####商业有限公司

关于仓库风险管理与防灾防损的建议

##保险经纪有限公司

华东分公司

@@年@@月

致：  ##(中国)商业有限公司

运作部总经理：     &&&& 先生

      

首先，感谢##公司长期以来对##保险经纪公司华东分公司的信任和支持。

为了更好的能为##(中国)商业有限公司提供相关的风险管理和防灾防损服务，由##保险公司提出建议，我司陪同参与，双方于20##年2月14对####路仓库进行了现场的风险查勘。

之前，我司曾在##路仓库刚刚竣工时进行过现场勘察，并提出了相关建议，但通过本次查勘，我们发现##路仓库还存在较多的其它问题，尤其是发现仓库员工安全意识淡漠，且仓库内部管理制度也不够完善。这些现象不仅容易引起意外事故的发生，而且还会严重影响事故的正确和有效处理，加剧##公司损失的扩大。为了帮助##公司提高抗风险能力，所以，在此##华东除附上##保险公司所出具的《防损查勘建议书》，还特别针对该报告中所提到的问题提供如下的分析和建议，以供贵司参考。

同时，由于本次查勘是由##公司所提议的，而且##也提交了相关防损报告，因此，如##公司未能对其中的建议采取整改措施，则今后万一发生报告中所提出的有关风险问题导致的损失，在理赔时，##有可能会拒赔或发生责任追究的问题。所以，我司建议##公司在阅读本报告后，尽快拟定相关整改方案，并起草相关回复发送至##保险公司。

一、 仓库内部管理制度不够完善

1、  应急方案及相关组织体系 (##报告中的第“06-02-01”条)

²  风险描述：在调查过程中，发现##公司没有针对仓库可能突发的紧急状况制定相对应的应急方案以及建立相关的管理组织体系。

²  风险后果：由于没有建立应急机制，万一##公司发生火灾等重大突发事件，很可能会没有专门的管理组织或人员去应对火情等紧急情况，来统一协调和监控各部门的工作和运转，从而可能会严重影响相关的救火和和灾后恢复工作的顺利进行，加剧##公司的损失。

²  建议：在整个##公司范围内，尤其是对仓库，##应建立详细的应急机制，明确遇险后的各个操作步骤和员工的职责，从制度上保证紧急事故发生后，各部门能有效的运转。同时，##还可组织员工进行消防演习，提高员工正确应对突发事故的能力。

2、 动火许可制度 (##报告中的第“06-02-07”条)

²  风险描述：在现场查勘时，了解到在##路仓库内动用明火时，虽会有专人陪同监督，但对仓库内动用明火需要进行审批的规章并不明确。

²  风险后果：由于明火是导致火灾的主要危险因素，而且##仓库堆放了大量的高价值的电子产品，如果对于仓库内动用明火不进行审批和监管，很可能会引起火灾，使##公司遭受重大损失。

²  建议：建立明火动用规章，并且加强明火动用的管理工作。

3、 闲置仓板堆放标准 (##报告中的第“06-02-06”条)

²  风险描述：在现场考察中，发现许多闲置仓板堆放在仓库里或靠墙堆放，其堆高超过1.8m，且与仓库内货物的距离也较近。

²  风险后果：由于仓板为木质的可燃材料，是潜在的燃烧源，极易引发仓库大火，使##公司的财产遭受重大损失。

²  建议：尽快制定仓库闲置仓板的堆放操作规则，明确闲置仓板的堆放方法、地点、高度、距离，使仓库员工能有章可循，按规定按标准地堆放仓板，降低##的火灾风险。

4、 用电安全操作程序 (##报告中的第“06-02-08”条)

