留美申请文书写作技巧：尽量多讲故事 .cn 20xx年07月10日 15:17 《北京考试报》

北京考试报讯(记者 马海丽) 留学(微博)文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。那么，留学文书怎么写呢？专业老师建议考生一定要用故事去打动对方。

“托福和SAT成绩只能体现考生的知识储备和学术研究能力，而文书体现的是考生的精神面貌、团队合作和综合素质。”启德教育留学专家说，文书的写作主要是回顾自己的过去和历史，把最有意义的事情用故事的形式写出来。

回忆起自己写文书的经历，小陈说从文书的构思到最后出炉，她一共花了3个多月，“我自己都不知道改了多少遍，还把文书给很多人看，包括我在美国交换学校的几个老师、在美国寄宿家庭的主人、在美国认识的朋友，还有我妈妈等。每个人看完以后都给我提出了修改建议。”

除了把文书给亲朋好友修改外，小陈还上网搜集了不少精彩文书，细细研究。“关键是要写出真实感人的故事，要特别注重细节，从这些小事中有所感悟。”

今年被纽约大学录取的高三学生小汪也提到文书真实性的重要。他说，他写了两篇文书，第一篇是真情实感的流露，“写完以后我自己都被感动了”。第二篇他编了个故事，“结果用第一篇文书申请，我收到了13所美国名校的录取通知；用第二篇文书申请，一所学校的回复都没有收到。”

启德教育老师姜红良说：“文书的写作除了要注意故事的叙述外，还要避免大而全。美国人不相信全才，在文书中只要写一两点自己的兴趣爱好就行了。”有一考生去年申请牛津大学时，在文书中就写了自己的两样兴趣爱好：画画和打乒乓球。高三那年，他在学校举办了个人画展，初中时还获得过学校乒乓球单双打冠军。“牛津的老师看重的并不是我所获得的这些荣誉，他们更看重的是我对于兴趣的热爱和一直坚持下来的执着。”

留学文书也称为留学文书写作、申请文书或留学申请文书，留学文书主要由个人陈述、推荐信、个人简历及相关留学申请材料构成。

第二篇：文书写作技巧

工作总结的写作格式

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价， 进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点 和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况。

1． 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分 内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进 行分析。

2． 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在 哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3． 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工

作，须对

以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认

识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明

确努力方向，提出改进措施等

（二）写好总结需要注意的问题

1． 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、

得出教训的基础。

2． 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了 也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3． 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，

有次要的，

4． 写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的

要详，该

5． 略的要略。

入党材料准备

（一）入党申请书

要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。申请内容主要包括：本人

对党的认识和入党动机，入党态度；个人在政治、思想、工作（学习）、作

风等方面的主要表现情况；个人履历、家庭主要成员及主要社会关系的情况

等等。同时，对本人过去政治历史问题或受过奖惩的，都必须如实写清楚。

入党申请书一般由四个部分组成：一是标题，一般写"入党申请书"。二是称谓，

即申请人对党组织的称呼，一般写"敬爱的党支部"。三是正文，主要包括：对

党的认识、入党动机和对待入党的态度；个人在政治、思想、工作（学习）、 作风等方面的主要表现情况；今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入

