档    号      本处为四号字      

注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。  

档案馆号                    

注： 不用编写 

本部分为三号字

第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写

例如：吉化集团公司丙烯腈项目

第二行为资料名称，例如：监理依据性文件

第三行为卷册号，例如：第1卷  第1册

只有一册的只编写卷号，如第1卷。

（字号为小三号加粗）立卷单位       填写：吉林工程建设监理公司         

起止日期     填写该工程的实际开竣工日期：20##-05-01至20##-06-30      

保管期限            填写：长期                                       

密    级            填写：秘密            横线上的文字为小四号                            

卷内目录为小二号加粗

卷内备考表小二号加粗

互见号小四号，不用填写内容

注意事项：

1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。

2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。

3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。

4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。

5、页码必须按照要求编写。

6、资料中的项目名称一定要与合同对应。

7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：

格尔木项目                                格尔木项目

A类工程管理用表                       A类工程管理用表

工程开工/复工报审表   或      土建工程施工组织设计（方案）报审表

第5卷  第1册                          第5卷  第2册

8、监理日志，也要编写页码。

9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。

祝你工作顺利！

技术部

20##年6月10日

第二篇：封面 目录 卷内备考表

档 号

档案馆代号 432414

案卷题名 宿迁市古黄河雄壮河湾南岸景区改造

项目园林景观、市政、桥梁工程

施工文件

通用部分

编制单位 浙江森禾种业股份有限公司 编制日期 20xx年2月7日—20xx年4月3日

密 级 秘 密 保管期限 长 期

共卷 第

卷 内 目 录

卷 内 备 考 表