The job design of the job analysis

Author Name :GaoZhao

Shandong University At Weihai,Weihai,Zhongguo,264200

E-mail address:coolzhaozhao@163.com;

Abstract: In the enterprise every job as the role of scattered pieces of brick, also is the

foundation of enterprise management. The job design in this role of work is to make between together and it also is a premise of the enterprise management smooth and efficient .Take build building as an example, each a brick in from out brick kilns is very neat of put in there, and even some or loose there, drab or messy. The job design as the blueprint of designer planning, it can be completed a building more order and more effectively (achieve the goal).

Keywords: Design, performance, satisfaction, diversity

工作分析中的工作设计

作者：高召

山东大学威海分校，威海，中国，264200 电子邮件：coolzhaozhao@163.com;

摘要：在企业中每个工作岗位的作用都像散落的一块块砖，也就是企业管理的基石，而工作设计在这其中的作用就是使工作之间衔接起来，是企业管理顺利高效的进行下去的一个前提。就拿建房子来说，每一块砖从砖窑里出来就被整整齐齐的摆在那里，甚至有些还是散落在那里，单调或者散乱，而工作设计就像设计师规划的蓝图，有了它才能更加有秩序更加有效地完成一个建筑（实现一个目标）。

关键词：设计、绩效、满意度、多样性

正文：工作设计的概念是：是指根据组织需要，并兼顾个人的需要，规定每个岗位的任务、责任、权力以及组织中与其它岗位关系的过程，它是把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来，目的是满足员工和组织的需要。工作设计一般分为两种：一种是对企业中新设置的工作或者是建立新企业的需要所进行的工作设计；二是对已经存在但缺乏激励效应的工作进行重新设计，称为工作再设计；随着社会的发展现在又出现了一种新型柔性工作设计。下面就主要从前两种设计来开始深入的展开本篇论文。 1、一般的工作设计下面就称作工作设计，工作设计的主要内容包括工作内容、工作职责和工作关系的设计三个方面。

一、工作内容的设计可以从工作的广度、深度、自主性、完整性和反馈5方面来谈。

1) 工作的广度说的就是工作的多样

化，可以让员工保持对工作的激情，不至于被单一无聊的工作搞得心里面产生抵触。

2) 工作的深度是对员工关于自己的

职位的技能方面的要求，根据工作设定的几个层次来安排不同的员工，可以激发员工的创造力。

3) 工作的自主性可以让员工感觉到

自己受到了重视和信任，可以增加员工的责任感，从而提高工作热情是工作可以顺利的完成，

4) 工作的完整性可以让员工感受到

自己工作的意义，从而增强员工对这个工作的热情与责任感。

5) 工作的反馈性包括两个方面：一是

向同事和上级反馈自己的意见，对自己工作能力和工作态度的评价等；二是工作本身的反馈，包括工作的质量，效率等。工作的反馈使员工可以对自己和这个工作有一个全面的认识，从而更好地是自己和这个工作融合，达到更高的工作效率。

二、工作职责可以从工作的责任、权力、方法、相互沟通和协作等几个方面来谈。

其中工作责任的界定可以减少员工的抱怨，明确的责任可以使工作效率大大提高；权力则是与责任相对应的，责任越大给安排的权力也就越大，同时给予员工足够的权力才能时他相对的责任完成的更好；工作方法的设计要具有灵活性的特点，因为在组织中包括了领导、上下级和组织个人等很全面的工作方法，具体岗位具体分析，还要将其联系起来，因此要求的灵活性是非常高的；相互沟通是通过交流工作信息，保证工作顺利进行的连续性和一致性；协作是因为组织是一个有机整体，每一个环节都会对整个组织的效率产生影响。

