应用文写作试题和答案

时间:2024.5.8

一、判断题(每小题1分,共计15分)

下列各题,你认为正确的请在括号内打“√”号,错误的打“Х”号。

1.文章的体裁不同,文章的特点就不同,写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。 ( √ )

2.公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布,通告比较灵活,任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。( √ )

3.经济预测报告是调查报告的一种特殊形式,又是一种重要的经济信息。通常可以用文字与图表两种表达方法。 ( √)

4.平行机关之间可以发通知公文。(Х )

5.上诉状的提起人可以是原告,也可以是被告。 (√ )

6.议论文的论点就是论题。 (Х )

7.通告、决定、启事、广告等都是公务文书。 (Х )

8.学术研究应尽量在自己的专业范围内和研究领域内选题,这样有利于发挥自己的专长。 (√ )

9.新闻写作应当用事实说话。 (√ )

10.公文的成文时间与印发时间是一致的。 (Х )

11.新闻来自客观事实,是事实的记录和再现。先有事实而后有新闻。( √ )

12.司法文书的强制力是以国家强制力为保证的。( √ )

13.分论点与中心论点的关系不一定是从属关系。 (Х )

14.学术论文只要有较强的理论性,就可以不进行新的探索。 ( Х )

15.函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。 ( √ )

(√)1.商业广告在向公众进行宣传时,应该要针对特定的消费者。 (√)2.合同一经签订就是合法的,就会受到法律的保护。 (√)3.部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。 ( )4.请示不可抄送下级机关。

( )5.能否找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作,是衡量一篇总结质量好坏的标准。

(√)7.意向书与合同协议一样,签定之后不能随时变更。

(√)8.消息一定是以事实为基础,事实也一定都能成为消息。

(√)9.收到下级机关的“请示”、“报告”之后,上级都应该作出答复。

( )1.人类最早的写作是为了解决各种实际问题。 ( )2.政府机关不得对党组织下批示,定任务。

(√)3.部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。 (√)4.消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排,由次到主、由轻到重。

( )5.能否找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作,是衡量一篇总结质量好坏的标准。

(√)6.商业广告在向公众进行宣传时,应该要针对特定的消费者。 ( )6.联合行文的前提是发文机关之间一定是同级机关。

(√)7.意向书与合同协议一样,签定之后不能随时变更。

(√)8.消息一定是以事实为基础,事实也一定都能成为消息。 (√)9.Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误,可以用通知行文。

1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。( )

2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )

3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( )

4平行文只能在同级机关之间使用。()

5 XX公司向银行贷款应用请示行文。()

6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。( )

7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。()

8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。

9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。

( )

10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联

署机关或部门的承办人会签。()

11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。( )

12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。( )

13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。( )

14在任何情况下都不能越级请示。( )

15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,

注明所附文件材料的名称及件数。( )

16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( )

17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。( )

18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。( )

19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。( )

20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。 ( )

21简报既可以上行,也可以平行或下行。 ( )

22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。( )

23国务院于20xx年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。()

24向有关主管部门请求批准应用请示。( )

25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。()

26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。( )

27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。( )

28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。( )

29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。()

30通知的作用重在指挥、指导,而通报的作用重在教育和启示。() 31上行文必须标注签发人姓名。( )

32公文的成文日期以打印时间为准。( )

一、判断改错题

1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书,会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些,便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准

填空题(每小题1分,共计10分)

1.议论文的目的在于 以理服人 ,用 理论 的逻辑力量使别人信服。

2.《国家行政机关公文处理办法》规定我国行政公文共有 13 个文种。

3.记叙文主要运用 形象思维 形式,发挥作者的记录、叙述、描绘、渲染、抒发感情等 形象 思维能力,客观真实的记录和描绘人物、事件,以作者在其中倾注的情感去感染人。

4.公文办理一般包括 收文 和 发文 两大程序。

5.议论文主要围绕 提出 问题、 分析 问题、 解决 问题等方面进行论述。

6.论说文的三要素是指: 论点 、 论据 、 论证 。

7.公文标题的三要素是指: 发文机关 、 发文事由 和 文种 。

8.公文标识位于文头上部正中,由发文机关全称或规范化的简称后加 文件 二字组成。

9.一般来说,上行文、平行文、下行文使用的 文种 是不相同的。

10.通告的告之内容具有一般性特点,其告之事项通常为 一般 事项。

1. 把下级机关的公文转给其他的下级用 性通知,把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用 性通知。(批转、转发)

2. 应用文对语言的基本要求是 、 、 和庄重。(准确 、 简明、朴实)

3.通报是用于 、 ,传达重要精神和情况时使用的公文。(表彰先进、批评错误)

4.计划中的内容回答的是“ ”的 问题;措施、步骤回答的是“ ”的问题。(做什么、怎么做)

5.消息是狭义的 ,其显著的特点是,在事实上要求 ,在时间上要求 。(新闻、真实准确、迅速及时)

1. 调研报告主要包括两个部分,一是 ,二是 。(调查、研究)

2. 根据内容和性质,条据可分为和两大类。(说明性条据、证明性条据)

3. 把下级机关的公文转给其他的下级用 性通知,把上级或者不相隶属机关的公文转给下级机关用 性通知。(批转、转发)

4.计划中的内容回答的是“ ”的 问题;措施、步骤回答的是“”的问题。(做什么、怎么做)

5. 应用文最根本的、最能体现其使用价值的特点是 。(实用性)

6.对重要事项或重大行动作出安排,用 行文。(决定)

7. 根据诉讼案件的性质分,起诉状有 、 、行政起诉状三种。(刑事起诉状、民事起诉状)

四、简答题(每小题5分,共计15分)

1.为什么学习应用文写作必须掌握各种文体知识?

