攀枝花学院30周年校庆
策划书
策划人:xxx
策划时间:二〇##年十一月
一、策划背景
攀枝花学院坐落于我国西部最大的钢铁工业基地、世界著名的“钒钛之都”、全国唯一一所以花命名的城市——四川省攀枝花市,是教育部布点在川西南、滇西北唯一一所以工为主的地方综合性普通本科院校。学校前身是始建于1983年专科层次的攀枝花大学,1994年与攀枝花教育学院合并,20##年经教育部批准改建为普通本科院校,更名为“攀枝花学院”。1998-2007十年间,攀枝花卫生学校、攀枝花高级技工学校、攀枝花中西医结合医院先后并入或划归我校。学校实行“(四川)省(攀枝花)市共建共管,以市为主”的管理体制,校级领导班子由省、市共同管理,教育业务工作由省教育厅指导,党的组织和行政工作由市委、市政府领导,办学经费主要由市财政投入,学校发展纳入省、市两级教育事业发展规划。改建本科院校六年来,学校实现了办学指导思想、学校定位、办学思路、办学理念等由专科到本科的转变,办学条件全面改善,办学规模稳步扩大,教育教学水平和人才培养质量不断提高。学校校训是:明德砺志 ,博学笃行。
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快 速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
二、策划主题
我的梦,攀院梦
三、策划目的
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的30年的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,增强学校的文化软实力,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
4、以本次活动为机遇,充分展现攀枝花学院所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。
5、借助本次活动,以“我的梦,攀院梦”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
四、活动时间
20##年11月11日
五、活动地点
攀枝花学院
六、活动对象
攀枝花学院全体师生
七、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20##年9月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有攀枝花本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
攀枝花日报、攀枝花电视台
(2)省级媒体
成都日报,华西都市报等,四川人民广播电台
(3)网络媒体
腾讯网、人人网、新浪网、优酷、土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒,可以以文字的方式进行宣传
(2)攀枝花电视台拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,攀枝花学院三十周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设攀枝花学院三十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴攀枝花学院三十周年校庆海报,在校园内部造势。
八、活动项目
(一)启动阶段
1. 成立校庆筹备领导机构和工作机构
(1)庆典办公室
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组
①市内学院接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组
各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组
根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
① 场布置组
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
② 现场安全组
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
2. 研究确定校庆日和校庆规范名称
3. 召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4. 在校内外营造迎校庆氛围
具体活动:
(1) 以“那些年,我们一起追过的老师”为主题开展多样的主题征文、朗诵、绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流,与学生产生情感共鸣
