xx公司员工守则

时间:2024.4.20

为保证公司良好的工作秩序,提高工作效率,让员工了解工作条件以及工作纪律等必要事项,公司特制订此员工手册之守则,本手册制订依据为:

1.  中华人民共和国国劳动合同法

2.  企业管理条例

第一条 总则

本手册适用于所有与公司正式签约员工、临时工、实习生、劳务派遣员工。

所有员工必须遵守员工守则,维护公司纪律和制度,为公司利益努力工作。任何人不得以任何理由违反规定。

公司有权按照劳动法和有关法律法规,董事会决议和公司管理需要更改守则内容,如有变更,公司将以书面形式通知全体员工。

守则的所有变更必须由总经理确认并盖章签字。

第二条   劳动合同

公司必须根据劳动法的规定与员工签订劳动合同,合同期满如果双方同意可续签合同。

第三条   合同签订

1.  员工自愿签订合同。一旦签订合同双方都要遵守合同条例。

2.  公司承担员工的培训费用的,员工应当同意并签订培训合同,必须履行合同所约定。

第四条   新员工试用期

1.  新员工与公司首次签订劳动合同,试用期为3个月,特殊岗位最多不超过6个月。

2.  试用期满,经主管部门考核,业务技术和工作表现合格,则继续履行劳动合同;表现不合格者,可延长试用期(但试用不得超出六个月),亦可以解除劳动合同。

第五条 员工的录用

1.  公司通过书面考试和面试,择优录用员工,但不得录用未满十六周岁者或尚未毕业的全日制在校学生。

2.  一经被公司录用,员工应按公司规定提供有关证书正本和经确认的复印件(简历、相片、毕业证书、身份证、暂住证、健康证明等)以及公司认为必要的其他证件。若员工提交资料发生变更时,应在10日内以书面形式通知公司。

第六条 合同的解除

1.  出现下列情况者,公司有权在任何时候无偿与员工终止合同。

u  在试用期内,员工被发现不具备相应岗位的工作能力或不服从工作安排的;

u  员工严重失职,或谋求私利,对公司利益带来重大损失的;

u  员工不遵守公司的规章制度及劳动纪律,严重违规达到解雇标准的;

u  员工违反法律被追究刑事责任的。

2.  被公司无偿提前解除劳动合同的员工,公司有权要求其赔偿所造成的损失。

3.  有下列情况之一的,公司可单方面解除合同:

u  员工患病或非因工负伤,医疗期满后,仍不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作;

u  严重违反本公司纪律者。

u  员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作;

u  劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成一致的;

u  公司面临破产或生产经营状况发生严重困难,确实有必要削减人员。公司必须提前30天以书面形式通知员工,支付一个月工资作为违约金,并按国家有关规定给予经济补偿。经济补偿金标准为:公司根据员工在本公司的工作年限,每满一年(半年以上未满一年的按一年计算)发给相当于一个月工资的经济补偿金,但最多不超过12个月。工资标准为劳动合同终止前12个月的平均基本工资。违约金标准为:相当于员工当时工资水平的一个月基本工资。

4. 有下列情况之一的,员工有权随时解除合同

u  在试用期内;

u  公司不按劳动合同约定支付劳动报酬或不提供劳动条件;

u  公司以暴力、威胁或非法限制员工人身自由的手段强迫员工劳动。

u  解除劳动合同时,员工必须归还所有属于公司的财物,归还时应通过相关人员的签字确认。

第七条 合同的终止

1.  合同在到期日24小时内终止。此时起公司和员工之间的劳资终止。除非与公司有特殊协约,员工必须工作至合同期的最后一天。

2.  员工劳动合同期满后终止合同,在一个月内续签劳动合同。

第八条 工作岗位与工作内容的变更

公司根据工作需要,并考虑到员工的能力、经验、健康状况等因素,可以调整员工的工作岗位与内容。员工没有正当理由,不得予以拒绝。

第九条 辞职、解雇过程

在合同期内,若员工要提出辞职,须提前30天向部门负责人提交《辞职申请》并根据合同向公司支付约定的违约金。提交辞职申请后,所有员工都必须继续工作30天。只有获得公司同意,才能终止合同,办理相关离职手续。若员工没有递交《辞职申请》或未获得批准即离开时,公司则认定其为自行离开而按解雇员工处理,并追加相当于一个月的基本工资的罚款。另外,该员工必须赔偿由于擅离岗位而给公司造成的损失。赔偿尺度由公司视情况而定。批准辞职及劳动合同期满的员工应迅速处理好一切交待事务,填写公司管理部门编制的《离职员工手续办理清单》,将所担任的工作及要归还的物品填写清楚,并由员工所在部门人事部负责人签字后,方可办离职手续,转移各种关系。