答:文章的体裁不同,文章的特点就不同,写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。学习应用文写作,必须熟练掌握各种文体基础知识,必须了解各种文体的基本特点。只有熟练掌握了各种应用文体的基本特点,我们才能写出各种类型的合格的应用文。

2.怎样理解学术论文的创见性?

答:学术论文的创见性是学术论文最重要的特性。学术论文是用来进行科学研究和描述科研成果的文章。学术研究要求提出新思想、新见解、新观点、新理论。一种是在对确定的研究对象进行周密的观察、全面的调查、细致的分析、深入的研究的基础上,从中发现别人没有发现或没有涉及、没有论证的问题。另一种是

在综合他人认识的基础上进行更深入的探索,进行创新,对前说提出新的看法,新的见解。学术论文没有提出新思想、新见解、新观点、新理论,就不是一篇合格的学术论文。

3.为什么说消息是新闻的基本体裁?

答:消息能够最快捷,最方便的传播新闻信息。消息最大的优势在于它报道篇幅短小,内容简明扼要,这就为迅速传播信息提供了有利的条件。消息主要告诉人们发生什么事情(包括新的情况、经验、问题等),往往只报道事情的概貌而不讲详细的经过和情节,是以简要的语言文字迅速传播新闻信息的新闻体裁,在我国新闻媒体中,它是一种使用最广泛、最常用、最基本的新闻报道体裁形式。学会写消息,就为掌握其他新闻体裁的写作奠定了良好的基础。

1.导语写作的思维过程是怎样开始的?(5分)

答:导语写作的思维过程,通常是以作者的自问自答开始的:

(1)什么事情是已发生的事件中最重要的?

(2)什么人参加了?——谁干的或谁讲的?

(3)是用直接性导语,还是用延缓性导语?

(4)有没有生动形象的词语写在导语中?

(5)主题是什么?什么样的动词最有效吸引读者?

2.比较请示和报告的异同。(4分)

相同点:两者都是上行文。

不同点:(1)性质不同:请示是请求性公文;报告是陈述性公文。(2)要求不同:请示需要上级批复;报告不需要上级批复。(3)行文时间不同:请示要事前行文;报告在事前、事后或事中都可以行文。(4)构成内容不同:请示要一文一事;报告的内容则比较丰富。

4.辩护词应从哪些方面陈述理由?(3分)

答:一是从被告的行为事实方面,分析其事实的有无或者出入大小,找出有利于被告的材料据理辩驳。

二是从被告的犯罪性质方面,看引用的法律条文是否恰当,依法从中发现量刑偏重、罪名不当的根据,从而在定罪方面进行辩护。

三是从情理入手,对被告人及犯罪行为全面地、客观地加以分析,从中找出可以宽宥的因素,以利于被告的从宽处理。

1.求职信应从哪些方面阐述求职的理由?(4分)

答:(1)专业理论知识和能力结构:所学专业课程、具备的专业能力和素质;

(2)专业实践:从事过哪些相关的工作或有过哪些实践经历,取得了怎样的成绩和效果;(3)与所求职位相关的其它能力和素质。如:团队精神、刻苦耐劳、严谨的工作作风等。

2.什么叫“违约责任”?合同中为什么必须要规定违约责任?(3分)

答:违约责任是指合同的当事人不能履约或不能完全履约时,所要承担的经济责任和法律后果。比如,根据约定,支付违约金、赔偿金等。

“违约责任”作为合同的重要条款,是履行合同的重要保证,也是出现矛盾、产生分歧时,解决合同纠纷的可靠依据。“违约条款”是补偿守约方损失、惩罚违约行为的重要措施,因此,订立合同时必须规定违约责任。

3. 什么是消息的导语?消息的导语有何作用?(5分)

答:导语是消息的第一句话或第一自然段,它紧挨着消息头的后面,一般由最新鲜、最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成。它是消息特有的概念,是区别其他文体的又一重要特征。

作用:以俭省的笔墨反映出新闻的要点和轮廓,使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息;为整篇新闻报道定下基调;唤起读者的注意,最大限度激发读者的阅读兴趣。

4.上诉状中的上诉理由可以从哪几个方面去考虑?(4分)

答:(1)对原判决或裁定认定事实有错误的,应提出正确的事实和证据,予以纠正或否定。

(2)对原判决或裁定在法律适用方面的错误,应提出自己的理由和适用的法律依据。

(3)对原判决或裁定在违反诉讼程序方面的错误,应具体指出是在哪个程序上发生了错误,并提出纠正的法律依据。

(4)对原判决或裁定在案件定性和处分尺度方面有错误的,应明确指出其定性不当、处分尺度不准的原因所在,表明应该如何定性,如何处分。

1:什么是应用写作?应用写作有什么特点?

答:应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。特点:实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。

2:如何才能提高应用写作能力?

A:1:加强自我综合素质的修养,提高自己的理论思维能力 2:学会积累素材,训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3:多阅读优秀的应用文,从中分析应用写作所注意的要点,以及相关的技巧 4:反复进行写作实践,从实践中不断提高应用写作的能力。

3:什么是应用文的主题?主题有何要求?

