20xx年广告代理公司招标书
投标须知
保密要求：
投标人应当对本次招标中涉及的所有文档予以保密。招标人所提供的书面、电子文档仅为本次招标所用，不得用于其他用途。 前附表
第一部分：简介
乐视移动智能信息技术（北京）有限公司是乐视控股旗下子公司，创立于20xx年。与传统手机厂商不同，乐视移动的定位是以生态模式重新定义手机的移动互联网公司，以生态模式定义的行业格局和趋势正在形成，生态手机成为行业风向标
乐视移动秉承“奢侈科技 完整生态 苛求极致 颠覆价格”的品牌主张，创新性地提出“无生态，不手机”的生态手机理念。这是一种不同于手机行业传统制造派和互联网营销派的全新玩法，基于过硬的产品研发能力，依托成熟的产业链基础，发挥强大的互联网营销优
势，融合丰富的乐视生态，把最好的内容和服务呈现给用户。乐视移动的目标也不只是要制造手机，而是要打造一个完整的移动互联网生态系统，颠覆现有手机行业传统制造派和互联网营销派，重新定义手机成为手机行业第三极。
目前，乐视已经推出全球首个生态手机品牌乐视超级手机，包括乐1、乐1s、乐1Pro和乐Max四款旗舰产品，超级手机产品不仅有高端配置，更有全球首个生态UI系统EUI，EUI重新定义了移动互联网的边界，它覆盖乐视TV端、手机端、汽车端，更加强调同一个乐视生态下的互联互通、无缝连接。Mobile版EUI系统全球首创多类桌面，独创LIVE桌面、乐见桌面、头条桌面，让直播和视频成为移动互联网的入口。生态手机旗舰产品一经面世，就引发乐迷的疯狂购买。短短三个月，乐视超级手机销量超过100万台，创造新晋品牌最快破百万纪录。
乐视采用“CP2C”模式，砍掉营销成本、渠道成本和不合理的品牌溢价，全流程直达用户。在此基础上，乐视超级手机创新性的采用量产成本定价模式，公布Bom单，让用户参与定价，此举对行业造成重大影响，不少传统手机厂商纷纷降价应对。乐视超级手机不靠硬件赚钱，靠后续的内容和生态服务获得收益，颠覆了传统厂商的硬件盈利模式，构建起用户的紧密联系。
正如乐视移动总裁冯幸所说，乐视超级手机售出之时，正是服务用户的开始。超级手机，以生态模式创造全新的用户价值，正在引领手机产业进入垂直整合的生态时代。
第二部分：项目情况
未知
第三部分：服务要求
未知
第四部分：标书内容
投标文件正本一份和副本二份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。
一、 公司简介
乐视移动是乐视控股旗下子公司，创立于20xx年。与传统手机厂商不同，乐
视移动的定位是以生态模式重新定义手机的移动互联网公司。与传统手机品
牌不同，乐视超级手机售出之时，正是服务用户的开始。超级手机，以生态
模式创造全新的用户价值，引领手机产业进入垂直整合的生态时代。乐视推
出全球首个生态手机品牌乐视超级手机，包括乐1、乐1s、乐1 Pro和乐Max
四款旗舰产品，它们不仅有高端配置，更有全球首个生态UI系统EUI，EUI
重新定义了移动互联网的边界，它覆盖乐视TV端、手机端、汽车端，更加强
调同一个乐视生态下的互联互通、无缝连接。短短三个月，乐视超级手机销
量超过100万台，创造新晋品牌最快破百万纪录。
二、 网络传播策略和方案
未知
三、 广告代理价格包括：
未知
四、新闻公关服务
1、媒体关系维护和舆情处置
与主要合作媒体加强沟通联系，争取媒体在新闻宣传和舆情方面的配合。
明确负面舆情协调处理的网站范围（合作网站和非合作网站）、处理时效和处理程度（需明确具体网站、及分别的处理时效和处理程度）。原则上要求重点合作网站（含手机网站、客户端）刊发、转载的负面新闻在发现后4个小时内删除。
2、正面新闻发布
XX网等主流网站新闻发布承诺。
五、其他增值服务承诺。
1、免费提供投放产品广告设计
2、免费提供投放产品落地页面设计和完善（包括PC页面、WAP
页、活动专题页和简单的H5页面等）
3、免费提供同业网络广告资料搜集、整理和分析
4、免费提供相关培训
5、其他免费增值服务
六、团队与服务
1、项目服务小组构成，包括小组主要成员资历和简要介绍。要求服务小组主要成员具有丰富的从业经验，并全职服务。
其他非全职服务的成员，应标明服务的时间比例。
2、服务流程和效率，应包括广告设计周期、活动策划周期等内容。
第五部分：其他事项
一、投标材料应在规定的时间内递交，内容必须包括本招标书所要求的各项条款，缺项、缺条为废标。
二、标书须法定代表人签字，加盖单位公章并密封。
三、经综合评议后确定中标公司，我公司将函告中标单位，双方进行具体商务谈判后签订有关合同文件。
四、对未中标单位，我公司只履行招标结果通知义务但对此不予解释。我公司不支付投标人（投标单位）应承担的与投标相关的费用。
五、招标人如认为招标文件有澄清或修改的必要时，将澄清或修改内容以书面形式（法定代表人签字、盖章）发送招标文件收受人，该澄清或修改将构成本招标文件不可分割的一部分，对投标人有约束力。投标人所递交的投标文件在规定的投标有效期限之内皆具法律效
力。在规定的投标有效期限之内，如果中标，投标人愿意接受投标文件的约束。
六、如果投标人的报价等代理条件不能满足招标人的要求，招标人有权拒绝全部投标，重新组织招标。
七、投标时间：年月日(星期)上午之前将《投标书》送达至我公司，过期视为自动弃权，不予受理。
联系人：
20xx年 月 日
考核指标
附件1： 技术标相关命题
命题一：
一、背景资料
二、传播需求
具体而言，需要考虑三个层面：
一是企业社会责任层面。
二是业务层面。
三是公益层面。
三、命题
1、
2、注意可执行性，并对效果应进行分析、评估，具体要求包括：
1）活动主题、形式和主要创意表现
2）移动互联网传播策略，资源整合和运用方案
3）自媒体运用（官方微博/微信）
4）活动的执行和服务保障
5）预算安排、效果评估与分析
6）创意设计一款“”主形象广告（FLASH格式）
7）规划设计“”专题页面（设计主页即可，需含无线端）
命题二：互联网“”传播策略与方案
一、背景资料