第十条 个人仪表

1.  员工应注意仪表并保持整洁,按照公司穿着要求开展工作。

2.  营销人员工作时间可穿工作服、西服或衬衫领带。

第十一条 工作任务

1.  遵守公司制定的各种规章制度和劳动纪律。

2.  服从主管指令,尊重员工人格,努力创造一个秩序的工作环境。

3.  不得将公司的材料,办公用品用于个人私事。未经上司许可,不得将公司的帐簿、图纸、资料、书籍等外借外传。

4.  不论是否属于自己担当的工作内容,未经许可,不得将公司的内部或外部机密以及其他有关事项泄露给外人。

5.  不得利用工作之便使用公司车辆以及工作时间内处理私事。

6.  爱护公司的设施与财产,不浪费水电等公司资源。

第十二条 行为规范

1.  员工之间的交往应体现基本的文明礼貌,保持行为举止得体。

2.  接待来宾或外出访客时均应不卑不亢,以礼相待。

3.  尊重女性员工,奉行“女士优先”的原则。

4.  接听电话须使用礼貌用语,并体现出良好的职业素质。

5.  关心公司、维护公司声誉,热爱本职工作,讲究职业道德,恪守岗位与公司机密。

6.  发扬集体主义精神,员工之间应团结友善,互相配合,互相关心,互相信任。

7.  未经本部门主管批准,不得擅自将本部门专用之设施和用具挪作他用。

8.  不准接受客户的礼物,不得接受有商业往来客户的任何钱物。

9.  上班时间不准喝含酒精饮料,不准玩电脑游戏、网上聊天或上网查看股票行情等。

10. 开会期间手机调至震动位置。

11. 员工电脑中不准安装公司准许以外的软件。

12. 不准以任何理由争吵、打架、散布谣言、影响他人工作。

13. 不准泄露、互相讨论工资报酬。

14. 不准做任何损害公司信誉和名誉的事。

第十三条 工作时间和考勤

1.周一至周五为工作日,周六周日为休息日。

2.工作日工作时间:    xxxxxxxxxxxxxxxxxx

3.午休时间为1小时。

4.因特殊情况须临时更改工作时间的,公司应提前书面通知员工。

5. 员工于上午8:30后到达公司的视为迟到;下午17:00之前离开公司视为早退。

6. 迟到早退第3次开始扣款20元,迟到早退第4次扣款40元,迟到早退5次扣款80元,以此类推。所得金额全部作为员工的活动补贴。

7. 出差在外或下班前不能返回公司,需向部门领导说明并经批准。

8. 公司严格控制加班,确因工作特别需要的,应由主管领导批准加班。

9. 员工考勤制度

u  公司依据员工考勤决定员工的考勤奖励、处罚,员工出勤的考勤工作由部门主管负责。

u  若上班期间生病,经上级同意可外出就医。

u  若在家中突然生病,员工必须在当日上班时间前向主管请假。试用期后可以享用1天带薪病假,1天以后应扣除100%的基本工资。

u  因个人原因请事假须主管批准。请事假时间一次不得超过一天。两天以上须经总经理批准。试用期后可以享用1天带薪事假,1天以后应扣除100%的基本工资。

u  全年无旷工、迟到、早退、请假的员工,公司给予奖励人民币200元。

第十四条   旷工

1.  经请假,主管未批而擅自离岗或假满当天未续假而擅离岗位的员工,均以旷工论处。

2.  旷工无薪,并且扣除三天的工资,并给予书面警告一次。

3.  年累计旷工5天或连续旷工3天以上,以自行辞职论处,并按劳动合同有关条款执行。

第十五条 加班

1.  员工加班须由部门主管安排或经上司批准。

2.  员工因工作需要在工作日或休息日加班时,按照公司薪金规定支付相应的加班工资。

3.  管理人员因工作需要在工作日或休息日加班时,公司原则上安排调休,调休时间等同于加班时间。若不能调休则支付加班工资。进行调休或支付加班工资决定权属于公司所有。申请调休以小时为单位,最低不得低于4小时(含4小时)。

4.  法定休假日安排员工加班工作时,公司一般安排补休。

第十六条 出差

1.          员工因公出差是员工的正常工作台,无特殊理由不得拒绝。

2.  员工逢双休日出差,均作为加班处理(销售人员除外)

3.  在出差期间,员工应和公司保持紧密联系,如不能按计划及时返回,应得到上级的批准同意。遇特殊情况必须事后向上司说明原由。

4.  员工因公出差而发生的住宿费、交通费、餐费等费用应按以下出差旅费标准给予报销。

国内差旅费标准:

