公文写作之工作方案教学教案
一、导语
首先感谢领导和同志们对我的信任，使我有幸在这里和大家一起就公文写作方面的知识进行交流。本人姓李名传华，和其他讲课的老师不一样，像蒋主席、王主任那是我们公文写作战线上的前辈，德高望重；段部长、李部长、潘主任他们也是我们公文写作战线中的精英，功力深厚；而我充其量只能算公文写作队伍中的一员老兵，只不过可能比大家多几年的工作经历而已。大家可能和我有一样的想法，喜欢听两种人的课，一种是长得漂亮的老师的课，一种是讲得漂亮的老师的课。现在大家看到了，论长相我也就能保证大家不哭，不可能让大家赏心悦目；论讲课水平我也肯定及不上其他的授课老师，让大家如听大道伦音。因此坐在这里我十分忐忑，十分惶恐，只想把这几年工作的心得都掏出来和大家好好唠唠，尽可能的让大家有点收获，希望讲得不好的地方大家能多多谅解，照顾一下面子，皮鞋或板砖就不要往台上扔了……
好，咱们言归正传，在这节课上，我准备和大家一起交流三个方面的内容：一是方案的定义和特点，二是工作方案的写法，三是自己对做好公文写作的一点想法。
二、授课内容：
（一）方案的定义和特点 （首先，我们大家一起为看看方案的定义和特点。这种公文文种大家以前可能有很多人接触过。谁能来说一说，你是怎样理解方案这种文种的？怎样给它下一个定义呢？）（大家都很绅士啊，都挺谦虚。） 好，我来说一说。根据本人“不辞辛苦”地上网查找资料后，给方案定义如下：简单地说——方案是进行工作的具体计划。复杂点说——方案是对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是计划中内容最为复杂的一种，其构成一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。常见的方案类别有：工作实施方案、活动策划方案、商业营销方案、战场作战方案等等。在我们党委、政府机关中最常用到的是工作实施方案，有时也根据不同情况称为工作方案或实施方案。今天我主要和大家交流的就是这种方案的写法，为说话方便以下我将其简称 1
为工作方案。
为什么要用到工作方案这种公文形式？它又有哪些特点呢？我用我工作中的实际感受给大家作一个说明。
说句实在话，在平常工作中，工作方案是我最愿意见到，却又最不愿意改的一种公文。为什么说最愿意见到呢？大家想啊，小时候我们大多数都愿意看一些有关军事题材的电影、电视剧，常看到老一辈革命者们参看着作战地图，研究部署作战方案，指挥若定，八面威风，由此可见方案起到的重要意义和决定作用。从而我们在制定方案这种公文的时候就会有一种居中指挥、运筹帷幄的自豪感。但同时，我们往往是在一些具体工作比较复杂，不作全面部署又不足以说明问题的时候，才要用到工作方案这种既繁琐、又复杂的文种，在起草的过程中不仅要创新思维、统筹规划，还要上下沟通、左右联系，既要保证实施方案的内容全面、详实、具体，又要使方案实施起来科学合理、易于操作。这样一来，起草出台一份工作实施方案的工作量和压力感就可想而知了，要是隔三差五地就得修改或起草这样一份公文，岂不是头大如牛了。
因此，我本人归纳工作方案的特点为：常见、难写、有权威。而专家则将工作方案的特点归纳如下：
1. 广泛性。工作方案的应用很广泛，适用范围广。从适用的主体来看，既可以是各级的党政机关，也可以是企事业单位和各种社会团体。从工作方案的内容来说，涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2. 具体性。工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体明确的安排。