党组织。家庭主要成员、主要社会关系的情况也要写清楚。如果自己有政治历

史问题，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪一光荣称号，都应如实写明；如果

自己的家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或者受过刑事或

其他重大处分，也应实事求是地写出。四是结尾，一般都用"请党组织在实践中

考验我"、"请党组织看我的实际行动"作为正文的结束，加"此致、敬礼"等用语

结束全文。最后，要署名和注明日期。

写入党申请书应注意以下四个问题：一是要认真学习党章，掌握基本精神，加深

对党的性质、任务，党的权利、义务等基本知识的理解；二是要联系自己的思想

实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想；三是对党要忠诚老实，如

实向党组织反映情况；四要写得朴实、庄重。

（二）思想汇报

要求入党的同志为了使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，要积

极主动地向党组织汇报自己的思想、工作和学习情况，自觉地培养自己的组织观

念，提高思想觉悟。一般情况下，每半年至少应口头或书面汇报一次。 思想汇报，主要是写自己的思想情况，当然也要涉及工作和学习，具体内容根据

每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有

什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么

疑虑、理解不清的问题等；如果参加了重要活动或学习了重要文章，可以把自己

的教育、体会和认识写给党组织；如遇到了个人利益和国家利益、集体利益发生

矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报；如果为

了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪

些进步，存在什么问题以及今后如何提高等写清楚。在汇报的最后部分，可写上

自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上

派人找自己谈谈心，指出自己的努力方向等等。

向党组织写思想汇报，最重要的是真实，切记空话、套话连篇的表面文章。要求

入党的同志要积极主动的向党组织汇报思想；党组织要通过多种形式对有入党要

求的同志进行培养和考察，全面分析一个同志的情况，不能简单的用汇报次数的

多少来衡量他是否积极靠近党组织。

（三）自传

自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思

想演变过程等，系统而又有重点的通过文字形式表达出来．它是每名要求入党的

同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请

入党积极分子的重要材料。

自传一般包括如下三个方面的内容：一是写明个人和家庭主要成员、主要社会关

系的情况。个人情况包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、文

化程度、本人身份、现从事的工作以及担任的职务等。家庭主要成员情况主要指

父母、配偶和子女、以及和本人长期在一起生活的亲属的职业和政治情况。主要

社会关系情况要写明与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友以及同学或同事

等人的职业和政治情况。二是写明自己的历史。一般从上小学时写起。要写明何

时、在什么学校读书或在何地从事什么活动；何时参加工作，在哪些单位工作过，

担任些什么职务。前后时间应衔接，每段经历要提供证明人。还应写明加入过什

么民主党派、进步团体、反动组织或封建迷信组织，任何职务，以及有何其他政

治历史问题，结论如何；受过何种奖励或处分；需要向党组织说明的其他问题等。

三是写明自己的思想演变过程。这是自传的主体部分。一些年岁较大，经历较复

杂的同志，可把自己的历史分成若干阶段，写明各段时间的思想变化，对党的认

识。特别要把历史上关键时期的认识写清楚。

写自传应注意以下三个问题：一是坚持实事求是的原则，如实写自己的经历，实

事求是地评价自己，不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要清