二、传播需求
三、命题 1、
第二篇：广告代理公司经营
第一章 广告代理公司成功的起点
1.成功的哲学
2.研究一下财务状况
3.如何建立您自己的广告公司
4.您可以帮助建立消费者信任
第二章 广告代理公司财务运作
5.经营指标指南
6.营业额、收入和利润
7.如何确定收费标准？
8.如何分配使用毛收入
9.向客户收款
10.坚持定期财务报告制度
第三章 广告代理公司融资和所有权
11.如何评估广告公司的价值？
12.谁将成为股东？
13.如何转移所有权？
第四章 广告代理公司的组织结构与运作
14.员工培训和福利
15.如何成为优秀客户代表？
16.销售效果是检验创造性的最佳标准
17.广告的制作与流程控制
18.公共关系——成功营销计划中的另一要素
19.组织广告公司的几手绝招
20.发掘代理商网络的价值
第五章 新业务——广告代理公司的活力源泉
21.制定发展蓝图
22.开展新业务
23.正式提案
24.三思而后行
25.客户想从广告公司那里得到什么？
第六章 几点思考
26.成功必备的素质
27.广告公司与因特网
28.如何度过困难期
第一章 广告代理公司成功的起点
1.成功的哲学
当我走遍全国与小广告公司做交流的时候，那些老板们经常问：“为什么我找不到和我一样，愿
苦地工作，为这个公司的成功做贡献的人？”意辛我的答复通常是，如果一个员工和您有同样的动力、志向和企业家精神，那个员工就会把他或她的名字挂在大门口，成为这个地方的主人。并不是说那些在小广告公司中的员工们就没有志向和奉献精神，但是要从员工变成老板，需要一种特殊的、敢于承担风险的素质来完成这个飞跃过程。开创并建设一个 1
广告公司，从形成想法到收获时节的瓜熟蒂落需要一种有特殊个性的人做种子——这种人不相信别人说的这件事做不到，他们从每一个难题中发现机遇，他们不会用“不”来做答案。
在明显必备的素质之外——比如感性的创意能力和如何控制金钱和人的基本技能——成功需
要的也就是那些经营任何其他生意所必须的东西：一心一意，坚定不移，长时间工作，乐于奉献，专注于成功，有能力跨越阻碍，而且有技巧和耐心来指导和控制一些有很强能力和很情绪化的员工。这是一个挺了不得的清单。如果你觉得你*自己就全能做到，了不起！不过，发展你自己的广告公司会带来巨大的挑战和回报。要想给一家广告代理公司带来成功，需要做些什么？一个广告代理公司当然要有健全的运行机制，合理规模的收入和足够的财务资源。没有这些，没有任何生意可以成功。此外，一个必需的要素是一种商业哲学。它包含了促使广告公司发展壮大的两个特性，那就是看法（attitude）和能力（ability）。仅有其中一项是不够的。两个都是必须的，而在两者之中，一种正确的看法更不是寻常可得。 成功的哲学
广告代理公司成功的起点
如何获得成功
对一个年轻的广告公司来说，最重要的是要认识到，建立和发展业务不能只*创作文案的能力、
好的创意作品，或是策划促销方案的专长，不管这些方面是如何的优秀，所有这些能力是重要的，但它们并不是基础。如果没有基本的合理的销售方面的判断，其他所有的东西加在一起都算不了什么，不过是一种可以用来让客户高兴并且关注一下的爆竹——而客户们有着一种并不让人舒服的习性，他们总是可以从某种美梦中清醒过来。聪明和心灵手巧在我们的业务常常可以找到，有些人总把它们混同于“能力”。但实际上，“能力”将可以使新兴广告公司的管理者们从正确的角度看待上述优势，把它们看作是一种手段而不是目的。“能力”将给他优秀的商业判断力，用在个人的经营过程中和其他努力想引导的事情上。最后，真正的“能力”将使广告公司的管理者获得一个正确的“看法”。
那么这种正确的“看法”是什么呢？为了有一个更准确的描述，让我们叫它专业精神。就象
一个医生全部的目的就是治疗病人，或者更确切的说，在第一时间里用适当的预防性措施防止疾病的发生，一个广告代理公司的目标应该是提升客户的地位，通过增加销售、降低成本，或是两种方法的组合，来帮助客户增加利润。
一个广告公司必须把自己定位在给予客户最好的商业建议上，而要做到这一点，它必须比客户
更懂广告。除此之外，广告公司还必须全心全意地相信它自身的知识和专业性，并且在向客户提交建议时运用真情来表现这种自信。这种表现需要得体的言行、外交手腕和对人性的了解。如果你盲目地把自己卷进去，坚持要客户按照你的方式去办，理由仅仅是因为你自己这么想，你很快就会把生意丢掉。永远要记住，你是在和充满未知数的领域打交道，结果产生自多种原因，求证是很不容易的。但是，如果你的观点可以说明你根本的目的就是为了让客户的生意变得更好，那么至少可以证明，你是在按他或她自己的道理讲话。仅此一个因素就会使你处在一个有利位置上，你所提出的促销建议会得到认真考虑。与此相反，很多新的广告公司认为，他们的主要目标是取悦客户。他们制订计划、撰写文案是为了得到客户的赞同。这些广告公司无意中把他们的工作建立在这样一种假设上：客户比他们更了解广告。这种假设完全扫除了广告公司存在的理由，除了一些机械性的职能。 当然，我们都知道，这么多广告公司采取这种非专业的而又是低三下四的姿态，主要的原因
是广告在今天的地位已经大大偏离了它被创造出来时的初衷，而且还受到其他因素的干扰。于是，一个十分关心销售中的实际问题、同时在促销方面又相当有经验的客户，很容易觉得他或她对于广告的了解和广告公司一样多，甚至更多。有时候他或她或许是对的。新的广告公司因而很自然地让自己退让到这种境地，放弃了他的天赋权利，只要客户高兴，就 2
给他们想要的东西。不过，选择最容易的做法对于广告公司来说会是一场灾难。早晚会有另外一家广告公司准备好一套更专业的看法和相应的措施来向客户提供前一家广告公司所没能提供的服务和指导。可以预见，这个客户会换人的。关于“看法”还有更重要的一点。广告公司必须认识清楚他们是谁——是有能力利用合理的专业建议来帮助客户提高收益的专家并且他们的服务是有巨大价值的，这种价值使他们有理由获得酬报。值得你为他服务的客户会更关注对你的价值的需求，除非你是真有价值，否则你就会遇到麻烦。
