南京大学教育研究院硕（博）士学位论文提交前检查要点
研究论文，尤其是学位论文（包括学士、硕士、博士学位论文），除了科学性和专业性要求之外，还有许多格式上或技术性的基本要求。我们提出如下一些技术性检查要点，请各位同学在向导师提交论文前按照如下项目逐条检查。特别要指出的是，目前已经公开发表的论文或往届毕业生的学位论文在许多方面有不少混乱，请不要简单模仿。
论文完成后至少应该通读3遍，以使文字通顺，消除错别字。对于错别字太多和文字不通的论文，导师会退回并建议修改后重新提交。
一、论文的组成部分及其顺序
1． 封面与封二；
2． 论文独创性声明和使用授权声明；
3． 中英文摘要；
4． 目录；
5． 正文；
6． 参考文献；
7． 附录 （必要时）（包括图和表清单、调查问卷提纲及其它一些必要的资料)；
8． 后记或致谢（可有可无）
9． 封底
二、论文各组成部分的格式要求与技术性检查要点
1. 封面（含封二）
按南京大学研究生院要求的固定格式。论文题目应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。一般不宜超过20字。
学位论文的装订封面依照南京大学封面格式，此外，博士论文最后提交申请学位时还需要填写“国家图书馆封面”，研究生院网站上有文件下载。
2. 论文独创性声明和使用授权声明
二者放在同一页面内，按南京大学研究生院要求的固定格式。
附：
学位论文独创性声明
1
本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果，对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。
作者签名＿＿＿＿＿＿ 日期＿＿＿＿＿
学位论文使用授权声明
本人完全了解南京大学有关保留、使用学位论文的规定，学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版。有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校及院系图书馆被查阅。有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索。有权将学位论文的标题和摘要汇编出版。保密的学位论文在解密后适用本规定。
作者签名 导师签名
日期 日期
3. 中英文摘要与关键词
摘要内容包括：研究意义、研究目的、研究问题、研究方法及主要研究结论（有时还有建议）。重点应该放在研究问题、研究方法及主要研究结论上。 摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，便能获得必要的信息，摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于推广。摘要的内容应包括与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献引用。
英文摘要至少做到让外国人能够理解你想表达的意思。对于有红色下划浪线的地方要仔细检查，要么是拼写错误，要么是英美英语的差异。绿色下划浪线的地方主要是语法结构错误、标点符号错误或空格错误。英文题目标题后不使用句号。如果标题是直接问句，用问号；如果是间接问句，则不使用问号。导师对于表达不清，红、绿线太多的论文会退回并建议修改。
另外，摘要中一般不要出现注释或参考文献引用标注。英文摘要中出现的引语或文章名用引号标示，出现的书名用斜体字标示。
中英文摘要均按南京大学研究生院要求的“首页用纸”的固定格式，中文摘要一般为1500字，英文摘要不宜超过1500个实词。每篇论文选取3－5个词作为关键词，以显著的字符另起一行。 关键词要选择贴近文义德规范性但词或组合词。须包括英文关键词。
英文首页的写法：
2
Thesis: (论文题目，一般情况下，除介词等虚词外，每个单词的首字母须大写；但题目的第一个单词无论是什么词性，其首字母都要大写。
Subject：Higher Education Research
Name of Postgraduate: （学生姓名，名在前，姓在后）
Supervisor:（导师名，名在前，姓在后）
封面与封二、论文独创性声明和使用授权声明、中英文摘要的格式文件均可以在研究生院的网站上下载。
硕士：http://grawww./content/xw/ss3.htm
博士：http://grawww./content/xw/bs3.htm
4. 目录
编号按“章、 节、 一、 （一）、 1. （1）”的顺序，可省略其中的“节”或“（一）”、“（1）”等层次，但不可颠倒顺序。
目录中一级标题“章”的部分使用小四号黑体，二级标题（节）及以下使用小四号宋体。下一级标题比上一级标题缩进两格。
5. 正文
正文的每一章的首页必须右页起。可以单面打印，也可以双面打印。
（1）文中标题：标题上下要空一行，字体要加粗（最低一级标题可以不空行、不加粗）。一级标题“章”采用小二号黑体居中，二级标题采用小三号黑体居中；三级标题采用四号楷体，其它标题缩进2格与正文段落的第一行的起始位置看齐；所有标题都应加粗。各级标题不要太长（不能超过一行）， 一般不超过20个字。各级标题最后均不使用标点符号。标题中出现的引语用引号标示，标题中出现的书名、期刊杂志名和文章名用书名号标示。