楚，一些重要事件要有证明人。二是要从实际生活中总结经验教训，从自己思想

变化的分析中，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。三是要写得详细些，对

主要的经历、情节要交代得具体，而且要写得简繁得当，主次分明。

（四）培养考察意见

对入党积极分子进行培养考察，是做好发展党员工作的基础工作之一，也是加强

对入党积极分子的管理教育，加快其成熟步伐，保证发展党员质量的重要措施。

一般情况下，党支部、培养联系人半年要对入党积极分子考察写实一次，并填写

《入党积极分子培养考察表》。

考察意见要写得简明扼要。将考察对象在政治思想、工作学习、社会生活、作风

纪律等方面的表现如实地记录下来。要从本人的实际情况出发，态度要认真，内

容要具体，分析要深刻，避免脱离实际的空话、套话。要抓住重点，不要面面俱到。

要全面考察，不要只写优点或对缺点轻描淡写，只简单的提出希望等。

（五）政治审查报告

党组织对要求入党的积极分子确定为发展对象后，要进行政治审查。政治审查的

主要内容是：对党的路线、方针、政策的态度；本人的政治历史和在重大政治斗

争中的表现；直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。政治审查

要形成综合性的政审材料。

政治审查的基本方法是：同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了

解，以及必要的函调和外调。在听取本人介绍和查阅有关材料后，情况清楚的可不

再函调和外调。

政审报告是党组织在调查、考核的基础上，对拟吸收入党的同志作出全面评价的

重要材料，也是党委审批党员的主要依据之一。

政审报告的开头部分，简要介绍一下申请人的自然情况。然后，介绍一下本人简

历和直系亲属及联系密切的社会关系情况，以及本人政治历史情况。最后写本人

现实表现情况，主要写其在政治、思想、工作、学习、作风等方面的表现，包括

有哪些优点，在工作、学习等方面作出了哪些成绩，群众基础如何；是否树立了

共产主义信念和全心全意为人民服务的思想；根据党员的标准衡量，还有哪些差

距等等。

写政审报告应注意以下三个问题：一是要注意平时材料的积累，这种积累来源于

日常的考察了解和考察写实材料记录。二是要坚持实事求是的原则，不能只写优

点、成绩，不写缺点、错误，少用抽象概括性语言。三是结论要有证据。

（六）《入党志愿书》有关栏目的填写

申请入党的同志，在党组织准备吸收他入党时要填写《中国共 产 党入党志愿书》。

《入党志愿书》是一个同志加入中国共 产 党的主要依据。申请入党的同志通过填

写《入党志愿书》向党组织表达自己的心愿和为实现共产主义而奋斗终身的决心。

同时，党组织要对发展对象所填《入党志愿书》的每个项目，逐个进行审查。

在填写《入党志愿书》前，党支部负责人应对入党申请人进行忠诚老实的教育，

将《入党志愿书》的各个项目及其包括的内容向他解释清楚，并由入党介绍人进

行具体的指导。入党申请人要依照《入党志愿书》的项目用钢笔或毛笔逐项填写，

内容要真实，字迹要清楚。如个别入党申请人不能写字，可由党支部指定党员按

照本人口述的内容填写，最后由入党申请人签名盖章。一般要求如下：

1．"姓名"和"曾用名"，其中"姓名"填现在使用的姓和名；"曾用名"，按使用顺序

挑主要的填写。

2．"出生年月"，填写公历时间。

3．"贴照片处"，贴本人近期一寸免冠照片。

4．"籍贯"，指本人祖居的地方，按现在的行政区划详细填写。

5．"家庭出身"，指本人取得独立的经济地位或参加革命工作时的家庭阶级成份，

阶级成份应按土地复查和民主改革时期定的为准。经组织审查，家庭出身作了改

变结论的，应按改变的情况填写。干部、军人、职工的子女，凡是随其父母长大

的，他们的家庭出身应按其父母的革命职业来定，如干部、军人等。地主、富农

出身的农民子女，他们的家庭出身则为农民。无论劳动人民家庭出身还是剥削阶

级家庭出身的干部、军人、职工的子女，凡是由祖辈或亲戚朋友的经济收入抚养

大的，他们的家庭出身应按祖辈或亲戚朋友的阶级成份来定。

6．"本人成份"，指一个人参加革命工作之前的社会职业。本人社会职业变动较多

者，应以紧靠参加革命工作的职业填写。

7.“文化程度”，指现有文化程度。应按现有的文化程度或技术专业水平填写。按学

历填写的要写明毕业肄业；按现有文化程度或技术专业水平填写的，应加上"相当"