A:应用文的主题,就是贯穿于一篇应用文中的核心思想,或主要意图。主题有四个原则:正确、鲜明、深刻、集中。

4:什么是应用文的材料?搜集材料有哪些途经?

A:材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有:1:长期积累,持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。

5:应用文的结构指的什么?应用文的主体有哪几种主要结构类型?

A:结构,就是指文章的整篇布局。

类型:1:行政公文的结构

2:事务公文,或科技、财经及其他文书。①:并列式结构 ②:递进式结构

6:应用文的开头主要有哪几种?

A:1:“目的缘由”法

2:“陈述概况”法

3:“阐明论点”法

4:“致意表态”法

7:应用文的语言有何要求?

A:1:准确明晰 2:庄重规范 3:简洁朴素。

8:应用文的主要表达方式有哪几种?对各种表达方式加以解释

A:表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等??

叙述:是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论:是揭示事物本质的一种表达方式

说明:应用文中的产品说明书,通篇使用说明这种表达方式。

9:有哪些主要的论证方法?试举例

A:1:举例法:是用具体实例或统计数据来证明论点的方法

2:引证法:是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法

3:对比法:将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比,从而说明某一观点

4:反证法:从相反的角度分析问题,假设一个与正面论点相反的观点,并通过议论推翻该观点。

5:喻证法:就是用比喻的方法进行论证

6:归谬法:是假设对方的论点正确,并进行合乎逻辑的推理,得出一个显然荒谬的结论,从而揭示该论点错误的一种方法。

10:说明有哪些主要方法?试举例

A:1:举例说明法:通过列举典型的例子来说明某一事物。

2:定义说明法:通过下定义来说明某一事物的方法。

3:诠释说明法:是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4:分类说明法:是把要说明的事物,按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。

5:比较说明法:是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6:数字说明法:通过统计数字来说明问题

7:图表说明法:通过图表来说明问题的方法。

11:什么是行政公文?《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种? A行政公文:是行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工具。

种类:1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

12:试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

A:行文方向:上行文:即下级机关向上级机关报送的公文 下行文:即上级机关向下级机关发出的公文 平行文:是同级机关或不相隶属机关之间的公文。 秘密程度:1绝密文件:即涉及党和国家最核心机密的文件 2:机密文件:即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件:即涉及党和国家一般秘密的文件。 紧急程度:1特急公文:要求一天之内办毕的公文 2急件公文:要求三天之内办毕的公文 3平件公文:不作时间上的严格要求,但也要尽快办理。

13:上行文的写作与办理有哪些规则?

A:1:请示应当一文一事

2:报告不得夹带请示事项

3:一般不得越级请示和报告

4:除上级机关负责任直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

5:受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。

14:行政公文的眉首部分包括哪些内容?

A:1:公文份数序号

2:秘密等级和保密期限

3:紧急程度

4:发文机关名称

5:发文字号

6:签发人

15:发文字号由哪些因素组成?

A:由机关代字、年份、序号组成。

16:什么是主题词?主题词的标注有哪些规定?

A:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

规定:一份文件选用2至3个主题词,最多不超过5个。主题词标注的顺序是:先标类别词,再标类属词,最后标文种。标类属词时,先标反映文件内容的词,其涵义由大到小。

17:什么是事务文书?事务文书有何特点?

A:事务文书:是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。 特点:1:政策性:要以党和国家的方针政策为指导,以法律为依据,文件所涉及的一切工作事务,均不得违背各项方针政策。

2:务实性:要务实、即不讲空话,实实在在的办事。

3:真实性:要真实可信,不得使用造假的材料

4:可行性:要贯彻实事求是的原则,要通过调查研究,使文书反映的内容切实可行。

18:什么是计划?计划的主体一般由几个部分构成?

A:计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。

构成:1标题2正文3落款4成文时间

19:什么是总结?写总结要注意哪些问题?

A:总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾,对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索,从中得到的规律性认识。

要求:1点面结合,突出典型 2事理结合,找出规律3大小结合,写出新意 20:调查报告可分为哪几类?它有哪些特点?

A:分为:基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。

特点:针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

21:试述简报的特点,依其内容、可分为几大类?

A:特点:简洁、快捷、新鲜、连续。

分类:工作简报、动态简报、会议简报。

五、阐述题(每小题10分,共计20分)

1.经济预测报告有什么特点?

答:经济预测报告具有以下4个特点:

(1)预见性

预见性是指经济预测报告具有事前反映的特点。

(2)可靠性

可靠性是指经济预测所依据的材料、数据必须真实可靠,分析研究必须深入细致,推理判断必须符合实际。

(3)准确性

经济预测是经济决策的依据,预测的准确与否直接关系到决策的成功与失败,因此,经济预测报告必须准确。

(4)时效性

经济预测报告是一种经济信息,具有很强的时效性。要想使经济预测为经济决策服务,必须迅速、准确、敏捷地记录和反映经济活动中随时出现的新变化、新动向,并以最快的速度传递给企业管理者和决策部门。时效性往往经济预测报告的生命力和力量所在。

2.撰写财务分析报告应做好那几项工作?

