20##年最新年会策划方案之万能模板(五)
一、 年会目的:__________
1 、__________
2 、__________通过年会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1 、时间: __________
2 、地点:__________
3 、晚会主题:__________
4 、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:__________ 人)
5 、内容:小游戏与节目
创意小游戏、创意节目请看《年会宝典之创意小游戏》《年会宝典之创意节目》
(1) 比赛活动:__________(包括拨河比赛等)
(2 )文艺晚会:__________(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
(3 )尾牙宴:__________
三、晚会经费预算(总计:__________元)
1 、抽奖奖品预算——使用年会大师“摇一摇”环节抽奖(合计:__________元)
其中:特等奖 1 名 ,奖金 __________元;
一等奖 2 名,奖金__________*2=__________ 元;
二等奖 5 名,奖金 __________*5=__________ 元;
三等奖 8 名,奖金 __________*8=__________ 元;
四等奖 20 名,奖金 __________*12=__________ 元;
纪念奖 30 名,奖金__________*30=__________元;(中奖人合计:__________人)
2 、优秀员工奖金(合计:__________元)
3 、表演节目(合计:__________ 元)
4 、晚会所需采购物品(合计:__________元)
5 、餐费(合计:__________元)
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
三、晚会筹备组
1 、总策划:__________
2 、策划小组成员:__________
3 、后勤保障组:__________(各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员)
4 、礼仪组:供应商接待组(__________)、客户接待组( __________)、业界接待组(__________)、内部人员接待组(__________)。
5 、晚会节目组:__________
6 、晚会主持组:__________
7 、比赛活动小组:__________
四、晚会现场工作人员分工安排:
1 、场景布置人员:__________
2 、晚会现场负责人:__________
3 、晚会现场协调:__________
4 、宾客引导人员:__________
5 、现场准备工作人员:__________(办公室所有文员,由__________带队)
6 、现场秩序维护:__________、保安队
7 、比赛活动负责人:__________
8 、音响设备组:__________
9 、安全保障组:__________、保安队
五、比赛活动时间
1 、拨河比赛( __________ )
2 、__________
六、晚会流程
1 、 __________ 入场
2 、播放背景音乐__________及开场视频__________
3 、舞蹈开场__________ 由专业老师指导)
4 、主持人上台__________(欢迎词)
5 、领导(总经理)、经理致词__________( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖__________(优秀员工发言及合影)
7 、开餐__________
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束__________(全体演职人员大合唱:暂定__________,全体人员合影)。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹备工作安排
1 、总策划: __________ 负责所有活动筹备的监督
2 、策划组:__________ 负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3 、部门负责人动员工作(完成期限:__________ )
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限:__________)
负责人:__________ 负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限: __________ )
负责人:__________ 演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。
6 、 会场布置(__________)
负责人:__________ 负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7 、 礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:__________ 负责大堂接待佳宾,并给予引导
8 、音响设备组:
负责人:__________ 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由__________ 带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关年会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人:__________ 负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11 、 晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:__________ 负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人:__________ 负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人:__________ 负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人:__________ 负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人:__________ 、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门 主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人: a. 特等奖(__________ )、 b. 一等奖(__________ )、 c. 二等奖(__________ )、 d. 三等奖(__________ ) e. 四等奖(__________ )
为相应的获奖者进行现场颁奖;__________
九、其它筹备工作
1 、《年会费预算表》
2 、《年会节目表》
3 、《年会奖品及物品明细表》
4 、《年会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
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推荐活动:
游戏1:摇摇爆表
主持人引领大家开始第一个游戏,由手机端进入游戏环节,使用手机“摇摇爆表”
1、 道具要求:手机
2、 场地要求:大屏幕
3、 游戏时间:2分钟,可安排多次游戏比赛
4、 详细游戏玩法:
全场大家一起用手机摇一摇,比谁摇的次数多,大屏幕上会用温度计爆表的动画显示前十名摇晃次数最多的人头像。
游戏2:抢红包
工福利红包大派送,安抚未抽到奖的员工的心~由微信公众号进入红包环节抢红包,抢完即止,最后屏幕上会显示手气最佳员工、红包最薄、下手最快的员工头像;
游戏3:疯狂数钱
1、 道具要求:手机
2、 场地要求:大屏幕
3、 游戏时间:2分钟,可安排多轮
4、 详细游戏玩法:游戏开始后就模拟数钱的动作滑动屏幕下方,滑动次数越多意味钱越多。
游戏4:摇摇拔河
1、 场地要求:舞台
2、 游戏时间:10-15分钟
3、 详细游戏玩法:
进入游戏后选择队伍加入,游戏开始后请拼命摇晃手机,哪个队摇晃的总次数越多,胜利希望越大;
更多年会最新策划活动请参考《年会大师之活动宝典》
第二篇:会议策划方案模板
XXX公司会务策划书
年度工作总结暨表彰大会
第二小组
20##-11-10
目录
前言
一、会议主题……………………………3
二、会议目的……………………………3
三、会议时间……………………………5
四、会议地点……………………………5
五、会议组织……………………………5
六、邀请嘉宾……………………………5
七、参会人员……………………………5
八、会议内容……………………………5
九、日程与议程…………………………5
十、会场布置……………………………5
十一、组织与分工………………………5
十二、筹备程序…………………………5
十三、费用预算…………………………5
十四、注意事项…………………………10
十五、附录………………………………10
********会议策划方案
前言(自拟:注意组织语言和措辞)
7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20##年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题:(自己起一个主题名字)
冬天,让我们感动上帝
——鑫源摩托20##年半年营销工作会议
二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间(自拟)
20##年7月27日——7月29日
四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店)
君临大酒店
五、会议的组织(自拟)
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员:(参照PPT 会议议程的案例)
1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
八、会议内容:(自拟)
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余波助理总结20##年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪文斌宣贯20##年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯20##年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯20##年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20##年8月—20##年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观鑫源公司产品展厅
(四)联欢晚会
九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业 一致就可)
十、会场布置(以本组人员为例,明确组员职责;参考会场布置要注意的N个细节,细化表格内容)
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
成员:
工作任务:
2、组织管理组
成员:
工作任务:
3、会务服务组:
成员:
工作任务:
十二、筹备程序(关键事件表)
十三、费用预算(必须包含授课所讲的各类费用,可用表格式)
一、序号式如:
1、房 费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3.……
费用总计:XXX元
二、表格式如:
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、……
附录:
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议主题活动方案
会议服务流程(会前、会中、会后)