总而言之：一个广告公司要成长并发展壮大，必须要懂得商业哲学。这种哲学包含了“看法”
和“能力”两个方面，具备这两者，表明它能够做到向客户提供合理的商业建议，同时愿意依*它自身的专业精神来工作，并且有自信向客户收取与它的建议等值的报酬。
要成长，首先必须要生存
尽管在一个成本不断上升的领域中做生意困难重重，新的小广告公司仍不断诞生，持续经营，
并逐渐地发展到可以为员工提供不错的生计的阶段。
这些成功的企业看上去有一种普遍的模式。对外，在广告公司与外部的关系中，这种模式组
合了销售自己、制订计划和实施计划三个部分；对内，在广告公司自身的管理中，理想模式是良好的收支管理和和谐的人事关系的组合。让我们依次看看这五个方面。销售聪明的小广告公司会找到需要他们的广告主。他们通过信函、电话、Internet，以及随后的见面会谈和这些潜在客户联系。他们通常可以获得适当比例的主顾，因为他们拥有广告主所需要的东西，而且通过以前做过的每个案例，他们也发展出提供这些东西的方法。
计划
一旦拿到生意（经常比这还要早一些，也就是在拉生意的过程中），这些优秀的小广告公司就
开始确切地表述他们精心准备的针对提升客户的销售、利润和公司形象而做的策划方案，将它视觉化并向客户做提案。广告公司一部分的计划必须关注它自身的一些安排，包括通过它的工作获得的报酬、他的办事员与客户的销售部门的办事员之间的分工合作，以及为提升客户的生意，双方应该在哪一点上共同努力。在没有通过工作获得足够资金的情况下，没有任何一家广告公司能够为客户提供良好的服务。好的计划包括完整的明细说明，包括什么人做什么事，做这项工作应该按什么样的标准付费。坏的计划可能导致以后广告公司和客户双方的误解和不满。
实施
广告公司销售和计划阶段做很多承诺，好的广告公司的实施表现超过了它们的承诺。可是，
无论如何，难道它们不应该这么做吗？以前，一个广告公司是站在局外观望的人，面对广告主的时候，它往往因为缺乏对真正的困难的了解而受窘。现在，它置身其中了。它是客户的大家庭中的一员。在一种精心建立的关系下，没有任何重要的东西是对广告公司有所隐瞒的。一个好的代理商团队引入广泛的经验和商业判断来解决问题，这些问题可能困扰了广告主很长时间了。新的大脑＋新的热情＋新的手段＝新的结果。这种对客户利益和广告公司利益的自觉关注和认同，是与一个小广告公司的成功密切相关的问题。
好的收支管理
这种家庭化的用词很好地描述了成功的内部管理，而这种管理是一个好的广告公司的标志。
它的财务方面的安排是适宜的。从时间的角度说，它获得了它所应得的报酬。它的支出少于它的收入。它以三种方式使用最后的利润：补充资本金、股东的分红，以及员工们的利润分享。
和谐的人事关系
这涉及到对内和对外两个方面。好的广告公司对客户和供应商都采取适宜的态度。它在生意
中诚实而得体，让人信任，重承诺，在实施过程中大刀阔斧。另一方面，好的广告公司也是好的雇主。它对员工有精心的照顾，也许它为了保证它的财务的低风险而在工资待遇上 3
相当保守，但一旦有了利润，它会精心地加以分配。没有人会觉得老板拿走了所有的利益，或是把所有的策划功劳都占为己有。这个广告公司的所有人都会感觉在这里工作比为自己打工要快乐得多。
如何度过不景气的时期
广告公司经营的利润是很薄的。只需要稍稍减少一些收入，或是增加一些支出，盈利就会变
成亏损。同时，由于广告预算太引人注目了，当客户开始觉得有点财政紧张的时候，它经常是第一个要被削减的项目。所以，生存模式的另外一个重要内容就是建立一个掩体政策，以在公司受到挫折的时候提供保护。在景气暂时逆转时，后面提到的三个基本因素对广告公司提供了帮助。正象你所看到的那样，会考虑资金、人员和新的业务。他们都很好地证明了明智的商业判断的作用，这种判断不仅在处理普通小事故的时候起作用，而且在应付广告代理业务中特有的极为重大的灾难时也同样奏效。
现金
能够坚强面对恶劣处境的广告公司在常年的发展中逐渐积蓄了他们的经营资本金，而不是大
手大脚，或是投资于不必要的更新改造，或是慷慨地把利润分配出去。一个很好的做法是保留足够数量的利润用于经营。如果经营资本金相对于需要来说比较少，很多广告公司会把更多的收益重新投入进来，比它们在顺利时期一般的利润再投资比例还要高，目的是最终的经营资本金的数量不仅足够用于满足普通的需求，例如获得现金上的折扣及建立良好的信誉，而且也为任何其他的经营提供所需的更多安全保障。一个首要法则是建立你的经营资本金，它达到相当于你每年的人员费用的四分之一的数量。它会给你提供一个缓冲装置，这样当你在某项业务上失败的时候，不至于削减工资和人员：从而让你最重要的财产——你的员工和他们的忠诚感——付之东流。
共同拥有所有权
最有力量的广告公司是那些有价值的人才被允许拥有公司的一部分所有权的企业。利润 分享
确实不错，但真正的所有权更好。太多的广告公司是*它们的创建者一手建立起来的，它们努力想保持“圣君贤相”式的独裁管理。要提醒一句，在选择新人来参与拥有所有权时，首先要确定他对于公司的真正价值。进展要慢一些，更稳健一些。同时，一旦你所考虑的这个人达不到预先的期望值，你要给自己一个回旋余地。一种由两个个人组成的好的伙伴关系，从产出效率的角度说，确实可以达到“一加一大于二”的效果。
广辟客源
在寻找新的生意机会时，广告公司必须警惕，一个大的客户可能会占据公司所有的资源和行
动能力。将来一旦失去这样的业务，公司可能会遭受到很大损失，甚至是毁灭性的打击。没有人会傻到建议你在可能获得一个大客户的时候放弃机会，但是同时，一定要注意与之相关的把所有的收入都寄希望于一个单独的来源的危险。在广告代理行业，这种事情一直都在发生着。一个客户会成为工作的轴心，支撑这个广告公司，主导它的收入，同时也带来了担心和隐忧：“要是这个客户出了什么事，我们就有了大麻烦了。”
我们公司客户中作者的公司为一家咨询公司，主要为广告公司提供管理咨询。——译者注，
