些大事件、新政策以及员工活动的报道。
第二版
行业聚焦:国际、国内电子产业政策、前沿动向的解读。
新品展示:对公司新产品、优秀产品进行推介展示。
第三版
精英故事:企业领导、优秀员工、精英团队等典型人物的通讯报道,或者管理方法的分享,展示员工工作成就和精神面貌。
经验分享:员工来稿,以案例形式分享生产制造难题的解决方法。 信箱:每期选择并刊登员工来信,并对有需要的问题给予答复。 第四版
文苑:员工来稿,体裁字数不限,只要是在员工在生活工作的亲身经历体验即可。
生活:内容包括一些哲理型经典故事、幽默故事、健康常识等。 征稿启事:发布关于企业内刊的征稿启事。
注:后期将根据员工的阅读喜好、建议及征稿量进行栏目调整。
4 稿件来源及激励机制
一份优秀的内刊,离不开员工的参与。筹备初期将首先面向员工进行内刊通讯员招募,招募以员工报名为主,部门主管推荐为辅,要保证一个部门不少于1名通讯员。通讯员具有相应的职责,在内刊负责人的指导下参与内刊的组稿、策划、编辑、发行等工作。
为了调动员工积极性,丰富稿件来源,鼓励员工踊跃投稿,对于编辑部采写之外的稿源,可建立激励机制(此机制面向对象含内刊通讯员):
稿酬制度:暂定每1000字50元。
荣誉鼓励:根据投稿的质量和数量,每年评选一次优秀通讯员,颁发荣誉证书并给予物质鼓励。
集体活动:每年组织一次通讯员集体活动,比如外出采风、写作方法交流、邀请专家进行写作方法讲座等。
5 编辑工作流程
5.1 编辑部成员:
5.2 出版流程:
1)、组稿:出版前,召集编辑部及通讯员讨论并确定当期的宣传重点,
制定组稿计划,分配组稿任务,发布组稿通知,号召员工积极投稿,同时编辑开始采写公司各类新闻及人物稿件。
2)、编辑:当期所有稿件到位之后,编辑对稿件进行筛选、编辑和校对,完成后交由编辑部领导审核确认。
3)、设计:将当期所有稿件交由美术编辑进行设计。
4)、签发:设计小样出来之后,交由编辑部领导审核签发。
5)、印刷:按照签发小样出版菲林并印刷成品。
6)、发行:各部门通讯员向员工分发当期内刊,各部门按需赠送客户及主管单位。
7)、编后会:内刊印刷出来之后,交编辑部领导翻阅,并召集通讯员召开编后会,评审当期刊物的优劣,同时拟定下期主题。
6 年度费用预算(单位:元)
第二篇:创办企业内刊的方案
某企业出版营销 专刊的策划方案
编制:公关传播科
审核:
审定:
会签:
批准:
《时代》报出版营销专刊策划方案
一、出版背景
近来,商用车整体市场下滑比较显著,我厂销售面临严峻挑战,7月份销售汽车不到3000台,只完成计划销售的81%。同时,市场竞争激烈,各竞争品牌发展迅速,在部分区域工厂产品的竞争优势锐减,卖车难已成为现实,市场终端陷入“淡季淡销”的困境。经销商、服务商及我市场业务员对产品性能、技术参数、适应性等方面的知识理解不透彻,营销策略和促销方案运行效果不理想,终端业务人员,(含经销商)缺乏新产品、新技术、新理念、新知识的充电。等等这些,在一定程度上影响我厂销售业绩的提升。
为了加强与市场终端人员的沟通、培养高素质营销人才,促进工厂产品的销售,为广大经销商、服务商、市场部人员提供学习交流的信息平台,拟向市场部发行《时代》报营销专刊。
二、出版目的
1、宣传公司及工厂的核心理念、远景规划、市场前景。灌输福田文化理念,用文化感染商家,使其自觉将自身的发展目标纳入到公司及工厂的发展目标和轨道上来。
2、为商家提供营销、管理、产品方面的专业指导,开展营销知识方面的有关培训。理论知识与实际案例相结合(主要来自营销人员经验总结),促使商家尽虽早摆脱家庭、亲威经营的老模式,向现代企业的管理模式上发展。
3、促进各商家之间的交流。营销专刊上经常性刊登各个商家的成功经验,失败教训;同时发表经销商对某一营销案例的见解和建议,增进商家之间的了解,扬长避短,促进发展。
4、增强渠道活力,促进销售业绩快速提升。强化企业与商家的共赢关系。帮助经销商加强管理,做大做强,实现销售业绩和赢利能力的提升。
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三、营销专刊版面设计
