邮件简历6大问题—如何用电子邮件发送简历？

就目前的实际情况来看，越来越多的企业要求或者接受求职者通过电子邮件来发送简历。

本文就有关问题以问答的方式给出分析并提供相应的可操作性建议。

一：问：如果我可以通过以下三种方式投递我的简历，哪一种方式的被关注效果会更好？

A、邮局实际邮寄纸质简历；

B、通过电子邮件发送电子版简历；

C、通过传真发送简历

答：如果可以选择的话，“邮局实际邮寄纸质简历”的方式效果会更好！

网络已经成为日常工作和生活中非常普及的信息传递方式，对我们早已失去了新鲜感；相反，我们逐渐发现能够收到一封实际的信函并亲手拆阅似乎成了一件令人心情愉快的事情。

电子邮件的主要优点之一是快捷，如果你的时间有限，最好还是选择电子邮件。

受传输打印效果的影响，对方收到的传真内容很可能模糊变形而影响阅读，而且不利于保存；此外传真的私密性较差。所以除非对方要求你用传真发送，通常不要选用。

针对这个问题的建议是：

1、首选信函实寄方式投递简历；

2、最好使用EMS或快递，其次是挂号平信。

二： 问：我的简历是用WORD制作的，能否把我的简历直接作为电子邮件的附件发送？

答：附件的好处是可以直接让对方看到WORD格式的简历。通过WORD中的精心排版及字体、表格，能更好地突出你需要重点强调的简历内容，阅读效果最为理想。

附件的坏处是可能会导致邮件被设置了附件过滤条件的邮件系统拒绝；其次，附件需要点击打开；附件打开的时间如果过长，邮件可能被缺乏耐心的HR“删除”。

一些企业拒绝附件方式发送简历的原因是：为了避免以附件形式发送的病毒程序危害系统，IT部门在邮件系统中设置了针对附件的屏蔽条件。所以，带有附件的电子邮件会被系统自动拒之门外。

实际上，也并非所有的附件都会被过滤。大部分病毒是以可执行的文件格式设计的。所以多数邮件系统即使设置了附件屏蔽条件，也不会屏蔽WORD、EXCEL及PDF格式的附件。

针对这个问题的建议是：

1、对于没有特别提出拒绝附件发送简历的，用附件发送你的WORD格式简历；

2、将简历转化为PDF格式并以附件方式发送，几乎不会被任何邮件系统过滤掉。

三：问：如何在邮件正文里提交简历？

答：对于WORD格式的文件，您不妨直接拷贝全部内容并粘贴到邮件正文中看看。

如果你使用的是OUTLOOK或支持RICH TEXT及HTML格式的邮件程序，你会发现简历内容的字体及格式会基本保持原样。即使有些变化，你也可以比较容易的调整到和WORD程序中一样的效果。

对于只能用纯文本方式编辑的邮件程序，粘贴后你会发现WORD格式下所有的字体、版式通通消失了，简历看起来和WORD版本差距很大；而且你必须再进行格式的调整，以便看起来不那么混乱。

为了方便调整和发送；最好先把WORD版本的简历在写字板程序中打开并另存为一个后缀为.txt的纯文本文件。然后在写字板程序中调整格式直到在纯文本格式下看起来比较清晰整齐。

纯文本格式下也可以运用一些基本手段来让简历内容看起来更吸引人：

A、注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行；

B、可以用一些星号(*)，特殊字母(如O)，加号(+)等分隔简历内容，这些符号不会象版式符号如列表符等会被转换成不可认别的记号。

需要强调的是，招聘企业更注重的是简历的内容而不是简历的形式，所以你不妨多花些时间在简历内容的斟酌上。

针对这个问题的建议是：

1、优先选择支持HTML或RICH TEXT编辑功能的邮件，这样粘贴入正文的简历依旧可以保持WORD程序中的格式；

2、预先编辑一个.txt格式的纯文本简历，以适应必须用纯文本格式发送的需要。

四：问：电子邮件的正文如何写？

答：既然你是要给对方发邮件，那么邮件的正文就应该是你的求职信！至于如何写好求职信，请到网上搜寻有关内容来学习或向CV工作室( )寻求帮助。

五：问：电子邮件的标题如何写？

答：这个问题非常重要；因为你的电子邮件可能会夹杂在非常多的各种电子邮件之中——大多数500强外资企业的招聘邮箱平均每周要接收1000多份新简历。如果你的邮件标题不能吸引HR的注意，很可能就会被直接删掉。

写好电子邮件的标题，最大的窍门就是研究应聘岗位的职位描述，提炼主题关键词，针对性地突出你最具竞争力的优势。比如你应聘的岗位是销售工程师，对方要求有3年相关工作经历，而你已有4年的工作经历，那么可以把邮件主题定为[4年××行业工作经历——应征“销售工程师”]。

六：问：我可以制作多媒体简历并用电子邮件发送给对方吗？

答：简历是一种在特定情形下快速传递求职者基本信息的沟通工具；HR只希望在简历上看到他们希望了解的内容——应征者是否符合招聘职位的资历和技能要求！所以绝大多数情况下，HR并不欣赏各种花样百出的创意，相反却会质疑其在快节奏的工作环境中是否具备有效的沟通能力。

如果你应征的是和“网页设计”、“广告”、“造型设计”、“影视”等有关的职位，一些恰当的图片、图形、动画甚至声音可能对你会有很大的帮助。这种情况下你可以考虑制作一份多媒体简历。

如果多媒体简历文件很大，邮件传递和打开可能会遇到困难。那么不妨刻录成光盘邮寄给对方或存放于网络空间上并告知对方链接地址。然而，对于大多数人来说，制作一份多媒体简历或维护一个在网络上的个人主页显得太昂贵，太奢侈了，实际的作用也并不大。征召新员工的工作实在太繁杂了，你不可能期望人事部门的负责人很快抽出时间来看你的主页，然后再花上10分钟点击多媒体演示来确定你的能力。

第二篇：用邮件发简历

[简历投递] 全文：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

版主/管理员寄语

locust_j (20xx年7月24日 16点16分54秒):

该帖已收录至简历版精华置顶贴：中英文简历制作技巧及经验、简历投递技巧精华合集贴（点击查看）

20xx年3月3日新增修订内容：

鉴于很多网友提问，使用Yahoo、Gmail等邮箱在web页面下发送邮件时，没有编辑源码的功能，这种情况下，如何发送？

这样的情况，建议大家下载foxmail、outlook等邮件客户端软件来收发邮件，使用这类软件发邮件的时候，只需要将简历内容复制、粘贴即可。

全文下载地址见：

/thread-20350-1-1.html

文章摘要：

为什么要用Email正文来发送简历？

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

全文目录：

一、为什么要用Email正文来发送简历？

二、Email中显示邮件正文的方式和原理

三、实例演示

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历

步骤2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”

步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式

步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件

四、相关说明

五、其他发送正文邮件简历的方法

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我奶奶现在还在农村。自打我考上交大以后，每次回去奶奶总要对我说： "家里那几块地，还有这院子，还有鸡啊猪啊啥的，都给你留着。" 看到今年的就业形势， 我才终于体会到了奶奶的高瞻远瞩和良苦用心??

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发表于 2008-8-31 11:18 | 只看该作者

一、为什么要用Email正文来发送简历？

很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。

本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

二、Email中显示邮件正文的方式和原理

为了便于后续相关内容的介绍，这里先简要介绍一下Email中显示邮件正文的方式和一些术语，如果对网页html代码有了解的同学可以跳过此处。

一般来说，我们在写邮件正文的时候，可以选择以文本形式（即纯文本，不含任何格式）来写，也可以选择含格式的编辑正文形式。正常情况下，大家在用公共邮箱写邮件正文的时候，默认的邮件正文输入框都是含格式的，例如，当我们把一个网页网址粘帖到163邮箱的正文

编辑框时，编辑框会自动将这个网址变成可打开链接的样式（下划线形式），如下图所示：

其他的对邮件正文的格式编辑包括很多，例如：对字体加粗、变斜体字、变字体颜色等等，这些所有含格式的操作只有在含格式编辑框下才能进行。如果点击右上角的“纯文本”按钮，则将进入无格式即纯文本编辑框，下图是点击纯文本按钮后163邮箱的提示：

点击确定按钮则进入的是无格式的邮件正文编辑框，如下图所示：

[ 本帖最后由 oocl 于 2008-8-31 11:21 编辑 ]

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发表于 2008-8-31 11:20 | 只看该作者

没有格式的文本编辑框是不适合来编辑简历的，我们需要的是可格式化的编辑框。这里提到的“格式”需要说明一下，Word中的格式实现方式和邮件、网页中的格式实现方式不一样，在邮件和网页中，任何一种格式（例如字体加粗、字体颜色设为彩色等）都是通过网页html代码来解析的。而在网页中编辑邮件正文实际上也是靠网页html代码来保证格式的，还是以163邮箱为例，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，将所有格式按钮全部显示出来，如下图所示：

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发表于 2008-8-31 11:21 | 只看该作者

两个Offer我到底该选哪个一个？

点击上图中红圈圈出的按钮，则进入编辑源码模式，在该模式下，我们可以看到所有格式的样式是怎么在网页中通过html代码来实现的，如下图：

为了让HR在接收的邮件正文中保持我们投递的简历格式不变，我们应将制作好的Word简历以网页html代码的方式来写邮件正文和发送邮件。以下以一份中文简历为例，详细讲述如何将制作好的中文简历以网页html代码的方式来发送邮件正文。