二字。

8．"现任职务"，指一个人实际担任的职务，包括上级机关任命的和经过民主选举、

上级领导机关批准的。没有领导职务的干部、工人等只填写个人职业。没有领导职

务的专业科技人员，填写专业技术职称。

9．"入党志愿"，首先要将自己对党的认识写清楚，还要填写为什么要加入中国共

产党，入党的志愿与决心，准备怎样做一个合格的党员等内容。在填写时要联系自

己的思想认识实际。

10．"本人经历"，包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般应从七周岁

或上小学一年级开始算起，根据本人不同时期所从事的职业，分段填写，前后时间

要互相衔接。同时，要填上所任职务和对这段经历最熟悉的证明人。

11．"奖励或处分的"，为了说明表彰、奖励的规模和级别，填表时应该把何时何地

因何原因受过何种奖励等情况写清楚。处分是指有批准权限的领导机关，根据一个

人所犯错误的事实和性质，按照党纪、团纪、政纪和国法所作的组织处理或刑事判

决。受批评教育的，不算处分。

12．"家庭主要成员的职业和政治情况"，其中"家庭情况"是指和自己有血缘关系或

婚姻关系的直系亲属；＂职业和政治情况＂是指上述成员现在何地和何部门做何工

作或担任什么职务，参加了什么党派和群众团体，有无重大政治和历史问题。

13．"主要社会关系的职业和政治情况"，其中"主要社会关系"是指本人的旁系亲属

（爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本

人受其影响较大的亲友、同学等；"职业和政治情况"与前项填法相同。

14．"对党还有哪些需要说明的问题"，凡是申请入党者认为表格中各项没有包括进

去的或没有完全表达清楚的问题，又需要向党组织说明的，都可以填写。

15.．"入党介绍人的意见"，入党介绍人必须以严肃认真和向党负责的态度，把被介

绍人的思想、品质和经历、表现等方面的主要情况，以及他是否已经具备了做一名

党员条件的意见，综合的写在这一栏中，以便组织进行审查。两个介绍人在填写意

见时，必须各写个人意见，第二介绍人不能只写"同上"或"同意第一介绍人的意见"，

填写意见后，要签名盖章，注明日期。

16．"支部大会通过接受申请人为预备党员的决议"，支部大会的决议主要内容有两

个方面：一是说明申请入党者的基本情况和支部大会的基本评价；二是记载支部党

员大会表决的情况，包括支部党员数、到会党员数和其中有表决权的人数，表决时

同意、不同意和弃权的人数以及表决结果。最后还要写上支部名称，通过决议的年

月日，并由支部书记签名盖章。

17．"上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见"

