新员工守则
1. 按时参加培训不迟到早退。
2. 在课堂上不大声喧哗、不玩手机、不睡觉认真听授课老师讲课。
3. 认真做好每天的培训笔记,做到字迹工整清晰。
4. 下课后在楼道内严禁抽烟、乱丢垃圾、大声喧哗。
5. 在培训期间,要做到不喝酒、不打架、不闹事、不破坏公共财物。
6. 在培训期间,大家要注意往返路上的个人安全,做到安全来平安归。
在培训期间违反以上规定的人员,按我矿有关规定给予相应的处罚。
侯村煤矿培训中心
20xx年8月13日
第二篇:员工守则20xx新
焦作市圣鸿食品有限公司
员
工
守
则
目 录
前言……………………………………………………………………..2
第一章、 公司简介……………………………………………………..4
第二章、 聘用规定……………………………………………………..5
一、 手续……………………………………………………………....5
二、 试用期…………………………………………………………....5
三、 转正期…………………………………………………………....5
四、 离职手续…………………………………………………………5
第三章、作息时间……………………………………………………...5
第四章、考勤管理制度………………………………………..……….6
一、考勤规定……………………………………………………………7
二、请假规定……………………………………………………………8
第五章、行为规范……………………………………………………..10
一、着装要求…………………………………………………………...10
二、办公场所及环境卫生……………………………..…………….…10
三、社交、谈吐………………………………………………….………10
四、举止、行为……………………………………………………….…10
第六章、职业道德守则…………………………………………………10
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第七章、财务部岗位职责………………………………………………11
第八章、报销制度……………………………………………………...13 一、凭有效票据报销……………………………….................................13
二、填制报销单……………………………….......................................13
三、报销流程………………………………...........................................13
四、报销要求………………………………............................................13
第九章 办理理财业务流程…………………………………………....14
第十章 周日值班制度..........……………………………………14
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第一章 公司简介
一、公司介绍
焦作市圣鸿食品有限公司,位于河南省焦作市博爱县境内。这里南望黄河、北依太
行世界地质公园-----青天河、有北方最大的人造竹林、还有与少林寺齐名的月山寺、
风景秀丽、素有“太行山下小江南”美称;这里交通便利,四通八达、是晋、陕地区
的必经之路,也是焦枝铁路编组的主要枢纽地。
焦作市圣鸿食品有限公司,是一家专业从事饮料生产与销售的大型企业;公司注
册资金1500万元,拥有现代化一流的无菌灌装生产线。公司研发并销售纯净水、植
物蛋白饮料、茶饮料、乳味饮品、功能饮料、果蔬汁饮料等7大系列、200余个单品。
公司坚持“以人为本、以质量求生存、以信誉求发展”为宗旨,全力拼搏,立志打
造中国饮料畅销品牌,成为饮料行业一个璀璨明珠。
第二章 聘用规定
【入职手续】
一、应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
二、新入公司员工按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续。
三、 经面试甄选合格应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公
司聘用,该通知则失其效力。
四、公司组织新入公司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解,学习一个星
期后进行考核,考核之后决定员工的去留问题。
五、公司为员工建立员工档案。
【试用期】
一、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程
度进行考核。
二、试用期为三个月,试用期过后由本人写书面申请,经部门经理提交考评意见到总经理处,
审批同意后予以办理转正手续,考核不合格者,公司予以辞退。
【转正期】
适用时间:公司规定新员工试用期为3个月,如遇特殊情况新员工可提前转正,但试用期不
得少于1个月,正式员工转正一年后可享受公司提供的养老金补贴(300元-500元封顶)。
并享受工龄工资。
三、转正程序:
1. 试用期结束后,新员工向本部门经理提交《转正申请》。
2. 用人部门经理审批转正申请、并同时与办公室一起提交《新员工试用期考核表》并报
主管领导;
3. 试用期结束后,人事部通过面谈、访问的形式了解相关人员意见,由总经理审批《转
正申请》;