（2）正文的字号字体及边距：使用小四号宋体，1.5倍行距。论文必须用白色纸印刷，并用A4(210mmX297mm)标准大小的白纸。纸的四周应留足空白边缘，上方和装订侧应留出
2.5cm或3cm的边距，其余两边应留出2.0cm的边距。注意：双页打印的装订侧在纸张的正反面是不同的，正面装订侧在左边，反面的装订侧在右边。
（3）数字的写法：中文表达中，大概值用汉，如“二十多年来”；精确值用阿拉伯数字， 3
如“20年来”。不应出现“20多年来”、“大约40人”等写法。数字的表达在英文摘要中也需要加以注意。英文中数字的写法可以遵循以下惯例：可以用一两个单词表达的“值”用英文表达，如She had six meals a day. The theatre can hold one thousand people. 需用两个以上的英文才可以表达的“值”就用阿拉伯数字直接表达。如This year has 366 days. The population of the town is about 32,500. 句首不能用数字，如不能写 17 girls are ...而要写成 Seventeen girls are ....
（4）标点符号的使用： 为了表示强调可在某些术语上加双引号。相同术语使用过双引号以后，不必在后文中再次使用，即仅用在第一次出现的时候。如：“近年来出现了‘质量控制’的提法，……。所谓质量控制是指……。”不过，有些表示反意、隐喻、类比、缩写的术语，如“五·二〇”运动、“海龟派”，可以全文使用引号。
圆括号与前面文字及后面标点符号的关系。左括号与其前面的文字之间没有标点符号，句号或逗号在右括号外面，如：“本研究设计了半结构性访谈提纲（见附录一）。”
英文没有书名号和顿号，用斜体表示书名和期刊名，如：American Education Review；用逗号表示顿号。
（5）图表的绘制：表的题目在表的上方，图的题目在图的下方。图表的题目及内容的字体采用5号宋体。表中内容采用单倍行距。
图表的题目要简捷、加粗。图表的位置和题目皆要居中，与上下正文内容空一行。如果文中图标较多，建议采用章节+次序的办法编写，如第一章的第三个表为“表1-3”，第四章的第二个图为“图4-2”。通常表和图按各自顺序分开编号。
表格采用“三线表”的形式，即一般只有三条横线，没有纵线（如表1）。在使用次一级分类时可能有超过三条横线的情况，如表1中的“因素”栏目被进一步分为“主观”和“客观”两栏时。表中内容如需特殊说明，应在表的下方注明（如表1）：
表1 . 影响教学名师职业成功的因素 因素
责任心
对教学的反思和研究 处理教学和科研的关系 知识面 人生态度 学习经历 表达能力
注1.为加权后的数据。
4
人数 43 36 35 25 21 15 10
百分比（%）100．0 83.7 81.4 58.1 48.8 35.9 23.3
1
表下注的内容如果引用他人资料或成果，应与正文一样标出相应的参考文献。
图、表是相对独立的内容，在正文中提及时不应采用“上图”、“下图”、“上表”、“下表”的说法，应给出图、表的编号。表的题目与表中内容不可分裂到两页。
用SPSS等软件自动生成的统计表中的文字要翻译为中文。精度一般保留两位小数。表中栏目内容如果是百分数，用符号“%”在栏目标题中统一表示，不要在表内逐个写上“%”（如表1）。
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”，“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项。
表中内容不要用文字再简单重复一遍，但可以对表中内容所揭示的关系和说明的问题进行补充阐述。图表是用于弥补文字难以表达清楚的工具，因此，如果文字表达已经很简单，就不必用图表，如调查对象的性别比例、年级比例、学科比例等用文字表述即可。
一般而言，列联表（cross-tabulation）的自变量放在左列，因变量放在顶行。
(6) 英文术语的译注方法
专业术语的英文译注，只在其首次出现时用圆括号注于中文术语后方，如：问责（Accountability）。
对于某些不为多数人熟识的机构、地名等术语，应该在首次使用时用圆括号注于中文术语后方，如：斯万西高等教育学院（Swansea Institute of Higher Education）；对于众人皆知的此类术语则可以省略加注，如：牛津大学。
英文专门词组的缩写，第一次出现时，要用括号进行全拼说明，如，开放学习创新项目（OLI，Open Learning Initiative）。再次出现时只要用缩写。
外国人名的英文必须译为汉语，但要在第一次出现的时候加注，以显示其姓名的英文写法。第一次出现时需标注英文，以后就直接用汉译名。在正文中，外国人名的译注方法为：姓在后、名以大写的第一字母的形式在前，如：……布鲁纳（J. S. Bruner）是一位颇具影响的教育理论家。……
此处所讲的外国人名的译注方法，不适用于文章的外文文献的格式。文中的外文参考著录格式参见8.1.