三、工作关系指的是组织中人与人之间的关系，包括上下级之间的关系、同事之间的关系、个体与群体之间的关系，表现在团体相互协作相互监督的关系上。

工作设计的方法一般有四种基本方法：激励型工作设计方法、机械型工作设计方法、生物型工作设计方法和知觉型工作设计方法。每种方法都各有利弊，而其中中心思想是工作丰富化，工作丰富化的核心是激励型的工作特征模型，下面就从激励型的工作设计方法来展开描述一下：

激励法说的是相对于薪酬这些外部特征而言，个人在更大程度上受到内部特征的激励的，比如工作内容的有意义性等。哈佛大学教授查理.哈德曼和伊利诺伊大学教授雷格.奥尔德汉姆提出的工作特征模型可以很好的反应这一点，工作特征模型又称无因子工作特征理论重要内容是：技能多样性（skill Variety）、工作的完整性任务同一性（task Identity）、任务的重要性（task significance）、主动性(Autonomy)和反馈性(Feedback)。根据工作特征模型可以让员工产生三种心理状态：感受到工作的意义、感受到工作的责任和了解到工作的结果。从而这些心理状态又可以影响到个人和工作的结果：内在工作动力、绩效水平、工作满足感、缺勤率和离职率等等。这样就是给了员工内在的激励，就形成了一种自我激励的循环，而以上的五个核心维度也得出了一个预测性指标，即激励潜能分数（Motivating Potential Score，MPS），MPS=[(技能多样性+任务完整性+任务重要性)/3] ×自主性×反馈,其中里面的每一项对整体的效益都是正相关的。

激励型的工作方法在现实中的应用包括了工作轮换、工作扩大化和工作丰富化三个方面：

一、工作轮换，工作轮换可以让员工积累更加丰富的工作经验，同时通过组织不同部门之间调动员工工作的话还可以让员工之间很好的交流，从而增加整个组织的运转效率。

二、工作扩大化，是指扩展工作的任务和职责，将工作的内容在水平方向扩展，但是这也并没有改变员工工作的枯燥和单调。

三、工作丰富化，工作丰富化值得是赋予员工更多的责任、自主权和控制权。和工作扩大化相对的是他可以增加员工的决策

权，从而改变工作的单调性，提高工作的绩效。

2、工作再设计的内涵是指重新设计员工的工作职责、内容、方式等，以提高员工的工作绩效。工作再设计是工作设计的一部分，是由Job Redesign发明，在很多情况下工作再设计是改善员工工作生活质量的工具。

工作再设计是以员工为核心，让员工参加工作的设计过程，这样就可以提高员工的工作满意度，激发员工的工作动机，而对于组织来说，这样的员工参与可以使设计的内容更加的符合实际的要求，从而促进组织生产的高效和最大化。

工作再设计的主要方法相对于工作设计多了一条弹性工时，弹性工时是一种允许员工自由选择工作时间的工作日程安排。出了每天的核心工作时间无比工作外，员工可以自由决定上下班。除了这个主要方法外，工作再设计还包括了增加员工工作的自主性与责任感、工作分担、压缩工作周、在家办公以及所谓的柔性工作设计，当然这个柔性工作设计我们下面一会还会简要提到。

沃尔沃在19xx年遭遇到工人态度恶劣化的问题的时候就开始考虑新的改革方法了，最终，它采取了放权和职位轮换这连个为主的改革，使沃尔沃重获新生，正因如此，尽管瑞典的劳力成本一直是全世界最高的，但沃尔沃却能保持一直赚钱，利润占销售额中的百分比仍属汽车业中三家最高者之一。

3、柔性工作设计是对传统工作设计的扬弃，根据柔性员工系统进行灵活的工作设计。员工的需要随着他们的知识与技能水平、工作性质和家庭物质生活条件的不同而不同，企业的工作设计为了有效地达到组织目标，必须采取与满足员工需要的工作内容、工作职能和工作关系设计。

