如何写商业计划书执行摘要

时间:2024.4.20

如何写商业计划书执行摘要 ZT

20xx年12月20日星期四下午 10:44

执行摘要(Executive Summary)是什么?我们可以把它看作一份精简版的商业计划书,用来在创业企业的融资工作初期发给潜在投资者。如果潜在投资者看了之后有兴趣,就会约你开始下一阶段的面谈,这样你的商业计划书和演讲胶片就能派上用场了。

执行摘要可以说是你的门面,因此如何能给潜在投资者一个好的第一印象很重要。你不需要在这一页左右的文件里面讲完你的整个商业计划,不过应该把本质和重点解释清楚。 现在忘掉以前看过的条条框框,这里是你的执行摘要里面应该包括的9个关键点:

1.开门见山:开头你应该用最抓人眼球的句子写明为什么你的创意是最棒的。开头句定下整个执行摘要的基调。一般来说应该是用简明的句子,写:针对某个严重的问题,你开发了某种独特的解决方案。句子应该直接并且明确,而不是抽象或者概念化。如果在第一段你能提到一些使人印象深刻的名字(比如你公司的知名顾问、已经和你公司合作的大公司、有名的投资公司等),你应该写上。不要期望投资者在第6段以后找到你公司的顾问团有2个院士这样的内容,他们看不到这么细的。

2.问题:你需要写清楚,有个很严重、很重要的问题(现存的或者潜在的),等着你来解决。用这部分文字来建立你的价值公式:这里有个大麻烦,所以你需要通过做工作,来提高利润、降低成本、加快速度、扩张市场范围、消除低效率、提高效益、等等。但是注意不要把这部分的内容和你的机会大小(看后面第4点)混淆起来。

3.解决方案:你能提供的是什么?软件?硬件?服务?还是全套解决方案?用简单的语言解释清楚你有什么,或者是你在做什么,可以用来解决你前面提到的问题。避免写缩略语,也不要写一大串对别人毫无意义的专有名词。你需要说清楚在价值链或销售渠道中你在什么位置,在行业生态系统中你和谁一起干活?他们为什么会急着要和你一起干?如果你已经有了客户和收入,一定要写清楚。如果还没有,就写为什么你以后一定会有。

4.机会:用一些句子写市场细分、容量、增长等等,有多少人或者公司,多少块钱、增长将会有多快、以及市场的动力源泉是什么。你最好是能是在一个环境良好的、并能有一定增长的市场中能够占有比较大的份额,而不是在一个超大的成熟市场中占有太小的份额。

5.你的竞争优势:不管你怎么想,你肯定是会遇到竞争的。至少,你必须与问题的现存解决方案进行竞争。一般来说,总会有直接的竞争者出现的。所以说你自己必须明白你的真实的竞争优势是什么,并且写清楚。不要试图说服投资者你唯一的竞争优势是“你是这个市场的第一个进入者”。在这个部分,是你有机会来说明你独一无二的优势的地方,记住一定要用一两句话说清楚。

6.商业模式:你获得收入的方式明确吗?从谁那里获得?为什么你的商业模式是能有可持续发展能力的?为什么是对投资资本有效率的?什么是你考虑的关键点:客户、许可权、收入、利润空间、还是别的什么?不管是什么,在未来3到5年内你的生意能做到什么级别?是否真的能吸引人?

7.团队:你的团队为什么有独特的资质能获得成功?不要只是简单的说你们加起来一共有30年的软件开发经验,可以说:比如,你的CTO曾经是华为的软件开发经理,或者说是IEEE标准委员会成员之类的。不要只是简单的把每个团队成员的缩略版简历攒在一起,而是应该解释每个团队成员的背景为何有利于公司发展,以及如何互补。如果可能的话,写出你的团队成员工作过的知名公司的名字。如果是个不知名的名字,可以就不用写了,或者在原来公司如果无法给出联系人作为投资者的reference的话,可以也不用写。

8.财务承诺:你给投资者最基本的承诺就是你将会给他们挣很多钱。达到这个目标唯一的方式就是你要能够达到一定程度财务成功,能够超过投资者的期望。你的财务预测应该写清楚这些。但是如果你的数字是不可信的,那你所有工作就都没用了。你应该写出5年的收入、开支、损益、现金流、人员需求,也可以写上客户数、出货量等等。

9.资金需求:现在是写上你需要的资金量的地方了。这里应该是你公司发展达到下一个主要里程碑所需要的最小资金量。如果投资者愿意出更多,你也可以要更多。如果你期望以后能进行下一轮融资,写清楚,并且写上期望的下一轮融资数目。

