3、审查合同意见书

时间:2024.5.13

合同审查意见书

合同名称:

合同编号:

送审人:

送审时间:

一、出具本《合同审查意见书》的主要法律依据

1、《中华人民共和国民法通则》

2、《中华人民共和国合同法》

3、《中华人民共和国民事诉讼法》

4、《中华人民共和国律师法》

5、最高人民法院《关于民事诉讼证据若干问题的规定》

二、合同审查的主要内容

合同主体是否适格、合同内容是否合法有效、意思表示是否真实、合法权益是否得到充分保护、合同的形式是否合法、完备等。

三、合同审查遵循的基本原则

(一)合法性原则

包括合同主体、内容和形式的合法性,即:合同的当事人必须具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力;合同约定的具体内容不违反法律、法规的强制性规定;合同订立的形式符合法律、法规的要求。

(二)真实性原则

即合同是当事人真实意思的表示,非为合同一方欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解下所为或合同当事人恶意串通所为。

(三)完备性原则

按照合同的性质,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为纠纷埋下隐患。

(四)规范性原则

审查合同的文字是否规范,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清及容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。

(五)公平原则

合同当事人应当遵循公平的原则确定各方的权利义务、衡平合同当事人之间的权益。

四、本合同的基本情况

(一)合同性质

本合同属《中华人民共和国合同法》规定之买卖合同。

(二)合同当事人

买方:XX刹车片有限公司

卖方:广州市X机电设备有限公司

(三)合同当事人主要权利与义务

买方:要求卖方提供质量合格的产品(权利);支付货款(义务)。

卖方:提供质量合格的产品;负责运输、安装调试和三年内的免费保养(义务);收取货款(权利)。

五、本合同存在的主要问题及法律依据

(一)合同条款不完备

其一,遗漏买卖合同应当具备的必要条款。如:产品质量标准(验收标准)条款、卖方对产品质量瑕疵的担保义务条款、卖方负责安装调试期条款、运输中的风险责任条款、运输费用负担条款、售后服务方式条款(是否为卖方上门维修)、违约责任条款(因延迟交货、产品质量不合格、安装调试期超时等导致违约)等条款。不言而喻,上述条款的欠缺明显减轻了卖方的合同义务,加重买方的合同风险。

其二,部分条款内容不够具体、明确。如:合同第5条关于“人为”及“不可抗力”等约定过于简单、抽象、原则,“人为”、“不可抗力”具体包括哪些情况必须在合同中明确约定,这对准确界定当事人的权利义务至关重要;否则,合同履行时容易引发纠纷。

(二)合同部分文字不规范

如:合同第5条关于“保养”的约定,很容易引起误解和歧义。必须指出的是,按照行业惯例,出卖人在产品出售后会承担一定时间内的免费“保修”责任,而本合同的用词为“保养”,这与“保修”无论是在词意内涵还是外延上均存在明显差异,“保修”重在“修理”,“保养”重在“维护”。也就是说,出卖方的“保修”义务与“保养”义务有着本质不同。

(三)合同部分条款显失公平

如:合同第3条中约定的“按出厂标准”,不仅对产品质量标准没有作出具体约定;更重要的是,该约定将导致产品质量标准完全由出卖方掌控,从而减轻或免除了出卖方依法应承担的质量瑕疵担保义务,这完全可能使买方“要求产品质量合格”的合法权利难以实现。因此,上述约定将导致买、卖方权利义务的不对等,对买方而言该约定应属不公平条款。

(四)合同形式值得商榷

从送审人提供的合同可知,买、卖方是通过传真形式订立本合同。用传真件作为合同的书面形式本无可厚非,但传真件与我国司法实践中认可的合同“原件”在证据效力上毕竟存在差别(司法实践中必须有其他证据予以佐证的情况下才认可传真件的证据效力),因此,为避免关于合同效力的争议,从严格合同形式的要求考虑,合同中必须有关于传真件效力的特别约定,以明确传真件确定的法律效力。

六、本合同的审查修改意见

基于以上分析,我们建议对本合同作如下修改与完善:

(一)合同的第3条修改为:

3、质量要求(包括技术标准),按下列第( )项执行:

(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;(3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但买方有特殊要求的,按买卖双方在合同中商定的标准执行,该标准作为合同的附件,为本合同不可分割的组成部分。(买方可作出有利于自己的选择)

(二)合同第4条修改为:

4、运输及安装:卖方负责运货到买方工厂,并承担运输费用及运输中货物的损毁、灭失等风险;货到买方工厂后X天(买方可作出有利于自己的选择)内,卖方应完成安装和调试并经买方验收合格。

(三)合同第5条修改为:

5、售后服务:卖方对所提供的产品提供3年的免费上门保修,并承诺在收到买方要求修理的通知后24小时内派专人上门免费维修,若维修后的产品仍然不具备使用条件或同一件产品1年内维修达到3次,卖方承诺3日内无条件退货或更换质量合格的同种产品并赔偿买方的损失。对因买方使用不当或因地震、海啸、战争等不可抗力造成的产品损坏,卖方不承担免费保修责任。

(四)合同第6条修改为:

6、违约责任:

(1)卖方迟延交货,迟延期间按每日X元(买方可作出有利于自己的选择)向买方支付逾期交货违约金;延迟交货达到X(买方可作出有利于自己的选择)天,视为卖方不能交货,卖方需向买方支付不能交货部分货款总值15%的违约金。

(2)卖方在合同约定的期限内未完成安装调试并验收合格,迟延期间按每日X元(买方可作出有利于自己的选择)向买方支付违约金,并承担迟延期间因安装调试所需电力及用水等费用;延迟达到X(买方可作出有利于自己的选择)天仍不能安装调试并验收合格,视为卖方产品质量不合格,即卖方不能交货,卖方需向买方支付不能交货部分货款总值15%的违约金。

(3)买方在卖方交货前退货,需向卖方支付退货部分货款总值15%的违约金。

(五)合同第7条修改为:

7、解决合同纠纷的方式与法律适用:双方协商或调解不成时,交由买方所在地法院裁决,并适用中国之法律。

(六)合同第9条③修改为:

9、其他约定:③合同约定的安装调试期间,施工所需电力及用水等由买方负责提供;安装调试期间(含安装调试迟延期)卖方工作人员的施工安全由卖方负责,任何安全事故与买方无关。

(七)增加1条作为合同的第10条:

10、本合同以传真形式订立,买、卖双方一致确认合同传真件的法律效力。

七、需要说明的几个问题

(一)合同的起草是一项系统工程,是一门独立的学科,有其自身的规律和原则,必须符合民法解释学和合同解释学的一般原理。我们的上述修改仅是在贵司使用合同版本基础上的微调,与原合同相比较对贵司权利的保护更为合理和完善。需要强调的是,修改后的合同与我们直接起草的合同仍然有一定的差距。

(二)依据贵司介绍的情形来看,我们认为贵司应当建立相应的标准合同版本,以方便执行并抵御法律风险;在合同的签订中应当建立合理和高效的合同评审制度,所有合同的签订必须经专业律师的审查,重要合同的签订必须由专业律师参加谈判;在合同履行过程中应当建立完整的和独立的合同履行档案,严格和适当地执行合同条款,并妥善保管和完善合同履行的相关证据。

八、声明与保留

本《合同审查意见书》根据送审人提供的材料从专业角度发表我们的看法和意见,在不能排除有关材料的局限性的情况下,我们的判断和意见也可能存在相应的局限性。因此,特别指出:以上意见,仅供参考,委托人对本《合同审查意见书》的结论有独立判断之权利。 未经本律师事务所及经办律师书面许可,本《合同审查意见书》不得向任何第三人出示,并不得作为证据使用。


第二篇:合同审查法律意见书格式


一、法律意见书的结构

法律意见书(Legal Opinion)有可能涉及到各种事项,因而具体内容可能各不相同,但法律意见书的基本内容至少应该包括以下几个方面:

(一)首部:标题、编号等

(二)正文,具体包括

1.委托人基本情况;

2.受托人(即法律意见书出具人)基本情况;

3.委托事项;

4.委托人提供的相关资料;

5.受托人独立调查获得的资料;

6.出具法律意见书所依据的现行有效的法律规定;

7.法律法理分析;

8.结论;

9.声明和提示条款。

(三)尾部

1.出具人署名盖章及签发日期;

2.附件。

二、法律意见书内容的基本要求

(一)首部,即标题,实践中一般有两种写法,一是直接写“法律意见书”;一是具体写明法律意见书的性质,例如:“关于××银行贷前审查的法律意见书”。此外还可以有法律意见书的编号。

(二)正文。

1.第1项和第2项主要是指法律意见书涉及的主体,即列举委托人和受托人的身份事项。委托人是指委托出具法律意见书的当事人;受托人是指法律意见书的出具 人,包括律师和公证员。应将两者的身份事项列举清楚,根据一般法律文书对于身份事项的要求,至少应包括,如果委托人是自然人的话,依次应为姓名、性别、出 生日期、住所以及身份证件号码;如果委托人是法人和其他组织,应当写明名称、法人代表或负责人、住所、证照号码。受托人应写明律师/公证员姓名、执业机 构、执业证件号码。