（7） 正文中的注释：注意“注释”与“参考文献”的区别。注释是对文中某一句话或某概念的进一步说明，而参考文献是对文中某一句话、某个观点、某个数据属于前人研究的承认。
毕业论文中需要进行注释的地方，建议采用脚注，每页独立编号，即每页都从1开始编 5
码，编号用 ① ② ③……，文中编号用上标。脚注内的文字使用五号仿宋体，单倍行距。 例如：
……与各种各样的赞助者的复杂联系现在支持着各种层次的学生。在传统的父母和家庭资助方式之外，又加入了高等教育机构本身（作为奖学金和其他财务帮助的提供者）、政府（通过支付学费和对它一群未来雇员的生活费用帮助的提供者）和其他雇主等（提供“黄金问候（golden hello）”等新的资助）。……
①
______________
① 黄金问候，又称高额应聘金，招聘公司向应聘者提供的一笔奖金，如果应聘者离开对手
公司并加入招聘公司，这笔奖金就可以到手。这跟传统的入职奖金有些类似，只不过Golden hello通常是为了吸引对手公司员工加入而提供的。在此，主要是指奖励给完成相关课程后获得学位并到指定的单位或岗位就业者的一笔奖金或资助。
（8）书眉的标注：双面打印时，在论文每页左上方或右上方打印页眉，单面打印时，在每页的右上方打印页眉。使用下划线，单页标论文题目，双页表章名，使用6号宋体。
6. 参考文献著录格式
目前国内教育学论文的参考文献著录格式没有统一起来，而一向更为规范的心理学论文的格式则大多已经采用了国际惯用的格式，即APA （American Psychological Association）的著者-出版年制。这也是港台各大学的教育学论文的通用格式。我们建议采用此格式来规范我们的学位论文。
（1）文中的文献著录格式
正文中的文献引用标志是：（著者 出版年）。多位著者时：（著者1，著者2 出版年）或（Author1 & Author2 出版年）。英文一般可列出4位合著者，最后两位之间用&连接姓氏，第5位开始省略不列，使用et al.表示等人，参考标志使用外国人的姓氏，不要翻译。文献来自翻译成为了中文的资料时，参考标志使用翻译过来的外国人的名字·姓氏；华人作者使用完整的姓名。
如： 中文文献 英文文献
（杨广胜， 李幼斌 2004） （Watson & Kennedy 2007）
（张亮，李志，孙飞扬 2009） （Aitkin, Watson & Kennedy 2007）,
(张亮，李志，孙飞扬，江大川等 2009) （Aitkin, Watson，Kennedy & Robert， et al. 2007）
6
译文文献 （唐纳德·肯尼迪，2003）
（菲利普·阿特巴赫，唐纳德·肯尼迪1999）
（菲利普·阿特巴赫，唐纳德·肯尼迪，布拉德·皮特，茱莉亚·罗伯
茨，等 1977）
? 如果需要引用原文，则需要用双引号标注被引用的文字，并且必须提供文字来源的页码，
页码和出版年份之间使用冒号。如：
……艾特金先生说到：“我有时候会提到我的大学是……具有创造性的、兴奋的和多产的，但是偶尔也会倾向去坠入后街小巷的争吵和人物暗杀中”（Aitkin 1998：122）
……在成本核算中，“大学把对资助性研究有贡献的每一个方面都列入‘成本目标’，且对每一个成本目标进行专门研究，研究的目的在于确定学校财务活动的多少是与研究工作有关的，有多少是与教学工作有关的”（唐纳德·肯尼迪 2002: 120）。
注意： 参考文献以及访谈资料的原文引用，如果超过三行，应该单独设为一段，并使其页边距比正常内容页边距缩小两个汉字的距离，且字体用不同于正常内容的字体（建议用五号仿宋体，1.5倍行距）。访谈资料的原文如果有影响读者理解的文字，可用方括号在错误后进行纠正。如：“我们讨论得很激动[热烈]……”。方括号的这种用法对于其它参考文献的原文引用同样适用。
如：
??