党章规定："上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同他谈话，作进一步的了

解，并帮助他提高对党的认识。"根据这一精神，在支部大会通过接收申请人入党之

后，党委（或由县以上党委授权的党总支）审批之前，要指派专人（党委委员或组

织员）对发展对象能否入党的意见填写在《入党志愿书》中规定的栏目内。 内容主要写对入党人的基本评价。如申请人入党动机是否端正，是否具有为共产

主义事业奋斗终身的决心；是否理解和掌握党的性质、纲领、指导思想、党员义

务、权力和党的纪律等基本知识，对党的认识如何；在重大政治事件中的表现和

党的十一届三中全会以来的表现情况，能否在思想上、政治上同党中央保持一致；

在生产、工作学习和改革开放中的表现怎样，能否在四化建设中积极作贡献；能否

做到全心全意为人民服务，真正从思想上入党；是否勇于坚持原则，开展批评与自

我批评；是否具有共产主义的道德品质、修养；以及存在的主要缺点，都要如实整

理出来。还要写明入党申请人是否具备了共 产 党员的标准，是否符合入党条件，入

党手续是否完备，要明确写上是否同意其入党的意见。

18．"总支部审查（审批）意见"一栏应注明：经党总支委员会讨论，申请人是否符

合入党条件，是否同意接纳（批准）其为中共预备党员，预备期从何年何月何日起

（即从支部大会通过接收申请人为预备党员的决议之日起）至何年何月何日止（如：

某人支部大会接收其为预备党员之日是20xx年4月3日，则预备期至20xx年4

月2日止）。并注明应出席的总支委员人数，实到人数，同意、不同意和弃权人数。

19．"党委审批意见"，党委审批新党员必须召开党委会集体讨论决定，不能由个人或

少数人代替党委审批。填写审批意见时，应当写清批准或未批准的理由，写清党委

表决的情况。批准的应注明预备期从╳年╳月╳日算起。经校党委授权发展党员的总

支，需盖上授权章，并加盖党委组织部印章。

20."备考"栏，由党组织填写，主要填写表中其他项目中没有包括而又应该说明的问题。

（七）转正申请书

转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。转正

申请书一般应在预备期满之前主动交给党支部。标题一般为"转正申请书"或"转正

申请报告"。结尾写上申请人姓名和年月日即可。

转正申请书一般包括四部分内容：一是写明自己是什么时间被批准为预备党员的，

到什么时间预备期满。延长预备期的党员，要写明什么时间被延长的，到什么时

间延长期满，并正式向党组织表示请求转为正式党员。二是汇报自己在预备期间

的表现，这是转正申请书最重要的部分，须尽可能写得详细、具体。首先，从总

的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想觉悟、增强党性锻炼、解

决从思想上入党方面有哪些收获。其次，写明自己是如何在预备期间以党员标准

要求自己的，在政治、思想、工作、学习以及群众关系上有哪些进步，取得哪些

成绩。再次，对自己存在的缺点也要写出来。三是写明今后努力方向。四是如果

还有什么情况和问题，在入党时没有向组织上讲明的，或是在预备期间发生了应

该向组织上讲明的问题，也应写清楚。

写转正申请书是一件很严肃的事情。为了正确认识自己和使组织全面了解自己，

写转正申请书之前，要主动征求党内外群众的意见，特别是入党介绍人的意见，

求得他们的认真帮助。对自己要作实事求是的分析和估价，对存在的缺点和新

出现的问题，要如实反映。

自我鉴定的写作要求

1、 自我鉴定是对自己某一阶段内的政治思想、工作业务、学习生活等方面情况进行

2、 评价而形成的书面文字。

2．自我鉴定的特点

篇幅短小，语言概括、简洁、扼要，具有评语和结论性质。

3．自我鉴定的作用

（1）总结以往思想、工作、学习，展望未来，发扬成绩，克服不足，指导今后

工作。

（2）帮助领导、组织、评委了解自己，作好入党、入团、职称评定、晋升的依据

材料准备工作。

（3）重要的自我鉴定将成为个人历史生活中一个阶段的小结，具有史料价值，被

收入个人档案。

4．自我签定的格式

自我鉴定的结构由标题、正文和落款三部分构成。

（1）标题。自我签定的标题有两种形式：

1）性质内容加文种构成，如《学年教学工作自我鉴定》。

2）用文种“自我鉴定”作标题。如果是填写自我鉴定表格，不写标题。

（2）正文。正文由前言、优点、缺点、今后打算四部分构成。

1）前言。概括全文，常用“本学年个人优缺点如下：”“本期业务培训结束了，为

发扬成绩，克服不足，以利今后工作学习，特自我鉴定如下：”等习惯用语引出正

文主要内容。

2）优点。一般习惯按政治思想表现、业务工作、学习等方面的内容逐一写出自己

成绩长处。

3）缺点。一般习惯从主要缺点写到次要问题或只写主要的，次要一笔带过。

4）今后打算。用简洁明了的语言概括今后的打算，表明态度，如“今后我一定×××，

争取进步”等。

自我鉴定的正方行文，可用一段式，也可用多段式。要实事求是，条理清晰，用语

准确。

（3）落款。