3. 规定性。工作方案的制定有很强的规定性。工作方案的规定性表现在两个方面：一方面，工作方案要根据上级的有关文件及精神来制定，要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定，而不能是随意制定的。另一方面，工作方案一旦制定出来，制定机关及相关部门单位就要按照工作方案认真组织实施，具有强制性。
（你看，专家就是专家，人家的归纳有高度、有水平，可比我那两下子强多了。）
（二）工作方案的写法及重点
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工作方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，县委、县政府一般都将其作为附件配合带?文件头?的批示性通知形式下发（见样稿一），所以不用落款，只有标题和正文两部分内容，如不用配带文件头形式，则还有标题、正文、落款三部分内容。 下面，我分项具体将它们的写法介绍一下：
1．标题。工作方案的标题有两种写法：一个是?三要素?写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《安图县人民政府办公室推行精细化管理工作实施方案》；一个是?两要素?写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的?批示性通知?（文件头）的标题中体现出来，如《集体林权制度改革实施方案》。
2．正文。工作方案的正文一般分前言、主体两部分。下面，我主要以《安图县?7.28?特大洪灾灾后受损住房重建工作实施方案》为例来进行一下说明。
(1)前言。要写明制发实施方案的目的和依据，要求写得简明扼要，能够简要地阐述出实施某项工作的重要性和必要性。一般先写制发的目的，常用?为?、?为了?开头；然后说明制发的依据，常用习惯语?根据……，结合本(我)单位的实际，制定本工作方案?结束。还有常用?根据……，本单位决定，开展……工作，并制定实施方案如下?。如例文1开头就是使用了第一种方法。例文3就使用了第二种方法。不论用那种方法，都是以简明扼要的一段话把制定实施方案的目的和根据非常清楚、明确地表达出来。这样的用语是公文中常用见的模式，类似的常用语还有很多。如通知中常用?业经?、?遵照执行?，请示中常用?以上请示妥否，请批示?或?以上请示如无不妥，请转报省政府?，介绍信中常用?兹有?、?望接洽协助是荷?等等，诸如此类的还有很多，这里时间有限就不一一说明了。这些写法多年以来，我们的前辈们在公文写作中总结经验而得来，在规范语言，简捷文字方面起到了重要作用，只要我们大家留心就会发现其中的规律，也很快就能掌握。
(2)主体。主体部分是工作方案的主要内容，一般有两种写法：一是常规写法，即按?指导思想?、?主要目标（重点）?、?实施步骤（时间安排）?、?政策措施?及?要求?几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，?主要目标?、?实施步骤?、?政策措施?这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把?主要目标?称为?目标和任务?或?目标和 3
对策?等，把?政策措施?称为?实施办法?或?组织措施?等。在?主要目标?一项中，一般还要分总体目标和具体目标；?实施步骤?一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；?政策措施?的内容里一般还要分?政策保证?、?组织保证?和?具体措施?等。我们现在所用这篇例文就属于加项的，我们逐项来看一下。
