第三课 传真的格式

一：挨拶とウォーミングアップ （5分）

皆さん、おはようございます。それでは授業を始めます。

二：前の内容を復習（10分）

日本語の敬語：尊敬語、謙譲語、丁寧語などを復習する。

三：新しい内容を導入する（70分）

（一）新出単語（30分）

1 打ち合わせ（名?サ）：事前の相談。商洽，协议，协商。

例 会議の議題を～する。

2 キャンペン：大衆に対する一定の目的をもった各種の組織的な運動や働きかけ。宣传，促销。

例：①選挙～． ②～セール。

3 納期（のうき）：交货期

3 決済（けっさい）：决算

4 売却する（ばいきゃくする）：[名](スル)売りはらうこと。 出售,卖掉 例：「土地を―する」

5 難航する（なんこうする）：难以进展，迟迟不进展

6 折り合う（おりあう）：意見などが対立する場合に、互いに譲り合って解決する。妥协，让步

例：妥協する。おれあう。「値段が―?う」

7歩み寄る（あゆみよる） ：互让，妥协

例①歩いていって近寄る。また、互いに近く寄る。「相手に二、三歩―?る」 ②意見や主張の違う双方が、条件などを譲り合う。折れ合う。「労使が―?る」 8大方（おおかた）：大致，大体，大部分

①だいたい。大部分。あらかた。例：「仕事は―かたづいた」

②恐らく。たぶん。例：「―寝坊でもしたのだろう」 9品物を売りつくす。「滞貨を全部―?いた」

投げ売り：[名](スル)損を承知で、安値で売ること。捨て売り。抛售，甩卖 例：「在庫品を―する」

10 座する（ざする）：すわる。じっとして、いる。 坐，坐等，束手无策 例：「―?して待つ」

11 カタログ[catalog]：目录，产品说明书，样本

（二）例文を説明する

传真作为一种方便、快捷的通讯方式，在商务活动中应用非常广泛。传真的有点事快捷，并能起到留存的作用。当然还可以传递图表、图画等文件。与邮件一样，即使接收人不在现场也可以传送，不受时间的限制。要注意的一点是给地位高于自己的人或写给对方感谢函、致歉函时，一般不用传真件。

寄送传真的注意事项：

1 对发件人来将，必须写明发件人姓名、公司名称、所属部门、公司地址、电话号码、传真号、自己的邮箱地址。还要写明收件人姓名、公司名称、所属部门、所发函件页数。

2 必须要有件名。

3 由于传真机并非收件人一人专用，其他人也有可能看到其内容，因此特别机密的内容不要通过传真发。内容重要的传真，发完传真后要电话确认对方是否已经收到。 有关传真的格式，通常每个公司都有其特定的格式，但传真的组成部分基本不变。下面就是传真的主要主要组成部分。

例文：

FAX送信状①

②20xx年8月23日

③株式会社橋本 企画課

郵便番号111－222東京都○○○ Tel：03－1234－5678FAX：03－1234－6789

担当：田中 一郎 宛先④ ⑤ご確認ください

前田事務所 折り返しご連絡ください 大山 様 後ほどお電話を差し上げます （ FAX：03－2222-1111）

⑥送付枚数 3 枚（この用紙を含め）

⑦件名：打ち合わせの日程

いつもお世話になっております。

⑧新商品キャンペースにつきまして、次回の打ち合わせの日程が下記に決まりましたので、ご連絡いたします。

お忙しいところ申し訳ありませんが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。

記

日時：平成○年3月3日（水） 午後2時～3時

場所：弊社第一会議室

当日の参考資料2枚を送風いたしますので、ご確認ください。

以上

①送信状：通常是一个公司或者一个部门共同使用一台传真机，所以很容易与其他文件相混淆，所以最好能有一个本部门的标志，以便容易识别是传真文件。 ②发信元の情報：这部分主要包括公司名称、部门名称、发件人、传真号、电话号码，万一出现问题方便客户联络发件人。

③日付：要写明发件日期。

④宛先：填入收件人的公司名称、部门名称、职位、姓名等内容。

⑤要件のチェック欄：有这一栏的好处是可以方便客户并且能够节省时间。 ⑥発信の枚数：便于客户查阅，如果真出现传真故障，便于了解传真是否已经收齐。

⑦件名：简要说明目的、信件内容。

⑧本文：通常往来的函电不需要太多的寒暄，但是如果直接进入正文又显得有些唐突，通常只要一句简单的寒暄即可。

四 まとめ （5分）

第二篇：传真格式

. . [. 单击此处键入地址] . . . . . .

传真

收件人：

发件人：

主题：

抄送： [单击此处键入姓名] [单击此处键入姓名] [单击此处键入传真主题] [单击此处键入姓名]

?请审阅 传真： 日期： 页数： [单击此处键入传真号码] 4/4/2013 [单击此处键入页数] ?请答复 ?请传阅 ?请批注 ..

?紧急 .

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机密 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .