南昌XX有限公司 员工简历表

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第二篇：Excel自动生成员工简历表

Excel自动生成员工简历表

[文章导读]

我们可以用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表……

[编者] 前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并

打印员工简历表。

朋友在做人事工作，常常要打印指定员工的简历表，由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的，我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表，十分方便。文章末尾

提供.xls文件供大家下载参考。

本文涉及的Excel函数如下，点击可查看详细信息：

1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

2、ISERROR (value)

3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

应用过程：

1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开“员工基本情况登记表”工作簿（如图1）。

2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2的样式制作好简历表的框架。

3、分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意：①上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数：如“出生时间”在第“5”列（参

见图1），在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简

历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。

②公式的含义是：如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误（ISERROR），则有显

示“空”（""），反之显示公式的返回结果。

4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选

定一种日期类型，确定返回。

5、选中B5单元格，再次打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下（参见图4），将“水平对齐”、

“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”，并选中“自动换行”选项，确定返回。

6、设置好表格的字体、字号等格式。

以后，需要打印某位员工简历表时，只要在B2单元格中输入员工的姓名，确认后，该员工的简历情

况，自动填入表格相应的单元格中（参见图2），打印即可。

注意：如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时，采取此方法也是非常有效的！.xls文件下载