大学和学院也没有逃离盖伊·伯朗宁（Guy Browning）在其“办公室政治 专栏中所讽刺的“通用的”使命诱惑（Browning 1999：59）：
我们致力于成为我们行业的世界领导者。为此，我们将以世界一流品质的产
品和服务来满足我们顾客的需求。我们的员工是我们最重要的资产，我们致力于发展和培训他们。我们尊重环境并且清楚地知道我们做的每件事都是有益健康的和安全的。
??
? 如果只是引用观点而非直接的文字，则不需要在出版年后面提供页码。如：
……这样对于外部形式和同行质量评价的斗争最终导致了20世纪90年代后期质量保障机构 7
的尴尬的妥协（Watson， 1995）。
……为揭示影响大学发展的复杂要素及其相互关系,笔者曾提出一个解释高等教育在政府、市场、社会等多种要素作用下,自主运作与发展的宏观框架（史静寰，2006） ,也曾经以美国为例,具体分析研究型大学在国家科技研发中的重要地位与作用（赵可, 史静寰 2006）。
? 如果文中引用同一著者在同一年份发表的不同的著作，则在出版年份后面使用a,b,c…
以示区别。原文摘引时应标出页码。如：
（杨广元a 2003） （杨广元b 2003） (Shaw 1995a: 127) (Shaw 1995b)
? 如果某一观点来自不同的著者，则用分号分离表示。如：
……，英国的高等教育机构更是要沿着其对利用高等教育的历史性承诺保持很好的绩效，要将高等教育作为英语的全球媒介，一个国际性合作和发展的途径（Bennell 1998；Scott 1998）。
（2） 正文后的文献列表
参考文献附文后，先中文后英文，分别按照作者姓名的汉语拼音和英文姓名首字母的顺序排序。 建议中文小四号仿宋体，英文使用Times New Roman，单倍行距，每条文献中间空一行。正文中没有引用过的文献不应该出现在文末的参考文献列表中。
? 文献列表按著者姓氏字母顺序排列；著者相同，按出版年排列；著者和出版年都相同，
按文题的首字母顺序排列，出版年后加a、b、c?
? 先列中文文献，后列英文文献。
? 中文文献中的著录符号需用英文（半角）符号。(简单地讲，所有的标点符号都使用英
文半角符号，而不是中文输入法状态下的符号。这一点适用于所有中文和英文的参考数目。)
? 英文逗号、点号、冒号后要留一空格。
? 英文著者的姓在前、全拼，而名则在后、缩写，并以逗号分开，如Bruner，J. S.。（注
意：这一点和文中的参考著录不同， 文中的参考只标注出姓氏，如（Bruner 1999）） ? 著者姓名、出版年、文题、书名、出版信息等各个文献成分末尾用点号结束。
常见的文献类型要求如下：
期刊论文
著者姓, 名 (出版年份). 文题[J]. 刊名，(期号)或卷号，起止页码.