曾经有一家，它有个航空公司客户，为那家广告公司提供了６０％的收入。后来客户轻易地离开了，就把公司置于非常糟糕的处境中。最后事情总算是解决了，但在广告公司恢复元气之前，它花了很多力气周旋于供应商供应商指为广告公司提供印刷、制作等服务的下游公司。——译者注和媒介之间来解决问题。当然，最明显的答案是，保持你寻求新的生意的努力，同时在各个不同的项目间保持好平衡，这样你不至于被一个客户压倒。完全被一个“大老板”所控制会耗尽你的人力，同时会造成对你其他的客户、以及对开发新的业务的忽视。以下是一些你应该尽可能地遵循的指导方针：不要让一个项目占到你总收入的百分之二十。〖HT〗寻求一些规模较小的客户，你可以收取正常水平的服务费，这也会 4
增加你的收入。不要在任何一个项目上赔钱。也许，小客户并不那么激动人心，但是，它们会高度评价你的关注，而这是其他广告公司所忽视的，它们会成为安全、稳定的财源。广辟客源的政策帮助很多广告公司在艰难时期生存下来。
那么，生存下来了，如何才能发展？
到现在为止，新生意的最好来源就是你现有客户的名单。为什么这么说呢？首先，因为你了
解他们，而且他们也了解你；他们对你有信心（或者他们是你以前的客户）；而你也在帮助他们发展起来。在他们不断发展的过程中，你也得到了发展。但是，你不能只是稳坐钓鱼台，想当然地看待这种关系。你必须反复不断地提醒客户，你对于他是多么的宝贵。以下是你必须做到的一些特别的事情。
首先，进行特别优秀的、有创造性的工作。我是指用出色的文案、精细而有效的媒介投放以及
与客户的销售部门保持长期稳定的合作等，表现出新的和先进的市场营销理念。
第二，要引导客户认同这种好的工作表现，要得体，并且有说服力。如果你不对他说，而且不
可能证明给他看，这个广告到底有多好，多有效，他可能认识不到这一点。他并不了解广告。除非你能不断地告诉他和销售部门，否则，你怎么能指望他高度地评价这个广告? 第三，要让客户看到他的投资得到了多么大的回报。在这里，会谈报告会有一些帮助，但是，
例如像节省了资金、以更好的方式购买了版位或时间段、通过精心安排的重复播出广告使广告的制作成本被分摊，还有，从媒体那里得到了更优惠的价格——所有这些，广告公司都应该有更积极的手段来引起客户的注意。只要你还保有这个客户，仅仅为他的项目做力所能及的工作是不够的，你必须不断地把关于你的价值的信息传递给他。
第四，要记住，我们的公司是一个为人服务的企业。如果你能够更多地在个性和友情的基础上
保持和所有客户的接触，你和他之间就会有更多的认同，你可以得到更多。小广告公司的主管可以在每个客户身上花更多的时间。他们有时间来考虑，哪一个客户是重要的。这种情况适用于许多广告公司和客户间的关系，比如那种维持了很长时间的，还有那些仅仅因为是广告公司或是广告主一方的人事变化，就导致合作终止的情况。
第五，尽管你可能无力提供额外的部门和服务，但你必须向广告主保证，并且使他们永远明白，
能从大一些的广告公司得到的任何东西，他们也能够从你那里得到。也许，你有必要从公司外购买这种服务，但是客户应该被告知，他们总是可以得到这种服务。记住，别的广告公司总是在不断地告诉你的客户，他失去了多少多少东西。永远要记住，不管你做了什么事情来让你的公司变得更大更好，客户总是有一个通常的“死亡率”，尽管这并不是由于你的失误造成的。这种客户消耗必须通过不断寻求新客户做事先防范，这样做部分是为了弥补可能发生的损失，部分是为了新的持续增长。没有一个广告代理公司是静止不动的。它要么赢，要么输，就象一棵植物或一朵鲜花，要么成长，要么死亡。如果一家广告公司平平淡淡地经营下来，每年的收入都差不多，它实际上是处在赔本的境地中。因为时间正在这种平淡中流逝。你越是在一个客户身上花很长的时间，年复一年地做着几乎是相同的事情，广告主越会疑惑，到底你还能不能在其他方面做得更好。非常令人遗憾的是，我们的脆弱性是随着服务的时间长度而增加的。就全国的平均水平来说，广告公司保持一个客户的时间是四年半。每个生意都有好的方面和坏的方面。我们做的是一种赚钱的、令人激动的、有益的生意。同时，由于受到个人的心血来潮和异想天开的影响，它也是非常不稳定的，而这是那些付钱给我们的人所难以理解的。你必须要加快脚步，随时洞察难以预期的新的发展机会，在问题还离你很远的时候就能加以注意，并且应在客户对你产生看法之前了解他的想法。是的，要在经济情况尚可的时候变大、变好。但是，更主要的是要变得更聪明。要学会在客户之前想到下两个跨越。不要跟随，也不要冒进。你应该比客户更懂得如何促进销售，并向他表明这一点。我们可能会抱怨我们在生意上的失败是因为其他的广告公司规模更大，或是他们能够提供一些我们所不能或是不应该提供的东西。但是，这些 5
是别人拿到生意的真实原因吗？广告公司并不是因为和竞争对手表现得一样好才保住客户的。我们拥有客户只是因为我们更好，并且能不断地向客户证明这一点。基本上说，广告主并不愿意更换广告代理公司，尽管他们总是本能地感到焦躁不安。他们知道需要花多少时间才能教会新的广告公司如何为他们工作。他们希望能够保留我们，只要我们能向他们证明保留我们的广告公司符合他们的最大利益。
2.研究一下财务状况
温斯·伦巴迪(Vince Lombardi)是绿湾步行者橄榄球队富有传奇色彩的教练，他一向在开始第一
次训练之前，向他的球员展示一个橄榄球。他的开场白是：“这是个橄榄球。”接着他就谈玩橄榄球的基础技巧，还有如何成为一个成功的球队。很多广告代理公司和制作公司是很有创造性的，知道推销自己，懂得很专业地控制客户和追求新的商业机会。那么，为什么4／５的这类企业在开业5年后就会成为历史？很大程度上是因为他们不善理财，从5家中突围并兴旺起来的那一家知道如何管理他们的钱。在这个行业中交易惯例一直是媒体为广告公司帮助销售广告版面或时间而付给广告公司１５％的佣金，广告公司向客户请付１００％的款，然后支付媒介８５％。
那么，让我们从头开始让我们假设你的广告公司有一笔100万美元的毛营业额（也就是你
收入的所有钱。当你付清直接支出，即订购媒体费用、摄制费用、印刷费用等等，你留下的是毛收入，或者说是毛利润)。
