进版必读！如何使用EMAIL发送简历（简历的FAQs）
1 什么是cover letter?
求职信。关于求职信的写法，本版有很多文章介绍。
2 关于email怎么带简历而同时保留格式？
解决办法：
Step 1. 用邮件客户端软件（outlook或Foxmail）发送简历
Step 2. 选项设置--gt;发送-->邮件发送格式 选为Html (outlook)
Step 3. 将word里面的简历粘贴到outlook里面
另外，建议的附件也粘贴简历(PDF的或者Word版)，因为很多国外公司邮件系统用的是外文code，读不了中文。
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问：我想在网络上申请一份工作，请问我能用附件（Attachment）发送简历吗？我想让我的
简历看起来效果更好，能使用特殊字体和列表符进行排版吗？
答：我很理解你的想法。以附件形式发送的简历看起来的确有更好的效果，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都在要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除，在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看，你怎么能达到求职的效果呢？
问：如果我放弃在附件中夹带简历而只能把简历嵌在电子邮件正文中发送，那就不能设定字体和使用列表符来排版了，怎样才能使我简历更好看一些呢？
答：精心设计一下纯文本格式的简历，也会有不错的效果。以下有一些小技巧可供参考：
1、注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行；
2、尽量用较大字号的字体；
3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些星号（*），特殊字母（如O），加号（+）等分隔简历内容，这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记
号。需要说明的是，招聘公司更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以有时间的话，不妨再把简历的内容好好斟酌一下吧。
问：我想在简历中介绍一下我自己设计维护的网站内容，这样做好吗？
答：要说这样的做法是否有利，完全取决于你的网站的内容。我曾听说过有的求职者将自己设计维护的网站地址（URL）作为个人信息的一部分写在简历中，但却没想到在不经意中透露了不利于求职的一面。录音电话也有类似的情况，如果你在个人简历中留下了录音电话号码，那就把自动答录时顽皮调侃或者幽默搞笑的录音换掉吧！不然你就会后悔的。同样地，如果你想以自己的网站来说明自己具有从事因特网相关工作的能力，你可以把它加到你的简历中，但是注意——考虑一下它是否适合用于求职的场合。
问：我能在简历中附带我的作品吗？或者我想在发送简历时将我最好的论文作为附件一起发送，这样可以吗？
答：这种做法并不是很妥当，因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。当然，你可以象处理简历正文一样把用WORD编辑的文档转换成纯文本格式，附在你的简历正文之后，而且要注意你能确认收信人乐意去读这些东西。如果你要附带自己的作品，最好是选一些发表在本地报纸或者本行业期刊上的文章；如果你要附带自己的论文，从其中选择几个段落就够了，然后写一些简短的说明性文字，让对方更容易弄清楚你的价值。
问：我想同时申请同一个公司的两个不同职位，我只发一封信可以吗？
答：这要取决于你发送简历的求职网站的数据库软件的功能了，有一些软件能自动过滤掉第二封信件，以免造成冗余；在另一种情况下，一些软件可能会根据你的个人技能分类而把你的简历转给合适的人。这都很难说。所以在这样的简历上针对不同的职位进行修改实际上不算一个好主意。我们的建议是：在这种情况下，不妨针对申请职位的不同做两份格式迥异的简历，分别申请不同的职位。各大公司的简历筛选机制都各不相同，这是一个很值得研究的问题。
问：我现在正在寻找国际范围的工作，所以在我发现的所有求职网站上我都放了自己的简历，这样做的效果好吗？
答：向我们咨询的很多在国际范围找工作的人都有一种很强的失落感，他们往往制作一份quot;比较通用"的简历，然后给每个收简历的人发送一份，在这种情况下他们不可能充分了解每一个招聘者的情况，也不可能根据申请职位的不同而对简历进行修改，这些简历往往就是泥牛入海无消息了。这种求职战略基本上是失败的，对于国际化的求职者尤甚。除非你通过各种途径或渠道确切地知道你具备招聘单位急需的某种特定的技术知识或专业技能，否则就不要这样去求职。
问：我刚刚知道网上求职不久，如果招聘者愿意通过EMAIL来收简历那真是太好不过了，这样他们就可以更注重求职者的工作经历等简历内容而不是简历本身的形式，我也不必费尽心思地寻找错字和病句了。
答：你是在开玩笑吗？还是认真的？你知道招聘经理们怎么评论那些通过Email发送有错字的简历的人吗？没戏。找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松了。正确地说，是比原来更严格了。
随着网络技术的发展，因特网已经成为人们寻找工作的一个重要工具，通过EMAIL发送简历也越来越多见。那么，用EMAIL发送简历时需要注意哪些事项呢？
1、某些计算机的屏幕只能阅读每行30个汉字的文章，所以，应把你的简历行宽设为30个汉字(只供参考)；
2、如果你的简历中使用了项目符号（bullet），将其替换为quot;*"或者"-"；
3、需要空白处，不要用Tab键，而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落；
4、将文件存为ASCII纯文本格式，目前几乎所有的字处理软件都可以支持此种格式；
5、将修改过的简历以不同的文件名存盘，避免覆盖原始文件；
6、发送时，打开ASCII文本，拷贝全部内容，然后粘贴到EMAIL中。完成后，可以发送一份回自己的信箱，查看效果如何；
通过EMAIL发送的简历不如打印装订的简历一样有吸引力，但在网络的环境下它非常富有效率。而且无论是通过EAMIL发送还是输入在线数据库，这样的电子版简历也有利于树立你熟悉计算机及网络技术的专业形象。
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第二篇：用邮箱发简历 应注意哪些
近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。 存在的问题：
1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴！ ”、“网 易 股 吧， 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 >> ”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。
10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。
在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢？又应该如何去避免这些问题呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧：
一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？”
是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。
这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。
建议：
1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。
二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？ 这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。
建议：
1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢？那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢？那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答（不做例举，请自行作答）。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好！通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间（毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如08年6月）等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者）。
6、记得落款。具体理由就不阐述了：）
三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢？当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢？是不是一样就可以看出它有几个附件呢？如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢？如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢？这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。
建议：
1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx
专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦？我才没有那个必要呢！”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢？他们会怎样想？正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢？
2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送（在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件），当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢？要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢？”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢？”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：
3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读（当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开）。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢？“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。 对此，我的态度是：
不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。
好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。
可能还有人会说“不对啊，你现在只是说到打开简历，而没有说到打开简历之后要注意什么啊？”。是的，我只说到了打开简历，因为打开建立之后，就不属于网申中应该注意的问题，而是属于“简历制作”的问题了（关于简历的制作，网络上有许多许多的模板，大家可以自行参考，如果觉得有必要，也欢迎与本人交流。在这里，我想提醒的是：建议大家不要直接copy招聘求职类网站上的模板，那样会给考官觉得你是在应付这个岗位）。