在右下方署明鉴定人姓名；并在下面注明年、月、日期。

5．自我鉴定的实例

＜实例＞

自我鉴定

本人自一年以来，能积极参加政治学习，关心国家大事，拥护以江泽民同志为核

心的党中央的正确领导，坚持四项基本原则，拥护党的各项方针政策，遵守校纪

校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步；学习目的明确，态度端正，钻研

业务，勤奋刻苦，成绩优良；班委工作认真负责，关心同学，热爱集体，有一定

奉献精神。不足是工学矛盾处理不够好，学习成绩需进一步提高。今后我一定发

扬成绩，克服不足，争取更大进步。

光阴似箭，大学三年的美丽时光已近结束；也是我人生的一大转折点。我于20xx年

9月以优异的成绩考入湖南生物机电职业技术学院。三年的校园生活，使我自身的综

合素质、修养、为人处事能力以及交际能力等都有了质的飞跃；让我懂得了除学习以

外的个人处事能力的重要性和交际能力的必要性。大学生活与社会生活是相互映射，

所以大学阶段的个人综合素质与能力的培养、提高；才是我们作为当代大学生的主题。

除此之外，课余时间我经常利用网络带来的便利，关注最新科学技术动态；尤其

是有关本专业的知识。使自己始终紧跟世界最新发展潮流和时代的步伐。因此我

学习熟练掌握Windows、Office等软件的操作和安装系统，熟悉网页设计；一

直以“一专多能，全面发展”来严格要求自己，勤奋拼搏、刻苦好学。踏实并系统

地学习所开的课程知识，并取得了优异成绩。

在校期间，我虚心求学、刻苦认真、吃苦耐劳，工作兢兢业业，及时总结；注重

理论联系实际，培养自己的自学能力以及分析、解决问题的能力。在丰富多彩的

大学生活中，为了扩大知识面和培养自己的业余爱好；积极参加校内外的实践活

动，重视团队合作精神；作为系学生会干部的我，有较强的组织、宣传、管理和

应变能力；有高度的责任心和良好的人际关系。在出色地完成上级交予的任务外，

还在校内组织和开展一些有意义的活动中，能有力地组织同学及调动同学们的积

极性；从中也锻炼和提高了自己的组织和领导能力。表现出较强的与人密切合作

的能力和良好的环境适应能力；并且深受同学们和老师以及领导的认可。 在日常生活中以积极的态度和与同学们的相处极为融洽，受到同学们的欢迎；同

时自身的交际能力随之增强，作为一名有志青年，我坚决拥护中国共 产 党的领导；

坚持四项基本原则。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和全面贯彻江

泽民“三个代表”的重要思想，并且已向党组织靠拢。

总之，三年的大生涯是我人生路上的一小段，并且通过系统化、理论化的学习；

学到了很多的知识，更重要的是如何以较快速度掌握一种新事物的能力，思想

成熟了很多，性格更坚毅了。如今我有信心接受任何新的挑战和考验。 自鉴人：xxx

怎样写一份好的应聘简历

最近网易北京公司在招聘，有很多简历不清楚，或者内容有欠缺，这都对应聘有直

的影响。要知道在数千份简历中，首先要引起“考官”的注意，并且要用有限的空间

情况说清楚，这也是一门小小的学问。我们不可能在一份不清楚、太简单或太复杂

的 简历上纠缠太长时间。那么，怎样的简历是比较实用的呢？

首先，在email中直接递交简历是比较明智的，你如果有不清楚的问题要问，

可以同时提出来。因为你只问问题，可能没有人有时间回答。这一点，我们

实在没有办法。有些应聘的人只是极其简单地写了几句情况，比如：“本人本

科毕业后长期从事计算机工作”，然后就问“我可以吗”或“工资几何”？这显然

让人很为难。还有些应聘者连姓名都不写，这点诚意都没有还怎么应聘？

二、应聘国内公司，至少应该有一份中文简历，这样便于传阅。处理速度也快

得多。英文简历并不能代表你的英文水平，因为这不是考试，别人完全可以代

劳；再说，用 自己最擅长的语言说事情，不是效率最高么？

三、简历应该力求用简单的话把实质内容说详实。有些简历这方面做的很好，

如在前面直接写清楚：“张三，男，北京市人，75年5月生，北京理工大学计

算机专业学士， 97年毕业”。然后再在下面的表格中详列各项目。有的简历

看了半天也不知道是男还是 女，家在哪里，让人一通胡猜；

四、不要怕在简历里面写电话或现在的工作单位。换工作都是很正常的事情，

招聘最简洁的方式是电话而不是email，如果都用email，那么招聘工作的效

率就会下降一半 还多。再说，email发来发去好几天都过去了，谁会等呢？ 就算是写工作单位的电话，我 们也会给你保密，这是招聘的规矩，即使别人

问“你是哪儿啊？”，我们就会那么全盘 招供么？这点信任还是应该有的嘛。

所以，留下的通信方式越多越好；

五、要用最少的话把最得意的、最实质的内容写清楚。小学在哪里上的就不

要写了 。另外，上过什么培训，一般应该放在附注中，不要把它和教育经历

混作一谈。虚的话 少写。比如说“性格活泼”，这还是可以的，但是说“我工

作认真努力”这就没有必要了，这是你说了算的么？对于自己的实力，要用

可以信服的词汇去说明。“本人精通办 公软件”、“参与国家九五攻关项目”