(2) 针对“攀枝花学院30周年校庆”,面向校园全校师生开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程,增强校园文化软实力,扩大在校师生的参与途径,创造独特的校园文化,展现攀院风采
(3)开展“以论当前教学模式”为主题的辩论大赛。目的是激发学生的主动性,积极性与创造性,拓展学生思维方式,激励学生积极关注教育方针与教育理念,与时代共同进步
(4)开展以老师为主体的篮球赛 ,足球联赛,乒乓球赛,排球赛等一系列竞技比赛,彰显老师的活力,活跃校园氛围
(5)开设创建“攀院校友专栏”网站,加强各地各行业校友的联系,目的是让学校广大师生借鉴学习校友的成长历程和成功经验,为自身今后的发展创造有利条件
5. 启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
6. 研究确定规划项目和校园景观项目
7. 完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务
(二)筹备阶段
1.庆典办公室负责通知各个二级学院进行大型文艺节目排练并负责筛选督促节目保质保量完成
2.庆典办公室 编撰校园文化历史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(宣传片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3. 庆典办公室布置校史陈列馆
4. 庆典办公室组织校园环境美化,校舍整修
5.各个二级学院接待组负责联系各学院优秀校友,落实在校庆期间举办校友座谈交流会
6. 庆典活动组制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7. 攀枝花学院组织实施规划项目(校园游泳池建设,综合勤政大楼建设,会堂维修,路面整修)和校园景观项目(校园文化长廊,绿化建设等)
8. 后勤保障组继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9. 庆典办公室联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.庆典活动组开通攀枝花学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
11.庆典办公室负责邀请各级领导、各届校友、校外来宾
12.完成学校校庆领导小组确定的其它任务
(三)庆典阶段
1.在电子显示屏上播放学校宣传片及欢迎校友标语和贺信等;
2.《攀枝花日报》、《攀枝花学院报》增刊出版、邀请市级媒体宣传、四川教育网、四川文明网发布校庆信息;
3.校园广播站、校园电视台全天播音(放)校庆相关节目,校园网、校庆专题网持续报道校庆活动的新闻资讯;
4.采访师生和校友,广播电视台播放校友访谈节目;
5.校园广播站开通点歌热线,方便师生、校友免费点歌。
6、庆典过程
(1) 庆典开始:升旗仪式
时间:20##年11月11日上午8:00
地点 :阳光广场
主持人:党委常委、副校长 何永斌
参加人员:
前区域:校领导,校友代表,各单位部门党政负责人和教职工代表,在校学生代表。
主区域:校代表70人(具体名额由校友总会在保证总人数的基础上根据实际情况进行调配);教职工代表110人(具体名额由人事处在保证总人数的基础上根据实际情况进行调配);在校学生代表780人(13个二级学院各安排60名学生)。
其他区域:教师、在校学生、返校校友及社会人士。
活动流程:
①7:30时,校管乐队奏乐迎宾
②8:00分,主持人宣布升旗仪式开始(校管乐队奏乐)
③出旗(国旗护卫队护送国旗、校旗、院旗到指定位置,校管乐队奏乐)
④升国旗(奏国歌)
⑤升校旗、二级学院院旗(奏校歌)
⑥主持人宣布升旗仪式结束
(2)黄校长为庆祝我校30年华诞发表重要讲话
(3)校庆当天各类活动依次展开
(4)注意事项
①升旗仪式进行时,请全体人员关闭手机,保持良好秩序
②进行升旗仪式各旗手的服装要求统一
③后勤保障队要维持好现场秩序
④校园清洁人员注意保持校内卫生
⑤校庆志愿者维持好现场学生秩序
⑥安排具体人员带领校友参观攀大校园
⑦校园广播站及时播放各兄弟学院、二级学院、师生及各位校友发来的贺电
⑧相关人员及时登记各界人士的捐赠情况(见附件2)
⑨会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
⑩由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:296000元
(一) 、媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二) 、实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:100000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