第一项是指导思想，(读一下例文的指导思想)。为什么要写指导思想呢，我的理解是为阐明实施此项工作的思想依据，干好此项工作的出发点。这一项是工作方案中的可删减项，有的同志会问了，那我们就都不写此项不就完了，答案是?不行?，有一些重要的工作是必须要写明指导思想的，如我们《关于开展?创先争优?活动的实施方案》，《安图县招商引资?三年攻坚?活动实施方案》等等。这里还有一个误区，有些同志认为指导思想就是戴个高帽子，其实不然，我们写指导思想绝不能胡乱扣个高帽子就行，一定要做到?符合政策，定位准确，切合实际?，坚决避免?假大空?。如你在写单位野游方案的指导思想是就不适合写成?高举中国特色的社会主义伟大旗臶，践行‘三个代表’重要思想，深入贯彻科学发展观?(丰富职工业余文体生活,团结，奋进，有趣，有益)；在写发展生猪养殖、黄牛冷配等工作方案中的指导思想就不宜写?以人为本?（“科教兴县、科教兴农”）。呵呵，这样明显的错误我想大家是肯定不会犯，但大家一定要注意在写指导思想时一定要符合上级要求，符合工作性质。
第二项是基本原则，（读例文中的四个原则）这些原则是我们在观察问题、处理问题的准则，在写工作方案中要根据实际确定我们所要坚持的原则。这里几个方案中的原则比较好，大家可以琢磨一下。如：例文2、5等。我们前面说过，工作方案一般都是根据上级的有关文件及精神来制定的，那么以上两项在上级的文件及精神中都应该是有迹可循的。其他项可能也能仿照着去写。但大家要注意，我们在参照上级文件的时候一定要结合本地本单位的实际，千万不要照搬照用。般来讲，文件的颁布执行是正三角形的，在最上级的时候，针对范围比较广的，任务部署是按大块划分的，而越往基层则范围越具体，任务部署就要越为越细致。说浅显点，就是国家的方案不可能完全适合你某个县，国家部委的方案不可能适合你某个科级局。有的同志，在制定方案时，往往把上级的方案一扒，就交到县政府来了，我们一看，人家县里的部门都能指挥省州的部门了（往往是?在全省范围内?，省农委要、发改委要，）这就说明你在扒的时候也没扒仔细。当然了，这样的同志，我们也不可能指望他扒得仔细了。这种情况下，有些同志所确定的 4
工作目标、工作部署是不是合理了就可想而知了。那么怎么样正确参照上级的文件及精神呢？正确用法是四个字：结合实际。我们要会依葫芦画瓢，那就是葫芦有葫芦的特点，瓢有瓢的特点，这时候你就要充分了解本地本单位的实际，作到心里有数，然后把上级的文件精神结合着自己的特点去写，这样才能让你的文稿脱胎换骨，富有自己的特色。
第三项、第四项是建设要求、补助政策，（读例文）这两项是此篇方案中的加项，是这篇方案中必须要阐明的重要内容，否则工作将无章可循，无据可依。同时，这两项是为了更好地提出第五项工作目标的，（读例文）如果没有上两项的说明，那么这篇工作方案的工作目标不可能简捷明了地提出来。这也同时说明，我们在工作方案中的工作目标一定要简捷、明确、科学合理，绝不能似是而非、模棱两可，也不能好高骛远、不切实际。我们再看其它几篇例文（例文2、3），其目标也都具备这样的特点。
第六项、第七项、第八项是工作步骤、主要措施（政策措施）和责任分工。如果我们前面所说的指导思想、主要目标是让我们知道要?干什么?的话，那么工作步骤、主要措施和责任分工就是要着力解决?怎么干?的问题，是实施这项工作的具体安排、步骤、方式方法、人员安排、组织领导、政策保障等。这部分的内容要求全面具体、细致明确，具有很强的可操作性，如实施该项工作分为哪几个步骤、每个步骤安排在什么时间、时间安排多长以及每个步骤由哪些部门、哪些人员负责落实等都要做好具体明确的安排和分工。这样也便于各个乡镇和部门去贯彻执行。