? 姓需全拼，名只写首字母；姓氏后面有逗号，名的缩写字母后面有缩写点。
8
? 4个作者以后才能用“et al.”或“等”。
? 著者之间都用逗号隔开。英文两个或两个以上著者之间只有最后两个著者之间用
“&”。
? 文章题目只有第一个单词的首字母大写，其余为小写（特殊要求大写的除外，如
专有名词）。
? 刊名和卷号后用为逗号，字体为斜体。
? 中文期刊多为每一期都从第1页开始编页码。英文期刊有的全年各期页码是连续编
号的。 对于每一期独立编页码的期刊，要写期号（期号和两边的括号为正体）；如果全年各期页码是连续编号，则不需要写出期号，只需要写出卷号即可。
? 页码范围符号不是“-”，而是“–”。
示例：
彭虹斌. (2001). 日、美私立教育营利问题分析及启示. 比较教育研究, (1):32-41.
“引进国外教育资源培养国际型应用人才的实践与思考”课题组(2005).中外合作办学机构外籍教师资源的实证研究. 天津成人高等学校联合学报,(3) .
Creswell, J. W.，Miller, D. L. (2000). Determining validity in qualitative inquiry. Theory into Practice, (3), 124-131.
Tversky, B. (1981). Distortions in memory for maps. Cognitive Psychology,13, 407–433.
著作、译著
著者姓，名. (出版年份). 书名. 出版地: 出版社.
或
著者姓，名. (出版年份). 书名. 出版地: 出版社, 页码.
或
著者姓，名. (出版年份). 书名. 译者姓名（译）. 出版地: 出版社, 页码.
? 书名字体为斜体
? 与中文文献对应的英文中，出版地城市后需加China，用逗号隔开。
? 编著的编者后需在括号内加Ed.或Eds.，中文加“编”。
示例：
唐纳德〃肯尼迪.( 2002). 学术责任. 阎凤桥等（译）. 北京:新华出版社， 203 - 204. 伯顿〃克拉克(2001). 探究的场所:现代大学的科研和研究生教育 . 王承绪(译). 杭州: 浙江教育出版社. 177.
9
Patton, M. Q. (2002). Qualitative evaluation and research methods (3rd ed.). Thousand Oaks, CA: Sage Publications, Inc.
潘菽. (1987). 潘菽心理学文选. 南京: 江苏教育出版社.
王登峰, 崔红. (2005). 解读中国人的人格. 北京：社会科学文献出版社.
正式出版的（会议论文）文集
著者姓，名. (出版年份). 文题. In 编者名 姓（中文写姓名）. 论文集名（卷号, 页码范
围）. 出版地: 出版社.
? 编者是名前姓后。中文书写的中文文献的编者还是写姓名。
? 文章题目的字体为正体，文集的名字体为斜体。
? “见”字后需加一个空格。
示例：
Klatzky, R. L. (1998). Allocentric and egocentric spatial representations: Definitions, distinctions,
and interconnections. In C. Freksa, C. Habel, & K. F. Wender (Eds.), Lecture notes in artificial intelligence: Vol. 1404: Spatial cognition: An interdisciplinary approach to representing and processing spatial knowledge (pp. 1–17). Berlin, Germany: Springer-Verlag.
Maxwell, J. A. & Loomis, D.M. (2003). Mixed Methods Design: An Alternative Approach. In Tashakkori, A. and Teddlie, C. (ed.), Handbook of mixed methods in social and behavioral research (pp. 241-272). Thousand Oaks: SAGE.
王登峰, 崔红. (2004). 中国人“大七”人格结构的理论分析. 见 王登峰，侯玉波 (编). 人格与社会心理学论丛（一）(pp. 46–84). 北京：北京大学出版社.
叶澜. (1993). 关于加强教育科学“自我意识”的思考. 见 瞿葆奎（编）.教育学文集〃教育与教育学(pp.758－759). 北京：人民教育出版社.
学位论文
著者姓，名. (出版年份). 学位论文题目. 学位论文类型. 学位论文单位.
