新疆华汇泰丰运输有限公司
库房各项装卸作业管理办法
第一、棉花入库:
1、汽车运输棉包卸车入库要求
2、按班组顺序或队长安排到保管室领取入库单,核实车号、批次后方可带入指定区域的行道进行作业。
3、作业时要按安全规定和现场保管安排进行作业。
4、堆码垛子要整齐一致、件数清楚方可签字放行。
5、作业完毕要对破包进行粘贴,作业现场要进行清打干净。
6、如不符合以上要求将对作业班组进行考核返工处理如连续两次违反规定将取消班组作业资格整改合格后方可进行作业。
第二、棉花出库:
1、汽车运输出库装车要求。
2、按班组顺序或队长安排到保管室领取出库单,核实车号后将车带入货物存放区域。
3、找到货物进要先核对批次、件数后进行作业。
4、装车要按装载方案进行装载批号正确件数清楚,码放整齐确认不偏载。
5、作业完毕后,要求作业现场进行清扫水泥条返回原位。
6、如不符合以上作业要求将对作业班组进行考核返工处
理,如连续两次达不到作业要求将取消班级作业资格整改后方可重新上岗。
第三、棉花火车运输出库:
棉花装车各项要求:
1、按班组顺序或队长安排到调运科领取棉花装车单。
2、根据车皮型号到材料房领取相应的作业材料,要做到不浪费原则不领取材料。
3、到达作业现场,首先对车皮情况仔细检查如不符合作业要求,要求对不符合地方进行整修。
4、要对车皮进行清扫、门窗进行粘贴,达到车站作业要求。
5、如车皮和作业货位不相对时,要先请示监装人员取得同意后方可将车皮推到相应货位后,应做好防溜措施,自己不得擅自推车。
6、准备好后要对货位的货物的批次、件数进行核对,作业前要放好渡板、叉好销子、夹包机方可进行装车作业。
7、夹包机作业时要按装载方案进行装车,作业时要轻夹轻放,严禁夹包机对棉花强行顶撞以及车轮对棉包连续摩擦,以免发生摩擦起火,造成火灾隐患。
8、在作业过程中配合夹包机人员首先要注意安全下,对棉包露白的地方进行粘贴处理,以达到车站八不装车要求。
9、装车完毕后,要求对作业现场进行清扫,严禁将胶带石棉板铁丝等材料遗留在作业现场,以免造成浪费。
10、夹包机配合人员对车皮加固处理时按照车站要求进行 加固,加固后再对车皮进行检查,以免发生滑轮脱轨、门边脱槽、等现象。
11、如不按以上作业要求;将对作业班组进行考核,返工处理如连贯次不符合作业要求的将取消班组作业资格,整改合格后方可重新上岗。
第四、棉花上站作业要求
1、按班组顺序和队长安排到调运科领取棉花倒货单后,到保管室查询货物存放地以便更快作业。
2、根据棉包的件数到材料房领取相应胶带以免浪费。
3、在货场找到货物时要认真核对货物的批次、件数、产地、后再进行作业。
4、作业前要求作业现场进行清扫,不得有积水和油污垃圾以免作业过程中造成货物二次污染。
5、夹包机在作业过程中,要按夹包机安全要求操作,在立包过程中要一层两个,码到三层,四层在进行立包,这样将减少破包现象,配合夹包机人员要将棉花露白处进行粘贴,或将棉包上的冰雪和污染进行处理,以达到棉花上站的要求。
6、作业完毕后,要将作业现场清扫,如胶带、散棉、标签、进行回收,以免垃圾影响货场卫生标准。
7、最后将作业现场的水泥条进行整理。
8、如在七师为库货场作业,按照农资作业要求进行作业,在出库前要核对件数在开出门证。
9、装好倒货车后将车开到指定的站台货位,倒货车在靠近站台时不能靠的太近,距离在(15CM-30CM)左右,以免造成倒货车刮碰的站台边缘,车上的棉包在刮碰过程中,容易引起摩擦起火,造成隐患。
10、倒货车停靠好后再进行作业,夹包机在作业过程中要做到轻夹轻放,安全作业,码地要整齐一致,配合人员要将作业过程中造成的破包进行粘贴处理。
11、作业完毕后,要将作业地点进行清扫,在棉包醒目处用腊笔写上倒货班组,批次,件数,日期以便监装人员核对。
12、如不符合以上作业要求,将对作业班组进行考核或处理,如连续两次不符合作业要求,将取消作业资格,整改合格后方可重新上岗。
第五、进口棉到大字车作业要求
在进口棉车皮到达后,按班组顺序或队长安排下进行作业
1、首先保管人员核对车号,封号后,下达作业命令后再开始剪封,打开车门,放好渡板。
2、作业过程中,夹包机要轻拿轻放,文明装卸,以免对外方车皮造成损坏。
3、在有空货位下,先将棉包按装卸方案进行全部码放。如没有空货位情况下,可先将棉包旋转倒货车上,放在倒货车
