私人事务类应用文写作
（一）专用书信
专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
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介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
推荐信
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推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
光平兄:
半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝
商祺
小弟 张丰上
12月18日
求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函 - 3 -
没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心 - 4 -
情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是20xx年10月～20xx年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期 - 5 -
盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌
20xx年1月18日
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
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申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申
请人：×××
2005．12
．20
聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和 - 7 -
帮助。
××
大学教务处
2005．2．19
感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
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（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
一．收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
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结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾
小英
2005．12．1
【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王
怀德
- 10 -
2005．12．15
【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：高二
（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州
中学 张小玲
20
05．12．15
写这几种条据须注意以下三点：
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1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
二．请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
- 12 -
敬礼！
工商银行海珠支行
营业部刘冬梅
20xx年1月8日
写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
【示例六】
请 假 条
李老师：
因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。
此致
- 13 -
敬礼！
学
生 孙一凡
2004．3．3
留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。
【示例七】
留 言 条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文
西
中午
11时
写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
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2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
（三）公启
公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。
一．启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因 - 15 -
启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。 - 16 -
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
失
主：×××
（联系
电话：xxxxxxx）
xx
xx年x月xx日
【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。
- 17 -
王××
2
005．12．19
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
【示例三】
招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高
三（1）班
2005．12．1
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【示例四】
招领启事
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。
×
×××公司
20xx年12月
5日
庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容：
1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等；
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3．其他有关事项及要求；
4．欢迎参加庆典活动的结束语；
5．单位地址、电话、传真、联系人等。
【示例五】
北洋大学－天津大学（1895～1995）
百年校庆启事
19xx年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学－天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。
为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告或电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
学校地址：天津××区××路×号
邮政编码：xxxxxx
联系电话：（022）xxxxxxxx
传真：（022）xxxxxxxx
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北洋大
学－天津大学
百年校
庆筹备委员会
19xx年11月20
日
【示例六】
庆祝张xx教授八十五寿辰启事
20xx年8月25日，欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿，谨订于是日上午1O时30分在xx大学教师大会议室签名祝寿，敬请张教授亲朋好友、学生届时参加。 联系电话:xxxxxx
联系人:曾xx
寿
辰筹备小组
2001．7
．28
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启事还有招聘启事、征稿启事、求租启事、征婚启事等等，写法大同小异。
公告、通告
写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。
【示例】
新华社公告
新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于19xx年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0?、东经171°33?为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
一九
八○年五月九日
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声明
声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。
声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。
【示例】
声 明
本公司职工黄国荣已于20xx年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。
- 23 -
特此声明。
广东中山美丽华灯
饰家具有限公司
2001．8
．30
海报
海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或#5@p，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。
【示例一】
海 报
上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术
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表演新颖 滑稽幽默 来去无踪 变幻莫测
演出时间：10月11日－10月13日，晚8时
演出地点：田汉大剧院
票价：50元、40元、30元
联系电话：2223698
【示例二】
讲 座
题目：WTO与中国汽车工业前景
主讲人：中南大学博士卢明康
时间：5月25日下午2点
地点：报告厅
第16届校园科技节组委
会
20xx年5月23日
讣告
讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
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讣告的一般格式内容如下：
1.标题。写 "讣告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平 (可有可无)。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。
【示例一】
讣 告
父亲大人xxx，因病久治不愈，于公历20xx年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于20xx年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。
长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx
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次子：张xx 泣告
20xx年1月2日
【示例】
讣 告
中国共 产 党党员、全国劳动模范，xxxx工业公司退休工人、技师xxx同志因患癌症医治无效，不幸于20xx年11月7日凌晨病逝，享年66岁。
xxx同志的追悼会定于20xx年11月10日下午3时30分在xx殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告
广州xxxx工业公司
20xx年11月7日
（四）其他
一．请柬
- 27 -
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。 在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬 - 28 -
意”等。
（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。
【示例】
请 柬
XXX:
兹订于20xx年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 xx电器
有限公司
敬约
xx年x月x日
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【示例】
请 柬
公元20xx年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 恭候 xxx先生
xxx先生
xxx女士
20xx年8月
9日
二．广告辞
广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。
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公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。
【示例】
吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告
千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告
献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告
种下一棵树，收获一片绿阴；献出一份爱心，托起一份希望。——希望工程广告
说好普通话，“知音”遍华夏。——说普通话广告
有历史才有现在，唯遗产才知兴衰。——保护文化遗产广告
是先有鸟还是先有蛋，你不知道，我不知道，只有鸟知道；是鸟先消失还是蛋先消失，你知道，我知道，只有鸟不知道。——保护动物广告
动物是人类亲密的朋友，人类是动物信赖的伙伴——保护动物广告
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不要让我们的孩子只能在博物馆里才见到今天的动物。——保护动物广告
欲揽春色入自家，无可奈何成落花。——爱护草木广告 司机一杯酒，亲人两行泪。——交通安全广告
带上平安上路，载着幸福回家；——交通安全广告
如果人类不从现在节约水源，保护环境，人类看到的最后一滴水将是自己的眼泪。——保护水资源广告
用你的真心，换一世的真情。——讲诚信广告
良言一句，三冬亦暖，恶语伤人，六月犹寒。——语言文明广告
一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰。——节约广告
校园公益广告：
1、字字含意韵，句句传真情——宣传橱窗
2、求知而来，载知而去——阅览室
3、您的爱心能托起一项事业——希望工程 ；
4、做人讲德，用水思源——自来水
5、懒惰者不会在此留下矫健的身影——锻炼场
6、该出手时莫出脚——门寄语
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7、我的形象全在你的举手投足之间——墙壁寄语
8、轻轻的我走了，正如我轻轻的来——阅览室
9、滴滴情深自来水，请你拭去我的泪——请节约用水
10、人间知音难觅，校园草坪难培——请爱护草坪
11、吐气如兰，缘于心香如蕙——语言美
12、等待您心灵的爱护！——窗户
四．说明书
说明书是向读者、用户、观众介绍某种读物、产品的内容，使用方法或戏曲、电影的事故情节，演员阵容等的文字材料。
说明书的作用一般来讲有三点。
(一)解释说明的作用
解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会 - 33 -
准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。
(二)广告宣传的作用
商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。
(三)传播知识的作用
说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。
(一)产品说明书
产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。
(二)使用说明书
- 34 -
使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。
(三)安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“CD-ROM驱动器安装”。
(四)戏剧演出说明书
这是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。
说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性 - 35 -
文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。
说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
【示例】
(真汉子剃须刀)使用说明书
充电：
将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：
将开关键上推至(on)开启位臵，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀， - 36 -
用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。
注意事项：
充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
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