柔性工作设计相对于传统的工作设计增添了发展和变化空间的柔性，从而在一些方面体现出了自己的优越性。

特征 1、所有岗位由管理岗位和员工岗位组成。

2、管理岗位由两部分组成：一部分是传统工作设计中的以部门为管理对象的管

理岗位，即行政管理岗位，其岗位是有限的；另一部分是在传统设计中的管理岗位基础上增加的，主要以项目、业务为管理对象的管理岗位，不是部门领导也不是组织领导，在理论上该岗位是无限的。

3、行政管理岗位和以项目，业务为管理对象的管理岗位层次划分相对应。 4、在薪酬分配制度上，两种管理岗位坚持同层次、同待遇的原则。

5、行政管理岗位员工可以横向流动到项目、业务管理岗位，项目、业务管理岗位也横向流动到行政管理岗位，员工岗位可以流动到这两种管理岗位中的任一种。

柔性工作设计的优越性

1、在遵循一定规则的前提下,，各岗位可纵横有序地快速流动，这不仅能使整个企业组织充满活力与升级，而且也能增加组织对外界的适应力、应变力，从而提高组织的市场竞争力。

2、管理岗位流动空间增大，从而能保证领导层进行必要而及时的新陈代谢，又能兼顾管理人员的个人发展偏好。

3、员工岗位向上晋升空间无限扩大，提高了员工的工作积极性与主动性，同时也主动建立起一个企业内部的竞争机制。

4、有利于引进优秀人才，留住优秀人才。

工作设计所要解决的主要问题是组织向其他分配工作任务和职责的方式。工作设计是通过满足员工与工作有关的需要来提高工作绩效的一种管理方法，因此，工作设计是否得当对激发员工的工作动机、增强员工的工作满意感以及提高生产率都有重大的影响。工作设计是在工作分析的信息的基础上，研究和分析如何使组织目标更加有效率的实现，工作分析做得好对于提高员工工作的积极性和增强员工的满意度等许多提高工作绩效的方面都有很大的影响。

参考文献：

[1]赵新.生产部门岗位绩效考核与薪酬设计.[M].中国海关出版社，2006-01-01.

[2]萧鸣政.工作分析与评价.[M].北京大学出版社，2011-04. [3]张铁军.《岗位轮换的利于弊》[J].人才与科技，2010-01-26. [4]郭刚.《工作分析在设计院业务流程改革中的作用》[J].中国人力资源网，2007-05-10

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第二篇：关于做好20xx届本科毕业设计(论文)专项检查工作的通知

西安外事学院教务处

教务内字?2012?31号

关于开展2012届本科毕业设计（论文）

专项检查工作的通知

各二级学院、相关室：

为进一步加强本科毕业设计（论文）管理、提高毕业设计（论文）质量，根据本科教学工作合格评估要求，经研究决定组织开展2012届本科毕业设计（论文）专项检查工作，现就相关事项通知如下：

一、检查目的

本次专项检查以发现本科毕业设计（论文）及专用书中不符合规范要求的各种问题，积极采取有效措施，针对具体问题，逐项修改，力争做到问题早发现、早纠正、早弥补、早规范，顺利通过本科评估为目的。

二、检查依据

检查前各二级学院要认真学习《本科毕业设计（论文）工作条例》（西外院教[2007]28号）、《西安外事学院本科毕业设计（论文）管理实施细则（试行）》（西外院教[2010]18号），以及新修定的《西安外事学院本科毕业设计（论文）规范》（附件1）等文件，依据文件要求开展检查、整改工作。

三、检查主要内容

（一）《毕业设计（论文）专用书》检查

1、《毕业设计（论文）专用书》各项内容填写的完整性。

检查各种签字、盖章是否齐全；检查“指导教师姓名、职称”、“二级院审查意见”栏院长签名内容是否齐全；检查指导教师及评阅教师评语是否明确、具体，是否明确同意学生参加答辩；检查答辩记录是否完整，记录内容是否真实反映答辩过程。对于第一次答辩未通过安排进入二次答辩的毕业设计（论文），要在专用书中附有修改说明（附件2）和二次答辩记录。