这是基础课：这是你用来经营你的生意的唯一的钱。如果你拿太多的钱付工资，或是房租，或
是其他的固定花费，你就会赔钱。它就是这么简单，就是这么明显，而且就是这么难。如果你能控制你的成本，你就一定能够赚取利润。一些要避免的陷阱有哪些陷阱是众多广告界人士，特别是那些正仔细考虑想要开创自己的广告公司的人士需要避免的呢？是什么导致广告公司失败的呢？当考虑哪些事情是你必须密切关注的时候——有些灾难会让即使是最精打细算的广告公司也蒙受打击——你必须牢记在心的是，经营一个广告公司所必须的最低利润率。
根据美国广告代理公司协会（译者注：也就是通常所说的４Ａ）的资料，也就是不断地发表在
《广告时代》上的数据，广告公司每向客户请款的一美元，就马上要付给媒体和供应商略高于７９美分的钱，而给自己留下大约２０美分来应付所有开支，还要赚到利润。只有不到毛营业额１％的钱能剩下来成为纯利润。如下是这些数据：研究一下财务状况广告代理公司成功的起点
向客户请款[]广告公司比例
对客户的营业额１００美元
付给媒体和供应商７９．５６
广告公司留利２０ ４４ １００．００％
广告公司成本 １９ ３４ ９４．６０
税前利润 １．１０ ５．４０
所得税０．２７ １．３４
纯利润 ０．８３ ４．０６
6
失控的支出
首要的问题是你无法像鹰一样监视着你的支出。这些数字表明，花１１块钱请客户吃一顿
午餐应该能带来１０００块钱的营业额，否则就不会有利润。很可怕，是不是？员工的态度另一个非常相关的麻烦是无法说服你所有的员工，特别是客户服务人员，让他们明白，他们为客户工作的时候，他们实际上是在为广告公司服务。不要让他们忘记他们的工资是来自于广告公司，而不是客户。
广告代理公司和它所有的员工当然应该要为客户提供最好的服务，但是他们在工作的时候
必须要有很好的商业判断。这一点总是被误解为应该把客户可能想要的所有东西都给他，比如每个草图都要做四五个版本，或是不断接受需要加班的急件工作。当然，这些都要及时地完成，但是广告公司的人都要考虑广告公司（同时也是他们自己的）的利益，正如要考虑客户的愿望一样，他们应该向客户申请额外的部分工作的报酬。他们也许会很惊奇地了解，如果使用合理的手段，客户也是很通情达理的人。你可能有好几次不得不放弃一些这样的服务，但是，如果你的人懂得并且善于应用商业法则，至少你会明白你放弃的是什么，为什么放弃。
缺乏计划
从最基本的属性来说，广告代理公司非常依赖于一小部分人的才能——特别是在发展早期，很
可能是依赖于一个人的才能。所以，一场大病，或是死亡，都会给没有预见这些可能性，并且未采取事先的预防措施的广告公司带来一场大乱。有不同的防范措施可能对广告公司有所帮助。同时，广告公司也需要计划好在管理方面和客户联络方面的责任更替。参加广告界的网络组织和行业协会能让你了解到可以联系哪些单人商号来填补临时性的空缺。
混乱的管理
一般来说，这种问题是因管理者身上一些典型的广告人的特点产生的——他有创造性、有想象
力、有冲劲、性格外向，但常常不懂财务。他工作努力，做了很多市场和创意的工作，其服务超过他的所得，而到年终的时候，却只是在赔钱而不是赚钱，还要面临难以避免的问题：“我这样殚精竭虑还能干多久？”所以，我们的广告公司的主管要么要有良好的财务管理能力，要么就应该找别人来管理公司的财务。简而言之，只有花的要比你挣的少，公司才能有利润。利润只能通过两种方法提高——或者是减少支出，或者是增加收入。要想在每天的进进出出中都保持这类做法，就要对广告公司的财务原则有信心——有信心对各种加薪的要求说不，以减少支出，有信心在不能更进一步削减成本的时候向客户要求支付各种费用来增加收入。
轻易地增加授信
除了像为政治性竞选做广告宣传等少数几种情况外，广告的投放是以信用交易的方式进行
的，不是用现金支付的。一个广告公司应该在多大程度上来增加它的授信额呢？轻率地增加授信额毫无疑问是所有的陷阱中最大的一个。广告公司为广告主服务，并从媒体方面得到佣金形式的回扣，这种独特的广告代理公司业务经营方式在很早以前就开始发源，那时的代理商大多是以大量订购的方式买进版面，再把它们销售给客户的版面掮客。
沿着这条路走下来，某一天，他们开始在他们买进的版面上写作文案，广告公司从而有了
创意的功能。那时，媒体只和广告公司打交道，指望他们来为被购买的版面支付费用。这至今还是普通的广告代理公司和媒体间关系的基本原则，并且用最常见的合同形式说明：“出版商同意只由广告代理公司单独负责费用的支付。”
有些广告代理公司还在他们的合同中写入责任有限的条文；典型的一句是；“广告公司将支 7
付??电台播出费用??前提是它首先收到由客户支付的款项。”没有人知道这一条是否在法庭上成立。
很多情况下，广告公司支付媒体费用的责任所带来的全部问题在很大程度上是很虚幻的，
因为很多广播广告代理公司在经营中根本不签合同。所以在法庭澄清这种局面之前，谨慎的广告公司负责人最好还是假设他们将会负有向媒体支付费用的责任。这也就意味着他冒着一定的风险，需要小心关注着允许客户增加欠款的问题。
要避免这种困境，最好根本就不允许欠款。明确你的付款日期和方式，这样你就能在被别
人要求付款之前把自己的钱收回来。由于这是和绝大多数广告代理公司经营之道相违背的，很多人会觉得客户在广告代理公司要钱的时候会反对这种现实的要求。事实上并非如此。当情况得到适当解释后，大多数诚实的客户会看到这种要求的合理性，会更多地考虑采用这种政策的广告公司的立场。
另一种保护你自己的方法是，确认你在媒介取消广告订单的截止日期之前收到客户支付给
你的媒介款。一旦客户没有在截止日期之前付款，你就可以取消广告。比如，如果你在一份贸易周刊上订购了一整版广告，有３０天的确认期；而这个广告预计在１１月刊出，那么可以参考使用如下的时间表：九月十月十一月
为十一月的媒介投放准备媒介订单[]十月一日是截止日期。要保证你在这一天前收到钱。如果没
有收到的话，你还可以取消广告投放见报日：如果付了款，广告见报。
但是——这是十分重要的——要把你请款的方式和时间以书面形式写下来，在你和客户交