答:(一)积累素材,为撰写报告做好准备

1、建立台账和数据库。财务分析人员平时就应作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。

2、关注重要事项。财务分析人员应对企业经营运行、财务状况中的重大变动事项做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素,并将各类各部门的文件归类归档。

3、定期收集报表。财务人员应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。

(二)了解领导对信息的需求

财务人员平时应多与企业业务部门领导沟通,关注企业经营运行情况。财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况,掌握领导关注的信息和真正想了解的信息。

(三)了解国家宏观经济政策和市场变化

财务人员在平时的工作中,应多了解国家宏观经济政策和市场的变化,尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料,这样,才能使财务分析报告发挥“导航器”作用。

六、阅读下列有缺陷的公文,并按要求答题。(15分)

1.请指出该公文存在问题(不涉及版式、字体、字号问题)。

2.请改写该公文。

××市××税务局关于××人民广播电台对外出售

《每周广播》周刊及播音广告取得收入的征税问题的批复

(发文字号略)

××区税务局:

你局[××××]×税21号请示已经收到了。你局所提关于××人民广播电台征税问题,经我们认真研究后,现答复如下:

一、××人民广播电台对外公开出售《每周广播》周刊收入,可按照早已确定的出版业×%税率向他们征收营业税。

二、××人民广播电台所得的播音广告收入,因为这一项收入属于事业经费预算收入,不同于一般广告的性质,并已纳入经费预算之中,所以目前暂时先不征收营业税。

三、上述出售的《每周广播》征收营业税,因为这一项收入未纳入事业经费预算,也没有上缴财政,所以要向他们征收营业税。

特此批复。

(章)

××年×月××日

七、请根据案例的特点选择合适的诉状格式代被告写诉状。要求诉状应用准确,格式正确、完整。(15分)

毛泽东照片引发著作权纠纷 老记者状告解艺侵权

昨天(4.26),73岁的老记者孟昭瑞在市一中院当庭出示他尘封半个世纪的6幅珍贵照片底片,这些作品包括19xx年10月1日毛主席登上天安门城楼的照片,以证明解放军文艺出版社未经授权擅自使用其作品的侵权行为。

昨天,孟昭瑞向法庭陈述,自20xx年起,他先后在北京图书市场上购得由解放军文艺出版社出版的《志愿军战俘纪事》、《百战将星王近山》、《毛泽东与共和国元勋》、《百战将星孔从洲》、《开国将军轶事》等书。孟昭瑞认为,6本书中解放军文艺出版社未经他许可,擅自将他享有著作权的6幅摄影作品分别用于各书的封面、封底及书脊上,这6幅摄影作品中有板门店谈判等珍贵画面,但书中均未署明拍摄者姓名。孟昭瑞认为,解放军文艺出版社的行为侵犯了他的著作权,要求赔偿25000余元。

解放军文艺出版社的代理律师认为,因同属于解放军文艺系统,他们对这些照片有优先使用权,另外孟昭瑞的作品是职务作品,而使用职务作品是无须经过作者本人同意的。如果不是解放军画报社提供他这样的工作条件,他是不会出现在那些特殊场合并拍出照片的。所以,他们并没有侵权,请求驳回上诉。 《应用文写作》综合测试题一答案

六、阅读,按要求答题。

1.存在的问题:该文的毛病主要在语言上,一是语言太口语化,二是不精炼,重复。

2.改写公文

××市××税务局关于××人民广播电台对外出售

《每周广播》周刊及播音广告收入征税问题的批复

××区税务局:

你局[××××]×税21号请示悉。关于你局所提××人民广播电台征税问题,经研究,现答复如下:

一、该电台对外出售《每周广播》的收入,可按出版业×%的税率征收营业税。

二、该电台的播音广告收入,属于事业经费预算收入,依照目前的有关政策,暂不征税。

特此批复。

(章)

××年×月××日

七、按要求写诉状。

答辩状

答辩人:╳╳╳(解放军文艺出版社代理律师)

解放军文艺出版社 地址:╳╳╳╳╳╳╳ 电话:╳╳╳╳╳

法定代表人:姓名:╳╳╳ 电话:╳╳╳

答辩人因孟昭瑞诉解放军文艺出版社侵犯了他的著作权一案,提出答辩如下:

1、因孟昭瑞属于解放军文艺系统,解放军文艺出版社应对这些照片有优先使用

权。

2、孟昭瑞的作品是职务作品,使用职务作品无须经过作者本人同意。孟昭瑞出现在那些特殊场合并拍出照片是因为解放军画报社为他提供了工作条件,因此他

的作品是职务作品。

根据以上理由,解放军文艺出版社并没有侵犯孟昭瑞的著作权,特请求驳回上诉。

此致

北京市第二中级人民法院

答辩人: 解放军文艺出版社

200╳年╳月╳日

应用文写作考试(一)参考答案

五、改错题(共4分)

1.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知(1分)

国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。

2.请指出下面启事存在的问题(3分)

寻物启事

本人不小心丢了一块手表,现生活很不方便,拾获者尽快交还给我。 王立

20xx年5月11日

这则寻物启事存在以下毛病:(1)没有写清所丢手表的具体特征;(2)没写联系方式;(3)措辞缺乏礼貌。

七、写作题(45分)

(一)明州市新科中学的梁冬、王新等16位同学20xx年暑假将要到汉川市中田贸易公司参加社会实践活动,请你代新科中学为他们写一封介绍信。(5分)

介绍信

*字第*号

汉川市中田贸易公司:

兹介绍梁冬、王新等十六位同学到贵公司参加20xx年暑假社会实践活动,敬请接洽并给予协助和指导。

此致

敬礼

明州市新科中学(公章) 二〇一一年七月八日 有效期:三天。

(二)根据下面材料,拟写一份会议通知(10分)

全国市场营销协会决定于20xx年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开营销协会年会,于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题,全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天,7月10日报到,报到和开会地点是:南宁军区空军招待所。要求:每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。交通食宿费自理。

