***公务接待申请单
………………………………………………………………………………………………………………
***公务接待清单
第二篇：公务接待技巧(参考)
公务接待技巧
为进一步加强公司公务接待管理，本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，从严、从紧控制公务接待费用开支，树立廉洁办事的良好风尚，制定本制度。
公务接待指因工作需要，接待政府各部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾。赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围。
一、接待原则
1. 因公接待原则。公司所有公务接待均因工作需要。非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
2. 规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。
3. 对口接待原则。对因公来公司的来宾，实行分级负责，对口接待。
4. 申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案，先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的，经办人经分管领导同意后按规定标准接待，随后及时补办。
二、接待分工
1. 上级单位、地方政府、兄弟单位领导和社会各界重要人士接待。
1.1 由总经办负责，相关部门和单位协助。
1.2总经办应及时掌握来宾有关情况，制定接待方案和费用预算，报总经理审批后实施。
1.3总经办负责通知党群工作部、保卫部及其他相关部门做好接待准备工作和配合工作，并做好落实和检查。
1.4总经办负责安排来宾接送及现场参观的公务用车。
2.专业团组接待
2.1来公司检查和调研的专业团组，由业务对口部门负责资料准备和接待，总经办协助安排。
2.2事前由业务对口部门会同总经办共同制定出接待方案和费用预算，并按内控权限规定报公司领导批准后执行。
1
2.3 若有变更,有关部门应及时与总经办沟通，并报告审批领导同意再另行安排。
3.来公司参观、学习和交流的企事业单位接待
3.1由总经办根据公司领导指示，负责组织和安排，相关单位协助。
3.2总经办负责制定接待方案和预算，报总经理审批后组织实施。
3.3参加对口学习、交流的各有关部门应按照总经办的通知做好准备，按时参加活动。
4.会务接待
4.1来公司召开的各种会议，由主办部门提出，公司分管副总经理签字同意，并与总经办确定相关事宜后才能发放会议通知。
4.2 会议接待由总经办主要负责，主办部门协助配合。
4.3规格较高、规模较大的会议，由总经办负责召集有关部门召开会前协调会，共同协商、组织、落实好各项会务工作。
5.生产现场参观接待
5.1严格控制外来人员到生产现场参观,确需要到现场参观的，由对口部门向公司分管生产的副总经理报告，经同意并联系HSE管理部进行必要的安全教育后，方可安排。为防止公司重要信息泄漏，保证人身安全，不允许参观者进入生产装置内部。
5.2重要客人到现场参观，由总经办制定接待方案，报总经理审批后组织实施。
三、接待标准
（一）用餐标准
1. 工作简餐：4元/人，相关部门向总经办提出派餐申请，总经办发放就餐券，在公司食堂就餐。
2．工作餐：15－20元/人，相关部门向总经办提出派餐申请，总经办签发就餐单，在公司小餐厅就餐，原则上不安排烟酒和饮料。
2. 宴请标准：重要人士或团组来公司，经领导同意，总经办或相关部门可根据来宾的重要性安排宴请。
2.1在指定饭店用餐，一般人员不超过70元/人·餐；科级干部（包括随行工作人员，下同）不超过100元/人·餐；处级及以上干部不超过150
2
元/人·餐。
2.2在指定饭店以外用餐，海陵区内执行“定点饭店用餐标准”；海陵区外一般人员不超过100元/人·餐；科级干部不超过150元/人·餐；处级及以上干部不超过200元/人·餐。
2.3 各项标准均包括烟、酒、饮料等用餐时的一切费用。
2.4在指定饭店就餐，接待人员凭总经办开具的派餐单就餐，在饭店正式消费单据上签字确认作为支付凭证。
2.5来宾一般只宴请一次，确需两次或多次宴请的，分别填写《公务接待申请单》按程序报批后由总经办安排。