²  风险描述：在调查勘察时，发现在仓库操作区域，有2个开关控制箱被用于电池充电，充电完毕，电缆一头仍与开关控制箱联结，另一头躺在地板上，而周围又有叉车在运货。

²  风险后果：叉车在运货时极易产生静电和火花，如果一旦引燃裸露在外的电缆，将十分危险，会引发严重的火灾，威胁##公司员工的生命和企业财产安全。

²  建议：##制定电安全操作程序，并且必须严格执行，以避免因任何的不当使用或粗心而引起的火灾。

二、  消防设施维护及检查不力，员工安全意识薄弱

(##报告中的第“06-02-02”、“06-02-03”、“06-02-05”条)

²  风险描述：在仓库调查时，了解到##公司仓库内有专人负责消防设施的检查和维护，可由于经办人员休假没有查到的检查和维护记录。但是，在现场查勘时，发现的消防设备似乎未有良好的维护保养和定期检查，例如，灭火箱被撞和箱内灭火器积灰等。同时，仓库中的一个室内消火栓被货物堆放所妨碍，而且还有充电电缆一头拖在地上，也无人管理。因此，可以推断目前防火管理体系仍未被严格制定和执行，员工的安全意识也较为薄弱。

²  风险后果：如果不对手提式灭火器材与消火栓进行定期的检查和维修，确保它们的完全到位、随手可得和即时使用的状态，则万一发生火灾，会严重影响救火工作的开展，##公司的损失也可能进一步扩大。除此，关于裸露的电缆，如前所述，也十分危险，可能会引发严重的火灾，威胁##公司员工的生命和企业财产安全。

²  建议：##公司督促员工必须严格执行制定的防火管理体系，确保消防设施能得到良好的维护。同时，针对员工安全识薄弱的问题，##华东建议##可在##保险公司的帮助下，组织相关员工进行培训和实战演练，以提高员工的风险安全意识。

除了上述问题，员工安全意识薄弱的现象还表现在针对业主管理混乱如禁烟管理等问题上未能及时业主进行沟通等方面，在此，我们就不一一展开了，但还望##公司能对相关问题加以重视和改进。

三、  业主对整个仓库厂区管理较为混乱

1、 禁烟管理不力 (##报告中的第“06-02-04”条)

²  风险描述：在调查过程中，看到##公司仓库内张贴了明显的禁烟标志，且仓库内没有烟头，可是调查时发现有非##人员在附近仓库的区域吸烟，而且整个##路仓库厂区内，业主没有设置明显的禁烟标志。

²  风险后果：吸烟可能会引燃周围的可燃物，如包装材料，仓板，塑料薄膜，纸盒等的燃烧，并可能会而引发大火，殃及和威胁到##仓库货物的财产安全。

²  建议：##公司尽快与仓库业主和物业沟通，敦促其尽快制定和执行一个有效的禁烟方案，并严格管理约束其相关人员。

2、 宿舍管理 (##报告中的第“06-02-09”条)

²  风险描述：在现场查勘时，发现在仓库区域西南角有一宿舍，据介绍主要是仓库业主所聘用的外来人员，由于无生活用煤气，其日常生活可能主要依靠用电。

²  风险后果：由于电器使用的不当，经常会引起火灾，特别是在冬季期间，因电器引发的火灾总是高频率发生，难以控制。

²  建议：##公司尽快与仓库业主和物业沟通，要求其加强仓库区域内的宿舍管理，并且必须建立和加强电器使用的安全保护和控制。

3、 仓库厂区内设置了露天垃圾堆放点 (##报告中的第“06-02-10”条)

²  风险描述：在现场调查时，发现在##仓库的西面不远，有一露天的废物堆放场地，堆有可燃物如废旧仓板，塑料薄膜 纸盒，轮胎 和空柴油机油桶及润滑油桶等，而且有外来人员在其附近吸烟。

²  风险后果：由于任何堆积的垃圾若不定期得到的妥善处理，就会成为火灾源头，尤其是在本地干燥的春冬季期间。

²  建议：##公司尽快与仓库业主和物业沟通，要求其尽快将此废物堆放场地移至远离仓库区域范围以外，并且必须加强相关管理，使垃圾定期得到妥善的处理。

4、 排水设施等的维护 (##报告中的第“06-02-11”条)