有些工作方案在下发执行后，还需要执行部门拟定落实的细化工作方案。如我们在20xx年百年县庆的时候，在总体方案下发后，各承办部门又分别出台各自的承办工作方案，如县委办拟定了邀请省、州领导方案，政府办拟定了仪式整个组织落实的方案，宣传部门拟定如何邀请国家、省、州、县等各级媒体，如何宣传报道等。还有20xx年，在时任县长尹成龙同志的倡导下，为提高政府执行力，我县开展了政府精细化管理，在当时总体方案出台后，我们要求政府各部门均出台自己部门的精细化管理工作实施方案。期间，交通局、建设局等许多部门的方案做得都非常细致，可能说将每项工作、每个环节、每个负责人都做了具体细致要求，而且将工作流程都以图表的方式进行了标注，确保工作落实到位，切实提高自身的执行力，提高了政府在公众中的形象。
相反，如果我们在制定工作方案过程中，对工作步骤、责任分工、政策措施制定得不细、不清、不实的话，那么我们的工作执行起来必定是一团糟，更谈不 5
上工作效率和工作质量了。就像工厂的粗放式管理一样。大家还记得初中时我们所学的一篇课文《统筹方法》吧？（茶壶、茶杯、开水、茶叶）如果我们的方法不合理，那肯定是费时费力，造成巨大的浪费。而且在具体工作中，如果单单是费时费力能达以结果也行，可往往是我们费了一圈子劲，还达不到我们所要的结果，那就是我们的不作为、那就是我们的乱作为。举一个当年尹县长讲过的例子。(法院审判完，犯人回家的例子。)（再举自己在签约仪式中忘记签字笔的例子，错误有三:一是义气用事、二是经验主义、三是有话没及时说，便最重要的是，在工作方案中就没有将这项工作落实到人，而新的工作人员又不是很了解程序）。所以在制定工作方案时我们一定高度负责，细之又细，切勿想当然或存在侥幸心理。对工作步骤要制定合理，按照工作目标，统筹安排，哪个部门、哪个人具体做哪项工作，怎么做，做到什么程度都要有明确的要求。而不要想着?先干吧，不行再说?，或者?这么做大概能行吧?，这样的话，等执行的时候可能已经犯下这样、那样的错误了。往小了说可能是执行起来不顺畅，落实不到位；往大了说，很有可能引发社会矛盾，带来不稳定因素。像粮食直补、农机直补、灾民补助等这类涉及民生的事项都应该慎之又慎。举教师提前离岗者现在上访的例子，洪灾后灾民上访的例子。
此外，在制定工作方案时，我们还要注意语言表述简捷明了，切忌繁文缛节，啰里啰嗦，甚至颠三倒四，眉毛胡子一起抓。再给大家讲个故事。明朝洪武年间，邢部主事茹太素上章奏请事务，?陈时务累万言?，就是说在奏章里洋洋洒洒写了上万字。朱元璋听着这篇万字长文，到了六千多字时，居然还未进入正题，便勃然大怒，命人将茹太素拉上殿来，痛打一顿。打完板子之后，夜里再审奏章，发现茹太素上奏的五件事情中，倒有四件是可行的。后来，朱元璋对茹太素及其他大臣说，这篇奏章中只有500来字是言之有物的，以后写公文都应该吸取这个教训，?许陈实事，不许繁文?。再给大家讲个现代版的：听说网上流传这样一个故事，九十年代初，一打工妹在外打工，挣了不少钱，想邀请家乡的姐妹一起来打工，于是往家里发电报，。。。。。。你看人家这态度，那真是惜字如金。所以我们无论为了读者身心健康，还是为了机关节能降耗，都要力求语言表达准确、简捷明了。
也有的正文中额外加上结尾部分。结尾部分通常是对贯彻实施方案提出明确的要求，要求受文机关认真贯彻执行，要写得简明扼要。如有的方案提出报送结果的要求，奖惩方法等等。但大部分工作方案都将其作为几点要求在主体部分直 6
接进行说明了。
在正文写完的，我们往往还有一些事情没有交待清楚，如组织机构、某些报表等，我们这时候就要用到?附件?，附件的写法是这样的。看例文2、5。