4. 新员工的《转正申请》经部门经理、人事部、总经理审批后,公司与新员工签订《劳
动合同》。
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【离职手续】
一、凡离职者,必须先填写离职申请书。 离职程序:离职前半个月向本部门经理提出书面辞职申请,部门经理签署意见,送人事部,人事部初审同意后发给离职会签表、离职移交清单,申请人填表、各相关部门签署意见,在离职前一周内由所属部门经理面谈,报公司总经理签署意见,办理移交手续,行政部确认离职手续完结后进行离职面谈,违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。
二、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
三、凡离职人员工作未超过半年者,将补交工装费。工作时间满半年者公司将退发工装费。
第三章 作息时间
公司工作时间分为夏时令和冬时令:
夏时令上班时间为8:00-17:30
冬时令上班时间为8:00-17:30
周一至周五上班,周六至周日由领导统一安排休息,或调休。(各部门安排好自己的工作,在不影响工作情况下。)
第四章 考勤管理制度
【考勤规定】
一、为加强公司劳动纪律,保证员工严格遵守纪律,保持良好的工作秩序,特制定本制度。
二、考勤作为公司计发员工工资和奖金的一项主要原始依据。公司人员实行点名考勤,早上由行政人员记录考勤,点名未到的一律按迟到处理,罚款5元。超过三十分钟未到者按旷工计算。
三、公司员工一律实行上班考勤登记制度,员工以按指纹为依据进行考核是否满勤。
四、公司行政部将员工上月出勤情况于次月25日前报至财务部,财务部据此核发员工当月
工资。
五、因公外出不能按时签到的,应提前通知或打电话通知行政部,并在考勤表中注明事由。
六、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知行政部,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到旷工处理。
七、凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退,早退罚款5元。
八、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休。
九、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工,旷工一天从工资中扣100元,一个月旷工连续超过三天,公司予以辞退。
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【请假规定】
一、事假
1、员工请假须先填写《事假申请表》,请一天事假需前一天向本部门经理递请请假条(假条需注明请假事项,请假天数,部门经理应及时通知行政部;3天以上由行政部上报总经理,总经理批准后方可准假,担任部门经理及以上人员请假须经上一级领导批准。如果临时有急事本人不能前来请假者,需让家人或者朋友代送请假单,否则一律按旷工处理。经过批准的申请表交综合部考勤员备案。短时间外出办事临时请假者,需在部门经理处标注清楚详细时间,如有超出时间者,按旷工处理,行政部会不定期进行巡查。
2、员工请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,扣除半天工资,超过半天的视为请假一天。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理。特殊情况经总经理批准除外。
3、当月事假未超过1天者,公司奖励全勤奖(按部门情况予以兑现)。
4、新员工实习期间请假不得超过三次,超过三次者无当月工资并予以劝退。
二、病假
1、员工确实因病不能上班时,需电话向部门经理说明情况,事后需补病假条。1天以上部门经理批准。经过批准的申请表交行政部考勤员备案。
三、婚假:
婚嫁规定
1、在公司工作满一年的正式员工给予有薪婚假,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,适龄员工可享受有薪婚假7天。
婚假须知
1、员工请婚假,须提前一周向上级递交婚假申请;
2、经部门经理和总经理批准后做好假期交接工作;
3、在批准的假期内工资照发,如超出规定时间,预先请假的,超出部分按事假处理,否则按旷工处理。
四、产假
产假规定
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1、公司正式女员工符合国家计划生育政策,正常生育的可享受60天产假。
2、男员工享受一周(7天)的护产假。
3、有不满18个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予1小时哺乳时间。
产假须知
1、休产假须提供生育证明并提前2个月通知部门负责人,便于安排工作。
2、员工休产假最长不得超过二个月,否则视为自动离职。特殊情况需要延休产假须总经理特批,否则不享受产假待遇。
五、丧假
1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)死亡的,可给予3天丧假。
2、路途时间视情况另算。
3、在批准的假期时间内工资照发,超出规定时间,预先请假的按事假处理,否则按旷工处理。
六、公休假
1、员工每周可享受一天休息日,实行每周轮流休息制、也可享受国家规定的法定节假日。