就不是一个好的写法。简历里面有夸张是常理， 所以，这么写也不一定别 人就信服啊。关键是把属于你自己的那些说透。对于自己的能 力要估计适

当。很多学管理类的刚毕业不久的人说自己擅长管理，这就有些过分了，不

如说成“自认为在这方面有兴趣和潜力”。能用具体数字说明的当然最好。如

果你应聘 文秘，若有实力写上一句“打字速度80字以上”，不就很说明问题么？

六、简历应该包括个人资料、教育经历、外语考试状况、工作经历、著作或

奖励情 况和简单自我介绍，不要忘了写应聘哪个位臵。大学里面当过什么干

部还是可以写的， 但是一笔带过就可以了。

七、可以用一些方法和技巧提高你的注意力，只要这些方法是辅助性的、不

喧宾夺主。比如你的主页的确很值得骄傲，那么就给出URL来；自己十分 得意的东西可以提到最 前面，比如：“……是信息产业部成立后第一个采访

部长的记者”、或“全国业余围棋 赛亚军” 云云。另外，家在哪里住，婚姻

状况都是有价值的参考因素，写上不会有坏处 。另外可以在简历中夹带照 片，很好的形象从来都是有说服力的，谁又能否认这一点呢 ？

八、找准自己的定位，这是简历里面最核心的内容。我们相信很多人是多 面手，并且一专多能。但不容否认的是很多人定位不准确，缺乏对自己和自

己所期望从事的事情 的真正认识。光有一点感觉是不够的，什么都可以干， 什么都不突出，能力和期望混为 一谈，这会造成应聘筛选中的极度困难。

另外，实际一点说，大多数人都期望通过自己 的位臵和薪水能够不断攀升， 但是自己的能力是否随着工作也同步增长，很多人忽略了 。求职是以个人 为中心的，而招聘是以公司为中心，应聘者要掌握这个心理；一般都是 上 了台阶不容易下来，所以，从这个角度说，应聘难易程度和你的水平关系 不大，而真 正的关键是定位准确，即便一专多能，也应该把“多能”定准；

九、简历忌讳太短或太长，如果想夹带自己的作品也是可以的，但是要真的

值得那样去做。在报纸、刊物上有些发表的东西本身并不足为奇，关键是看内

容是否有独到之 处。太深或太浅的，都容易被人忽略。

十、简历的版式也很重要，如果你发email，那么attach一个Word文件 并不一定是最好的选择。纯文本并不妨碍把层次排清楚。很多国外软件的 Readme不就是纯文本么？另 外，email的主题(subject)是很好的资源， 为什么那么多人只写了“应聘”两个字或干 脆没有？如果写上“应聘内容编辑，

张三的简历”不是更能引人注意么？

好的简历，最主要的是把自己说清楚，然后才是如何与众不同。最后要相信，

只要你如实地把所长写清楚，就不会被我们漏掉。

述职报告写作要领

法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表

大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监

督社会组织各项工作有着重要的意义。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行

文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办

法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大 会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却

是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看 出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶 段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况 的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。

一、述职报告的特点

(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全 面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后） 进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工

作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人 对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更 多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题， 写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以

叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。

它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通

过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和

层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式， 而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的

规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，

是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述

职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告

的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所

提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能

是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作

中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛

离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作

计划，是述职报告的重点内容。

（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部

听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易

懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解

为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的

科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文

章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。

而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重

视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，

必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们

的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。

（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生

命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，

可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又

整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。

通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变

文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉

合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。

4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可

以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文

字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补

充另用文字说明等。

竞聘演讲稿通用模板

尊敬的领导、各位评委：

下午好！我叫……，现任……处副处长。我今天来竞聘……处处长职位。非常感谢

委党组织、……给了我这么个展示自我、参与竞争的机会。我十分珍惜这样一个

难得的机会。我将客观地说明我自己所具备的应聘能力，全面地论述我对于做好

……处工作的总体思路和具体措施，并且，将心悦诚服地接受各位领导和评委的

评判。

我是……年参加工作的，后来进……大学深造。……历任主任科员、……处副处长，

……处副处长等职务。我的工作得到了在座的许多领导、评委的亲切关怀和悉心

帮助。我不敢辜负领导们的殷切期望，勤勤恳恳，不断进取，在思想上和工作能

力上都有了不少的进步。因此我今天充满信心走上这竞聘讲台。

我觉得，我竞聘……处长有如下几个优势和条件：

（一）我有较丰富的经济管理工作经验。……

（二）有较强的组织协调能力。……。

（三）有较强的公仆意识和自律能力。……

（四）有突出的工作业绩。……

以上所述情况，是我竞聘……处长的优势条件，假如我有幸竞聘上岗，这些优势

条件将有助于我很快熟悉……处工作，并进入……处处长的角色。

……处是……部门，它的工作关系着…………，处于……地位。我深知，……处长的

工作不是轻而易举能做好的，必须全力以赴，理清思路，找准工作的切入点和着

力点。如果我有幸担任……处长职务，将……开展工作。

在突出重点方面，我将……

在跟进措施方面，我将……

在创新理念方面，我将……

在勤奋务实方面，我将……

尊敬的领导、各位评委，诚恳待人，为人正派是我为人态度！勤奋务实，开拓创

新是我的工作态度！如果组织上委以我……处长的重任，我将不辜负大家的期望，

充分发挥我的聪明才智，以昂扬的工作热情和高度的工作责任心，加倍努力地 工作，使……处的工作在各方面都有新的起色，新的突破，上升到一个新的台阶。

谢谢大家！