关于召开20xx年全国营销协会年会的通知

营协字〔2011〕19号

各位会员:

经全国市场营销协会研究决定,20xx年全国营销协会年会定于7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开。本届年会的内容是研究和探讨当前营销领域的热点问题和营销学的有关学术问题。

一、参加人员:全国市场营销协会所有会员。

二、参会要求:20xx年6月25日之前,与会者将一篇相关学术论文发送到以下电子邮箱:******@163.com。

三、会议时间:从20xx年7月10日报到开始,到7月16日结束;会期7天。

四、报到及开会地点:南宁军区空军招待所。

五、费用开支:所有与会者的交通食宿费自理。

其他未尽事项,请联系年会秘书组。

联系电话:********,联系人:******,邮箱:******@126.com。

全国市场营销协会(盖章)

二〇一一年六月二十八日

(三)对自己入校以来的学习工作生活进行回顾和检查,写一个总结。要求:有明确的观点(经验、成绩或教训、问题),观点和材料要统一,字数在600以上。(30分)

应用文写作考试(二)参考答案

五、改错题(请指出下面的介绍信存在的问题,4分)

介绍信

兹介绍赵林等3名同志,前往贵单位联系学生实习事宜。

××学院(公章)

20xx年9月8日

该介绍信存在以下毛病:(1)没有写明对方单位或单位负责人的称呼;(2)正文中的“3”要用大写数字;(3)结尾没写“请予接洽为荷”等表示谢意的话;(4)没在落款的左下角用大写数字注明有效期。

七、写作题(45分)

(一)20xx年10月10日张东按照合同向房东缴了20xx年第四季度的房租1200元钱,请你代替房东吴伟写一张收条。(5分)

收据

今收到张东交来20xx年第四季度的房租壹仟贰佰元整。

此据

吴伟

20xx年10月10日

(二)根据学院发生的新闻,拟写一则消息,要求有标题、消息头、导语、主体,并适当使用相关背景材料。(10分)

(三)对自己入校以来的学习工作生活进行回顾和检查,写一个总结。要求:有明确的观点(经验、成绩或教训、问题),观点和材料要统一,字数在600以上。(30分)

四、修改题:

1标题:××市教育委员会向上级请求增加教育经费的报告

2标题:关于请求增拨我校教育经费的请示报告

3标题:关于青山县教委对山区中小学教师实行生活补贴的报告

4标题:重庆市教委关于印发重庆市高校学生学籍管理办法的通知 5标题:长寿区人民政府遭受洪灾情况的请示汇报

6标题:××县关于秋收生产、收摘棉花、收割水稻情况的汇报

7标题:××县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的请示

8发文字号:重庆市府(99)08号

9标题:仪南乡政府通知春耕生产要认真抓好

10你们公司×月×日组建分公司的请示(×司〔××××〕×号)收到了,内容尽知。

11以上意见妥当不妥当,请来信回答我们。

12特别发送这份信件告诉你们单位。

13希望你们单位尽最大努力支持我们。

14标题:崇明县人民政府通告要保护鸟类

15标题:上海市人民政府禁止燃放烟花爆竹的公告

16过渡语:下面把有关事项广泛地告知

17结尾语:以上请示妥当不妥当,请来信批准。

18标题:重庆市教委关于转发《重庆市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知》的通知

四、修改题答案:

1××市教育委员会关于增加教育经费的请示

2XX校关于增拨教育经费的请示

3青山县教委关于对山区中小学教师实行生活补贴的请示

4重庆市教委关于印发《重庆市高校学生学籍管理办法》的通知

5长寿区人民政府关于遭受洪灾情况的报告

6××县人民政府关于秋收生产的情况报告

7××县卫生局关于向县财政局请求拨付卫生经费的函

8渝府〔1999〕8号

9仪南乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知

10你公司《关于组建分公司的请示》(×司〔××××〕×号)收悉 11以上意见妥否,请予回复

12特致此函告之

13希望贵单位尽全力支持我们

14崇明县人民政府关于保护鸟类的通告

15上海市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告

16下面将有关事项通告如下:

17以上请示妥否,请批复

18重庆市教育委员会转发市人民政府关于做好“非典”预防工作的通知的通知

五、写作题

1假期已近,××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义,制作一份规范公文,将放假的有关事宜告知全校师生。

2青山县人民政府研究决定,召开一次计划工作会,7月8日上午9时开始。要求各个乡镇政府的乡镇长和所有县属单位的负责人按时参加,来时要带自己单位的总结。头天下午在县府招待所大厅报到。会上要总结今年上半年的工作并制定下半年的计划。会议在县府招待所开,一共三天。请代为写作会议通知。(标题用完全式,日期写具体。)

3浙江省杭州市萧山区某镇人民政府,将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡,对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义,与考察目的地的同级人民政府取得联系,来落实考察的有关事宜。 4根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求:1.按照公文正式格式撰制。2.确定发文范围,正确使用文种。

[材料]①单位:TS汽车制造厂②代字:T字③年度:20xx年④文件顺序号:16号⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人⑥事由:20xx年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。⑦后果:造成直接经济损失8万元,间接损失(停产)5万元。⑧经厂长办公会议研究,决定开除李志有厂籍。事后,该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。 5湖南省政府收到林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》后,认为事关重大,需要马上发送到全省各地,于是以省政府的名义发了一份通知。请设定标题,并起草开头一段。

标题:

开头:

6根据以下内容为该件拟定一个适当的标题

中国人民银行()

经国务院批准,我行定于19xx年3月1日起发行19xx年版壹元券人民币。 一、19xx年版壹元券与19xx年版壹元券比较,总体设计不变,对局部图案和色调稍有调整,具有以下特征:(略)

二、新发行的19xx年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用,任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

??

