事务性通知类公文的写作体会

通用机械4室 孙磊

事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：

首先就是知识面的问题。文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。

其次是写作技巧问题。会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。

个人总结的事务性通知类公文写作大体有以下四个步骤：一是明确主旨与对象。首先要明确中心内容是什么，面对的对象是谁，主要阐述哪些问题，有什么具体要求，只有对这些问题做到心中有数，才能使写的通知不偏离方向；二是搜集资料，进行调研。目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。

结构安排好之后，要按照提纲要求，紧扣主题写正文，在这个过程中要特别注意同主管领导之间的沟通，及时将草稿报呈领导批示。初稿完成之后，要认真进行修改。检查修改的重点包括主题是否明确、观点是否正确、结构是否严谨、语言是否精练、是否存在错别字等。

最后也是最重要的就是个人公文写作的思维方式的培养。在写作过程中，“写”和“思”是相辅相成的，平时要多用心，要将自己积累的写作经验与写作方法进行固化，掌握写作的基本规律，养成良好的写作习惯。

第二篇：办公室事务

江苏开放大学

形成性考核作业

学 号

姓 名

课程代码 110072

课程名称 办公室事务管理

评阅教师

第 四 次任务

共 次任务

江苏开放大学

任务内容：

一、选择题

1.会场的布置，气氛应该与会议内容相符，喜庆、热烈的氛围适合（ ）会议。

A.代表大会、人大会议。

B.商贸洽谈、探讨合作。

C.庆祝会、联谊会。

D.日常工作会议。

二、简答

1、会议的基本要素有哪些？

2、如何选择合适的会议场所？

3、会议经费预算应该包含哪几项目？

4、简述庆典准备工作包括哪些环节？

三、情境分析题：

有人说：“与会人员离开会场后，办公室人员的会议工作就结束了。”请你运用所学的知识来评价这种观点。

思考提示：首先要读题，回答隐藏的第一问，这样说法是否正确。然后再用你所学的知识来结合自己的认识评价这个观点。

完成日期：

得分：

评阅时间：

课程名称：办公室事务管理 第 四 次任务 评阅教师：