第一章 学生社团的成立程序及规定

一、发起成立学生社团，应具备以下条件：

1．确定要有以学生社团形式开展活动的必要；

2．发起人符合本细则规定的人数（发起小组由不少于三人的发起人组成，发起小组人员需来自三个或三个以上系别，发起人必须是在校学生），并组成学生社团申请成立发起小组；

3．筹备组要制定学生社团章程，社团章程应包括下列事项：

（1）学生社团的名称；

（2）学生社团的宗旨、主要任务、以及活动范围；

（3）学生社团的组织机构及其产生办法、职权、议事规则；

（4）会费的缴纳、经济来源与管理使用（在校大四学生和会长不得管理财务）；

（5）其它需要说明的事项；

4．有学生社团名称，建立有效的组织结构（必须组建专门负责财务管理的部门）。

二、学生社团成立流程

第一步：发起人向院学生社团联合会提交申请材料（基础材料包括申请表、学生社团章程、学生社团主要负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告、可行性报告等）；

第二步：接受院学生社团联合会审核考察，通过院学生社团联合会主席团、院团委以及学生处审批（在此期间组织人可开始筹划学生社团事宜，但不得有任何实质性活动，包括宣传、招新及举办活动）；

第三步：申请经院团委，院学生社团联合会负责人及有关领导签字同意后，由院学生社团联合会保存申请资料并告知发起小组，举行学生社团成立大会宣布新学生社团正式成立，方可开始活动；若该学生社团成立申请被拒绝，其发起人应暂停一切筹备活动，听取领导意见，做出相应整改，然后再重写申请。

第四步：向学院公开学生社团成立消息。

第二章 学生社团注册程序及规定

一、各个正式的学生社团，在每学年开学两周内（九月份），必须向院学生社团联合会秘书部提交一份书面的注册申请以及该学年的总体计划，过期未做出申请的作无效学生社团处理，即在本年内不得有任何活动。凡没有注册的，经学生社团联合会警告通知后仍不做相关后补手续者，作自动解散处理。

二、书面注册申请的具体内容包括

1．学生社团基本情况（简介）；

2．学生社团组织架构基本情况、组织框架、基本形式、职位设立等；

3．骨干成员基本情况（最好以表格形式上交）：包括姓名、性别、班级、学生社团职务、联系方式、曾获荣誉称号等信息；

4．上一学年度学生社团的工作总结；新年度学生社团的工作计划；

5．上一学年度学生社团的财务结算报告、财务管理制度及物品清单（详细列表、名称、数量）；

6．学生社团及学生社团负责人的变更情况；

7．若学生社团需要变更名字则应按照更名的相关规定进行，未提交相关材料的，其更名申请不予通过，擅自更名的学生社团，院学生社团联合会不予承认，并予以该学生社团警告处分；（变更手续需经院学生社团联合会宣传部审核后向督察部提交申请）

三、上述材料经审查合格后，由院学生社团联合会秘书部备案。

四、注册后各学生社团可根据院学生社团联合会规定进行招新，具体要求如下：

1．宣传单和海报的具体张贴的时间和日期，在注册后各学生社团根据院学生社团联合会要求具体实施；

2．在注册时各学生社团要交具体招新的收费标准（申请及说明），待批准后进行招新；

3．招新结束后各学生社团要上交院学生社团联合会统一的收据；

4．各学生社团招收新会员后要对会员（证）统一编号。

五、学生社团从成立之日起，一周内没有申请注册者，院学生社团联合会将给予警告批评的处分；在处分下一周内仍然未进行登记注册的，院学生社团联合会予以全院通报该学生社团；一个月内没有申请注册者，以自行解散处理。

第二篇：社团注册成立的文件说明

浙江工业大学学生社团成立报批办法

第一条 学生社团分为学术科技型、理论研究型、实践公益型、体育竞技型、文学艺术型，

各类社团申请成立时，应按以上分类进行注册，一个社团只能进行一类注册申请。

第二条 社团联盟规定在每个学期的校历1-2周为新社团的申请筹备期，申请筹备期内上

交所有申请材料，并在第3周统一受理新社团申请，审核工作截止于第三周最后一个工作日，新社团成立后在社团联盟规定时间内招新，逾期将不予受理。所有社团注册结果将于第4-5周公布。

