XXXXX大事记编撰制度

第一章 总则

第一条 为全面、准确地记录XXXXX经营发展、管理活动中的重大事件及重要活动，真实反映各项工作所取得的成就和经验，根据精细化管理的要求，经XX办公会研究确定，特制定本制度。

第二章 大事记编撰

第二条 大事记的编撰范围

XXXX大事是指事件或活动涉及范围广、影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大、较深的事件。凡是涉及全局性的事件，主要的活动，典型的事件，反映本单位基本职能并对工作活动和历史发展有重要影响的事件。

1. 党和国家的大政方针以及省市委、政府的决定和政策对XX影响较大的内容，XX行业主管部门、集团公司和省公司的指示和决议；

2.上级领导视察、检查、调研以及做出的重大部署和指示，上级发来的重要文件、贺电等；

3.XXXX重要的决策、规划、发展目标和工作任务；

4.XXXX领导人员的任免、奖惩及重要活动；

5.XXXX重要的机构调整、隶属关系和职能变更，人员编制调整、人员任免、调动、奖励、处分以及印信启用等；

6.XXXX重要的会议：党政工团组织以及业务部门召开的重要会议，各种联席会议、总结性会议、表彰性会议，新闻发布会议等；

7.XXXX制定的重要规章制度、规定、办法、细则等规范化文件；

8.XXXX组织或与其他单位共同组织的重要活动：重要培训、劳动竞赛、操作比赛、表彰；

9.XXXX与外单位发生的有影响的重大事件：外出学习、兄弟单位来局交流等；

10.其他影响XXXX发展进程的重大事件：在经营、管理、工程、科技、改革以及精神文明建设等方面取得的重大成绩、成果及其获奖情况；

11.各职能、生产科室贯彻落实上级重要会议、指示精神的具体举措，围绕目标任务开展的相关活动、取得的成效等。

第三条 大事记编撰的原则

1. 坚持实事求是的原则。编撰大事记必须尊重客观历史，忠于事实，客观、公正的反映企业改革、发展和管理状况。

2.坚持全面系统的原则。编撰大事记必须按照时间先后顺序全面系统完整的反映XXXX三个文明建设的情况、成果。

3.坚持突出重点的原则。编撰大事记必须突出重、大、新、特等特点，做到记大弃小，宁缺勿滥。

4.坚持内外兼顾的原则。编撰大事记必须记发生在XX系统内的大事 ,还要记来自系统以外反映XX发展、建设等大事。

5.坚持准确严谨的原则。编撰大事记必须掌握第一手材料，时间精确到日，数据精确到小数点后一位。

6.坚持主办负责的原则。同一活动有多个部门参与的，由主办部门负责编写报送；多个部门参与外单位组织的活动且无主办部门时由行政序列在前的部门编写报送。

7.坚持及时规范的原则。编撰大事记必须及时记录，确保大事不漏；地名、称谓、数字和标点符号等应规范明确。

第四条 大事记编撰的格式

1. 标题。每个条目正文之前要有标题，标题文字要简练，能概括条目的主要内容，字数一般不超过16个字。

2. 字体字号。大事记总标题字体为黑体三号，条目标题为仿宋四号加粗，正文字体为仿宋四号。

第五条 大事记编撰的要求

１．要素齐全，重点突出。涉及的时间、地点、人物、过程、结果五个要素要齐全，过程和结果要详细突出，做到一事一记。

2. 语言精炼，结构紧凑。单篇大事记篇幅不宜过长，一般在300字以内，应在遣词造句、谋篇布局上下功夫，力求语言精炼、层次清晰。

3.文字准确，表述得当。所用文字必须准确地记述出事情的原貌，所选用的语气必须与事情本身和整体行文一致，做到得当得体。

第三章 大事记处理流程

第六条 大事记编报。采取一旬一报的方式，各部门指定专人负责填写《XXXX大事记材料登记表》，由部门领导审核、签字后于每旬初上报综合办公室，具有重要佐证事件的证明材料（照片、影像资料）一并上报。同时，将电子文档（WORD格式）发综合办公室OA网文印邮箱。

第七条 大事记统稿。综合办公室文印将各部门上报的电子文档按照时间顺序、重要程度进行编辑，于每月10日前将上月《XXXXX大事记》电子文档初稿，通过OA网发综合办公室负责宣传工作的文秘邮箱。

第八条 大事记初审。综合办公室宣传文秘对上月《XXXXX大事记》电子文档初稿，按照大事记编撰原则、要求进行初审、筛选、修改、提炼、补充，并于每月20日前通过OA网发综合办公室主任邮箱，由主任进行审核把关。