八、关于新进员工工装扣除与返还:
工装费公司实行押金制,员工工作满半年者公司退还工装费,员工中途离职者将不予退还工装费用。
第五章 行为规范
【着装要求】
员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要,公
司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求。
服装要求得体、协调、整洁、悦目,以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则。 男士:服装要求整洁,禁止穿背心、短裤;发饰要求整齐、自然,禁止乱蓬蓬、过长;面容修饰要求保持精神、每日剃须,禁止蓄须、无精打采。
女士:服装要求整洁,禁止穿低胸、超短裙;发饰要求整齐,禁止零乱;面容修饰要求清淡的化妆,禁止浓妆艳抹。
上班期间员工不得饮酒,如违反规定,发现一次罚款100元。((特殊情况例外)
【办公场所及环境卫生】
一、 办公桌应保持整洁、无污痕,桌面和桌下请勿放置杂物,下班离去前将桌面整理清 洁。文件柜、办公桌内的文件等应摆放整齐,重要文件锁入柜内。
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二、 个人接待过客户后,请自觉将接待处区域卫生处理干净(将纸杯收好,将瓜子皮、糖纸等废物收至垃圾桶内,卫生间如有水渍及脚印等及时处理掉),保持桌面、地面整洁,要懂得尊重他人劳动成果,保持大家有一个共同的良好的工作环境。
三、 保持办公场所整洁美观,物品材料等摆放在规定地方,不随地吐痰、擤鼻涕,乱扔 杂物, 办公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾应分别倒入指定的地点。
五、 下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查 电脑、电灯、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。
【社交、谈吐】
一、 与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确;
二、 交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望;勿鲁莽提问,或问及他人隐私, 避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讥讽;更勿目无他人,出言不逊。
三、 在对外交往中,要注意称呼,应用礼貌用语,可称呼“先生、小姐、女士、同志”等, 勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,客户要送至门外。
四、 为体现公司文化和企业形象,当有客户或领导进门咨询或检查工作时,应礼貌接待。
五、 办公电话铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒,接听时应先问候,并自报公司。标准语:“您好,焦作市圣鸿食品!”或 “您好,这里是焦作市圣鸿食品有限公司!”(注意声音和表情) ;对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。如有找人者,应及时转达,如当事人不在时,应记下对方电话及相关事项,在当事人回来之后及时转达,或电话告知回复。
【举止、行为】
一、 守时:准时上、下班,不迟到,不早退。
二、 上班时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
三、 各科室应保持自己的卫生区干净,抽查不合格者一次扣除本科室20元。
四、 对上司或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘记烦恼, 留给别人良好的第一印象。
五、 开诚布公,坦诚待人,互相尊重。在公司内仅是职务高低不同,无人的贵贱之分。
六、 热情诚恳地对待来访的客人,不以貌取人。员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转 电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。
七、 认真听取每位客户的建议和投诉,做到我们的服务!客户的满意!我们的微笑!客 户的好心情!
八、 进出他人房间,须先轻轻敲门,听见应允后才进去,进入房间后轻轻关门。
九、 使用他人的物品须征得他人同意后方可借用,并及时归还。借用公司物品须通报保 管人,并填写领用单,非消耗性物品应及时归还,损坏或丢失须赔偿。
十、 未经他人许可,不得翻阅他人的物品。
第六章 职业道德守则
一、 崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈;
二、 不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,
从严要求,高质量完成本职工作;
三、 坚持重合同、守信用;以实际行动塑造公司形象;
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四、 诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有