上的棉包最高放置四层。下面两中间要有空洞,但棉包不能超出车底板边缘,上面两层收紧放置,在装好第一车后,倒货车辆不得离开作业现场,可将车皮内的棉包放置空货位上,再与保管员核对批次、件数、车号、班组后方可将倒货车开到指定的货区码放。
4、在码垛时,做到整齐、美观、安全,在对缝上不得超过三层,码放好后,要在垛子上标清批次、件数、车号、日期、班组以便保管员核对。
5、作业完毕后,按要求对车皮进行清扫,加固、检查合格后方可离开。
6、如有不按以上要求作业将对作业班组进行考核。一次不合格将取消班组作业资格整改合格后方可上岗。
五、换装进口棉作业要求:
1、按班组顺序或队长安排下到,到调运科领取换装票,拿到票后,可先到保管室查询。
2、到材料房领取胶带、布袋、纸板等各类用品,领取材料要做到不浪费的情况下领取。
3、到达指定货区后,根据批次号,车皮号找到需要换装的货物再核对好批次,件数、车号后再进行作业。
4、作业现场要进行清扫,不得有积水、油污、垃圾以免造成作业过程中二次污染。
5、夹包机在作业中要做到文明装卸,安全操作,配合人员
要对棉包上的冰雪进行,棉包露白处进行粘贴处理以达到上站要求。
6、在有限的场地,一次性作业的件数应为50-70件左右,以免造成通道不畅。50-70件换好后进行码放。码放时下面铺垫好架板或水泥块,一般码放高度不超过六层,以此类推完成作业,如有当天完不成的情况下,可将作业用品带回指定的地方放置,以免浪费,如完成作业后;将棉包码放在一起,不得分开码放,码放完后要在棉包上标清批次、件数、日期、班组,以便工作人员的核对,批次标清不得低于5个。
7、完成作业后要对作业现场进行清扫,水泥块要按要求码放。
8、如不按以上要求作业,一次性取消作业资格,整改合格后方可上岗。
六、浆粕作业要求:
1、汽车运输到达:
(1)按班组顺序或队长安排到保管室领取卸车票,将车辆带到指定的货位进行作业。
(2)如在露天站台码放时,下面垫上架板再进行剪封,打开车门铺好渡板方可作业。
(3)如在露天站台码放时,下面要铺垫架板,方可码放,码放时要整齐、安全、件数清楚。
(4)作业完毕后,要核对好件数,货物上要毡盖好篷布,
对作业现场进行清扫和车皮进行加固,方可离开。
(5)如不按以上要求作业,将对作业班组进行考核。如连续两次不合格,将取消作业资格,整改合格后方可上岗。
七、作业工具要求:
(1)夹包机要做到外观整洁不得有油污。
(2)要有良好的制动性能。
(3)不得使用状况不良,超限等车辆。
(4)夹包机要备有灭火器,并且能使用灭火器。
(5)夹包机要有明显的标示。
(6)夹包机停止作业时,要在指定的地方停放,停放时要整齐,不得随意乱放。
夹包机操作要求:
(1)操作人员要持证上岗。
(2)要熟知货场和站台以及各种货物装卸方案和安全作业要求。
(3)操作人员要文明装卸,安全操作。
(4)操作人员不得酒后上网和作业过程中接打电话现象。
(5)具体操作要求按20xx年发放的《叉车安全驾驶员操作规程》的要求去做。
倒货车辆使用要求:
(1)有良好的制动性能方可使用。
(2)倒货车辆的底板要达到安全要求方可使用。
(3)倒货车辆要有醒目的标示以方便管理
(4)倒货车辆要服从公司各项管理制度。
(5)倒货车辆出库时,不得私自携带与装卸无关的物品,如有违反,严重考核。
渡板使用要求:
(1)渡板两边要有明显的标示。
(2)作业完毕后渡板要放置指定的地方。
(3)在使渡板时,各班组要按夹包机标示和渡板标示使用,不得余件的管理要求:
(1)在卸车过程中产生的余件及时向现场监装人员汇报,余件的批次、件数。
(2)根据监装人员的要求将余件放回指定的位置。码放时下面铺水泥块,平包码放;倒到安全整齐。
(3)在需要时根据工作人员要求将余件夹置相应的车皮或货位。
第二篇:某农资公司销售部近
某农资公司销售部近、中、远期工作规划
一、销售战略规划的阶段划分:
1近期:即产品技术成熟、销售样板市场建立期,是指20xx年度终结以前。
2.中期:即销售网络构建、产品推广期,是指2011.1.1——2012.12.30。
3.远期:即销售渠道成熟期,是指2013.1.1以后。
二、销售部在近、中、远期各个阶段战略目标:
1.近期目标:产品技术成熟:2010.7.1—2010.8.15主要指完成完善产品结构(包括:产品品质的改善、产品包装标签的设计、产品包装规格的丰富、产品种类的丰富)工作的同时完成销售部人员技能培训工作。销售样板市场的建立期:2010.8.15—2010.12.30在中国大陆之最适合我们产品的主要16省份(海南、广西、广东、福建、浙江、江苏、山东、河南、山西、陕西、山东、河北、辽宁、内蒙古、新疆、四川)建立50—100个样板销售市场。企业支出预计:产品结构花费(计生产部)+业务工资、差旅支出60万+品牌推广费(按产品出厂价20%列支)=120—180万。企业预期毛利润:实现液肥销售额300—500万(500—800吨)+固肥供不应求。结果备注:本年度销售部门业务差旅费用和品牌推广费用与产品销售收入持平甚至略亏,抛除企业运营成本,总计企业负盈利。
2.中期目标:即销售网络在各个省份建立3个以上重点样板市场的基础
上,在16省分之内,迅速展开销售面(每省份视情开发县市级代理商15—30名)完成全国分布300—500名县市代理的战略目标。企业每年度年销售支出预计:业务工资、差旅支出150—180万+品牌推广费(按出厂价10%——15%列支)=600万——1000万。企业预期毛利润:实现液肥销售额3000万——5000万(6000——10000吨)。固肥供不应求。结果备注:实现产销平衡,自负盈亏,略盈利。
3.远期目标:利用成熟的销售渠道,良好的***品牌,大力推广开发新的产品继续丰富产品品类(包括叶面肥系列、包括开发跟进其他农化项目——农药)以20xx年为例,企业销售产品预期净利润3000万以上;另外,国家政府(主要是国内其他投资商)看到我们企业运作模式环保并且大量盈利,国内我们企业环保运作范例的推广目标也可实现了,随后我们的技术转让设备转让收益,股票收益,不可估量。备注:2010——2013,三年磨一剑,我们销售部三年的共同努力目标是:构建成熟的销售渠道,为企业运作一个成功的商业品牌—***。最终让企业通过渠道和品牌创利增收;通过技术转让、设备转让方面的创收才可以实现。
三、近期战略目标的实现需要开展的工作以及需要公司给予的支持:
1.构建良好的销售部文化,形成良好的企业文化氛围是重中之重。责任人:销售部主管领导指导,销售部全体配合。
2.建立健全销售部各项规章制度(包括销售部考勤制度、销售部出差制度(监督制度)、销售部奖惩提成制度、销售部人员聘用、竞争上岗与末位淘汰制度、销售部客户档案制度、销售部销售货款结算制度、销售网络构建与产品推广制度、销售部产品促销与会议推广制度)。
3.加强货款管理
农资销售是一个传统行业,这个行业的生产企业多,产品质量参差不齐;经营的人员杂,为了占领市场,很多厂家和农资经销商产品一直以铺货赊销为主,这样厂家和农资经销单位面临的资金风险就很大。我们公司应该从现在开始,严格控制货款,减少资金风险。对一般客户,进行现款操作;对于资金有困难的销售大户进行授信,对于授信客户的资金回拢情况建立预警机制,欠款超过授信额度时,财务人员通知业务人员,及时停止销售。9月份进入销售旺季时,为了增加销售,采用适度赊销,建立预警机制。
4.减少库存数量
冲施肥行业的经营成本主要有库存占用资金、员工薪水、招待费用、办公费用、物流成本、农民会议费用。在这些费用中影响我们企业最大的库存所占资金所带来的利息,所以减少库存,是降低当前公司经营成本的主要工作。
因为冲施肥产品主要应用于冬季温室大棚,作物低温寡照,根系不发达的销售季节特性,简要讲一下近年冲施肥行情:从20xx年下半年开始,随着石油价格的一路暴涨,冲施肥肥产品价格也是一路涨价,很多产品
的涨幅达到50%,许多企业为了在涨价过程中为了追求利益最大化,从批发商到零售商大量进货囤货,从20xx年冬季经济作物价格来看价格一直走低,导致很多冲施肥生产企业销售停滞不前,所以20xx年从批发商到零售商都积压大量库存。进入20xx年冬季以后,很多经销商还有20xx年的库存需要消化,外加20xx年度冬季气候严重寒冷,为建国以来最寒冷的一个年份。所以北方主要棚菜区或雪灾或冻害或缺少光照原因导致20xx年春节以前的冲施肥总体用量要少于往年。很多经销商为了回笼资金,进行了降价销售,冲施肥价格有了约30%的跌幅。20xx年春季由于气温反常,寒冷季节明显长于往年,这就给了我们的农资经销商一个很好的消化库存的机会,但冲施肥价格并无回升。所以,对于我们企业而言,抓住20xx年冬季的销售战略销售期,消化库存是个很好的机会。