你应该可以用6到8个段落写清楚上面9点,如果针对特殊情况要强调某一点时,也可以写多一点。总的来说,每一点用几个句子就可以,句子要简单、清晰、明确。整个执行摘要一般是2页,最多3页。有些人说1页就够了,但是他们错了。(投资者要你写只有1页的文件的唯一理由是:他们确定你的创意很差,以至于想快点看完免得延长痛苦)大多数投资者发现1页纸是无法提供足够的信息,以使他们能够理解并评估一家公司。

请记住不要被动、孤立、死板、教条的使用上面的9点。没有一个模板适合所有的公司,但是当你写的时候记得针对你的实际情况仔细思考每一点,哪些是最重要的,哪些是无关痛痒的,哪些需要强调的,哪些不需要写细节的。

下面是一些其它的注意点:

关于市场机会,不要写那些宽泛、空洞的句子。重要的不是市场容量,而是这个引发这个市场的问题有多重要、多吸引人。投资者宁可投资一家公司,把一个小的、但能够增长的市场中的一个让人绝望的问题,用革命性的方案给解决掉,而不愿意投资给一家公司,只是在一个很大的、成熟的市场中提供一些改进性的方案。

不要缩写你公司的名字。(等你的生意做到IBM那么大再考虑缩写吧)

如果是事实的事情,可以提一些名字;如果不是,就别提啦。比如如果你和一家知名公司确实有合作关系,就大胆写出来。但是如果你只是和联想人事部聊过几次,就别说你在联想工作过啦。

避免写些空洞的字眼。特别是那种看起来很吸引人但是毫无实际内容的形容词,比如“下一代”、“动态”之类的,这些对你的读者来说没什么意义。每个人都认为他们的软件是“智能”并且“易用”的,而且每个人都认为他们的财务预测是“保守”的。用你和你平时朋友聊天的说话方式来讲清楚你的公司。

用肯定的方式来描述你的竞争优势,比如:说你能做的是什么,而不是说别人不能做的是什么。对于明显的一两家竞争对手,可以用很明确的方式写:和盛大的游戏平台不同,我们的游戏软件能够做到啥啥啥。

用简单句,而不是多重复合句。

用类比的方式,只要你能表达清楚你的创意。你可以说我们的收入模式类似于百度,只要你不要说你期望成为下一个百度就行了。

当你写完之后,回头重新读一下每个句子:是否都是清晰、简洁、吸引人的?

最后,你要写的最重要的句子并不在你的执行摘要里面,那是你发送的电子邮件中介绍自己公司的句子。如果你的电子邮件写的不够明确、吸引人,别人根本不会去读你的附件。重要的是推销你的公司,而不仅仅是介绍。


第二篇:如何写商业计划书


商业计划书培训笔记

一、宁波赛区复赛注意事项:

1、所有晋级复赛企业必须在8月19日中午12:00前将修改好的商业计划书,商业计划书概要(概要控制在1000字数以内)电子版以两个文件的方式,按照行业分别发送到组委会邮箱(见下表),进行复赛。

2、组委会将组织专家进行评审按得分排名确定晋级决赛名单,初创企业组和成长企业组各20名。

    3、8月22日左右,通知晋级决赛企业准备答辩。

    4、决赛企业除了请提前准备答辩PPT.接到通知后,在规定期限前将PPT发到上述信箱。

二、概要部分怎么写

l  商业计划书的概要(摘要)是投资者、专家评委阅读商业计划书时首先要看到的内容。它浓缩商业计划书之精华,反映商业计划书之全貌,是全部计划书的核心之所在。请各位参赛选手务必规范好您的商业计划书概要。现对计划书摘要提出以下要求:

u  计划概要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并作出判断;

u  计划概要一般包括:公司介绍、管理者及其组织、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、财务计划、资金需求状况等;

u  概要要尽量简明、生动。 风格要开门见山,夺人眼目;

商业计划书摘要的写作要点可参考《桂曙光:商业计划书执行摘要怎么写》:

    执行摘要是商业计划书的精华、浓缩版,要涵盖商业计划书的要点,以求一目了然,这是对创业者描述自己的公司和笔杆子工夫的最高挑战。如果创业者了解他自己所做的事情,执行摘要通常用二页纸的篇幅、6-8个段落就足够了。如果创业则会不了解自己正在做什么,就可能要写10页、20页纸。执行摘要就好比是让VC在第一眼、用最短的时间将“珍珠从沙粒中挑出来”,然后在比较“珍珠”质量的高低。

    然执行摘要是商业计划书的迷你版,但它并非要包含商业计划书的每一个方面。基本上只需要一下几句话的内容即可:

    用一、二句话概括公司的投资亮点。你应该用最具诱惑力的话解释为什么你的项目/公司是个大买卖。通常,可以直接、简练说你的解决某个重大问题的方案或产品。另外,如果可以提到一些重量级的名字,就最好了——比如重量级的顾问、合作伙伴、知名的天使投资人、等。

    用一、二句话来介绍公司的产品或服务,以及它解决了用户的什么问题。你需要清楚地描述当前的、或者是将会出现的某个重大的问题。公司给客户提供什么产品或服务来解决这个问题?软件、硬件、服务、还是综合的?用通用的语言,具体描述公司的产品或服务。不要用各种术语之类的,这只会让VC烦。另外,如果有一个客户是知名的大公司,一定要讲出来;

    用一、二句话来清晰地描述公司的商业模式——怎么挣钱的?你需要明确公司在产业链、价值链上的位置,合作伙伴是谁,他们为什么要跟你的公司合作?如果已经有收入了,有多少?如果没有,什么时候会有?