三、实例演示

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历

简历的格式很有讲究，关于简历模板，推荐大家到应届生论坛的简历制作版去下载，中英文简历模板都有，网址：

/forum-58-1.html

这里我们也给出一份中文简历模板，见下页：

祝英台

电话：13816×××××（手机）021-5489××××（寝室）电子邮箱：×××××@126.com 求职意向：管理培训生Management Trainee

教育背景

2004/9-至今 上海师范大学

文学学士 2008/7毕业 专业：英语 二外：法语 GPA:3.4

2007/1-至今 上海师范大学×××××××学院

奖励： 05-06学年上海师范大学优秀团员

04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部

社会实践

2006/6——至今 上海师范大学外语学院学生会主席

●负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线

●组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“CASIO”“三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划” 知名国际会议口译译员等10家公司走入校园，有700余名学生参与其中

●与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛等，深受联想集团老师同学的好评

2005/9——2006/6 上海师范大学外语学院外联部部长

●负责为大型活动拉赞助，邀请“易网”咨询公司，梅特林口译公司，数码广场等赞助团学活动

●为学生建立与其他院系，校级组织，学校沟通交流的平台，使同学有渠道向校级反映问题 2005/9——2006/3 上海师范大学社团联合会宣传部部长

●为个大型活动作前期宣传（制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息）和后期新闻稿发布

●负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计

2005/2 组织了“重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动 2004/12 担任“21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者 实习经历

2007/5/20 ×××××××××××××××拍卖会陪同翻译

●协助慈善基金会与各国领事夫人沟通，成功协助××××××××××拍卖会的举办 ●为领事夫人介绍产品和文化，工作得到了领事夫人们的肯定

2006/10/20——2006/10/21 担任××××建筑设计公司设计师团陪同翻译

●负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作，对于突发状况处理得当，保证了其考察顺利进行

●兼做其导购导游，与英国设计师结下深厚友谊

2006/7——2006/8 上海×××××学校实习生任雅思助教

●负责为400余名学生组织举办留学咨询会，得到广大学生的肯定

●将各式研讨会和趣味活动融入教学，创新举措深受学生喜爱

●每天坚持与学员聊天，学员包括初高中生大学生和高级白领，为他们解决生活学习上的困难

技能及证书

英语能力良好，听说读写熟练： TEM8 (准备中) TEM4良好 BEC Vantage

普通话测试二级甲等

能熟练运用OFFICE操作系统和WINDOWS操作系统

[ 本帖最后由 oocl 于 2008-8-31 12:14 编辑 ]

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发表于 2008-8-31 11:24 | 只看该作者

步骤2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”

点击word左上角的“文件”菜单，点击“另存为”按钮，如下图所示：

在弹出的对话框中，选择保存类型为“网页（*.htm;*.html）”，如下图所示：

点击保存按钮，将简历保存为htm格式，图标如下图所示：

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发表于 2008-8-31 11:27 | 只看该作者

步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式

进入163邮箱，选择写新邮件，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，则进入全部功能编辑框，然后点击“编辑源码”按钮，进入“编辑源码”模式，如下图所示：

步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件

用记事本程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件，如下图所示：

打开后，将所有的记事本文字内容全选、复制，然后粘贴拷贝到邮件编辑框（编辑源码模式状态）中，如下图所示：

点击上图中的红圈中的按钮，返回邮件正文正常预览模式，则编辑框中的简历格式就正常显示了，如下图所示：

最后预览邮件正文中那个的简历内容格式，点击发送按钮，则可以将简历以正文发送至HR的邮箱中。

以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式，由结果能看出，简历格式被最大程度的保留。

Gmail邮箱显示的简历格式结果，如图：

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发表于 2008-8-31 11:29 | 只看该作者

四、相关说明

这种正文发送简历的方式是不能含图片的，也就是说简历照片、证书扫描件之类的不能发在邮件正文中。

五、其他发送正文邮件简历的方法

通过招聘网站提供的外发简历功能也可以将简历以邮件正文的形式发送至HR的邮箱。这种方式当然需要现在招聘网站上在线填写简历，填好之后，选择招聘网站的外发简历功能，输入HR的邮箱，也可以实现将简历以邮件正文形式发送至HR邮箱，而且格式也是比较美观的。

下图是以应届生求职网YingJieSheng.COM的外发简历功能截图：

更多实用求职资料：

推荐：《2009届应届生求职全程指南》——300页最全面、最详实、最热门的求职指南 下载地址：

[ 本帖最后由 oocl 于 2008-8-31 13:55 编辑 ]

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