3．落款。在正文右下角写上发文机关的名称和发文日期。如果是用?文件头?形式发文则可以省略不写发文机关和发文日期。但有时为郑重起见，方案的成文时间不但不省略，而且专门注在标题下，省里发的方案这样的比较多。
（好，现在我临时提问一个问题，有答对的同学我们就可以下课。不知道大家注没注意到，我们所用的几篇例文它们在不同层次的标题序号中用了不同的数字标记和字体，哪位同志说一说，我们的公文中不同的层次结构序数和标题应该怎样区分？）
（三）做好工文写作的一点想法
（好，通过上节课的讲述，大家一起总结一下要写好一篇工作方案，要注意做到哪些呢？）
通过上节课的讲述，我们知道写好一篇工作方案，要注意做到格式正确、全面具体、条理清晰、逻辑合理、语言简捷、易于操作。这可能也是其它公文写作所要达到的标准。但如何能做到这一点呢？我想这也正是大家参加这个培训班的主要目标，如果说仅凭这一节课，或几节课达到这个目标，想要一蹴而就那很不现实，至少本人做不到。那怎么办呢？当学生的时候，老师教我们说?功夫在课外?，爱国诗人陆游也有诗云?纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行?。是啊！要想扎实地做好公文写作工作，就需要我们平时在工作中、生活中不断地学习、积累、琢磨。那么平时的生活工作中，我们需要从哪几个方面下功夫呢？
下面，请允许我这样一名并不成功的人士和大家探讨自己在工作中的一点想法。要想做好公文写作工作，我认为要做到以下几点：
1.要能够吃苦。
小时候，我母亲教我一句话：若要人前显贵，先得背后受罪。也就是说想要在人前风风光光的，那么你首先要做好大量的准备工作。是啊，台上一分钟，台下十年功，如果我们不在平时付出大量的艰苦努力，是不可能最终获得成功的。公文写作也是这样，它不仅需要扎实的写作功底，还需要我们有广泛的知识，特别还需要我们有强烈的工作责任心，要想获得成功，做到人前风光，那我们背后就投入大量的时间和精力，加班加点时常见，有时还要常常工作到深夜。有位前辈戏称写材料工作，他说这是四大憋屈之一。这话可能有人听说过吧，对！ 7
四大憋屈就是?挖地窖、蹲小号、戴绿帽子、写材料?。大家不要笑，这位前辈生动地说明了公文写作工作的清苦和艰辛，我从事这项工作已有八年，深深体会到了这种清苦和艰辛。上学的时候，老师教我们写作文就是要?我手写我心?，去发自内心写东西。而写材料则不这样，是我手写他心，按照别人的指示去写，偏偏这种工作还需要你特别的精心、细致，丝毫马虎不得、大意不得，否则就会影响我们机关的形象，也会给我们所在的单位甚至全县工作带来巨大的损失。大家都能理解，这里我就不举特例了。所以在平时工作中、生活中，我们就要能忍得住这份憋屈，忍得住这份辛苦，才能把工作做得更好，给单位增光，让领导满意，而同时我们也自然得到了别人的尊重和认可。这里举几个前辈的例子。韩书记当年产房写材料，柯书记恨不得不写材料蹬三轮，丁书记和我挑灯夜战。往往朋友和家人不理解，?找你吃饭你不去，家务活你干得少，天下就你忙啊，你是太阳啊，地球离了你不转了。?这样的嘲讽和不理解我们时常见到，但我要告诉大家，我们所做的工作光荣而有意义，我们不仅要自己理解，也要让朋友和家人理解，同时更把心扑到工作上，强化责任意识，尽心做好这项工作，把它做精做细做得出彩。
2.要加强学习。