? 硕士论文为Master thesis,博士论文为Doctorial dissertation
? 论文文题的字体为斜体
? 英文需加Unpublished
10
示例：
侯龙龙. (2004). 中国高等教育中的范围经济. 博士学位论文. 北京大学.
Yu, L. (2000). Phonological representation and processing in Chinese spoken language production. Unpublished doctorial dissertation, Beijing Normal University, Beijing, China.
互联网资料
应从合法网站上获取，并且需要有明确的发表者姓名。建议不要采用匿名的或是无法识别发表者的资料。著录规则参照同类文献的著录方法，最后要加上获取日期和网址。
? 英文书写的文献获取日期为月日年，格式为“June 26, 2006”；中文书写的日期为年月
日，格式为“2008-07-02”。
? 英文写Retrieved from。中文写“取自”。
示例：
Kornell, N., & Son, L. K. Self-testing: A metacognitive disconnect between memory monitoring and study choice. Retrieved June 26, 2006, from http:// nkornell.bol.ucla.edu/Academics/.
Zhang, J. J., Dang, Y. X., Zhang, Y. Z., Wang, H. P., & Luo, G. H. (2008) Color concepts and their organization in the case of deaf children. Web Applied Psychology, 40, 389-401. Retrieved July 2, 2008, from http://www./journal/08034.htm
张积家, 党玉晓, 章玉祉, 王惠萍, 罗观. (2008). 盲童心中的颜色概念及其组织. 应用
心理学网刊, 40, 389–401. 2008-07-02, 取自http://www./journal/08034.htm
7. 附录部分包括必要的各种附录（必要时）
下列内容应该作为附录编于论文后：
a. 调查研究的问卷和访谈提纲，除了需要在正文中的“研究方法”部分对其编写结构进行介绍外，还需作为附件列在参考文献之后。
b.由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料，如年代久远的报纸杂志的内容等等。
c.不便于编入正文的罕见珍贵资料，如书信、照片等等。
d.对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料。
e. 论文中的图表较多时可以列出图表清单，作为附录展现，图表清单上要显示每一个图表所对应的文中页码。
11
f. 必要时可以列出标志、符号说明表。
附录依序用大写正体A B C …… 编序号，如：附录A，附录B。如果附录中出现图、表、参考文献等，需另行编序号，与正文分开，一律用A B C加上阿拉伯数字编码， 如图A.1(附录A中的第一个图)，表B.2（附录B中的第二个表），文献[C.5](附录C中出现的第五个文献)。
建议附录内容采用五号宋体1.5倍行距。
8. 后记或致谢（可有可无）
如果有，建议使用小四号仿宋体，1.5倍行距。
三、论文的页码编制
为了便于导师阅读，提交的学位论文初稿也要有详细的目录页。正文每页要插入页码。定稿论文的目录页上的页码要与正文的页码严格对应（初稿不用）。
封页、封二、封三和封底不编入页码。论文独创性声明和使用授权声明、中英文摘要、目录、图和表清单、符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词解释表等论文正文的前置部分作为一个整体单独编排页码，建议使用i, ii, iii……罗马字母编页。
论文正文部分，包括参考文献部分，采用阿拉伯数字编页，页码从首页开始，右页起页，作为第1页。参考书目和正文一起连续编页。
参考书目之后的附录部分另行编页。每一附录均另页起连续编页。页码格式要区别于正文及其它部分的页码格式，建议采用A-1，A-2，A-3…..作为附录A的页码，B-1,B-2……作为附录B的页码，依次类推。
页码必须标注在每页的相同位置，便于识别。建议所有的页码均居页面底部中间。
四、论文的提交
1. 在向导师提交论文的时候，请使用统一的文件名便于导师接收。电子版的文件名请用如下格式：
作者姓名：一个关键词.doc。如：“林玉华：学分互认.doc”。
2 .修改后的论文再次提交修改时，请将前一次修改稿及修改意见一并交来，以便导师参考。
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3. 答辩之前用于评审的论文只需简易装订，做到所有的格式均符合要求，论文不散页即可，不需要制作线装本。待到答辩后按照评审人员所提意见进行修改后再正式装订，制作线装本提交。
教育研究院
20xx年4月16日
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