在此衷心的祝愿攀枝花学院30年 华诞取得圆满成功,愿攀枝花学院明天会更好。,
附件1
攀枝花学院三十年校庆调查问卷
同学(老师)您好,非常高兴您能在百忙之中参与这次的调查问卷,对此,我们表示非常的感谢,请您务必认真填写下列资料,谢谢合作
1、性别( )
A.男 B.女
2、年级 ( )
A,大一 B.大二 C.大三 D.大四 E.研究生
3、所在学院 ( )
A、人文学院B、土木学院C、艺术学院D、医学院E、外国语学院F、机械学院G、生物与化学学院H、电信学院I、计算机学院
4、请问您知道今年是攀枝花学院成立多少周年么 ( )
A.100周年 B.150周年C.200周年 D.300周年
5、请问您对于学校近来的一些活动满意么 ( )
A、非常满意B、一般C、不满意 D、不关注,没听说
6、您关注我校的三十年校庆活动么 ( )
A、十分关注 B、知道,了解C、不关心,不在意
7、您是如听说三十年校庆活动的 ( )
A、同学告知 B、老师宣传 C、学校海报宣传 D、媒体,报纸,电视得知
8、您希望我校三十年校庆活动举办时间上的安排 ( )
A、只在三十年校庆当天举办一场晚会 B、在三十年校庆当月进行一次演出季活动
C、无所谓,不关心 D、其他
9、您希望三十年校庆时的举办场地 ( )
A、校内 B、校外 C、无所谓,都可以 D、不关心百年校庆活动,没听说
10、如果三十年校庆在校内举办,您希望以什么样的方式举办呢?( )(多选)
A、书画展 B、音乐会 C、大型晚会表演 D、我都很喜欢 E、我都不喜欢 F其他_____
11、在三十年校庆期间,您是否介意社会人士共同参与本次活动 ( )
A、非常乐意 B、还好,但不要太多 C、无所谓 D、完全不赞同 E、不关心本次活动
12、您是否希望校外人士,(比如张艺谋,陈凯歌等专业策划人士)来策划本次三十年校庆活动 ( )
A、非常乐意 B、还好,可以给指导意见 C、无所谓 D、完全不赞同 E、不关心本次活动
13、您是否向往攀大的三十年校庆像清华的百年校庆那样奢华,隆重 ( )
A、非常乐意 B、一般 C、无所谓 D、低调,完全不赞同 E、不关心本次活动
附件2
攀枝花学院30周年校庆接受捐赠情况汇总表
受理单位(签章): 填表日期:20##年 月 日
制表人:
第二篇:最新修改的校庆策划
寻访杰出校友,献礼五十大庆
策
划
书
主办单位:桂林电子科技大学校团委
桂林电子科技大学校友办
桂林电子科技大学党委宣传部
桂林电子科技大学商学院党总支 承办单位:桂电在线
桂林电子科技大学商学院08级党支部 桂林电子科技大学校园传媒(团队简介请看附件一) 活动指导老师:
活动策划背景:
在弥漫着五千年华夏历史芬芳的土地上,桂林电子科技大学迂回了厚重的曾经,酝酿了悠久的醇香。她坚守着勤奋、求实、进取、奉献的精神,如今已桃李遍布天下。历数莘莘学子,纵览五十沧桑。现在,我们在这里坚持不懈,在这里勇往直前,在这里起飞希望。
活动主题:寻访杰出校友,献礼五十大庆
活动宣言:寻访校友足迹,重现奋斗历程,汇聚校友祝福,为五十年
校庆献礼。
活动目的:
五十年诞辰在即,历史性的一刻正渐渐在无数学子的热切盼望中走近。五十年的风风雨雨,五十年的辉煌历程!是她,我们的母校,为社会培养出了众多栋梁之才,让他们在社会的各各战线上创下了辉煌的成就;是她。。。。。。。。。。母校,是我们每个学子的骄傲,而他们,更是我们母校的自豪,是我们在校学弟学妹们的学习榜样。
带着使命,也带着我们的心声,桂林电子科技大学校园传媒团队希望利用自己的宣传平台,通过对有代表性的杰出校友的成长、成才、成功之路进行特别的系列报道宣传,让更多的在校学子们能更深刻地了解我们这些杰出校友的光辉历程,从而进一步增强我们的使命感与自豪感。同时激励在校学子们踏着校友的足迹,重现历史的回响。汇聚杰出校友们的真切祝福,为五十年校庆献礼。
活动意义:
1、 为五十大庆营造更浓的校庆氛围。我们在饭堂的所有电视终端
能在校庆前后连续一个月都充分播放校庆的系列专访节目,大大增强校庆的氛围。
2、 经调查,同学们普遍对我们学校的杰出校友认识极少,很多同
学甚至连一个杰出校友都例举不出。通过本次活动,结合我们的宣传平台在平时的日常生活中关注度高的特点,可以让更多的同学认识更多我们伟大母校培养出的杰出校友,从而进一步增强我们的自豪感和使命感!
3、 有的校友,虽然为母校做了很多贡献,尽管怀着拳拳赤子之心,
但可能因为事务繁多,在校庆时却不能亲自回到母校,这无论是对他们还是对我们在校的每个师生,都是一个很大的遗憾。如果能通过我们的专访的节目,把其对母校的更深切的祝福、把其音容笑貌和对学弟学妹们的期望展现在我们的师生面前,无疑是一件非常有意义的事情。
4、 对我们校园传媒团队、桂电在线和商学院08级党支部来说,
这也是一个很好的磨练自我,展现我们精神风貌,为我校大庆贡献我们微薄之力的机会。
活动形式:人物专访,面对面交流。播出方式为画面加解说进行提要式的引入,随后是一对一(或一对多)的访谈。具体来说是片头人物背景介绍+主持人串接+访谈版块+主持人串接+访谈版块??+主持人尾接
