科学技术档案归档说明书、文件目录、卷内备考表

时间:2024.4.20

填表说明

1、归档说明书:

(1)课题名称一项填写该课题规范名称;(若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称);

(2)任务来源一项填写该课题经费来源;

(3)工作起迄时间填写课题开题和结题时间;

(4)室(组)名称栏填写课题(专利或著作权)主要负责方;协作单位栏填写课题(专利或著作权)其他方;

(5)参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写(参加项目的工作人员都要写),最后由负责人手写签名;

(6)审查意见一栏,应如实填写该课题档案(专利档案、著作权档案)中所存在的问题以及问题出现的原因,并由课题负责人签字;

2、卷内目录:

(1)按文件材料形成的自然时间顺序排列;

(2)如是合同、公文等材料,应在文件编号一栏填写合同号和文号;(若文件无任何文号、编号则不用填写);

(3)责任者一栏填写材料形成者;

(4)文件材料题名一栏填写文件名称;

(5)日期为文件形成日期;

(6)页次一栏填写材料起止页次,该页次为累加数字,即如果第一份文件为5页,应填写1-5,第二件为4页,应填写6-9,以此类推;

(7)如是复制件,应在备注栏说明。

3、卷内备考表:

对该课题案卷内存在的问题进行说明,所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因,如有些材料为复制件也应在此予以说明。

4、注意事项:

(1)以下三份表格填写完毕,应用标准A4纸输出;

(2)所有签字应为手写,不可打印;

(3)如有其他问题,请联系:

TEL:66781577    赵瑞红

 

科学技术档案归档说明书

第1页

青岛市档案局监制

第2页

青岛市档案局监制

第3页

    注:档案审查的主要内容:本课题(项目)档案是否完整、准确、整理是否系统,便于保存及今后利用。                                                         青岛市档案局监制

卷  内  目  录

青岛市档案局监制

卷  内  备  考  表

青岛市档案局监制


第二篇:科技技术档案归档目录


科技技术档案归档目录

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科技技术档案归档目录

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项目名称或代号:乌市周边公路改造工程第B合同段 K0+030—K13+550 共18页 第17页

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科学技术档案归档目录

项目名称或代号:乌市周边公路改造工程第B合同段 K0+030—K13+550 共18页 第18页

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卷内备考表

卷内备考表重庆市城市建设档案馆监制重庆市城市建设档案馆监制

卷内目录及卷内备考表

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