(1)       交通工具

(2)       住宿标准

(3)       出差餐费补贴

员工出差餐费补贴标准均为xx元/天。由本公司招待餐费支出或接受对方招待用餐者,则不可申请相应的餐费补贴。

(4)  出差补贴

员工出差每天补贴xx元。

第十七条  非因工伤病

1.试用期过后,1年内,员工有带薪病假1天。

2.员工非因工伤病造成一周以上不能出勤时,事后必须提交伤病报告表并附上区级以上指定医院的病假证明。

3.员工非因工伤病时,需要停止工作接受医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司的工作年限,按照国家有关规定给予医疗期。

4.无正当理由又不提交病假证明书,员工连续3天(含3天)缺勤的情况下,公司有权解除劳动合同。

第十八条 假期

  包括法定假期、带薪年假、特别年假、产假和其他特别休假。以上所提各种休假假期及标准如下:

1. 法定假期:

严格按国家法定节假日休息

2. 每年有薪休假

公司员工每年有2天带薪年假,当年不休不得挪到下一年度使用。

3. 特别休假

       员工婚丧等情况时,公司给予特别休假。休假期间若含有休息日,也计入该休假天数内。

u  婚假:员工在法定年龄结婚,凭结婚证书可享受3天婚假。

u  产假护理假:符合晚育年龄生育第一个孩子的,男性员工可获得3天假期。

u  计划生育假:已婚女职工施行节育手术或因避孕节育措施失败而作人流引产的,可凭医院证明按国家有关规定享受相应的假期。

u  丧葬假

ü 员工的直系亲属死亡(父母、配偶、或子女),可获3天假期。

ü 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、岳父母和公婆,可获1天假期。

4.产假

u 女性员工享有90天产假,即产前假15天,产后假75天。

u 年满24周岁初婚生第一胎的女员工可另获15天的产假。

u 女性员工生育时若难产,可另获15天的产假,但须有医院证明。

5.其他特别休假

员工依法参加社会活动(如行使选举权、出席人民代表大会,劳动模范大会)可享有特别休假。

第十九条 休假审批权限

1.  年假:一天以上(含一天)由部门主管批准申请,经总经理同意。

2.  婚假:提供结婚证书填写假单经部门主管批准申请。

3.  产假:提前填写假单,提供市级、区级医院证明并经部门主管批准。

4.  计划生育假:填写假单,提供市级、区级医院证明并经部门主管批准。

5.  丧葬假:填写假单,提供死亡证明并经部门主管批准申请。

第二十条  申请规定期限

产假应在3个月之前申请。申请休假,员工应填写休假申请单,安排其他人接替工作。

第二十一条   请假制度

员工请假,应严格履行请假制度,具体作如下规定:

1.事假:

u 2天以下(含2天)假期必须提前一天填写书面申请,经部门主管批准签字认可。

u 2天以上假期须经部门主管批准签字后,报总(副总)经理处批准签字后方为有效。

2.病假:

因病休息者,须持有医院诊断书,并通报所在部门主管安排好自己的分担的工作,(急症例外)到岗后填写请假单, 并注明请假期限(病假应附医院证明)

3.带薪调休:假期必须提前3天填写书面申请,经部门主管批准签字后认可,2天以上的假期,主管批准后,报总(副)经理处批准签字。

4.关于病事假的扣薪方式:

u 试用期过后,员工有1天带薪病假。

u 试用期过后,员工有1天带薪事假。

u 1年以内,如果员工有超过1天的病,事假,就按天扣除100%的工资。

u 无正当理由又不提交病假证明书,员工连续3天(含3天)缺勤的情况下,公司有权解除劳动合同。

5.关于旷工的论定:

u  未经请假或未按正常手续批准一律按旷工论处。

u  准假期满未办理续假手续者视为旷工。

u  经教育不服从组织调动,拒不到新岗位工作者,或无故拖延超过报到日期者均以旷工处理。

u  请假理由与事实不符者。

6.对于旷工的处理:

u  上班时间,未告知主管请假,私自外出者,按旷工论处。

u  每旷工1天扣发三天的全额工资,并给予书面警告。

u  迟到或早退 4 小时以上未告知主管请假者,按旷工 1 天计(以小时计)

u  每月迟到、早退或上班办私事累计3次,按旷工一天论处,超过3次不足6次按旷工两天论处,以此类 推。(以次数计)