往之时就尽可能早地与客户坦率地讨论这个问题。另外，要保证让客户的财务人员参与此事。们会明白你所说的事情，并且懂得你的意见的合理性。你要向他们指出，如果他们不迅速付钱的话，你就要为了希望拿到这83美分而自己先掏79美元垫上。他们会明白的。还有另外两个办法来避免你成为客户的债主。第一种方法，由媒体向客户收取总的费用。媒体收到钱后，再会付给你佣金。第二种方法，你可以让客户向媒体支付净价，然后再直接向你付佣金还有一点，要注意你的应收，就好像没有它你就活不成一样——对你的企业的生存来说可
能就是如此。想让你的广告公司破产的话，你可以先向媒体支付购买版面和时间的钱，然
后再让客户违约不付钱给你，除此没有更好的方法了。要用一切方法注意信用保险，这样做可能很昂贵，尤其是对那些并非是第一流的客户，但是它就是能够保护你的广告公司。关于信用还有最后一件事。就是单独的媒体，或是在很多情况下代表着很多媒体的媒介信用协会（MCA，Media Credit Association），是否会授予你一个认可。这种认可简单的说就是一个资格证明，它基于对你的财务报表的审查，认定你在财务上是可信的，应该可以给你一个媒介费用上的折扣。它们一般要求每六个月或一年提供一次新的财务报表，以保证数字是最新的。以前，一个没有这种认可的广告代理公司是拿不到由媒体支付的15%的佣金的；但是现在，唯一的惩罚是不允许欠款，并且要求你使用现金来下订单。就像媒体总是通过这种认可程序，不断地睁着一只眼盯着广告公司一样，广告公司也应该睁着一只眼盯着客户的财务健康状况。加入一个常规的财务报告服务体系，例如Dun＆Bradstreet。不要认为这表明你对客户的任何不信任。在你可能让一个客户在一整年的时间里欠款，而这笔钱超过你全部的经营资金的时候，这只是好的商业习惯。如果你没钱来支付Dun＆Bradstreet的服务，你可以问问自己的银行，或是一个从事银行业的客户，来审查一下新的、你还不了解的客户。 不要向你的客户提供财务支持 广告公司是否应该向客户提供财务支持呢？这到底意味着什么？这有什么坏处？广告代理公司经营中有一条是经常被加以考虑的极其重要的原则，就是广告公司应该以资金支持自己的经营而不是它的客户的广告。
这一原则的前半部分就是指，一个广告公司的主管应该是好的生意人，他们应该在赚取利 8
润的前提下经营，从而避免仅仅是为了保持公司不负债而浪费公司的资源。它也是指广告公司应该要有足够的启动资本（或是通过长年的利润留成来积累的资金）用于应对日常经营的上下波动。
这并不是说，一个广告公司的资金必须足以应付任何偶发事件，但是应该说，它过去的表
现加上现有的资源应该是充足的，这样它能够从普通的商业资源获得它所需要的财务支持，以帮助它克服一时的极为严重的财务紧张。这里的关键词是“商业资源”。应该避免类似于向客户寻求财务支援这样的麻烦事。这是一种坏的商业做法。
现在让我们看一看广告公司向客户提供财务支援。这通常来说是更微妙的，而且常常发生
在广告公司将允许客户欠款的额度扩大到正常范围之外的时候。广告公司简单地应允客户的一直不清偿欠款的情况我们在前一个章节已经讨论过了。一个更为普遍的支持客户的财务的形式出现在广告公司向供应商支付制作费用的时候。
有些工作——特别是大的商品目录和类似的东西——大约需要几个星期甚至几个月的时间
来完成。每个特定的供应商参与到这个项目中并完成工作之后，都会给广告公司送来一张请款，而有良好管理的广告公司就会依照合同支付这笔钱。但是，如果广告公司与它的客户之间的付款安排是直到项目结束才开始请款程序，它就不可能立刻向客户请付它支付给供应商的那笔钱，而是必须把这笔钱放在一个临时的科目下，称为“库存品”或是“半成品”或是其他类似的名目。从某种意义上说，只要帐目中保存有以上的科目，就构成了对客户的财务支持。有很多方法可以解决这个问题，我们将在第九节“向客户收款”中谈到。
对客户的财务支持的最后一个例子是，客户把广告公司的款项拖欠了很长时间，并且承认
它无力用现金支付，但是可以提供股份作为代替。根本不需要更多地考虑这件事，只需要大声说一声：“不行”。很有可能，你会因此倾家荡产，至少是损失很大的一部分，而最好的情况是你能拿到一堆被冻结的价值很难评估的资产。
如果你不得不接受某种以现金之外的形式支付的款项，应该要一张包含利息、并且有确定
的还款时间的债券。这样，在必要的情况下，你可以从银行兑现。这样做的一个最明显的好处是，在一些情形下，简单地要一张有信用的债券就可以收到全部的现金支付的欠款。
这并不是说你永远不应该拥有客户的股份。刚才谈到的情况不应该与另一种情况相混淆。
有些时候，广告公司自觉自愿地想向客户的生意投资，相信自己置身于内部可以处在一种有利地位，可以脚踏实地地掌握一个其他的投资者还没有注意到的赚取可观利润的机会。这是很多广告业界的前辈致富的方法。
那么，为什么广告公司不应该向客户提供财务支持呢？
最根本的原因就是广告公司并不是金融公司（那是银行的使命），在提供财务支持方面它缺
少技能，或是缺乏调查的能力来证明一个投资方案的优劣。而且，它也没有建立一种机制来掌握在投资中的一切细节。提供优秀的广告、做你所最了解的事情，可以得到好得多的结果。
小心对待降低价格和折扣
另一个常见的问题是许多广告公司秘密地实行一种回扣政策。是否应该以这种激励方式和
客户打交道？是否应该面对这样的现实并且公开地在价格的基础上作竞争？不幸的是，在今天这样一个竞争激烈的市场中，与媒介的艰苦谈判越来越普遍。许多广告公司已经放弃了刊例价，而从对每个投放点最低价格的要求入手，这明显是对客户有利的。在很多时候，电台电视台会提供“优惠投放点”来引诱广告公司做购买。“优惠投放点”是电台电视台在不增加额外成本的情况下提供的附加的投放点，通常是在非黄金时段。
那么，如果你能为客户赢得一个更好的价格，你就为客户提供了真正的服务。但是，一旦 9
