行文格式说明

一、公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m～80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

二、公文用纸幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

公文用纸A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

（二）版面

1.页面设置与版心尺寸

上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.字体和字号

正文采用3号仿宋体字。

3.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、印制装订要求

（一）制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

（二）印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。 （三）装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm。

四、公文格式各要素编排规则

（一） 公文格式各要素的划分

分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

（二） 版头

1.发文单位标志

由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文 单位全称或者规范化简称。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

2. 发文字号

编排在发文 单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

3.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文 单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

4. 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（三）主体

1.标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送 单位

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个 单位名称后标全角冒号。如主送 单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送 单位名称移至版记。

3.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送 单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4. 附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5. 发文 单位署名、成文日期和印章

（1）加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

印章端正、居中下压发文 单位署名和成文日期，使发文 单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）成文日期中的数字

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 6.附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

8.版记

9.版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

10.抄送 单位

如有抄送 单位，一般用4号仿宋体字，在印发 单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送 单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送 单位名称后标句号。

11.印发单位和印发日期

印发 单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发 单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 （四）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

五、公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

第二篇：上行文格式_Microsoft_Word_文档

XX呈〔2014〕1号

签发人：XX 001 机密★一年 石门市粮食储备库第一储运公司

石门市人民政府：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ - 1 -

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

附件：1.XXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXX

二O一二年三月四日

主题词：XXX XXX XXX XX

抄送：XXXXXXXXX,XXXXXXXXX,XXXXXXXXX。

XX学院办公室 20xx年3月6日印发 - 2 -