第三条 申请成立的社团应该是一个筹备小组，遵循所在学院和学校对于社团活动的各项

监督和管理制度，并以“社团名（筹）”的字样开展活动，筹备期为一学期，筹备期满后，方可申请晋升为正式社团。筹备一学期满后的社团，通过现任负责人本人书面申请，所在学院推荐，社管考察，符合条件者，方可晋升为正式学生社团并在成为正式社团后的第二学期初发放社团资格证。

第四条 成立学生社团，应当具备以下条件：

（一） 有十人以上（包括十人）的学生联合发起，发起人必须具备开展该社团

活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规的处分；

（二） 有比较稳定的活动场所及活动计划；

（三） 有固定的社团指导老师和挂靠单位；

（四） 有规范的名称和相应的组织机构；

（五） 有规范的章程；

（六） 有稳定的经费来源。

第五条 学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。社团名

称应当与其性质相符，准确反映其特征且必须符合以下条件：

（一） 学生社团名称应能体现该社团的性质；

（二） 学生社团名称应为“浙江工业大学××协会（社、俱乐部等）”

（三） 不能以发起人姓名或姓名缩写命名；

（四） 不能与现有学生社团名称重复或接近足以导致第三人混同的；

（五） 不能违反党和国家的政策；

（六） 其他不适合作为命名的情形。

第六条 申请筹备成立学生社团，发起人应当向屏峰校区社团联盟提交以下文件以备案：

（一） 社团成立申请书；

（二） 章程草案；

（三） 发起人和拟任责任人的基本情况介绍，身份证明（拟任责任人由学院盖

章证明无受罚记录）；

（四） 经费来源及支出草案；

（五） 初定主要负责人名单及联系方式；

（六） 挂靠学院推荐证明；

（七） 指导老师信息。

第六条 社团指导老师应该是我校正式教师，社团指导单位应该是我校相关学院、研究所

或党政部门，指导老师应该熟悉社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，但聘请校外人员的必须事先征得挂靠学院的同意。学生社团的成员应当是具有浙江工业

大学正式学籍的全日制在校学生。

第八条 学生社团章程应当包括下列事项：

第九条

第十条

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条

（一） 社团名称； （二） 详细的宗旨、活动范围和活动方式； （三） 学生社团类别及性质； （四） 社团成员资格及其权利、义务； （五） 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限（必须注明会员大会是社团的最高权力机构，并注明其权限，且将其写在组织机构下面的第一条款）； （六） 财务管理、经费使用的原则； （七） 负责人的条件、权限和产生、罢免的程序； （八） 学期工作计划； （九） 应当由章程规定的其他事项。 具体审批成立流程： （一） 上交第六条中除社团成立申请书以外的所有必备材料； （二） 领取并填写《浙江工业大学学生社团成立申请表》； （三） 经过初审和终审，社团联盟盖章同意成立； （四） 在申请成功，进入筹备期（筹备期为一学年）； （五） 在筹备期内领取基本信息表，填写后上交社团联盟，以备制作社团资格证使用； （六） 筹备期满，递交社团正式成立申请报告； （七） 社团正式成立，领取《浙江工业大学社团证》。 社团联盟组织部在收到申请书后做出初审决定。通过初审的，交社团联盟主席团最终审批，未通过初审的，由组织部向发起人说明理由。 有以下情形，初审不予通过： （一） 有证据证明申请筹备的社团的宗旨、活动范围不符合本办法规定； （二） 校内已有性质相同或相近的社团，社团联盟认为没有必要成立的； （三） 发起人受过校纪校规处分的； （四） 在筹备申请阶段弄虚作假的； （五） 经费管理不明晰的。 筹备期内的学生社团应当以“社团名（筹）”的形式开展活动。在筹备期内可以招收会员并收取适当费用。费用标准由社团联盟确定；筹备期内的社团必须接受社团联盟的监督与管理，严格执行社团联盟的各项规定；筹备期内的社团不是社团联盟的正式下属单位，但是可以参加社团负责人大会，享有并履行社团联盟正式下属单位的权利与义务。 筹备期满的社团，应当向社团联盟正式提交书面申请。对不批准正式成立的，社团联盟应当将不予正式成立的决定书面通知申请人，并向申请人说明理由。 本办法解释权属于浙江工业大学社团联盟。 浙江工业大学社团联盟