行长:朱镕基

九九五年二月二十二日

7根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题

各省、自治区、直辖市人民政府:

粮食是具有战略意义的特殊商品。粮食市场的稳定,事关全局。加强粮食市场管理是国家对粮食进行宏观调控的重要内容和必要措施,为了维护正常的粮食流通秩序,保持市场粮油价格的基本稳定,经国务院批准,特作如下通知:

??

务院办公厅

二〇〇五年

六月六日

标题:

8请你以新村小学的名义,向上级教育主管机关写一份要求解决教学设备经费严重不足问题的请示,然后以上级教育主管机关的名义,写一份同意给××学校拨款的批复。(要求:格式正确,说明原因、理由、情况或意见,要具体、简明、充分。)

9华川县制定了《华川县流动人口管理办法》,请以该县人民政府的名义写一份通知,将该“办法”发给每个乡镇和所有的县级机关。标题用完全式;成文日期自定,但必须写具体,不能用“××”代替。

10以下是一家地方报纸刊登的一则关于召开改进思想政治工作座谈会的报道。请仔细阅读,并根据这份报道的内容编发一份会议简报,主要是刊发该市宣传部长在座谈会上的讲话,要求有完整的简报格式(报头、主体和报尾),在主体部分写上按语和标题(讲话内容可用“略”表示)。

市委组织部、宣传部座谈会提出改进思想政治工作

本报讯(记者x x x)在昨日市委组织部、宣传部召开的学习《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》座谈会上,市委常委、宣传部长x x x提出,要增强政治责任感,认真研究新形势下思想政治工作面临的新情况、新特点,求真务实,切实加强和改进思想政治工作。

年初出版的《毛泽东邓小平江泽民论思想政治工作》一书系统反映了建党以来我党在思想政治工作方面的基本要求、基本理论、基本规律。部分地区和战线的组织部长、宣传部长结合各自工作实际,畅谈了学习体会。

x x x说,仅仅用传统的思想政治工作方法不能解决新的历史条件下形成的新问题,也不能充分发挥思想政治工作在市场经济条件下的作用,这就要求我们认真研究思想政治工作面临的新形势、新特点。

x x x提出,在新的条件和形势下,思想政治工作必须与经济工作相结合,与建章立制、加强管理相结合。把继承传统与勇于创新结合起来,在内容、方式和手段上大胆创新,增强思想政治工作的针对性、有效性,树立思想政治工作新的权威。此外,思想政沽工作队伍建设要专兼结合,建立“共建”机制,形成全社会共同关心、齐抓共管的格局。

11重庆工商大学文学院的张三同学在期末英语考试中作弊,无视监考教师的劝阻,并对老师出言不逊,被学校处以记过处分。根据这件事拟写一份批评性通报。 12重庆工商大学文学院的李四同学10月17日上午路过四公里建设银行储蓄所门前时,拣到一捆钱,左等右等不见人来认领,他就把钱交给银行保安。经银行工作人员查验,为人民币1万元。保安问他叫什么名字,他说:“我是重庆工商大学的学生。”请代重庆市教委拟写一份表彰性通报,号召全市学生向李四同学学习。(主送机关:各区县(自治县、市)教委(教育局),各高等学校、中专学校、委属单位)

13光明小学校园内因施工需要砍伐院内大黄桷树5棵,特向学校所在地的和平里街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代该校选用恰当的文种并拟写该公文。

14根据下列材料,以《xx大学学生消费行为调查》为标题,写一篇调查报告。 学生各项支出:伙食费支出占总支出的70%,日用品支出占15%,交际支出占7%,烟酒支出占5%,购书支出占3%。

六、辨析题

1下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。请根据公文构成要素与书面格式规范,指出公文中的错误。

滨海县人民政府文件

滨发(06)02号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门:

为了切实做好今年的春耕生产,现将有关事项通知如下:

??

滨海县人

民政府(印)

2006.2.

26

抄送:各乡镇人民政府,滨海县人民政府。

滨海县人民政府 20xx年2月28日印发

共印80份)

2南山县农业局为了加速科技兴农的步伐,拟在县城近郊新建一个农业技术推广站,并征用一部分土地建立实验基地,以引进新的农业技术项目。经局领导研究决定,向市农业局写一份请示报告,要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题。此份请示报告起草后由局办公室主任亲自签发,并派遣专人送到市农业局张局长家中,同时,将文件抄送给该县人民政府和该局下属单位。但事隔不久,该份文件即被市农业局退回,文件上有张局长的批示,大意是认为他们的想法很好,新建农技站是必要的,但此事应按正常的渠道办理。请指出该局在这件事情的办理上有哪些不当的地方。

3逐一指出下文存在的问题

合 同

××商贸公司(甲方)

××衬衫厂(乙方)

甲方向乙方购买衬衫500件,要求新潮、美观。乙方于8月向甲方交货,经验收合格后,甲方即向乙方用转帐支票支付所有款项。未尽事宜,由双方协商解决。

本合同一式二份,甲乙双方各执一份。

××商贸公司(盖章) ××衬衫厂(盖章)