刊名:同步世界,共创未来
总体规划:每月出版一期,八个版面(根据宣传需要可及时更改有关内容)。如果有关内容不够,可考虑只出四个版面,根据宣传需要可适度增加发行刊数。
1、行业动态 刊登新近发生有国内外汽车行业内的大事、相关产业政策的颁布及意义、行业专家的观点、福田公司及工厂发生的大事件等。
2、营销要闻 工厂销售公司及市场部发生的大事件,具有典型代表性,以宣传正面为主。
3、营销策略 通过典型案例分析,向商家传播营销策略。设置营销主题,营销金点子策划。吸引阅读人员参与到营销事件策划上来,提升商家营销能力。
4、学习论坛 对重大的政策法规有选择性地进行解读。主要选择实用性较强的、有利于工厂和商家的条款予以宣传。
5、营销标杆宣传 以优秀标杆、优秀事例宣传,扩大正面影响,树立学习榜样,形成竞相仿效,赶超先进的氛围。
6、产品宣传 将高端产品及新产品的性能和特性向商家展示。使商家及时了解、掌握产品的特点,增加对新产品的认知度,通过商家向消费者宣传产品。
7、商家建议 刊登商家提出的合理化建议,为工厂的决策提供参考。
8、副刊 汽车保养知识、生活小常识、笑话、幽默等。
四、通讯员组成及管理
(一)通讯员队伍的人员构成
1、销售公司指定,重点经销商和省会城市经销商提报1名特约通讯员;重点服务商提供1名特约通讯员。
2、工厂技术中心、质量控制部通讯员
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3、每个市场部确立1名特约通讯员,由各市场部经理指定,报销售公司审批。
(二)通讯员的条件
1、有较高的政治素质和较强的事业心和责任感
2、热爱新闻工作,有一定的写作水平,熟悉本部门业务和工作情况,能独立完成新闻报道任务;有较强的创新和开拓精神。
(三)职能职责
1、为营销专刊采写稿件,特约通讯员每月度至少投稿1篇(包括消息、通讯、新闻图片等)。
2、提供本部门的重要线索,反映本部门或单位的热点问题。根据下达的组稿计划,按要求向编辑部及时提交稿件。
3、参与重大事件的宣传和深度报道。
(四)通讯员的管理
1、所有通讯员的管理由公关传播科负责,按已颁布的通讯员管理办法实施。
2、经销商、服务商、市场部通讯员组稿工作安排、调度由营销传播科负责。
(五)考核奖惩
1、通讯员每发稿一篇,按50元/1000字给予奖励。
2、每季度将组稿情况汇总,在营销专刊上公布,按发稿数量、质量和提供重大新闻线索的情况评出优秀通讯员5名,给予150~300元奖励。(1、2、3名,奖励300元/人;4、5名,奖励150元/人)
3、市场部通讯员没有完成月度组稿任务的,该月度考核50~100元。由综合管理部考核兑现。
4、通讯员漏报本部门重大新闻线索的,给予警告一次,并考核50元
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五、人员设置及职能职责
总编:
职能职责:负责营销专刊的全面指导
副总编:
职能职责:负责报纸的整体结构、规模和风格特色的确定;费用审批等
编委:
职能职责:负责宣传方向的把握、当期宣传内容的确定。 具体分工:1、有关技术方面的内容把关,
2、营销知识宣传内容把关,
3、服务方面的内容把关,
4、质量方面的内容把关,
5、企业文化宣传内容确定,
责任编辑:
职能职责:负责组稿计划的制定、稿件的采写、收集及修改、稿件较对、版面策划、报纸发行等
涉及到营销专业知识内容的稿件由盛柱负责较对与修改。 其余知识由公关传播科人员较对与修改。
美工:风向标广告公司
职能职责:负责美术设计、排版、印刷
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七、考核与奖励
1、各项工作没有严格按时间节点完成者将考核责任人50元/次 2、广告公司没有按时完成排版、印刷工作将考核200元/ 次 3、每期专刊出版质量高,满意度高,由总编、副总编视情况确定工作人员奖励数额。
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