?非学无以广才?。前面我说过了，公文写作工作需要有扎实的写作功底和广泛的知识。这里所涉及的知识有党和国家的政策、上级的相关要求、公文的格式种类，相关的业务知识和专业知识，这就要求我们要去努力地学习，尽可能多地了解，熟练地运用。而且大家都知道，现在是知识型社会，提倡终生学习，如果不注重学习，自己的认识能力和思维方式就会停留在原有的水平，思想就会逐步僵化，就跟不上时代前进的步伐，也就不能胜任本职工作。同时，当今社会是竞争的社会，你不学习人家学习，那么你就要落后。以前听过这样一则故事：两个人结伴到草原中去，中途不幸遇到了一只强壮的狼，打不过，只能跑。两个人同时转身撒丫子就跑啊，跑着跑着，体力开始不支了，一个终于坚持不住了，说。。。。。。我们的现今社会也是这样，你如果不比别人强、跑得不如别人快，那么你就要落后，你就要被淘汰，所以我们必须要加强学习。当年，我刚进政府办的时候，就发现自己在部门所学太少，别人说的做的，自己都不是很清楚，特别是在项目上我只了解几个旅游项目，其他的基本不知道，像当时赵毅他们，人家已经在办公室经过了几个月的学习，工作起来就比我相对轻松的多，当时秀龙书记是我的科长，曾告诉我回家拿着材料翻看学习，不行就没事背几段，而且他当 8
年也是那样做的。现在两个人都已经走到更高、更好的工作岗位上去了，可见早学、勤学是绝对会出成果，出成绩的。至于学习的方式方法，那是仁者见仁，智者见智，什么持之以恒了，什么针对重点了，什么见贤思齐了等等有很多，大家都是聪明人，都有自己不同的见解，这里我也就不一一赘述了，只对大家在网络上学习谈一点看法，以前当秘书写材料需要大本夹子，烂笔头子，有时还把报纸剪得一个窗口一个窗口的。近年来，网络发达了，上网一搜，想要的东西很多，于是很多人想走捷径，上网拿一篇文章稍加修改就用。这种方式很不好，也很不妥当。这样简单地照搬照用其害有三：一是你这是抄袭行为，有些时候是闹出笑话的，张冠李戴、驴唇不对马嘴，有时甚至来个抄袭大撞车。二是网上的文章也是良莠不齐，好坏不一的，你拿出的文章很可能不合领导心意，不符合我们所处环境的实际。三是长此以往，你的写作水平得不到提高，往往是付出了可能没有回报。怎么样正确运用网络上文章呢？那就是取其精华、去其糟粕，通俗点说如果你只拿一篇或两篇网络文章就变成自己的文章了，那这就抄袭，但你拿了五、六篇网络文章，甚至更多，通过自己的理解将其优点和长处融会贯通，重写撰写了一篇文章，那你这叫有才。当年我们看着韩书记和柯书记那叫一个羡慕。。。。。。
事实证明，在我们公文写作中只有不断学习，积累各方面知识，才有利于熟悉和改进业务，从而最大限度地减少失误，提高文稿撰写质量，制发的文件更能体现时代特征、更加贴近现实需要。
3.要勤于思考。
?业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随?。从事公文写作工作必须要勤于思考、精于思考。思考是学习过程的继续和深化，也是提高办文工作水平的重要途径。要在公文写作之前就开始把公文涉及的各个方面、各个环节和可能遇到的各种问题考虑清楚。我们还以写工作方案为例，细说一下思考的方法。
首先，要思考制定方案的目的。到我们手里的工作往往是领导要求的，上级安排的。此时我们就要以上位者的身份进行思考，关上门把自己当成领导，思考如果我是领导，我为什么要让下属写这份方案，写到什么程度最好。通过这种思考，我们就能够准确领会领导的意图，把任务的性质、目的、要求搞清楚，同时制定出更为合理的政策措施，只有这样才能圆满的完成这项任务。写领导讲话稿，大家就更要注意这种换位思考，甚至用什么语气说，说什么大家爱听都要替领导想到、想好，这样写出来的文章才能符合领导的意图，符合上位者的特点。说某农产品公司经理要招聘一名业务员，有这样三个人来面试，。。。。。。所以，在领导 9
交办任务后，我们要把自己当作领导，去思考问题，解决问题，这样能够有的放矢，事半功倍。当然，有个问题要注意，大家可一定要关起门来把自己当领导，可别随时随地的转换角色，那样一旦沉浸其中，有同事来甚至领导来，你还在换位过程中，来个?小李给我倒杯茶?之类的，那可就闹出笑话了。