法人代表人:×× 法人代表人:××

代表人:×× 代表人:×× 地址:×× 地址:××

开户行:×× 开户行:×× 帐号:×× 帐号:×× 电话:×× 电话:××

20xx年3月8日

4为下面的通告纠错

通 告

目前,全市都在进行房屋改建,我公司办公用房陈旧不堪,有的已属危房,目前又无能力改建现有房屋,经请示上级有关部门,并征得同意,将办公地点迁至商业大厦。联系业务者请前往办公新址。

特此通告。

x

x公司

x

年x月x日

5为下文的标题作补充

xx省人民政府( )

各市人民政府,省直各委、办、厅、局:

现将《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发﹝2000)23号)转发给你们,请认真执行。

xx省人

民政府

x年x月

x日

6为下面的通报纠错

关于煤气厂发生煤气爆炸的通报

各街道、各工厂、企业单位:

今年2月10日,煤气厂检修工擅离职守,在煤气管发生漏气的时刻,不在值班室,因此,未能及时处理漏气问题,以致引起爆炸,不幸造成伤4人,直接经济损失500万元的特大事故。

这次严重事故,尽管主要责任在检修工,但与厂领导管理不严有关,为严肃纪律,教育本人,决定给予厂长撤销职务处分,给予厂党委书记撤销书记职务处分。

xx市

xx区人民政府

x年x

月x日

7为下面的请示纠错

关于要求解决我市发展烟叶生产资金的请示

省人民政府:

近三年来,我市烟叶产量徘徊。究其原因,主要是资金投入不足。20xx年,我市决定扩大烟叶种植规模,计划种植烟叶xxx亩,总投资需要xxx万元。

我市在财力非常紧张的情况下,决心千方百计筹措xxx万元,尚差xxx万元,恳请省人民政府给予解决。

以上请示,请速审批。

xx市人民政府

二〇〇四年十二月一日

8为下面的批复纠错

xx省教育厅关于xx大学开设新闻专业的批复

xx大学教务处:

关于你校从20xx年9月后开设新闻专业的问题,我们意见,是否可暂缓执行。等下一年再行研究决定。

xx省教

育厅

x年x月

x日

9为下面的合同纠错

合 同

合同编号:

甲方:xx局办公室 签订地点: 乙方:xx县建筑公司办公室 签订时间:

一、甲方委托乙方建造办公楼一座。

二、全部建筑费叁拾万元。xx局在订立合同后先交一部分,在办公楼建成后抓紧时间归还所欠部分。

三、工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争2月中旬开工,争取12月左右交工。

四、本合同一式两份,双方各执一份。

xx局(公章) xx

县建筑公司(公章)

办公室主任:(签字) 办

公室主任:(签字)

10为下面的起诉状纠错

起 诉 状

金华区人民法院:

被告人:王山,男,34岁,汉族,工人。

原告人:李南,男,38岁,汉族,工人。

事实与理由:被告为了做水果生意,向我借了5万元人民币,至今已三年多,未还。我上门去要,他不但不还钱,还口出恶言。今年9月,我去他家要钱时,他真的动手打了我,把鼻血都打出来了。古话说:“杀人偿命,借债还钱”,他不还钱是不行的。现在借条在我手里,你们若不信,可以派人来查看。我现在的要求是要他还我那5万元,外加利息5000元,请人民法院公断。

此致

敬礼

原告人:李南

20xx年12月13日

11简报格式与公文格式有那些差别?

写作练习题参考答案

五、写作题

1按照红头文件的格式制作。

2

青山县人民政府关于召开计划工作会议的通知

各乡镇人民政府、各直属机关:

为了更好地做好各方面的工作,县政府决定召开计划工作会议,同时对今年上半年的工作做一总结。现将会议有关事项通知如下:

一、会议时间:7月8日上午9时至10日下午,会期三天。会议报到时间为:7月7日下午。

二、会议地点:县政府招待所会议室。会议报到地点在县政府招待所大厅。

三、参加会议的人员:各乡镇的乡镇长及各县属单位的负责人务必按时参加。

四、会议议题:一是总结今年上半年的工作情况;二是制定下半年的工作计划。

五、会议要求:凡参加会议的单位应准备今年上半年的工作总结及相关资料,做好会议发言准备。

六、会议联系人:王XX。电话:62769390。

山县人民政府(印)

〇〇六年六月二十日

3采用函的格式。

4按照红头文件的格式制作。发文机关标识:TS汽车制造厂文件。发文字号:T字〔2006〕16号。主体部分应该为一份批评性通报。

5标题:湖南省人民政府批转省林业厅关于保护省内原始林区的紧急报告的通知 开头:现将省林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》批转给你们,请认真贯彻执行。

6中国人民银行(关于发行19xx年版壹元券人民币的通告)

7国务院办公厅关于加强粮食市场管理的通知

8采用请示和批复的格式。

9

华川县人民政府关于印发《华川县流动人口管理办法》的通知

各乡镇人民政府,各县直属机关:

现将《华川县流动人口管理办法》印发给你们,请认真贯彻执行。

华川县人民政府(印)

