公司资质证照管理制度
一、总则
为了保证公司资质证照管理有序规范,维护资质证照的法定性和权威性,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。
二、公司资质证照类型
公司资质证照包括公司营业资质(如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)、公司所拥有专项资质(如:CRCC铁路产品认证证书、质量管理体系证书、建筑营业资质证书等)以及公司所获得各类技术成果证书和荣誉证书(如:专利证书、名牌证书等)。
三、公司资质证照的管理及借用
1. 资质证照的管理
(1)公司资质证照由综合部统一管理,有特殊要求的资质证照由公司法人代表指定单位进行管理。
(2)相关责任管理单位须进一步明确资质证照管理人,并将资质证照管理人信息报综合部登记备案。
(3)资质证照管理人如更换,须做好移交手续,并到综合部登记备案。
(4)相关资质证照的年检或复检工作由资质证照责任管理单位负责,或由资质证照责任管理单位负责督促职能单位及时完成。
(5)严禁任何个人擅自复印公司资质证照,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。
2.资质证照的借用
(1)资质证照的借用必须经严格审批。借用人到资质证照管理人处领取《资质证照借用登记本》,填写详尽信息,经审批后,到资质证照管理人处领用资质证照,并注明借用起止时间。
(2)借用人须按规定时间归还资质证照,资质证照管理人接收资质证照时,核对证照无误后,予以收回,并签字确认。借用期间,借用人承担资质证照的使用、管理责任。借用人逾期未还,资质证照管理人要予以催促;污损、遗失资质证照的,要承担相应责任。对于借用人的违规使用管理行为,资质证照管理人须及时向公司法人代表报告。
3.资质证照的保管
(1)资质证照保管必须安全可靠,须加锁保存,不可私自委托他人代管。
(2)资质证照应妥善保管,确保其图文清晰,无污损。
(3)若有遗失,资质证照管理人应及时向公司法人代表报告,并及时采取相应的防范、补救措施。
四、责任追究
违反本管理制度或未按本管理制度执行的,按公司《责任追究制度》予以责任追究,情节严重的,追究法律责任。
五、其他
本制度自下发之日起执行。
附件:《资质证照借用登记本》
二〇##年六月二十日
资质证照借用登记本
第二篇:公司资质证书管理制度2
公司资质、证书管理制度
为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。
一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得
以任何理由、任何方式私自使用。
二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门
对资质、证书的安全存放和规范使用负责。
三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,
须由该项工作责任人填写《资质、证书使用审批表》,报经分管经理审核、总经理审批后方能使用。
四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项
工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经分管领导审核、总经理审批后方能借用。
五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用审批表》
作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。
六、附件《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。
二〇一二年三月二十五日
资质、证书使用审批表