2.第3项即委托事项:应当写明就何法律问题提供法律意见。

3.第4项和第5项分别为委托人提供的资料和受托人独立调查获得的资料:各类资料和相关事实应如实写明,如果有附件的应当另行注明。

4.出具法律意见书所依据的法律规定不需要具体到条款,只需要说明法律、法规、司法解释的名称和颁发机关及施行日期即可。

需要注意的是,第5项内容有时在法律意见书中是空缺的,这是因为律师和公证员在出具某些法律意见书时没有义务去调查和获取其他资料。一般只有在律师和公证 员有义务去调查和获取其他资料时,这部分内容才可能出现在法律意见书中,而这种义务有可能来自委托方的要求,也有可能源自法律的直接规定。

5.法律分析部分:法律分析是法律意见书的主体,应当对于事实和法律规定作详细的分析,引用法律法规甚至司法解释的规定应完整具体。如有必要还应进行法理上的阐述。

6.结论:结论部分是实现法律意见书目的的载体,因而对于委托人和其他利害关系人具有重要意义,也是委托人和其他利害关系人作出决策的最为直接的依据。在措辞上应该严谨慎密、客观直接。

7.声明和提示条款:声明条款涉及到法律意见书的责任问题,对于任何一方当事人来说都具有重要性,声明条款的内容包括责任限定条款,即出具人对于自己应该 承担的责任予以限制和排除的条款;提示条款是出具人提示委托人和其他利害关系人应特别注意的条款,也关系到委托人可能承担的责任。

8.署名盖章和签发日期:在法律意见书的右下角法律意见书的出具人应署名盖章,也就是说,律师或公证员应在该位置手写署上姓名,出具法律意见书的律师事务 所或公证处应加盖公章,盖章位置应能压住律师或公证员署名及签发日期。至于签发日期则是指法律意见书出具的时间,应采用汉字而不是阿拉伯数字表示日期。

9.附件:对法律意见书的结论可能产生影响的文件应附于法律意见书之后,附件较多的,应另行编制附件目录。

附:合同审查法律意见书范文

法律意见书(范文)

致:公司

湖南君信律师事务所( 以下简称本所 )接受企业(以下简称:公司)的委托,依据本所与签订的《股权并购法律事务委托合同》,指派我们(以下简称本所律师 )担任特聘专项法律顾问,就其股权并购事宜出具法律意见书。

本所律师出具本法律意见书的法律依据:

本所律师为出具本法律意见书所审阅的相关文件资料,包括但不限于下列文件及资料:

(1)《企业法人营业执照》;

(2)公司股东会(董事会)关于股权并购的决议;

(3)会计师事务所关于目标公司的《审计报告》;

(4)资产评估公司关于目标公司的《资产评估报告》;

(5)《公司股权并购方案》;

(6)《公司股权并购合同(草案)》;

(7)转让方的企业法人营业执照。

为出具本法律意见书,本所律师特声明如下:

(1)关于法律意见书出具的法律依据的声明;

(2)对本法律意见书真实性的声明;

(3)对本法律意见书出具证据材料的声明;

(4)对委托方保证提供资料真实性的声明;

(5)对本法律意见书使用目的的声明。

本所律师根据国家法律、法规的有关规定,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责的精神,对提供的文件和相关事实进行了核查和验证,现发表法律意见如下:

一、关于转让方和受让方的主体资格

1.关于转让股权的目标公司

2.关于股权的转让方(为公司时)

3.关于股权的受让方(为企业时)

本所律师认为:(就各方主体的合法存续发表意见,略)

二、关于公司的股权

经本所律师查证:

转让方(为公司时)持有目标公司签发的出资证明,该证核发日期为 年 月 日,核定的股权为 万元。

本所律师认为:(就并购标的的合法有效发表意见,略)

三、公司股权并购的授权或批准

经本所律师查证:

公司作为 有限公司,公司董事会于 年 月 日召董事会议,会议审议通过了《关于公司股权并购的可行性分析报告》及《关于公司股权并购的方案》。

本所律师认为:(就股权并购的程序和批准程序发表意见,略)

四、《公司股权并购方案》的合法性

本所律师审查了目标公司的《公司股权并购方案》,该方案的内容主要包括:

(1)(转让标的公司)股权的基本情况;

(2)公司股权并购行为的有关论证情况;

(3)转让标的公司涉及的、经公司所在地劳动保障行政部门审核的职工安置方案;

(4)转让标的公司涉及的债权、债务,包括拖欠员工工资及补偿金的处理方案。 经查,本所律师认为: (就方案的合法性发表意见,略)

五、《公司股权并购合同(草案)》的合法性

本所律师审查了《公司股权并购合同(草案)》,该合同的内容主要包括:

(1)(转让标的公司)股权的基本情况;

(2)公司股权并购结构情况;

(3)其他事项。

经查,本所律师认为: (就合同的合法性发表意见,略)

六、律师认为需要说明的事项

结论(综合发表意见,略)

本法律意见书正本一式××份,副本××份。

湖南君信律师事务所

××律师

年 月 日

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