损公司形象等消极行为,应予以制止;
五、 工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人;
六、 尊重客户、尊重同行;在与客户交往中,做到有利有节,不亢不卑;
第七章 财务部岗位职责
一、财务部经理岗位责任:
1、检查、监督财务部所有相关工作;
2、检查每日现金收支明细表和银行收支明细表;
3、审批各类报销单据和大项支出;
4、保管重要空白凭证和印章;
5、主持财务部相关会议;
6、组织部门专业知识培训考核;
7、对总经理及股东具有汇报义务,不定期进行公司整体经营情况及财务运行情况汇报,及时准确提供股东所需的各种财务数据。
8、对资金的使用及调度提出合理化建议,将公司运营成本降低到最低,效益发挥最大化。
9、完成上级领导交办的其它临时工作。
二、会计岗位职责:
1、登记管理客户相关信息;
2、根据现金出纳和银行出纳的相关凭证汇总当日情况登记账目并且核对银行账户余额;
3、审核报销单据,编制记账凭证和相关账簿;
4、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等有关会计资料;
5、结算每月理财利息,做好付息表;
6、掌握理财动态,及时和相关人员沟通即将到期的客户资料。
三、现金出纳岗位职责:
1、审核各类报销单据,确定单据的真实有效性并核查单据数量。根据报销制度,流程完善后支付现金;
2、预支现金,凭手续完备的借据和相关人员签字发放现金;
3、保管现金,做好现金监察;
4、登记每日现金日记账并核对现金余额;
5、核算并发放工资,福利,利息;
6、妥善保管各类原始凭证。
四、银行出纳岗位职责:
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1、审核各类报销单据,确定单据的真实有效性并核查单据数量。根据报销制度,流程完善后转账办理;
2、做好保管现金,做好现金监察;
3、登记每日现金日记账并核对现金余额;
4、核算并发放工资,福利,利息;
5、妥善保管各类原始凭证。
五、财务部值班细则
1、财务部中午安排值班,具体值班表由行政部制订(如果下午加班,财务全体人员都需参加,结束时间根据岗位情况由财务部经理进行调配处理)。
第八章 报销制度
一、凭有效票据报销
有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规#5@p。所谓正规的#5@p是指在#5@p上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的#5@p,并盖有购入单位#5@p专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。#5@p与收据主要区别:#5@p是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取#5@p。
二、填制报销单
填制时应先将票据按费用性质进行归类,如:电话费、业务招待费;不同类别的票据应分开填制‘报销单’,并详细填写‘报销内容’。报销时在‘用途说明’栏填写费用发生的时间,原因,地点等;‘单据张数’栏填写所附单据,在‘合计人民币’栏正确填大写,从1至10的数字大写分别为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要说明时可填在‘用途说明’栏,最后在报销人’栏中签名。参照如下:
三、报销流程
1、报销流程: 报销人在制定完成‘报销单’后,先交于部门经理进行审核,确认费用发
生的合理性、真实性,之后交于财务部会计,由其对票据的有效性、费用的合理性作出判断,无误后再将单据统一转递给公司负责人签批,负责人签批后交于出纳
2、报销人 将票据交于会计 审核、签字;公司总经理 审核、签字;交由出纳付款 。
定于每周三报销。
四、报销要求
1、费用报销必须及时,当月费用必须当月报销、清算,跨月无特殊事由不予以报销。
2、费用报销的范围仅限于公司规定几大类,属于个人生活性质的支出一律不予报销。 10
第十章 周日值班制度
为了增进新员工与客户交流的机会,同时体现老员工爱岗敬业,扶持新人的崇高理念,周六、周日值班安排如下:
1、业务部周日实行值班制度,具体值班人员由行政部下发值班表为准。
2、财务人员周六周日自行调休,但必须保持一人在岗,不得耽误公司工作。
2、如个人有特殊情况不能值班者,可与他人协商好后替班,但需将替班情况报至行政部,并要确保值班正常进行。
3、 辅助部门要做好相关配合工作。
附则
企业的发展壮大,需要每一名员工的倾力配合。只有将员工的利益与企业的利益捆绑在一起,才能充分发挥员工的积极性。我们是一支充满活力的年轻队伍,尽管我们经验不是很丰富,但是我们拥有创新的意识,拥有敢说敢做敢闯的劲头,相信只要我们有奋斗的精神、学习的态度,我们一样会将工作做的很出色。“天高任鸟飞、海阔凭鱼跃”,给我们一片蓝天,我们定会让它五彩斑斓;给我们一个平台,我们将展现最美的风采!
工作中,存在问题不要怕,只要我们努力不懈地解决问题;管理上,经验不足不要怕,只要我们努力学习,认真汲取经验;正所谓“不为失败找借口,只为成功找方法”,这是我们工作的指导思想,也是我们为高盛贡献自己一份力量的重要方法举措。
以上制度将严厉执行,请各位员工遵守以上制度
注:以上内容由总经理签字生效
总经理签字:
20xx年 月 日
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