其次，要思考清楚各个环节和具体步骤。这时候也需要我们换位思考，只不过我们这时不再把自己当成领导，而是当成方案的执行者。要想一想，如果我是该方案的执行者，在执行这项工作的时候，方案交待的是否清晰、明确，是否易于操作，是否会遇到难题，难题该如何解决。这样的换位就会让我们把方案制定得更全面、更细致、更合理、更易于操作，也能尽可能地减少疏忽和纰漏，使该项工作完成的更加圆满。
最后，是把握公文的质量。这时候还要我们进行本位上的思考。对自己所写的内容反复读一读，看一看文字表述清不清楚，简不简捷，当我们表述不明的时候，我们可以多征求一下别人的意见，或者上网找一些其他人的文章来看看，比较一下哪种表述更合乎逻辑，层次更加清晰。这一方面我前面讲过，这里我就不再具体说明了。
4.要严谨细致。
做公文写作工作，来不得半点马虎、半点懈怠，最需要我们平时就养成严谨细致的工作作风。严谨，就是严格要求、谨慎从事，细致，就是心细如发、考虑周密。严谨细致既是一种工作作风，又是一种工作态度。我们从事文字工作就要有注重细节、精益求精的做事态度。大家都知道?一字千金?这个成语，这个成语的来历大家知道吗？秦朝当时养士之风甚盛，吕不韦养了三千门客，作为他的智囊，想出种种办法来巩固他的政权。这些门客，三教九流的人，应有尽有，他们各人有各人的见解和心得；都提出来写在书面上。汇集起来，成了一部二十余万言的巨著，提名?吕氏春秋?。吕不韦就把这部书作为秦国统一天下的经典。当时吕氏把这书在秦国首都咸阳公布：悬了赏格，说有人能在书中增加一字或减一字者，就赏赐千金（合黄金一斤）。我们从事文字工作就应该有一字千金这样的认真劲。（在一份工作方案中将林业局副局长王心春的心字写错的例子）(自己在一份给县长的信息中错了三个字，甚至州领导名都写错的例子。陈凯峰（锋）、隋清江)还有一次给尹县长当秘书(有一个人的名签打错了)。。。。。。(政协开运动会拱门标语写错的例子)。此外，我们还要养成积极肯干的作风，有强烈的时效观，遇到材料不拖拖拉拉，而要养成急事急办、特事特办的习惯，确保领导交办 10
的文稿和事情在规定的时间内完成。我的一位大姐，就是原先三中的全京爱老师，也曾当过我的教研组长，她当时教过我一句话，至今我记忆犹新：把工作做在前面，我们受表扬，把工作做在后面，我们挨批评。反正都要干，我们为什么不受表扬反而要挨批评呢？这句话让我到现在都在受益，已经成为了我工作的一个。我们大家在平时工作中就要积极负责地做好自己的工作，特别是办文工作，兢兢业业，一丝不苟地完成，切实把每一份公文处理地更周全、更完善，争取得到领导和群众的好评。
5.要沟通配合。
俗话说：一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。公文写作工作涉及面广，环节较多，我们工作中就要更加注重加强合作，多沟通。还拿工作方案为例，在制定之时，我们制定人不是全能，涉及到的专业问题要互相沟通，秘书之间沟通，与部门之间沟通。比如：工作责任分工中，哪个部门干哪项工作，我们要掌握需要与人沟通。有些专业术语，我们拿不准也要沟通。当年我跟的是分管教育卫生的县长，在卫生口上有许多的专业术语，我也因此常和卫生局的同志打交道，也因此交了很多朋友。如果我们遇事不愿意沟通，就会出现很多问题。比如说，前一阵办公室有个同志发文涉及经济技术合作局，省州政府是将经济技术合作局挂在州商务局，而我们是挂在开发区，于是这名同志接连犯错，一开始把经济技术合作局当成经济局，被人纠正后，他又和商务局忙着联系。无独有偶，有一次会议通知，办公室有位女同志又把经济技术合作局当作经济局进行通知。如果他们拿不准和别人沟通一下，这个问题就完全可以避免。