u  一年累计5天或连续旷工在3天(含3天)以上,公司有权予以辞退,不支付任何经济补偿。

第二十二条  工资

1. 员工的工资以工作岗位,工作技能,工作表现及责任范围等因素来核定。

2. 新员工试用期(通常为三个月)工资一般为转正后正常工资的80%,或者根据合同执行。

3. 公司原则上每年为员工调薪一次。

第二十三条  薪资

1.  工的薪资由月薪及年终奖金构成。

2. 员工全年的出勤率将直接影响到年终奖金,一年内缺勤天数累计超出5五天以上的(含五天),则扣除年终奖金总额的10%,五天之内,年终分红全额发放。

3.月薪=基本工资+午餐补贴+交通补贴+通讯补贴

第二十四条   工资的支付

1         每月工资的计算时间从当月1日至当月的最后一天。

2         原则上每月15号为固定的发薪日,若遇上休息日或节假日,将提前发放。

第二十五条  工资扣除以下金额后支付:

1         个人所得税部分

2         住房公积金个人负担部分

3         养老金个人负担部分

4         医疗金个人负担部分

5         失业金个人负担部分

6         公司认可的其他部分

第二十六条  教育和培训

1.  公司为了提高员工必要知识水平与技能,举办各种培训活动。所有员工都有接受公司内部培训的权利与义务。

2.  公司因业务上的需要或按国家规定应让员工参加国家级或其他级别的各种考试以及各种外部培训。

3.  员工在职期间接受公司的特殊培训并自己提出辞职的,应赔偿对公司造成的损失。若员工由于不遵守公司规章而遭到公司解雇的同样适用此规则。

第二十七条  健康检查

公司为员工每年进行定期健康检查。此外,公司在必要时可进行临时健康检查。员工无正当理由不得拒绝。

第二十八条   工作禁止

员工有以下状况之一时,公司可禁止员工到公司上班。

1.  患传染病或有传染病嫌疑时。

2.  患精神病或有患精神病嫌疑时。

3.  其他类型的健康问题,公司认为不适合继续工作时。

第二十九条   员工因工负伤

1.  员工因工负伤或患病时,应立即向所属部门负责人报告。

2.  员工因工疗伤缺勤时,工资按照薪金规程的规定支付。

第三十条   鼓励和奖励

公司每年奖励对公司有杰出贡献的员工。奖励一般在公司创立纪念日进行,但根据需要可以随时进行。

奖励对象为:

1.  向公司提供合理化建议,对降低成本有杰出贡献的员工。

2.  在市场开发,产品销售和客户服务方面成绩显著的员工。

3.  积极进取,技能优良,勇于承担攻艰任务的员工。

4.  对保护公司财产,减少事故损失,防止盗窃和火灾有贡献的员工。

第三十一条  奖励类型

公司有以下4种奖励类型,员工可同时享受2种以上奖励类型。

1.              书面表扬

2.              公告表扬

3.              奖金

4.              奖品

第三十二条  处分惩罚种类

1.  警告:发警告书,(口头或书面)根据情况并处以小额罚款。

2.  劝告退职:令其提出退职申请,责令退职。若不退职,公司可以直接解雇该员工,且不支付解约违约金。

3.  解雇:1年内受3次以上处分者,公司可直接解雇该员工,且不支付解约违约金。

4.  解雇:不服从公司工作安排,消极怠工者,公司可作减薪50%处理,累计两次,公司有权作为违纪开除,不支付任何经济补偿金和违约金。

第三十三条  严重违纪达到劝告退职、解雇

员工有以下情况之一者,属于严重违反公司纪律,公司将按照情节轻重,给予劝告退职、解雇的处分。

·一年内受3次以上警告、减薪或降级处分者。

·一年内两次受到书面警告者。

·盗窃公司或他人物品以及贪污公司财产。

·利用职务之便,接受客户财物或牟取私利。

·工作时间从事第二职业。

·使用暴力、强迫、煽动他人,妨碍公司正常运行或有类似企图。

·因故意或重大过失,造成严重人员伤害。

·因故意或重大过失,泄露公司机密。

·因故意或重大过失,给公司名誉或形象造成明显损害。

·因故意或重大过失,给公司造成严重经济损失。

·违反刑法和被涉嫌负有刑事责任。

·有其他相当于上述行为者。

第三十四条  管理责任

部门所属员工受处分时,根据情况对该部门主管追究其相应责任。

1.         本手册为公司专有,不得外传。

2.         对本手册有疑问或无法逐条履行者,应在入公司10天内提出,过后则视为无异议,理应严格遵守,并严格按此手册执行。

3.         本手册于xxxx年xx月xx日起生效。

4.         公司保留本手册的最终解释权。


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