广进购物中心招商工作流程
为了加强内部控制,规范招商部内部管理;,健全招商制度,减少工作失误,提高招商成功率,特制定以下工作流程:
F1: 鞋、户外 童装
1F:品牌珠宝、化妆品、眼镜
2F:淑女时尚品牌服饰、内衣
3F:名媛品牌女装、男装
4F:家纺、童装等
一、前期准备
1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。
2、注意招商处的处现场及个人的仪容仪表。
3、招商部每天定时沟通各自客户情况,分析客户意图。
4、每人一份意向平面图,详细客户面积分布图。
二、接待及拜访客户
1、当客户进入招商处处,每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意,礼貌用语为:“您好!”.
2、当问候完毕后请顾客入座,并委婉询问以前是否来过,如来过,转给曾接待过的置业顾问(如同事不在应义务接待);
3、通过随口招呼,区分客户真伪,若不是真正客户,注意作简洁介绍,保密资料。
4、定期外出拜访客户,首先得确定招商的对象及招商的政策。
三、介绍铺面
礼貌的寒暄之后,可配合平面图等做简单介绍,使客户对铺面承租形成一个大致的概念
1、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。
3、介绍铺面时,应侧重强调整体优势点。
4、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。
5、通过交谈正确把握客户的真实需要,制定应对策略。
6、当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。
7、在平面图讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、承租意图等)。做完讲解后,可邀请他参观铺面,在此过程中,招商人员应对整个市场的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。
四、带看现场
在招商处作完基本介绍,并参观出租铺面后,应带领客户参观整个广场,
1、结合楼层现况和周围铺面情况,边走边介绍。
2、按照楼层铺面规划,让客户切实感觉自己所选的铺面。
3、尽量多介绍,让客户始终为你所吸引。
4、带看铺面的路线应事先规划好,注意沿线的客户及商品特色。
五、初步洽谈
1、倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前就坐(注意此区域应令人视野愉悦并便于控制),给其详细介绍商铺资料。
2、在客户未主动表示前,应主动地选择铺面作试探性介绍。
3、根据客户所喜欢铺面,在肯定的基础上,作更详尽说明,算出其满意的铺面的价格、应交租金及各种相关费用等(一般提供两、三个铺面即可)。
4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,逐一克服购买障碍,但对楼盘的解释不应有夸大、虚构的成份。
5、在客户对铺面有70%认同度的基础上,说服其下定金。
6、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过后再给予答复。
六、谈判
谈判是客户已完全认同本中心各种情况之后进行的工作,其焦点主要集中在优惠政策及付款方式上。
1、优惠政策问题上,客户通常会列举周边一些市场的价格及优惠政策,此时招商人员应根据自身市场优势对比其他项目,详细说明价格的合理性,尽可能守住目前租赁价格,以留一些余地给招商主管,切忌一放到底。
2、付款方式上,客户会提出延迟交款和分期交款的,对此情况,置业顾问应征求销售主管意见,酌情处理,无法解决时可由销售主管协助解决
七、暂未成交
1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,招商人员都应态度亲切,始终如一。
2、设法留下客户联系方式,以便日后跟踪。
3、再次告诉客户联系方式,并承诺为其作义务商铺咨询。
4、对有意向的客户再次约定洽谈时间
5、送客户至大门口。
6、及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案。
7、针对暂未成交或未成交的原因,报告招商团队,视具体情况,采取相应的补救措施。
八、客户登记
A.填写客户信息登记表:
1、《客户信息登记表》由招商负责人审核签名确认,登记表填完后或招商结束后存档,并定期做回访。
2、《客户信息登记表》必须按时间顺序记录,严禁空页、倒序,不得涂改或销毁。
3、客户登记有冲突的,以先登记者或有竞争优势者优先。
B.填写的重点:
1、客户的姓名、联系方式、商业经验、经营品向、客户性质
2、客户对商铺的要求条件
3、分析未成交的原因
4、客户资料应自行备案建档,以便日后跟踪,客户等级应视具体情况,进行阶段性调整
5、每周应由招商团队定时召开工作会议,依客户资料商讨招商情况,并采取应对措施。
九、客户跟踪
1、对于意向较明确的客户,招商人员应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服客户。
2、跟踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成沟通不畅、死硬推销的印象。
3、跟踪客户要注意时间的间隔,一般二三天为宜。
4、一人以上跟踪同一客户时,应口径一致,注意协助。
5、无论最后成交与否,都要婉转地请求客户帮忙介绍客户。
6、将每一次跟踪情况作并做相应分析,详尽记录于便于与下一次跟踪衔接及日后分析判断。
7、没有成交或即将成交的客人必须继续跟进,若原负责跟进的同事需离开招商部,则必须在交接记录中记录清楚,以便其它招商人员查看客户记录后继续跟进。
十、位置调整
1、原则上不能调换商铺,如遇特殊情况,须请示招商团队,征得同意后再做相应调整。