采访对象: 1、校庆期间回母校参观的杰出校友
2、校庆期间不能回母校的杰出校友
采访人数:异地采访未能回母校的杰出校友5~10个,本地采访能回
母校参加50大庆的杰出校友10~20个。
(具体采访对象由校友办协助确定,具体采访人数视所能
凑到的活动经费而定。采访对象选择应本着具有深刻代表
性和激励性的原则。 机器要求:两至三台摄像机,最好三台,采访者与受访者各占一台,另一台摄全景及周围边景用于过渡镜头。摄像机由桂电在线提供、或借用、或通过向校外的数码商店拉赞助借用。
活动分工:桂电在线主要负责回校校友的采访与技术支持;桂电校园
传媒主要负责校外的外联赞助与采访;商学院08党支部主要负责各种联系工作与后勤保障工作。
校外采访区域:主要定在华南华中离桂林相对较近的地区。
经费预算:待定
经费来源: 1、自凑一部分;
2、校友办、校团委支持一部分;
3、外部商家赞助一部分。
活动时间:20xx年12月~20xx年10月
活动计划时间进度表
20xx年11月——20xx年12月中旬:与学校相关部门的沟通,获取校内支持
20xx年12月中旬——20xx年5月:活动经费凑集
20xx年5月——20xx年6月:采访前期系列工作的准备、人员的确定
20xx年6月——20xx年7月:采访对象、时间的确定及安排计划出访
20xx年7月——20xx年9月:走出校园,采访成功杰出人士
20xx年9月——20xx年11月:材料整理,节目制作
20xx年11月——20xx年12月:节目播出
附件一
桂电校园传媒是我校商学院08级DX创业团队的一个创业实践项目,该项目是经过DX团队整整一年时间的不懈努力,在周怀营校长的支持与学校相关部门的批准审核下才最终得以实现的。它是完完全全在校生自己筹资创建的一个信息平台。
DX创业团队在回收投资的过程中,也在利用这一平台努力去丰富广大师生的课余生活,例如播放预防H1NI的公益宣传片、直播国庆盛况、转播新闻,了解社会动态等等。
( 转 播 国 庆 盛 典 )
( 平 时 受 关 注 的 状 况 )
目前,在尧山校区食堂里,我们安装了八台50寸的电视播放终端。这八台大电视分布于各个餐厅之内,在早、中、晚餐时段播放新闻和校内团体组织的宣传短片、信息公告、同学之间的祝福语以及校外一些跟我们大学生活息息相关的产品的宣传信息等。除一些公益性节目短片和学校相关部门提供的宣传短片是免费播放之外,因投资巨大(总投资已达八万余元),为团体组织或个人及外界商家提供的服务都是有偿服务,希望老师同学们能理解。我们创建这个项目,主要是为了给我们自己提供一个锻炼实践的平台,通过这个平台,我们能更多地接触到学校外面真实的社会,为以后就业增加社会阅历,全面提升自己。当然,我们也很希望能扩展,让其覆盖面扩充到其它各大高校。然而,在投资者大学毕业后,电视及控制系统等设备将无偿捐赠给母校,让其为广大师生继续服务。
桂电校园传媒是新创办的一个宣传平台,由于经验缺乏及考虑不周全,目前可能还有很多地方亟待完善,有做得不好的地方恳请老师同学们给予宽容和建议。
希望老师同学们能理解并多多支持我们学生的创业实践!
桂电校园传媒
附件二
商业赞助分析:
一、 全校全日制学生,大概2万人,其中尧山校区学生达就将近一
万五千人,人流量大,密集,消费能力极高,新校区远离城市闹区,外出消费不方便,因而成为一个潜在的巨大消费市场,商机无限.是各个商家宣传自己产品,树立企业形象的绝佳地方.
二、赞助校友专访活动的优势:
(1)本次活动前后时间跨度大,将持续超过半年的时间,即使是节目播出时间也预计将达一个多月甚至更久,将是我校校庆活动持续时间最长的活动之一,因此,我们可以为商家提供更长时间,更大力度的宣传;
(2)食堂是学校人流量最为密集又几乎是每个学生每天必去的地方,地理位置优越;
(3)充分利用了学生排队打饭、吃饭的无聊闲暇的时间,关注度
高;
(4)采用大型电视终端作为媒介播放宣传短片视频,画面清晰,
声、像、图结合的视频宣传效果远比传统的传单、海报、横幅等冷宣传手段好得多;
( 5 )节目内容丰富多彩,能更好的吸引广大师生的关注;
(6)内容更新方便、快捷而且零成本,我们可以随时为赞助商
提供零成本的宣传内容更新。
三、 为商家提供的宣传方式
1.冠名
赞助商可以对整个校友专访活动进行冠名,我们将在每一集校友专访的电视节目中对该公司进行宣传,即本次校友专访活动可以如“×赞助商×—桂电杰出校友专访”等来命名.
2. 节目播出过程中的屏幕右下角名字广告。
3.前后、中间插播广告
4.字幕滚动播出赞助单位广告
四、 商家赞助方式
1.现金赞助
由商家赞助一定的活动费用,我们将会为商家提供我们可以做到的宣传方式。
2.实物赞助
如赞助本活动的礼物。提供贵公司的产品、入场券、纪念品等作为本次校友专访活动的公关礼物或由我们再出售转化为活动经费。
3.打折赞助
商家为我们所需的物品以低价的形式出售给我们,我们将会为商家提供一定的宣传。
注:以上各点的最终决定权和解释权归桂电校园传媒所有。