你开始了折扣游戏，它会最终导致更多的问题。折扣仅仅是给客户的一种现金或信用点的回扣。与降低价格相反，降低价格是把节存下来的钱返还给客户。时刻不要忘记，你和任何其他的广告公司需要推销给客户的东西只包括时段、你自己的才能和你的关系。如果你经常性地把这些东西以低于它们的价值的价格提供给客户，你就不应该责怪客户或潜在的客户接受你的价格水平。而你会难以获得足够的收入来继续在这个生意圈里做下去，更不要说发展和壮大了。你应该对你的论点有信心，应该按你的服务的价值来收费。你的客户会为此尊重你的。
广告公司为了争取新的生意而降低价格，这并没有什么错，但是这就说到了问题的另外的
一个方面：这么做真的有效吗？通常这样做可以获得生意，但是之后怎么样呢？一个广告公司过频繁地通过降低价格的方式获得新的生意机会，会给人带来一种印象，认为这是一种普通的操作程序，而客户会开始希望今后的所有工作都是基于这样一个低价格水平。广告公司的代理服务，从广告主的最大利益说，包括以勤奋的思考和策划来提高客户的销售额、声望和利润。这意味着广告公司的时间是用于脑力劳动和他们的技能上，而不是抄抄写写的工作或是广告公司运作中任何其他的订购、制作之类的事情。在某种程度上说，一个广告代理公司绝对不可能支付得起如此昂贵的才华，除非它得到了恰当的报酬。要想竞争的话，就要创造机会让人看到最好的东西而不是其他的什么，并且效率更高一些。最好的东西需要花钱。如果一个广告公司的生意很大一部分都在折让价格的基础上运作，它就不可能生存和增长，年复一年地创造利润，并且在实力和声望的方面获得发展。客户必须认识到，应该让广告公司健康成长，这可以保证他们自己不断地通过广告公司在广告生意上的才能和知识获得好处。现在就坚持要削减价格可能意味着要迫使正在使用的广告公司退出这个生意，而将来再花上很多时间和金钱来寻找一家新的广告公司。
就象它不可能是长期以过低收取服务费的方式获得增长和壮大一样，也不可能以长期的过
高的价格向客户收费，从而赚取超出一般水准的利润。双方应该有一个共同认可的协议，定期地根据情况的变化加以调整，这样可以保证客户和代理公司各自的未来。
比稿（spec）还是不比稿
在一次广告代理联合体的会议上，发言人问广告公司的与会者：“你们当中有多少人相信比
稿的提案方式？”只有一个人举起了手。比稿要求广告公司为一个客户进行所有的应该付费的工作，但是并不保证一定能够得到报酬。只有客户非常喜欢并且采用了这个方案，它才会向广告公司付费。发言人又接着问道：“这里有多少广告公司用比稿的方式获得新的客户？”大约一半的与会者承认他们参加比稿。他们中谁也不想这样做，但是所有人都觉得在某种时候这是必要的。
在前一个例子中，也许客户想看到一个广告的五个版本，但是只想为他采用的一个付钱。
比稿可以成为让人最快破产的方法。没有一个又快又好的方法说明到底应该不应该参加比稿。这取决于广告公司的经营哲学、它获得新业务的方法、它有多迫切想得到新的生意，以及它想承担多大的风险。让人眼花缭乱的马戏杂耍表演，从制作成本和员工在这上面花费的时间角度说，有可能是成本极高的。即便参加比稿是为了争取一个新的大客户的，道理也是一样的。（没有一个广告公司不是为了得到一个很大的回报而参加比稿的。）别在比稿上花钱的情况,当你不了解产品、它的分销情况、它的发展前景的时候，不要准备比稿。永远不要进行让人莫名其妙的比稿。广告公司在进行不请自到的提案的时候，通常会远离目标，他们得不到什么机会。
·如果起最后决定作用的人不在场，不要进行比稿。有很多时候，下级人员会邀请你来进行提
案，但是他们没有权力拍板。最终决定权层层上移，属于某个从没有看过竞标过程的人。可以在比稿上花钱的情况〖JP2〗根据你的发展计划，下列情况下你可以考虑参加一次比稿
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·当客户愿意部分或者全部地支付你由此发生的费用时。
·〖ZK(#〗当一个有潜力的客户在你没有提出请求之前就邀请你来提案的时候。这个有潜力的客
户对你的公司有某种好感，否则他不会来找你。当这个客户找你的时候，他愿意拿出很多宝贵的时间使你走上正确的轨迹。
·当你掌握了所有的市场资料，而一个有潜力的客户由此愿意和你分享所有信息的时候。这是
他或她能带来一个生意机会的很好标志。
向客户收款
小公司向客户收款时经常遇到麻烦，要么无法按时拿到钱，要么干脆拿不到钱。我就无数次
听别人说过：“无论如何也得把钱要回来。”业主整日忙着与客户见面，和客户就付款日期问题艰苦地谈判，到最后真正去向客户收款反而成了次要问题，甚至没时间去收款。本书
第二节已提醒过你，要及时向客户收款，否则你就是在用自己的钱承担客户的支出。 特殊的媒体帐单
虽然把付款日订得近一些会有些麻烦，但这种方法可以保护你自身的利益。登报纸广告时，由
于实际版面的变化，登出来的广告可能比你预订的行数要少，电台或电视台的广告时段可能会被取消或被别人占了先，也有可能因停电而无法播出。现实中的情况变化莫测，除非你确定看到一项工作已经完成了，否则难以预料会发生些什么。如果发生了上述情况还有办法拿到钱吗?答案是明确的。
这时你可以采取付清全月广告费，按固定比率退费的办法。比如你要买电视广告时段，到每月
末时你会知道你的广告在什么样的时段里播出了，你的客户也可以从他手中的时间表里得知这一点。不过你们都不太清楚究竟有多少时段确实播出了你的广告。唯一确定的一点是，你和客户都得为已播出的广告付款。
向客户收款
广告代理公司财务运作
你查阅时间表发现十一月份你共订了价值3 250美元的广告时段。那么你就应给客户发送这样一
张12月10号到期的帐单，上面只须写上“19〖CD#3〗年11月电视广告费，3 250美元”。不必标明电视台、具体日期及时间，只要写清金额即可。
所有的帐单都这样写。客户如果也很懂行，就会按帐单上的金额付款。下一个月你会收到电视
台就本月广告开列的全部帐单，这时你再审核一下，发一份详细的帐单给客户。这份详细帐单应在月末时寄给客户并向客户表示本月广告费已全部付清。如此一月一月往复。 如果电视台取消了某些时段的广告，客户不愿按全额付款而要求退款时该怎么办呢?其实这也很
