关于召开 小区业主大会的公告

（示范文本）

尊敬的 小区全体业主：

根据相关法律法规的要求，结合《 小区业主委员会选举办法及选举实施细则》，现定于20xx年 月 日起采取书面方式召开业主大会，请业主准备好业主选举证或房屋产权证、身份证，以便核实投票权数；委托他人投票的，被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。 业主大会议题：

一、 表决通过业主管理规约；

二、 表决通过业主大会、业主委员会议事规则；

三、 选举产生业主委员会委员、候补委员。 大会时间安排： 20 年 月 日至20 年 月 日：筹备组将组织人员逐户上门发放业主大会表决票、业主委员会委员选票； 20 年 月 日至20 年 月 日：在 （地点）集中投票，同时筹备组将组织人员逐户上门回收业主大会表决票、业主委员会委员选票； 20 年 月 日（9：00起）：筹备组将组织人员在物管处宣传栏前现场唱票。依据相关法规，如回收时限届满，与会业主总户数、总票权数未达到业主大会法定比例的，筹备组将告知全体业主延长投票时间，组织人员继续催收业主大会表决票、业主委员会委员选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例为止。 如有疑义，请与筹备组联系。

联系人： 联系电话：

业主委员会换届选举筹备组(代章) 二○ 年 月 日

第二篇：关于召开某小区业主大会的公告

关于召开**小区业主大会的公告

根据《物业管理条例》等相关法规，**小区已成立第二届业主大会会议筹备组，经筹备组研究决定，本届业主大会将以书面形式召开，业主大会会议开开箱验票、计票时间拟订与201 年 月 日。现将召开第二届业主大会有关事项公告如下：

一、本届业主大会将审议通过《管理规约》、《业主大会和业主委员会议事规则》（根据深圳市示范文本，结合本小区实际情况修改）、选举产生业主委员会委员、候补委员。201 年 月 日将在各楼单元电梯口、信息栏以及小区宣传栏公示《管理规约》、《业主大会和业主委员会议事规则》、《委托书》、《业主委员会侯选人推荐表》、《关于**小区第二届业主大会会议讨论通过事项的通知》。

为了切实的维护业主利益，体现本次选举公平、公正、公开的原则，根据《物业管理条例》等相关规定，因故不能参加业主大会的业主，可以委托代理人参加。业主可到管理处代办点领取委托书，尽可能委托自己的家属与朋友及熟悉的人；受委托人投票时应出示身份证，除出示受委托人身份证复印件外还须出示业主委托书、业主身份证复印件；业主投票时应出示有效身份证明。

二、根据《物业管理条例》第二十三条 业主委员会委员、候补委员侯选人应当是**小区的自然人业主或单位业主授权的自然人代表，并符合以下条件：

（一）具有完全民事行为能力；

（二）履行业主义务，未欠交物业服务费和物业专项维修资金；

（三）遵纪守法，热心公益事业，责任心强，具有较强大的公信力和组织能力；

（四）本人、配偶及直系亲属未在为**小区提供物业服务的企业及其相关联的单位任职；

（五）书面承诺积极、及时、全面履行工作职责。

业主委员会委员、候补委员侯选人由筹备组推荐，十名以上业主也可以联名推荐委员和候补委员侯选人各1名。筹备组应当审查委员、候补委员侯选人资格并确定候选人名单。

三、业主委员会委员、候补委员侯选人的推荐期限及推荐办法

推荐时间：201 年 月 日上午 至 年 月 日下午 止。

请业主推荐或自荐的，将推荐表在规定时间内交到业主大会会议筹备组，并由筹备组上报***社区工作站，超过期限推荐无效。

确定侯选人人数、推荐侯选人办法：

根据《物业管理条例》第二十四条规定，本届业主委员会委员、候补委员实行差额选

举，产生5名委员、2名候补委员，业主委员会设主任一名，副主任一名。业主委员会委员、候补委员按照预定名额和侯选人得票顺序当选。

侯选人产生办法：业主委员、候补委员侯选人由筹备组推荐，十名以上业主也可以联名推荐委员和候补委员侯选人各1名。收到推荐表后，筹备组将严格按照《物业管理条例》第二十三条、三十四条对侯选人进行资格审查，并最终确定侯选人名单。

