XXXXXXXXXXXX有限公司
关于公司变更董事的提案
根据《公司章程》规定,BEI市XXXXXXXX有限公司提出更换委派董事(见附件),公司新董事会成员:石翻木、余厉金、徐文荣、文峰,________;董事长:李海如。
请董事会审议
二○一三年二月二十一日
第二篇:关于设立董事长秘书处的提案
关于设立董事长秘书处的提案
一 目的
为更好的落实董事长所下达的各项指令,进一步落实公司的各项规章制度及行为规范。充分发掘企业内部精英,为有能力的员工提供一个展现自我的平台。切实做好企业参谋工作,及时发现并指出企业发展中所存在的问题,商量研讨针对所存在的问题做出有效的的解决方案。
二 组织结构
董事长秘书处成员,本着“公开、公平、公正”的原则从公司内部人员中选聘。董事长秘书处前期预设办公人员6名,其中秘书长1人,秘书5人。
(一)董事长秘书处职责范围
董事长秘书处直属董事长领导,直接向董事长汇报工作。
1. 负责贯彻董事长指示,做好上下联络沟通工作,及时向董事长反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行监督检查;
2. 协助董事长做好公司的日常管理工作;
3. 配合企业有关部门协调公司与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局、安监局等政府部门;
4. 负责公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;
5. 协调维护与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系;
6. 监督检查公司各项规章制度及行为规范的落实情况;
7. 根据董事长安排,组织公司各项日常经营管理工作会议,起草会议文件,及时完成会议记录、既要工作;对公司会议室及会议设备进行管理;
8. 负责社会人士的来访接待工作。
(二)董事长秘书处的权力
1. 对董事长决策的异议权;
2. 秘书处成员每月享有职务工资500元;
3. 优先评选年度优秀员工;
4. 享受经理级福利待遇;
5. 对各部门主管级以下人员的考核、调配、聘任、解聘的建议权;
6. 审查公司员工的意见和建议,根据董事长指示做出评判。
(三)董事长秘书处人员选拔流程
1. 对象:全体员工
2. 条件:
1) 在工作中能及时发现问题、勇于提出问题并积极寻找解决办法者;
2) 多次荣获公司“臭皮匠”奖者优先;
3) 现任岗位中成绩突出者优先;
4) 由2个或2个以上领导推荐者优先;
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3. 试用流程
1)秘书处人员采用“优胜劣汰、每月考核”的办法,能者上庸者下,给全体员工一个“公平、公开、公正”的竞争平台;
2)凡进入秘书处工作者,月考核表现突出者继续留任,月考核不合格者免去秘书处职务(考核成绩不累计);
(四)秘书长的岗位职责
1. 贯彻落实董事长指示,发挥公司的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
2. 协助董事长全面负责公司的日常管理工作;
3. 负责秘书处日常管理工作,指导、管理、监督秘书处其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好秘书处人员的绩效考核和奖励惩罚工作;定期(每周一、周五下午4:30)组织召开秘书处会议,对会议提出的重大问题组织调研并提出专题报告;
4. 负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告,按照工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实,及时向董事长和其他部门反馈信息;
5. 根据董事长指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
6. 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,督促检查董事长批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和印章管理工作。
7. 协调各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门之间的工作关系;
8. 完成董事长临时交办的工作。
(五)秘书的岗位职责
1. 发挥董事长秘书处的参谋、协调和综合管理职能,及时发现公司运营中所存在的问题,并针对公司发展提出个人的意见和建议;
2. 切实做好自己现任岗位工作,在工作中起到先锋模范作用;
3. 保质保量的做好秘书长安排的各项日常工作;
4. 准时参加秘书处会议,在工作中要积极发现问题,敢于提出问题并针对问题提出解决方案;
三 考核办法
秘书处人员采用“优胜劣汰、每月考核”的办法;
1. 考核内容
1) 在工作中能否主动发现问题、及时提出问题并提出解决方案;
2) 在岗位工作中能否遵守公司的各项规章制度和行为规范,起到先锋模范作 用;
3) 能否按时参加秘书处例会;
4) 能否按时保质保量的完成领导交代的各项工作任务;
5) 能否对公司发展规划及现有经营状况提出个人建议及意见;
6) 能否以公司利益为主,处处维护公司的形象;
7) 能否经常获得公司“臭皮匠”奖(3月未获公司“臭皮匠”奖者免去秘书处职 务)
8) 能否详细做出月、季、半年、年度工作计划及总结报告,并具体实施。
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2. 考核标准
参照考核内容完成情况及《员工考核表》执行,不合格者予以免职。
附:? 关于设立“臭皮匠”奖的通知
? 《员工考核表》