²  风险描述：在仓库调查时，发现在##仓库的办公室区域屋顶有渗水痕迹，经了解是台风“麦沙”期间造成的，现已修复。

²  风险后果：由于屋面积水或严重渗水可能会造成梁损伤、结构倒塌或导致水灾，威胁到##的财产安全。

²  建议：虽相关的屋面渗水问题已解决，但建议##公司仍能与仓库业主和物业沟通，要求其能定期对仓库的所有屋面，排水和雨水管进行检查和清理。同时，建议在所有雨水管进口安装过路滤网以防屋面排水堵塞的发生和可能的屋面积水或严重渗水再发生。

四、 仓库硬件设施配备不够完善

1、 没有安装防火监控装置和自动喷淋

 (##报告中的第“06-02-12”、“06-02-14”条)

²  风险描述：在实地考察中，发现仓库内未安装感温、烟，火感应器监控装置以及自动喷淋系统。

²  风险后果：由于未安装监控装置及自动喷淋系统，无法及时监测火灾风险与救火，万一发生火灾，火源无法及时得到控制，##的损失将有可能会扩大。

²  建议：##公司与业主沟通，让其在整个仓库区域建筑安装感温，烟，火感应器监控装置与自动喷淋系统。同时，仓库区域中的感应器警报信号必须与门卫室里信号接收器和消防部门连接，以便及时救火。除此，相关的自动喷淋系统的规划和安装，须经相关顾问和消防部门同意，再进行。

2、 仓库的墙体和卷帘门未采取防火设置 (##报告中的第“06-02-13”条)

²  风险描述：在现场查勘时，发现我们发现##仓库与另一物流公司共同使用一仓库，之间仅有一道非防火彩钢板墙，而且仓库的所有门体和卷帘门可能也未采取防火措施。

²  风险后果：由于相关墙体和门体未采取消防防火措施，因此如邻近区域发生，火灾必将严重影响##仓库的财产安全。

²  建议：##与仓库业主沟通，将非防火彩钢板隔墙应改造成4小时防火墙填充，同时，仓库的所有门和卷帘门也须改为有3小时耐火性能。

3、 仓库的保温层墙体 (##报告中的第“06-02-15”条)

²  风险描述：在仓库调查时，了解到仓库墙体的夹心层是一种白色材料，具体成分不得而知，可能为防火或者保温材料。

²  风险后果：虽然相关夹心材料并不明确，但现在塑料泡沫夹心彩钢板被广泛用于钢结构建筑，所以仓库的墙体也有可能是采用该材料。塑料泡沫夹心虽然能使墙体和屋面绝热和隔声，但它是一种可燃性较高的建材，发生火灾的话，将较为危险。

²  建议：##公司与业主沟通墙体认相关墙体材料，若真是塑料泡沫夹心彩钢板，请让其进行整改，并添加防火材料。

以上内容为##华东此次对上海##路仓库进行现场查勘所发现的潜在风险以及相关对应措施建议。

同时，根据##华东所了解的情况，##上海##路仓库的硬件设施和管理在全国库房范围内是相对较好的，因此，##华东建议##公司总结##路仓库的相关防损改进经验，并将其推广至##全国各个仓库，从而在整体上切实提高##仓库的安全性。除此，##华东还建议##公司应总结制定相关的库房硬件等级标准，以供##今后在租用仓库时参考使用。

由于查勘时间有限，收集到相关资料也不够完全，所以上述报告所涉及的内容可能不够全面，因此，如该报告不详或有待商榷之处，敬请##公司能够及时沟通指正。

最后，再次感谢贵司一贯以来的支持，并祝##公司各项工作开展顺利！

顺颂

##保险经纪有限公司

华东分公司

二○##年二月二十三日

第二篇：10月防损报告