2、将原签订租赁合同书及收据收回,重新填写合同书,并在合同返还表备注处注明位置调整过程。
3、应补/退租金及其它费用收取若有变化,以调整后商铺面积及收费标准为准。
4、再次检查租赁合同书及相关协议书内容是否准确、真实。
十一、签约
A. 成交收定金
1、客户决定租赁商铺并下定金时,应及时告之招商团队,并认真填写缴款申请单,请商户签字确认后至财务部办理相应手续。
2、详尽解释认租赁合同书的各项条款和内容。
4、填写完租赁合同书后,仔细检查房号、面积、总价、定金、租金等
是否准确后,由客户、招商人员双方签字确认。
5、由财务人员或专人收取定金,并将盖章后的缴费申请单和收据都交与客户。
7、再次向客户确定签合同日期,告之应缴纳的全部费用,并详细告诉客户各种注意事项和所需要备齐的证件名称。
B、临时定金相关规定:
1、当客户对某商铺稍有兴趣或决定承租却定金未带足时,鼓励客户支付临时定金是一个可取的方法
2、与客户签订预定书,临时定金金额及保留时间可视商铺情况而定(间隔时间尽可能短,以防节外生枝),须注明补定时间或签合同时间。
C. 补足定金:
1、备注栏内填写实收定金及需补金额。
3、再次确定签合同日期
4、在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好签约准备
D. 签订合同:
1、恭喜客户选择我们的商铺。
2、验对客户身份证原件,并留取客户身份证复印件。
3、出示租赁合同书范本,逐条解释主要条款
4、签订合同,交纳租金及公共服务费,同时将已经缴纳的商铺定金条及收据收回,更换为商铺质量保证金。
5、由财务人员开具相应的收据。
E. 签合同注意事项:
1、合同文本应事先备好;解释合同条款时,在情感上应侧重于客户立场,让其有认同感。
2、签合同时,如客户有问题无法说服,汇报招商经理或更一级主管;如客户的问题无法解决而拒签合同时,请客户先回,另约时间,以时间换取双方的折让。
3、签合同最好由商铺承租人本人签名盖章,如由他人代理,户主给予代理人的委托书须经过公证。
4、对已签的合同,应由经办人上报招商部经理,不得拖延不报。上报资料必须准确、经部门经理审核,并签字确认后,并报办公室签章,归档返还于商户。
F、退铺面
1、必须实时上报招商经理。
1、分析退商铺原因,明确是否可以退。
2、原则上定金不予退还,如遇特殊情况,报公司领导批准。
3、结清相关款项。
4、将作废合同收回,交公司办公室留存备案。
5、若有争议无法解决可提请仲裁机构调解或人民法院裁决
第二篇:商场招商
商场招商项目介绍
东方时代广场,现招商工作正在紧张的进行中。 项目介绍:
1、地理位置、人流及结构
诚达购物广场位于厦禾路与湖滨西路交汇处,购物广场日客流量高达万人(其中大多数属于白领阶层),特定的地理位置和稳定的客流,是我们共赢的坚实基础。
2、经营主题:青春时尚的户外、休闲、体育,国内、外知名品牌的精品购物广场。
3、经营面积
广场占地面积2万余m2,计划分三期开业:一期为美食1000m2、购物广场3000 m2;二期为综合超市3000m2;三期为娱乐休闲馆、个性时尚消费等15000m2
4、目标市场
主要是18-35岁的白领阶层,他们崇尚个性、追求品位,有一定的经济基础。京都休闲广场购物广场的明清风格建筑,在钢筋水泥林立的现代建筑群体中给人耳目一新的感觉。另外,从产业生命周期的角度看,如果说中国的百货零售业态已经进入成熟期的话,那么购物广场的业态正处于成长期。毋庸置疑,得天独厚的地理位置和先进的经营理念必将把京都休闲广场购物广场打造成京北未来的黄金商业
基地。
5、招商对象
(1)、国内、外生产制造商;
(2)、国内、外知名品牌经营、代理商;
(3)、根据经营定位需要引进的相关特殊业种经营者。
6、招商项目
A厅:根据特定市场需求,经营品类85%定位在:国内外一线的运动、休闲、体育、户外服装和用品等(部分品牌及运营商包括:宝盛道吉、动感96、奥索卡、3610、哥伦比亚、探路者等);15%定位在:鞋类、皮具箱包、个性饰品、烟、酒、茶等;
B厅:文化办公、个性家居、化妆品、黄金珠宝、移动通信、美容美发、婚纱摄影等相关品类;
C厅:餐饮美食街。
7、租金水平:
(1)、购物广场:建面均价12元/ M2/天;
租金包括:场地使用费、中央空调的用电费用及维修费用(其中 不含商户区域内的照明用电费用,每户单表计量,按月结算)、物业管理费用、安保费用等。
(2)、美食餐饮:建面均价8元 /M2/天;
租金包括:场地使用费;水、电单表计量,按月结算。
8、管理费用:购物广场:3000元/年,按每家商户计算; 美食餐饮:5000元/年,按每家商户计算。
费用用途:
(1)商场日常管理及行政办公费用
(2)管理服务人员的工资、福利、劳动保险的费用
(3)污水处理费用
(4)清洁卫生费用
(5)绿化管理费用
(6)安保及监控费用
(7)十一、元旦、春节、店庆的促销庆典活动费用
9、协议质量保证金:按商户月租金水平计算(即两个月的租金,取整数)。
10、物业管理:
物业出租方除了给承租方提供标准的经营场地外,还要对整个购物广场的整体运营提供有效的物业管理保障:
(1)配备相应的保安(外保)和内保人员,建立完善的岗位责任和严格的考核制度;
(2)配备标准的监控系统,对购物广场实施24小时监控,确保商户物品及整体购物广场的安全;
(3)配备专业的保洁人员,确保购物广场的洁净,创建良好的购物环境;
(4)配备高效的后勤保障人员,保障商户的水、电及通讯设备的畅通。
11、优惠政策:
(1)、 年付商户赠送2--3个月的免租期;
(2)、 年付商户赠送户外广告位或户外灯箱一块(暂定1年,位置、规格待定);
(3)、为每家商户免费提供电话机一部;
(4)、为每家商户免费安装银联刷卡机 (价格忽略)。
12、商场入驻条件:
(1)、拥有销售商品和提供服务所需的工商营业执照,授权书,有关经营、 制造服务许可证,资质证明等文件;
(2)、提供优质的商品和服务;
(3)、遵守《中华人民共和国消费者权益保护法》。
诚达购物广场将本着“互惠互利,共同发展”的原则,期待与您共创销售辉煌!