浙江工业大学学生社团学期注册办法

第一条 为规范浙江工业大学学生社团管理，进一步完善社团服务平台，根据《浙江工

业大学学生社团管理条例》之规定，制定本办法。

第二条 学期社团注册作为浙江工业大学社团联盟的常规工作之一，每学期进行一次，

安排时间为每学期校历1－3周，并在第3周最后一个工作日结束注册工作，逾期不再受理。注册结果将于第4-5周与新申请社团名单一起公布。

第三条 有以下情形，社团将停办整顿：

(一) 社团未能及时完成学期注册的；

(二) 社团一学期未搞活动的（社团招新及会员大会除外）；

(三) 社团主要负责人严重违反校纪校规的；

(四) 社团一学期财务收支严重不平衡的；

(五) 社团不配合联盟工作多次违规的。

第四条 社团停办整顿时间为半年，停办整顿期内的社团不能进行招新，宣传及外联等

相关事宜，活动仅限于社团内部，并可与第二学期初上交恢复社团书面申请。经社团联盟审批予以恢复,不通过审批的予以注销。

第五条 社团学期注册需准备一下材料：

（一） 社团基本信息登记表；

（二） 社团负责人信息登记表；

第六条 社团学期注册流程如下：

（一） 社团领取《浙江工业大学学生社团(负责人)基本信息登记表》;