二〇〇六年三月五日

10采用简报的格式。编印机关为“市委组织部办公室”或“市委组织部办公室”。去掉“本报讯”。“(记者x x x)”改为“(x x x供稿)”,放到正文的最后面。

11采用批评性通报的格式。

12采用表彰性通报的格式。

13采用函的格式。

14采用调查报告的格式。

六、辨析题

1

(1)发文字号:滨发(2006)2号

(2)标题:关于做好春耕生产的通知

(3)主送机关:各乡镇人民政府,县政府各部门

(4)落款处“滨海县人民政府”去掉

(5)日期:二〇〇年二月二十六日

(6)缺少主题词

(7)抄送机关多余

(8)印发机关:滨海县人民政府办公室

2

(1)“请示报告”文种错误

(2)局办公室主任不能签发县农业局文件

(3)不能送到市农业局张局长家中

(4)请示不能抄送给下属单位

3

(1)标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。

(2)质量标准“新潮、美观”没有执行性,会带来纠纷。

(3)双方当事人约定的主要条款不全。例如,缺少必要的违约责任、解决争议的方法等条款。

4

(1)缘由部分要求简明扼要,而本文则将迁址原因写得十分繁琐,实属多余。

(2)通告事项应表述清楚明白,而本文既未交代迁址时间,又未交代新址地点,也没有写明联系电话等与迁址相关的重要问题,让公众只知其一,不知其二,自然达不到发布通告的目的。

(3)前往办公新址的对象不仅是“联系业务者”,还有检查工作者、办事者等。为了使文字简洁,这句话可以删去。

5xx省人民政府(转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知的通知)

6

(1)责任不清,处罚不当。事故的主要责任人是检修工,但未写明检修工的姓名、错误性质及对其的处理决定(如果已移交司法部门处理,也要讲明);没有点明领导负有的“直接领导责任”的错误性质;区政府无权撤销厂党委书记的职务。

(2)目的不明。通报的目的是要下属单位吸取教训,引以为戒,防止类似事故的再度发生。但文中没有提出这方面的要求。

(3)文字使用上错误较多。如,用词前面不一致,对于事故的定性,前面提“特大事故”,后面又称为“严重事故”;企业也包含了工厂,主送机关中“企业”与“工厂”不能并列;煤气厂应使用全称,为“xx煤气厂”。

7

(1)标题用语不当。“要求”与“请示”语义重复,且不宜采用“要求解决”的语气,可改为“xx市人民政府关于发展烟叶生产所需资金的请示”。

(2)请示缘由不清。为什么要扩大生产规模?产品的市场前景如何?经济效益如何?均没有交代。“决定”改为“拟”更能显出语气的谦恭。

(3)请示事项不清。“恳请省人民政府给予解决”,是解决贷款问题还是拨款?到底解决多少万元?

(4)结束语不妥。“请速审批”有催促上级的意思,显得不够礼貌。

(5)缺少附注部分。

8

(1)越级行文。受文单位应为“xx大学”。

(2)缺乏引语。虽然批复内容中点明了请示事项,但省略了引语,批复的依据就没有了。应加上“你校《关于开设新闻专业的请示》(xx校﹝20xx)x号)收悉”的引语。

(3)态度不鲜明。批复中不应出现“是否”、“可否”这类含糊其辞、模棱两可的词语,下一年什么时候研究?届时还要不要再写请示?这些问题都没有交代清楚。

(4)未说明不同意的理由。

(5)没有结束语。

9

(1)标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。

(2)主体不合法。签订合同的双方当事人都是本单位职能部门,不具备法人资格。因此,由他们签订的合同无法律效力。

(3)双方当事人约定的主要条款不全。例如,缺少必要的质量标准、违约责任、解决争议的方法等条款。

(4)文字表述不精确,将为日后带来不可避免的纠纷。如“在订立合同后先交一部分,在办公楼建成后抓紧时间归还所欠部分”;“工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争2月中旬开工,争取12月左右交工”。

10

(1)标题笼统。没有说明这份起诉状的性质和种类。

(2)原告人与被告人的自然状况不齐全,二者位置颠倒。

(3)请求事项混在事实与理由部分,且“外加利息5000元”不符合法律依据。

(4)事实与理由部分文字表述情感化,不客观,没有举证。

(5)去掉“敬礼”,将“金华区人民法院”移至此处。

(6)缺少附项部分。

11总体来说,简报虽有基本的格式,但比较自由,而公文的格式则比较严格。

(1)眉首(报头)部分:密级、编号位置不一样,简报不标紧急程度。公文的发文字号与简报期数的标注方式不一样。公文落款和成文日期在主体中,简报的在报头中。

(2)主体(报身)部分:公文没有“目录”、“按语”、供稿人名字。简报没有落款,不需要盖章,无附件、附注,主送机关在报尾标注。

(3)版记(报尾)部分。简报不标“主题词”。公文在此部分只标“抄送机关”,而简报要标所有需要送达的机关。公文要标印发机关和印发日期,简报不标。

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

请 示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

20xx年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,?外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名 ___________________

答:A:①(×) ②(×) ③(A) ④(A) ⑤(A) ⑥(A) ⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,?并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

????

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往

参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附:招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答:错误之处有:

(1) 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2) 内容应当符合报送报告的特点。

(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。

(4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

全文修改如下:

×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。

附:《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日

三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

答:错误环节如下:

(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作(12分)

5.00要求:

1.据指定内容写作:

某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。

2.应自选文种,拟定标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话:××××××

邮政编码:××××××

联系人:××× ×××

二○○二年十二月五日

三、修改下列案卷标题(每小题2分,共8分)

3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.01 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联

合向下发出通知。

答:错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。

答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。

4.04 某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”

答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况,撰拟文章。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校):

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下:

望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,电话:××××××××。

附件:

与会者回执单。

四川成都航空学院

二○○二年十二月五日

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