侯选人名单确定后，筹备组拟定于20xx年5月 日在**小区各楼单元电梯口、信息栏以及小区宣传栏公示《业主大会表决票》、《选票》、《业主委员会后选人名单》、《业主委员会后选人简历》、《业主委员会后选人承诺书》《关于召开**小区业主大会会议的通知》，，并将《关于召开**小区业主大会会议的通知》送达全体业主。

四、根据《物业管理条例》第二十四条规定：业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数（业主投票权数按业主所拥有的物业建筑面积计算，物业建筑面积每平方米计算为一票，不足一平方米的按四舍五入计算。），且与会业主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。

注：以上所称与会，是指业主在会议签到表签字确认；采用或者同时采用书面形式召开业主大会的，包括业主在表决票上或者选举票上签字确认并按规定交回表决票或选举票。

五、收#5@p、计票工作人员、业主监督员：

根据《物业管理条例》第七十条、一百零九条规定：请推荐和自荐的收#5@p、计票工作人员、业主监督员的业主在20xx年5月 日前到筹备组报名，如无推荐和自荐的收#5@p、计票工作人员、业主监督员，筹备组将组织收#5@p、计票工作人员，并请业主在投票、计票时候自行监督。

注：收#5@p、计票工作人员、业主监督员在发放表决票和选票时不得引导业主选择，不得抄录表决票与选票上的业主资料，否则立即暂停投票，并取消其资格。

六、投票具体办法和程序

根据《物业管理条例》第二十七条、《业主大会和业主委员会指导规则》第二十七条、二十八条规定，由业主大会会议筹备组组织收#5@p工作，业主表决票与选票的发放、投票

同时进行。**小区本届业主大会投票时间定于201 年 月 日至201 年 月 日，每天投票时间：上午 点到晚上 点，并将与20 年 月 日 点由现场业主自愿监督封票箱，并由在场人员在封条上签名。投票具体办法和程序如下：

1、每天投票开始、结束时由业主自愿进行开、封票箱，此过程录象。

2、为便于业主投票，由筹备组组织的收#5@p工作人员和业主监督员及物业管理工作人员（便于业主确认工作人员的身份）负责上门发放及回收选票和表决票。

3、选票和表决票由业主或由业主书面委托的人亲自签收，当场填写并投入票箱，并由相关工作人员做好签收登记工作。

4、回收选票或表决票时限届满后，如与会业主所持有的投票权未超过本物业管理区域内投票权半数，且与会业主人数未超过全体业主人数半数的，由筹备组告知全体业主延长投票时间，并组织工作人员催收表决票、选票，直到与会业主的人数和所持票权数均过半数为止。

七、业主大会会议开箱验票、计票的具体安排

时间拟定于201 年 月 日下午 时，地点设在 。如须更改验票时间和地点，则另行公告。

为体现本届业委会选举的公平、公正、公开的原则，在街道办、**社区工作站工作人员现场指导、监督下，由业主现场亲自检查票箱并开启票箱，并由筹备组组织的收#5@p工作人员验票、计票，业主负责监督。任何人不得以任何形式抄录或公布表决票与选票上的业主资料，否则追究其法律责任。工作人员验票、计票结束后，现场业主也可以要求在社区工作站的监督下核验表决票与选票。开箱验票、计票全过程录象。

八、召开本届业主大会的程序是按照《物业管理条例》等相关法律法规，分步骤、分阶段逐项公告落实的，希望全体业主给予支持和理解，并公平、公正、合法的选好业主委员会。另外，如业主本人不在本大厦居住的，请各租户尽快通知业主相关事项。

以上事项如有补充或变更另行公告。希望全体业主积极参加和支持本届业主大会的工作，共同维护小区全体业主的合法利益，确保小区稳定，为创建和谐社区做出应有的贡献。

业主对上述公告事项若有异议，请在公告期7天内以书面形式署名向筹备组提出。 联系人： ，联系电话：

特此公告

**小区第二届业主大会会议筹备组

筹备组组长：

二0一 年 月 日