（二） 由各学院分社管中心、分联盟统一收取所需材料及资格证，统一上交；

（三） 社团联盟审核社团注册材料；

（四） 加盖社团注册章；

（五） 社团学期注册成功。

（六） 社团资格证由各学院分社管中心、分联盟统一领回，统一发放。

第七条 学生社团注册成功后，方可在本学期开展各项活动，社团招新须在社团联盟统

一安排下完成，其他时间社团不得擅自进行招新，如有特殊情况须向社团联盟递交书面说明，申请另行招新。

第八条 本办法自发布之日起生效，此前相应规定自动作废。

第九条 本办法解释权属于浙江工业大学社团联盟。

浙江工业大学社团联盟

浙江工业大学学生社团变更及注销办法

第一条 为规范浙江工业大学学生社团的管理，促进学生社团健康有序地发展，根据《浙

江工业大学学生社团管理条例》，特指定本办法。

第二条 学生社团的登记事项，如负责人、指导老师、挂靠单位、所在校区、章程等信

息需要变更的，应当向社团联盟申请变更登记，并填写变更申请表，并在一周内想社团联盟核准备案，社团联盟将按有关规定处理。

第三条 本办法适用与以下情形：

（一） 处于筹备期的学生社团没有完成预定的筹备工作，经浙江工业大学社团

联盟核准注销的；

（二） 学生社团从事与身份不符的活动，违反宪法和法律的，经共青团浙江工

业大学委员会核准同意注销的；

（三） 社团资不抵债，需要采取清算止损，经共青团浙江工业大学委员会核准

同意注销的；

（四） 学生社团机制瘫痪无法正常开展活动，不能达到学期注册要求的；

（五） 违背学生社团章程规定的宗旨的；

（六） 学生社团主动提出要求注销的，经会员大会决议注销的；

（七） 分立或合并的；

（八） 由于其他原因终止的。

第四条 社团注销分为强制注销和主动注销两类：强制注销指社团违反社团联盟有关规

定的，被相关监督管理部门发现，依据相应管理办法进入注销程序；主动注销指社团自身某些内部原因，主动向社团联盟提出注销申请。

第五条 注销程序：

（一） 被注销的社团经相关部门审查后，交主席团批准；

（二） 主席团批准后，原社团负责人应填写《社团注销申请表》，与相关资料

一并交与组织部，封档保存，并收缴该社团的社团资格证书、印章和财务凭证；

（三） 学生社团注销后的剩余财产的处理办法，按照社联有关规定处理；

（四） 学生社团成立、注销或者更变名称、社团负责人，须上交至社联由社联

批准后予以公告；

（五） 社团注销完毕。

第六条 本办法自发布之日起生效，此前相应规定自动作废。

第七条 本办法解释权属于浙江工业大学社团联盟。

浙江工业大学社团联盟

浙江工业大学屏峰校区社团分会设立撤销办法

第一条． 为规范浙江工业大学学生社团的管理，促进学生社团健康有序地发展，根据《浙

江工业大学学生社团管理条例》特制定本办法。

第二条． 社团联盟规定在校历第3周统一受理设立社团分会申请，申请截止于第3周最

后一个工作日，新申请成立的社团分会在社团联盟规定时间内招新，逾期将不予受理。其申请结果将于第4周与所有社团注册名单一起公布。

第三条． 申请设立分会的社团应是在学期评比中等级为良好以上或在学年评优中获社团

单项奖的正式社团，且只能设立一个分会，其他情况一概不予受理。

第四条． 社团分会为总会的下属机构，名称必须注明为“XX分会”，其性质应与总会相同。

第五条． 设立社团分会，应具备以下条件：

（一） 有十人以上（包括十人）的学生联合发起，发起人必须具备开展该社团

活动所必须的素质 ，且未受过校纪校规的处分。

（二） 有比较固定的场所及活动计划。

（三） 有相应的组织机构

第六条． 申请设立的社团分会，责任人向社团联盟提交以下文件以备案：

（一） 社团分会设立申请书；

（二） 社团总会的相关说明（包括章程及以前社团活动成果）；

（三） 责任人的基本说明（由学院盖章，无受罚记录，无挂科两门以上）；

（四） 部门设置和初定主要负责人名单及联系方式；

（五） 社团总会所在校区社团联盟证明。

第七条． 申请设立的社团分会章程应与总会一致，若有改动，须提出申请，经社团联盟

审核批准，方可变更。

第八条． 具体审批成立流程：

（一） 上文第六条中的所有必备材料；

（二） 领取并填写《浙江工业大学社团分会申请表》。一式两份，一份交于分

会所在校区社团联盟存档，一份留社团分会保存；

（三） 经过审核，分会所在校区社团盖章同意成立；

（四） 社团分会所在校区社团联盟颁发分会成立证明。

第九条． 社团联盟组织部在收到申请书后交社团联盟主席团审批，未通过审批的，由组织

部向发起人说明理由。

第十条． 有以下情形，社团联盟可以驳回设立分会申请：

（一） 所在校去内已有性质相同或相近社团，社团联盟认为没有必要成立的；

（二） 发起人受过校纪校规处分的；

（三） 在申请阶段弄虚作假的。

第十一条．申请成立的社团分会可以在其所在校区招收会员并收取适当费用，会费收取由社

团联盟审核决定。社团分会必须接受社团联盟的监督与管理，严格执行社团联盟的规定，享有正式社团的权利与义务。

第十二条．社团分会在学期社团注册时，应准备负责人信息登记与上学期工作总结到总会所

在校区与总会一起进行注册，并由其总会所在校区社团联盟证明注册后方可开展活动。

第十三条．社团分会一切活动需遵守《浙江工业大学学生社团管理条例》和浙江工业大学社

团联盟的相关规定，若有违反，

一经查实，严肃处理。

第十四条．若有以下情形，社团分会将被处于撤消处理，且将无再另立分会的机会：

（一） 社团分会从事与身份不符的活动，违反宪法和法律，经共青团浙江工

业大学委员会核准同意注销的；

（二） 社团分会机制瘫痪无法正常开展活动，不能达到学期注册要求的；

（三） 违背学生社团章程规定的宗旨的；

（四） 社团分会主动提出要求注销的，经会员大会决议注销的；

（五） 连续两个学期会员数少于30人的（不包括30人）；

（六） 社团分会存在严重的财务问题的；

（七） 一学期中未开展任何活动的（不包括招新和会员大会）；

（八） 社团总会在学期评比中等级为不合格的；

（九） 社团总会被注销的；

（十） 社团分会负责人培训中旷考或未签到两次以上的；

（十一）一学期中违规次数累计达三次以上的；

（十二）其他原因终止的。

第十五条．注销程序：

（一） 被注销的社团分会经相关部门审查后，经社团联盟主席团批准，并通

知其总会所在校区社团联盟；

（二） 社团联盟主席团批准后园社团分会负责人应填写《社团注销申请表》，

与相关资料一并交与组织部，封档保存，并收缴该社团分会的社团资

格证书、印章和财务凭证；

（三） 社团分会注销后的剩余财产的处理办法，将视情况按社团联盟相关规

定处理；

（四） 社团分会注销后由社团联盟批准后将予以公告；

（五） 社团分会注销完毕。

第十六条．本办法最终解释权归浙江工业大学社团联盟。

浙江工业大学社团联盟

浙江工业大学社团基本信息表

浙江工业大学学生社团负责人登记表

社团注销申请表

浙江工业大学社团分社成立申请表

注:(1)附件应包含社团章程，管理办法、发展规划、活动经费来源、规章制度等申请材料;

(2)此表一式两份，应同时申报填写。

浙江工业大学社团联盟

浙江工业大学学生社团变更申请表

年 月 日

浙江工业大学社团联盟统一印 制

浙江工业大学学生社团成立报批流程图

浙江工业大学学生社团学期注册流程图

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