就库存量而言,现在我们液体冲施肥库存300-400多万元,所以对我们企业目前工作重点就是减少原料进货,甚至不进货,对现有产品采取促销或降价及时减少库存,以免由库存带来的降价和经营成本增加风险。
5.抓住战略机遇期,加强销售团队建设,进行战略扩张:产品是死的,认识活的,再好的产品依靠我们现有的这支势单力薄的销售团队也是无法销售出去,达到近期目标的。 因公司产品品质的不景气,导致销售部门的盈利能力下降,但是如果不在提高产品品质的过程中把公司团队提高,哪么等到品质提高过来,公司的销售团队还没有形成有效的销售能力,也无法实现销售盈利的最终目标。所以如何在危机中培养壮大销售
团队,提高销售团队竞争力是当务之急;人才引进同样是为当务之急,由人事部、销售部专人共同深入大中专院校完成企业销售人才招聘、培训工作,招聘应届大中专毕业生12名(以月薪800-1000的带薪培训待遇)。列出详细的培训方案,(包括施肥技术、植场营销、市保技术、病虫害技术、市场作物区域分布、差旅指导、肥料销售厂家维权等)进行农资销售七大方面20---30课件,培训课时不低于200小时的系统培训工作。责任人:销售部主管领导指导,我可以主要负责,全体配合。招聘期限6.22---7.20.培训期限7.20—8.10.
6.建立生产销售预测机制,重视市场信息流的畅通:一般冲施肥企业对各种冲施肥产品及其原材的国内及国际行情关注不多,主要信息通过厂家、报纸或网络等。国内国际有很过关于各种农资每天的行情信息,冲施肥生产企业也很少关注,所以我们要安排专门人员负责这方面信息的搜集。以便于我们销售部门决策层及时调整销售策略,做出最适合市场的营销方案。
7.提高产品售后服务质量。我们公司一般以物流运输销售为主,因此,我们企业与客户终端存在较大的距离,所以我们要打造一支售后服务团队5人。因为近年来,随着农民种植水平和种植规模的提高,农民对农业种植技术和农业服务的要求也是越来越高。我们可以采用以下方式做好售后服务工作:(1)农民会议 :我们可以组织举办各种农民培训会,通过农民会议,积累大量农民的档案。包括农民的姓名、电话、种植作物、种植面积、种植地点。为公司有针对性对农民服务打好基础。(2)
短信服务:公司业务部门可以针对不同季节,不同防治对象,做出不同的防治方案,发送给农民,方便农民及时防治。便于农民认可并使用我们的产品。(3)配方施肥:公司可以自己建立一个测土配方实验室,为各地农民进行免费测土,为农民做出施肥方案,建议农民科学施肥。只要业务人员从国内各地农民所种的植株中摘取几个叶片,实验分析就可以分析该叶片中的各种营养与该作物平均营养的水平的差距,从而帮助农民做出正确的施肥方案。(4)作物方案。我们的售后服务随市场网络的不断扩大可以转变为以作物方案为主,我们对每种作物从种植到收获都做出相应的方案。只要农民按照我们提供的方案种植,就能保证农民有很好的收益。我们可以根据每个地区的气候和种植模式都不同,做出不同的种植方案。供各地农民参考使用,这样也就大大巩固了我们的市场根基。(5.)田间指导。针对季节和种植过程中碰到的问题,我们可以派专门技术人员到田间地头对农民进行服务,然后对集中出现的问题以短信和作物方案方式发送到相关区域的农民手中。
8. 打造***品牌(于10.1以前完成本肥料登记证的换证,最好是“准”字号工作)
农资经营是农资产品的一个载体,如果这个载体所载的农资老百姓不接受,那么这个载体就失去作用。所以农资经营必须经营农民愿意接受的农资,好的农资产品就成了一种资源,所以我们农资经营单位就要牢牢掌握好的资源,才能立于不败之地。品牌的本质就是建立产品和消费者之间的联系,我们锻造绿意得品牌应该主要以提高产品售后服务质量为主。必须避免像永业“生命素”、龙灯“根多多”那种急功近利的品牌运作
模式,企业小照样可以做品牌、广告不等于品牌、独特技术也不等于品牌,而品牌就是一种好的营销整合,不在于技术、规模和成本。所以站在品牌战略的角度,目前我们仍然是缺少一直良好的售后服务团队。