用一、二句话来描述公司行业、行业细分、巨大的市场规模、成长性和驱动因素、以及美好前景。不要用空洞、宽泛的语句描述市场机会。当前规模小但处于快速成长的市场,会比相对较大稳定的市场更有吸引力;

    用一、二句话来概括公司相对于竞争对手的优势。无论如何,你都有竞争对手,至少,你是在跟你的目标客户当前使用的产品或服务提供商在竞争。更常见的是你正面对一些直接竞争者。不要想让VC信服你拥有的“先行优势”,想都不要想。用正面的、积极的词语来描述公司的目标和竞争优势。VC是看重你能做什么,而不是别人什么东西做不到。比如:“相对于Cisco的解决方案,我们的解决方案可以……”;

    用一个表格来展示公司的历史财务状况和未来的财务预测。如果是初创公司历史财务部分可以省略,但3-5年的财务预测,要能满足VC的投资回报预期才行。另外,最好能匹配上收入的驱动因素,比如客户增长等。但财务预测如果太过离谱,让VC不相信的话,所有的工作就前功尽弃了;

    用一、二句话来陈述公司本轮期望的融资金额及主要用来做什么?这个通常是公司发展到下一个重要阶段所需要的最少的钱。如果VC愿意多投一些,当然最好;

    用一、二句话来展示创业者和核心管理团队的背景及“辉煌成就”。不要用一些标准的套话,比如“CEO有10年的互联网、新媒体运营管理经验”之类的,而是要具体到“CTO曾在Intel公司从事3年数据存储方面的研究”。另外,如果你只不过在Google做过一个月的暑期实习,就不要说你在Google工作过。

记住,上面的提纲不要完全呆板地照搬,没有一个模板是可以适用于所有公司的,只要把每个要点都照顾到就行了。你需要考虑的是,对你的公司而言,哪些是最重要的,哪些是无关紧要的,哪些需要强调,哪些可以一笔带过。

    不要罗列太多毫无意义的话或者形容词,这些都是多此一举的“屁话”。每个创业者都认为自己的商业模式是“下一代的”、“创造性的”,产品是“智能的”、“易于使用的”,财务预测是“保守的”,你跟你老爸是怎样介绍公司的,跟VC也这么介绍。

下面就是一家做电子图书/杂志的互联网公司(ABC公司)的执行摘要样本:

ABC公司 商业计划书 执行摘要

投资亮点:

ABC公司为集团客户和个人用户提供图书及杂志的数字版权内容,满足用户通过网络对海量、优质内容的检索和合法使用。

产品及服务:

公司已与全国200多家出版社及1000多家杂志社签订数字资源合作关系,通过其专利DRM(数字版权管理)技术,对数字内容进行加密管理,实现安全可靠传播;通过其专有算法保证数字图文内容的高保真显示。

公司为学校、图书馆、企业等集团客户提供数字图书馆及在线支撑软件;为个人用户提供客户端/在线两种方式的免费阅读服务和打印、拷贝、标注、聚合、去除广告等收费增值服务。

商业模式:

公司通过与出版社及杂志社合作,获得授权的数字内容,所有销售收入与之分成。集团客户的开发通过公司销售团队和全国50个省级代理商共同完成;公司已与合作伙伴ZY发行集团签约,通过其分布全国的超过50000个网点推广销售个人用户充值卡。同时,公司还会通过网络推广和网上支付。

对于集团客户购买数字图书数据库,收取镜像安装包库费或IP段使用费;对于个人用户,通过充值的方式,收取增值服务费。

市场机会:

中国出版科学研究所第5次国民阅读调查显示,互联网阅读率为36.5%,仅次于报纸(74.5%)和杂志(50%)排第三位,图书阅读率仅为34.7%,网络阅读首次超过图书阅读。据调查,20##年电子图书/杂志的市场规模为100亿人民币左右,预测到20##年,市场规模将增长为2000亿人民币。新出版的图书和杂志中95%将可以通过电脑、手机、手持阅读器进行阅读。

竞争优势:

公司主要竞争对手是F公司、C公司、S公司和L公司。其中F是直接竞争对手,其技术水平与公司相当,领先与其他3家,并解决了C和L公司在内容上大量侵犯版权的行为,实现与出版社及杂志社的共赢。此外,公司在数字内容的选取和互联网平台应用上,避免了L公司的局限性。此外,公司通过与合作伙伴的紧密合作,拥有领先对手的庞大资源优势和线下销售网络。

目前公司在专科学校、独立学院图书馆等渠道领域超越竞争对手,授权合作出版社及杂志社数量位居全国第二,正版数字内容数量位居全国第二。

历史和预计财务收入(RMB)(表格没法上传请用一目了然的方法,排列整齐或者简要说明)

融资计划及用途:

计划募集1000万人民币。主要用于研发、市场营销、购买数字资源、及运营流动资金。

管理团队:

林XX,总经理,15年的IT传媒和互联网经历,擅长内容和市场营销,曾供职于人民邮电出版社、国家信息中心某网站副总经理、赛迪网市场总监。还曾创立2本期刊并任总编。

刘XX,CTO,12年Unix操作系统、数字版权保护技术(DRM)、电子商务等领的软件开发经验。曾任A公司技术总监、B公司总经理。

三、商业计划书的撰写

四、 创业大赛路演(答辩) PPT制作建议:

演讲内容是展示的关键,而PPT仅做演讲思路的提示和一些图表的展示,内容的补充和解释说明,是为了使项目展示更直观、更有说服力。为了让PPT看起来更专业和认真,制作过程中创业者需注意侧重的部分,如商业模式、盈利模式、财务预测、市场竞争等,占PPT页数的比例应该是最高的。

1、内容简洁明了、开门见山、结构清晰,逻辑合理。一个融资PPT应该包括以下内容:

   1)公司名称 注册资金 股权结构 团队介绍

   2)现在市场里面存在什么问题?你的解决方案,你是怎么解决这个问题,一定说实话,说朴实的话。

   3)目标客户,市场规模的预测和估计。目前的竞争对手他们在做什么,他们做的怎么样,与此相比你的核心竞争力,如有第三方统计数据作为依据更好。

   4)重点说明你的商业模式,怎么挣钱的,你的市场定位,针对什么样的用户群,怎么推广,最后才是怎么挣钱。

   5)你的计划,你大概准备拿多少钱,在未来12个月里面准备做哪几件事,定出几个关键点,

   6)附录,比如企业或者产品的认证、资质、知识产权等。

2、忌长。PPT展示页数在10到20页之间,平均每分钟切换2~4次;

3、减少文字描述,特别是大段的文字描述。每页内容尽量不要超过100字,冗长的阐述部分最好以演讲的方式展示,PPT内容里仅列出所要表达的结论或要解决的问题。过长的PPT文字描述容易分散投资人的注意力;

4、少用文字,多用图片和表格。一张图表抵得上千言万语,更有视觉冲击力。建议在PPT页面中交叉使用与创业项目相关图片或统计表格,尽可能少出现纯文本页面;

5、建议纯文本页面文字部分不超过6行,每行都以简明准确的文字进行描述

五、创业大赛项目现场答辩(路演)注意事项

  1、 答辩演讲鼓励要做的事情:

1)准备一份简明扼要的PPT,尤其鼓励携带产品或样品,好的产品会说话;

2)每一位创业者须意识到,在短短的展示过程中,演讲者本人是会场的焦点。演讲者要情绪饱满,口齿清晰,声音洪亮,语言简练,优雅而坦诚。演讲者一定要在规定的时间内,用最扼要的语言说出你的公司在做什么事情,自己的上游是谁,自己的客户是谁,自己项目或者公司的核心竞争能力。

2、答辩演讲要避免如下现象:

1)介绍的是自己的某个项目而不是自己的公司。创业比赛的答辩不是科技项目申报,是在向投资机构的专家推销和推介你的公司。

    2)过多使用专业和抽象词汇,滔滔不绝介绍自己的技术的细节,而下面的投资人听得云里雾里。融资对接不是做技术报告,融资推介是在谈生意,投资人是生意人,即使是资深投资人也不一定是技术专家。因此说出技术好在哪里就可以了。投资人如果对技术有兴趣,会在提问环节问你,也可会下交流。

   3)花了大量时间解释名词或者宏观形势,行业大势。除非需要纠正某个错误的常识和认识偏差,这些投资人都知道,他们看过大量的计划书,行业分析报告。因此建议不要在此浪费宝贵的演讲时间。

   3、评委最想听到及最关注的:

    1).产品/技术/服务。讲清楚自己是做什么的,比如:我们是为什么样的人,提供什么样的服务或产品,我们和竞争对手的最大区别是什么。

  2).商业(盈利)模式。需要明确说出与现有模式相比,最大的差异点和创新点。

  3).核心团队。讲清楚自己的团队,为什么是我们这样一群人能把这件事做好。

4).业务现状/发展战略/未来目标。

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