第九条 大事记会审。综合办公室每季初月25日前将上季度的《XXXXX大事记》电子文档讨论稿发局领导及职能部门负责人OA网邮箱，季初月底前在办公会上讨论会审，修改、完善后交综合办公室宣传文秘完成修订稿。

第十条 大事记成册。每年二月底前综合办公室完成上一年度《XXXXX大事记》统稿后形成内部版、外宣版，交局领导审核确认后再设计封面、封底、印刷（内部版、外宣版各100册）。

第十一条 大事记使用。由综合办公室分发局领导、职能生产科室各1册，30册；各县局领导、职能部门各1册，50册；寄省公司领导、部室各1册，15册；赠送外宣版给市委市政府相关领导、相关部、委、办局各1册，95册。

第十二条 大事记存档。综合办公室每年将《XXXXX大事记》内部版、外宣版电子文档以光盘或U盘粘贴标签后交文书档案保存，备份的10册纸质《XXXXX大事记》同时存档。

第四章 附则

第十三条 附件：XXXX大事记材料登记表 第十四条 本制度自发文之日起实施。

第二篇：关于印发《xxxx工作大事记制度》的通知

广州市广园路建设公司文件

广园建发?2011?107号

关于印发《广园公司工作大事记制度》的通知

公司各部门、管理中心、南沙分公司：

现将《广园公司工作大事记制度》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

特此通知。

附件：广园公司工作大事记制度

二〇一一年八月十日

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附件

广园公司工作大事记制度

为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要线索，促进公司管理工作的规范化、标准化，提高工作效率，特制定本制度。

一、工作大事记的记载内容

（一）国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。

（二）本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。

（三）本公司发出的或上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告等。

（四）上级机关或本公司批准的机构设置，包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。

（五）上级机关或本公司批准的各级领导任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及重大工资/福利政策、奖励和惩处意见等。

（六）上级机关政府部门对本公司或本公司对各部门、个人的表彰和奖励情况。

（七）本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益，基建、科技、创新以及精神文明建设和现代化管理的成就。

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（八）上级机关、政府部门等各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作及其他重要来宾来访。

（九）本公司党政主要领导参加的重大活动、出访和考察。

（十）本公司自建、代建项目开工、完工及工程初步验收、竣工验收、移交等情况。

（十一）本公司权属范围内的重要工程、道路管理、收费管理、路政执法等工作的进展情况。

（十二）本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。

（十三）因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。

（十四）本公司需要记录的其他重大事项。

二、工作大事记的编写方法和要求

（一）大事记应按年、月、日顺序编写。应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏，同时注意突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取。

（二）凡能反映本公司面貌，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，并注意记载大事，防止事无巨细、一概罗列。

（三）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部

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门及人员以及结果等都要记载清楚，做到有详有略、言简意赅、用词恰当，必要时基本数字也要记载。

（四）编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史，反映事件真相。

（五）对重要会议或重大活动，持续数日或更长时间者，可在会议或活动结束后，作一项综合性记载，也可根据其特点进行分条记述。

（六）大事记编写的技术规范：

1.时间要准确、确切；

2.人物称谓一般应直呼其名，不加“同志”，为事实清楚之见，可在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，一般应采用全称；

3.计量单位、时间、数字的使用，统一按照国家有关规定执行，以求规范、准确；

4.任免干部的排列，在综合记述时，同是正职或同是副职时，以任免的时间先后为序；正副职同时任免的，正职排在前，副职排在后。

三、成立大事记编制工作领导小组

组 长：官万轶

副组长：马宝亮

组 员：各部门负责人

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信息员：庞莹、王卫华、魏旭、蔡雨阳、黄少莹、张威、林敏、饶绍斌、靖美亮、郑槐芬、林咏诗

四、编制办法

（一）大事记编制由马宝亮总工程师牵头督办，办公室负责具体编制工作。

（二）公司各部门负责人指定信息员记录本部门业务工作范围内形成的“公司大事”，信息员以月为单位，于每月5日前将部门大事记以电子版形式报送公司办公室。

（三）办公室每季度整理一期，送公司领导及各部门主要负责人存阅。

（四）每年元月15日前，公司办公室应完成公司上年度大事记整理工作，并征求意见，于元月底定稿存档，并在一定范围内予以公布。

五、本制度由公司办公室负责解释。

六、本制度自发文之日起执行。

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主题词：行政事务 工作制度 通知 广州市广园路建设公司办公室 20xx年8月10日印发

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