还有一次我们要在州里面举行一次签约仪式，我和李主任拿着方案到州政府、外办、机关事务管理局（时间改了，我们不知道，后来，又出现在次问题，方案里顺序调整了大家都不知道，领导终于火了）。。。。。。去年延边天池矿泉水项目投产仪式，10：00正式开始，可到了九点半，一切准备就绪，我就随口向金成男副主任问了一句贵宾室都谁来了，他也随口说了一句好像就尹书记来了（里面涉及到位臵、桌签、椅子、茶杯、剪彩花等诸多事项。。。。。。没有沟通犯错误的例子太多了，大家一定在工作中要注意。现在我们办公室这些秘书养成一个好习惯，有材料大家互相通个气，材料写完后互相校稿，有时遇到重要材料还要大家分工去写，互相提醒，互相指正，效果很好。所以我建议，这一次大家学完之后，建立一个群，大家没事的时候互相多沟通、多交流，这样我们大家既能提高工作能力，又能促进彼此之间的关系，交成朋友，岂不是更好。
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6.要总结经验。
?前事不忘，后事之师?。在公文写作工作中，我们常常有很多收获，也许是成功之处，出色之处，受到领导表扬，也许是失误之处，不足之处，遭到了批评。但不论是什么，这是我们所经历过的，是宝贵的经验财富。大家要善于总结这样的经验，优点继续发扬，不足全力弥补。孔子常每日三省已身，我们也应该这样做，以便于总结经验，发现不足，改进工作，这样我们就会以此进一步发现和掌握工作规律，改进和创新工作方法，更好地完成公文写作任务以及其他工作。因为今天是讲公文写作知识，所以这里我也献献丑，把自己在公文校对的经验总结给大家，大家一起交流一下吧。
一是看标题（标题出错率较高，如标点符号、乱用文种（运动会例子）、结构不对《关于XX（资金）的请示》（如方案我认为就不用《关于XX的工作方案》、出现错字、不通顺等，还有我们现在出文件，常常是拿出曾有的文件电子版去改，有时候就忘了改题目，发错座位图的例子。详见网上《公文标题常见错误分析》），二是顺序号（讲提酒词的笑话，再讲明不同层次结构所用序数和字体的区别，这里还要强调一下文件的格式，如附件），三是对出处（本文、引用文《》（【2008】X号）、人名等）以上两项见网上《公文常见错误分析及对策》，四是审内容（语言文字，要认真细致，规范简捷，自己多读，让别人读，白居易当年写诗不也常拿给老妪（妇人）看吗？我当年没事拿回家让爱人看，看她能不能挑出意见。举政府报告例子加了句话沾沾自喜结果画蛇添足犯错。注意不要断章取义），五是辨日期（年初、月份，原稿日期，六是改后重校（往往改之后如不小心，所犯的错误会更为明显。如附加词、改写键、当前页、序号等）。
三、作业
按照要求，我要布臵一下作业。咱们简单一点。现在全国上下都在举行庆祝建党90周年活动，我县也出台了《关于在全县范围内开展?喜迎党的生日、寻访红色足迹、重温党的历史、牢记党的宗旨?活动月方案》和《关于开展庆祝建党90周年系列活动的实施方案》，并开展了很多生动而又富有意义的活动。现在我们这期学员也要按照县委组织部的相关要求，开展一次纪念建党90周年的活动，请大家开动脑筋，创新思维，确定活动内容并拟定一篇工作方案，以便于我们更好地开展此项活动。要注意做到格式正确、全面具体、条理清晰、逻辑合理、语言简捷、易于操作。用不带?文件头?的形式来写。文稿电子版要于周四10： 12
00之前发送到信箱lch5823036@163.com，来稿请标注好姓名及单位。
好，今天在这我拉拉杂杂地说了这么多，耽误了大家不少功夫，再一次向大家表示感谢，谢谢大家的信任和支持，咱们下周一见。
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