如何保证工程项目竣工验收档案资料归档的质量 科技发展部 邵笑

工程项目的竣工档案是整个工程目建设的重要组成部分,是工程质量评定的依据 , 反映工程项目内在质量，对己交付使用的项目的管理运行、维修 、鉴定 、改扩建工作以及查处工程事故起着重要的依据作用，因此加强对工程项目档案的管理 ，做好工程 项目竣工验收中档案资料的归档是项目质量得到保证的重要措施 。

一、加强建设单位、监理单位、施工单位的重视

1、许多参加工程项目的建设单位对工程档案工作缺乏应有的重视 , 特别是在施工阶段，由于施工任务繁重 ,项目众多，监理单位因工作繁重不能及时催促资料的交付，只注重工程项目的工程施工进度、工程质量、工程进度款的支付等工作忽视了档案的填报工作，从而使这些单位的工程档案工作处于自生自灭，不能和工程项目的施工同步进行，资料失去了真实性、准确性，等到工程完工要办理竣工验收时 , 施工单位才不得不投入大量的人力 、物力突击补充档案资料 , 以应付工程竣工验收之用 ，致使工程竣工档案资料质量较差，从而影响到日后的提供利用 。建设单位、监理单位、施工单位应足够重视档案工作，时刻关注档案填报工作的进度，提高竣工档案资料归档的质量。

2、保证工程项目归档资料的完整性、准确性、系统性

工程项目建设 一个动的过程 , 从项目的立项、设计到施工 、验收 , 竣工档案 一直处于非常活跃的状态 ，直到竣工验收以后 ，才能处于相对稳定。工程项目是由诸多行业和系统的队伍参加建设，这些施工队伍对工程所涉及的验收规范不甚了解，对档案工作的有关法规一知半解 ，有的甚至一无所知。他们大多数不重视工程建设文件材 料 、 图纸的管理工作 , 没有按照本行业 、本系统的规定来管理档案和编制工程竣工 图纸 ,导致工程档案的完整 、准确 、 系统三个特征得不到保证 ,造成工程档案资料 的完整性、准确性、系统性差，因此应加强项目管理人员对验收规范和有关法规的了解，从而保证工程项目归档资料的完整性、准确性、系统性。

二、施工单位应重视工程各个阶段的资料的收集和填报

施工单位可以说是竣工档案编制的主体，对资料档案编制的好坏起着至关重要的作用，因此施工单位应特别注意工程前期阶段资料 、施工阶段资料、竣工验收资料的收集和填报工作，保证工程竣工资料顺利归档。

三 、对做好工程项目竣工验收档案资料的归档的建议

首先应增强各参与单位对工程项目档案的归档意识 , 增强各参与单位领导的重视 程度 。 要不断完善项目档案管理机制 ,做到项目档案归档工作与项目建设进程同步进 行 , 要把计划、实施、验收、工程档案质量都纳入建设单位领导和项目工作人员的议事日程 , 把工程项目档案资料的形成 、积累、归档工作纳入工程项目工作程序 ,纳入计划 、纳入工作职责 , 将工程竣工档案交接工作纳入监理的合同管理,真正使项目档案工作作为项目工作的重要组成部分来管理监督 ，从而使工程项目档案管理得到保

证 。

其次加强对工程项目建设的进程 、施工实况的跟踪 、督促 、检查 。为确保工程项目档案的完整准确归档 ,就必须把好项目建设的跟踪 、督促 、检查关 。 因此加强对项目档案的管理 ,就要从立项 、设计开始 ,按照有关规定，实行统一领导 , 统一管理的原则,把工程中各阶段各部门形成的档案有机地管理在一起 , 建立档案管理机构和配备专人负责 ,从而确保项目档案资料的系统 、完整和准确 ,为工程质量和竣工后档案整理奠定基础 。

最后把好工程项目竣工验收交付当地档案馆，工程竣工验收须通知当地档案行政管理部门和档案人员参加竣工验收 、检查工程文件材料是否符合档案质量要求 、是否符合竣工交付条件,发现问题及时提出改进办法 , 对那些工程资料不规范 、不符合支付条件的单位 , 责令限期整改 , 否则不予验收 。 因此把好工程质量竣工验收关 ,对促进工程档案的及时归档是十分重要的 。

第二篇：竣工验收工程档案资料整编立卷参考目录

附件6-7 竣工验收工程档案资料整编立卷参考目录

第一卷 工程建设管理类

第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等） 第三分卷 施工图、设计变更文件

第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等） 第六分卷 招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）

第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等） 第二卷 监理类

第一分卷 综合资料

（包括监理规划、监理实施细则、项目划分、监理发布文件、与有关单位往来文件、会议纪要等）

第二分卷 原材料、中间产品等质量平行检测资料

第三分卷 监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）

第四分卷 监理月报

第五分卷 验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等）

第三卷 施工类

第一分卷 综合资料

（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷 原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷 机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等） 第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）

第五分卷 单元工程、分部工程质量评定资料

（含隐蔽验收、开仓证）

第六分卷 施工月报

第七分卷 施工声像资料

第四卷 竣工图纸

第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书（包括各阶段验收鉴定书）