简单，只需将固定退费率定在10%或是你认为客户可以接受的比例上，按此比例退钱就可以了。
有时客户明确提出不愿提前付款，这时各时段广告又都已预订。要知道，没有人知道到底哪些
时段的广告播出了，因此你得估计一下已播出的广告的费用，给客户下一张帐单，这笔钱他是必须支付的。
制作费账单
制作过程往往延续数周甚至数月，而且这个过程中牵扯到很多供应商，因此很难及时向客户收
取制作费，也就是说你时常得先自已掏钱付给供应商，以后才能从客户那里拿到这笔钱。要想做到无需自己垫支，总是先从客户处拿到钱再付给供应商，是不大可能的，但是有些办法可以使你减轻制作过程中的费用负担。
制作过程中分阶段向客户收款
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每月末应列出清单，写明项目，因某一项目付给供应商的款项，然后在下月月初时给客户一些
这些已付项目的帐单。这样做意味着公司要拟定很多账单，客户也得多次付款。但这种办法的确可以减轻制作过程中的费用负担。
开支清单
有些客户不喜欢按阶段付款的方式，他们觉得一个项目却付几张帐单很麻烦，不如整个工作完
成后直接付一张帐单好。这种情况下采用财产清单的方式既可以满足客户利益的需要又可以使公司卸下漫长的制作过程中的成本负担。
像按阶段收款一样，公司仍应在每月列出为每个项目所支付的款项。但是不是就每笔钱向客户
发帐单，而是在此前为每个客户的每个项目开一个帐户，户头上有一定数目的钱，然后从这个相应的户头上支取该月所涉及的款项。月末时还要向客户发这样一个支取通知： “年〖CD#2〗月末为止您的帐户累积金额为7，460美元”。
下个月仍然这样操作。这就有点象银行的操作了：客户在你这里存有用以支付各类项费用的钱，
你定期从中支取开销的金额。
分期支付
有些大型的项目在其初具规模、经过验收后，买方才会同意付款，其持续时间达数周甚至数月。
这时有的公司就采用分期付款方法减轻制作费用负担及风险。一般在达成协议后先付／３，初验合格后付１／３，工作全部完成后付清余款。
催款
你已经尽了最大努力保证自己能及时拿到钱，可有些客户就是不按时付款，这时怎么办呢? 友善地劝说
我接触过的绝大多数广告公司都十分信奉“如果轮子吱吱响，你就得给它上点油的传统道理”。
每当帐单到期而款还末付清时，他们就会给客户打电话催款。通常负责客户联络的客户代表要监督整个项目的全过程，直到最后付款。因此你必须提醒他们，只有当钱入了你的帐户，一项工作才算最后完成。虽然让客户高兴是很重要的，但公司本身是更重要的。公司给他发工资，他就得实心实意为公司办事。
有些公司是由财务人员催款的，还有些公司是由业主亲自催款。不管是谁催款，都得坚持到钱
入帐为止。因为公司本身的盈利水平就低，如果再不小心经营，很容易出现亏损。
现金折扣
有些媒体在向广告公司收款时就有这样的规定：若在10日内付款可享受2%的折扣扰惠。你也
可以对客户采取这种鼓励付款的方法，但付款时间你必须坚持，即说好10天就必须在10天内付款。为避免在付款时间上发生误会，最好规定具体的付款日。比如不要说“若在10日内付款可以享受2%的优惠”，而应该说“若在1月15日前付款即可享受2%的优惠”。如果客户仍然没有在这个优惠期内付款，应与客户的财务人员联系，告诉他们因没在优惠期内付款而损失了多少钱。10日2%的优惠相当于一年70%的折扣优惠。
信用保险
如果购买了信用保险，你在收不到客户付款的时候就可以得到保险金。此外，当你延迟收到付
款时也可以获得赔偿。你应该提醒客户这样一个事实：保单要求你经常向信用机构报告过期未付的款项。这有助于加速客户的付款进度。
收金融业务费
要是客户总是让你先垫支钱自已却迟迟不付款的话，他就是把你当成银行了，那么他就得支付
给银行各种费用。绝大多数百货公司及大石油公司都对延期付款收取费用。许多广告公司也开始采纳这种方法，对延付的款项每月收1.5%或更高的利息。我建议你最好不要向客户收这笔“金融业务费”，但是如果真的拿到这笔钱，你的损失的确会减少。
事先就各收费项目进行说明，不要让客户感到意外!
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这件事前面已经说过，但值得再提。客户事先不知道的收费项目会给你带来最大的麻烦，所以
不要把客户蒙在鼓里!当一单业务即将谈成进入最后阶段时，应该直接了当地告诉客户“我们对这些项目收费，计费方法是这样的，付款日期应该是这样的。”客户是不会反对这种方式的，反之，你这样专业地处理钱的问题会赢得他更多的尊敬。所以你应事先准备好价目表，客户及可能成为你客户的人随时发放。
有不少业主十分有经营才干，而且也很有创造力，但却因为收款没有计划，最终导致了企业的
失败，这是非常可惜的。他们的错误就在于有太多的时间忙于联络客户，谈最终付款日，而把收款放到了第二位。
不要让这种事发生在你身上!
坚持定期财务报告制度
真让人吃惊，很多小公司竟然都没有建立定期财务报告制度!事实上如果财务报告能定期及时地
送到决策人那里，就可以避免企业的一些损失，但那些报告总是来得太迟了!在广告公司，要想知道公司财务运转状况如何常常是一件极困难的事，因为财务人员总在忙于给客户寄帐单、忙于收款，以至于没时间写财务报告。公司一年才请会计师来做一次审计，只有这时才能看出经营状况。我们的业务是否经常处于这种状况?如果是，还应让它继续下去吗? 第一个问题的答案是“也许是的”，第二个问题的答案则应是“绝不能再这样下去!”。公司不清
楚自己的财务状况究竟如何，经营就失去了方向，也许继续下去会走入亏损的深渊。作为业主，必须随时都能准确地知道公司现在的财务状况以及这种状况是如何形成的。这是良好的财务管理所不可或缺的。本节将会介绍这方面的内容，比如你需要拿到哪些财务报告、什么时候拿到。
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