收据管理制度
为规范公司收据的管理,结合本公司具体情况,特制定此《收据管理度》并从发布之日起执行:
一、收据管理和领取
1.财务负责收据的发放、回收、检查和登记工作;
2、业务(外勤/经理/分总等)到财务领取收据,每次限领三份,使用完毕,凭旧换新;
3、旧收据在交接时,财务对收据进行全面检查,无缺失、开出收据和财务收到款项一致,签字确认;
4、收据按收款类别,分联填写,严禁将多个款项使用一联收据,发生错误,必须重新填写,严禁涂改;
5、每月月底各业务(外勤/经理/分总等)须将手中已填开或未填开收据到财务进行登记核销;
二、附 则
1、业务人员之间严禁将收据相互借用,特殊情况须及时到财务登记变更领用人;
2、员工离职之前,财务须核实收据领用情况,须把已开或未开收据全部收回后,方可办理离职手续;
3、已开收据,交回公司财务两联(白联、黄联),不得缺失,缺失一联罚款200元,发生二次加倍处罚;
4、本制度由财务部负责解释。
第二篇:分校收据合同管理制度(最新修改版)
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一、目的
为更好的规范分校业务行为,规范统一合同收据填写标准,确保准确反映财务原始信息,特制订本制度如下:
二、范围
本制度适用于捷登教育所有各分校。
三、领用
由总校财务部根据分校业务预算需要按月统一编号限量发放(每月11日-12日为月份物料发放日)。
四、使用规定
1.合同和收据必须按时间顺序按合同收据编号和册号逐个使用,不允许跳越时间,跨号,跨册使用。
2.合同收据是记载经营业务的最重要原始凭证,分校要建立合同收据保管帐,由咨询顾问负责管理, 领用开具,不得丢失,分校应给予重视。
五、合同填写要求和标准
1. 学员编号:学员编号以分校缩写,第一次入学年月日和当日顺序号(例如:sh-2008032101)编
写,一个学员只有一个学员编号。
2. 学员信息:要求详细填写全面
3. 收费信息:新生,续费,加学分别签订合同;收费信息必须逐项填写;涉及打折赠送必须注明原
因.
4. 监护人:必须由学员方的监护人亲笔签字,填写身份证号不允许他人代签。
5. 校方签字:分校长和咨询顾问可以代表校方签字,不允许他人代签。
6. 合同期限:单科别以每满20学时三个月为签约周期,每6课时一个月顺延签订,低于6学时由
分校和家长协商,在低于一个月内顺延签订。多科别以签约课时最多的的课时来确认合同期限。 024-82721776 82721779
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7. 不允许涂改合同内容,出现错误重新开具,一本合同作废率不得超过10%。
六、收据填写要求和标准
1. 收款必须开具收据。
2. 收据必须依据合同内容填写(学员姓名,性质,科别,课时单价及课时;金额)。
3. 收据按时间,编号,分册编号顺序依次填开。
4. 收据不得涂改,写错作废重开。作废率不得超过10%。
5. 收据填开后与相应合同订在一起。
6. 收据只允许咨询顾问以及分校长(咨询顾问不在情况下)经办开具.
七、附则
1. 本制度由捷登教育财务部负责解释。
2. 本制度自公布之日起执行。
此制度将作为KPI考评依据之一,由财务部负责解释。
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