4. 随行服务人员用餐标准
在公司指定饭店用餐时，原则上自行用餐，确因工作需要离不开的，一般安排工作餐（70元/人·餐）。
（二）会务标准
1. 公司原则上不接待与公司生产经营、改革发展、管理等无关的会议。
2. 外单位在我公司召开的会议原则上按实收费。确需召开的会议，由主办部门申请，总经办与主办部门商定相关的日程、接站、住宿、用餐、车辆、会议室使用等安排，并测算相关费用（包括来宾的住宿、就餐、会议室使用、车辆使用、娱乐及开会期间其他事宜所需费用），按权限报公司分管副总经理或总经理审批同意后，严格按预算执行。
3. 会议或检查由主办部门与总经办根据各自分工，明确责任，通力合作，共同做好接待和会务工作。
4. 所有会务和活动安排均必须提前确定，接待期间不可随意更改。
（三）住宿标准
1. 由我公司承担住宿费用的来宾，原则上安排指定宾馆，科级及以下的来宾安排标准间；处级及以上领导安排单间或套间。住宿费自理的来宾，由其自行决定。
2. 来公司参观、学习、交流、开会的人员，住宿费原则上自理。
（四）交通标准
来我公司人员的交通费原则上自理，特邀而需我公司承担交通费的来宾，参照公司同级别差旅政策执行。
3
（五）礼品标准
赠送礼品须从严控制。礼品应突出企业形象宣传、突出纪念意义，同时要兼顾我国的传统文化和民族习惯，尽可能节省费用。礼品单价不超过200元，由有关部门根据《公务接待申请单》审批同意的品种和数量填写领料单，总经办审核发放。礼品原则上从公司已有的物品中选择。
（六）外出参观标准
1. 外出参观统一由总经办负责安排。
2. 来公司检查、调研、学习交流的专业团组，由总经办安排，对口单位陪同随行。
3. 参观范围原则上不超出泰州、扬州区域，且一般只安排一个地方。
四、审批程序
1. 总经办负责的接待，由总经办制定接待方案、预算报总经理审批执行。
2. 相关部门负责的接待，由部门制定接待方案，按权限报分管副总经理、总经理审批。其中涉及招待费、礼品事项需经总经办备案。
3. 相关部门为主、总经办协助的接待，应由相关部门提出申请，报总经办审核，并按审批权限报批。
4. 所有的活动必须先做方案和预算，批准后严格按照方案和预算执行，超出审批范围的一律重新书面审批。
五、费用管理
1. 接待费主要用于重要的来宾接待及业务往来活动；会议费主要用于上级部门在公司或外出召开的各类工作会议。公司总经办是公司机关接待费和会议费的归口管理部门。
2. 总经办每年根据公司下达的招待费指标，分解下达各部门年度控制指标，由其按月安排使用。超出预算的费用一律由有关部门提出申请，分管副总经理签署意见后报总经理审批、财务部门追加费用指标后方可安排。
3.招待费、会务费、差旅费按内控权限审批报支，其中招待费、会务费需由总经办审核备案，差旅费需由财务部审核备案。
4. 公务招待费包括餐费、酒水、饮料、茶叶(含工作茶)、礼品、娱乐
4
费用,使用范围包括:
(1)因工作需要，招待政府各部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾。
(2)因工作需要，赴外地的宴请、馈赠。
5. 费用结算：在指定饭店发生的费用，由总经办凭派餐单和签字的消费单据统一结算；其余自行结账，凭派餐单按财务规定报销。
6. 费用统计口径：公司宴请、有关部门参加的，接待费用由记入总经办名下；部门宴请，包括邀请公司领导参加的，接待费用记入主办部门名下。礼品费用记入主办部门名下。
7. 为便于各部门掌握接待费的发生情况，合理控制使用接待费用，总经办于每月15日前将上月发生的费用通报给各部门和公司领导。
8. 使用专项费用（如ERP费用）从事接待活动的，按本制度执行。
六、公务接待小结及其他
1．总经办每月15日前编制业务接待活动报表，报总经理审阅。
2．总经办收集每次接待活动情况，分析活动控制点，总结差误率，不断提高接待水平。
3．本规定自印发之日起试行。
二〇〇九年一月六日
附：公务接待方案审批表
5
泰州石油化工有限公司公务接待方案审批表
申报时间： 年 月 日 归口部门
接待事由
按最高级别选择打“√” 经办人
接待对象
□处级及以上 □科级 □一般人员
可选择多项打“√”
接待内容
□参观 □会务 □餐饮 □礼品馈赠
请按序列出拟接待时间、地点、接待对象姓名人数、公司陪同人姓名人数、接待要求等。重大活动附活动议程。
接
待
方
案
6
7
8