2、《毕业设计（论文）专用书》各项内容填写的规范性。

检查专用书是否以指导教师身份下达任务；检查签字、日期是否规范；检查专用书中关于论文题目的表达前后是否一致；检查指导教师的笔迹是否前后一致；检查指导老师和评语教师是否按评阅要求填写评阅意见。

（二）毕业设计（论文）检查

1、毕业设计（论文）质量。

检查毕业设计（论文）的中文摘要内容是否正确，外文标题、摘要、关键词翻译是否正确；检查本届选题相近毕业设计（论文）之间有无抄袭现象；检查毕业设计（论文）正文是否按照答辩组提出的修改意见进行修改。

2、毕业设计（论文）格式。

检查毕业设计（论文）格式是否符合新修订的《西安外事学院本科毕业设计（论文）规范》要求。

四、检查阶段与时间

本次专项检查整改工作分四阶段实施，具体安排是：

（一）第一阶段自查整改：5月31日-6月10。各院（系）通知指导教师和学生修改论文格式并按时上交；以教研室为单位，按照文件要求，全面自查毕业设计（论文）和专用书，发现问题现场整改。

（二）第二阶段复查整改：6月11日-17日。各二级院组织本单位答辩委员会专家，以系为单位复查，做好复查记录，督促整改。

（三）第三阶段抽查整改：6月18-22日。学校成立抽查组，分工抽查各二级学院自查整改情况，并填写抽查工作日志（附件3）。

（四）整改总结阶段：6月25-29日。抽查组复查抽查过程中提出的整改意见是否落实，并提交工作总结。二级学院完成本次整改工作总结，上交工作总结及成绩汇总表（附件4）。

五、抽查分组

为了加强本次毕业设计（论文）专项检查工作管理，学校成立抽查工作组，由教务处联合督导室组成工作小组，分工抽查各二级学院毕业设计（论文）整改情况。

本科毕业设计（论文）是本科教学评估专家进校必查的主要教学资料之一，是全面检验本科教学水平的试金石。希望各二级学院高度重视此次专项检查整改工作，充分利用此次整改时机，认真检查整改，提高毕业设计（论文）质量。

附件1：西安外事学院本科毕业设计（论文）规范

附件2：西安外事学院本科毕业设计（论文）修改说明

附件3：本科毕业设计（论文）专项抽查工作小组日志

附件4：2012届本科生毕业设计（论文）成绩汇总表

教务处 督导室

二○一二年五月三十日

附件1：

西安外事学院本科毕业设计（论文）规范

为适应我国社会主义现代化建设的需要，培养社会主义市场经济所需的应用型人才，不断提高我校本科毕业设计（论文）质量，特制定本规范。

一、毕业设计（论文）用纸、用字、打印

（1）毕业设计（论文）原则上用A4纸（对图纸有特殊要求的除外）。汉字一律使用规范的简化字，不得使用不合规定的繁体字、简化字、复合字、异体

字或自造汉字。正文用小四号仿宋_GB2312（英文字体一律用Times New Roman 小4号）。文内标题统一采用3级标注，即1，1.1，1.1.1。

（2）毕业设计（论文）版芯要求：每页页边距上边35 mm，下边30mm；左、右留边25mm。每页字数为34（行）×38（字），字符间距为标准；页眉为25mm；页脚为20mm；左侧装订。

（3）毕业设计（论文）装订（简装）3本：学生、指导教师、二级学院教学科各1本；提供WORD格式文档，文件名为“姓名（学号）.doc”。

二、毕业设计（论文）构成

每篇毕业设计（论文）主要由以下八项内容构成。

（一）封面

包括中英文标题、学生所在二级学院、专业、姓名、指导教师姓名等内容。

（二）中英文题目、摘要、关键词

毕业设计（论文）的标题应仔细推敲，尽量精炼、简洁，能反映毕业论文的主要内容，使读者能一眼看出论文的中心内容要讲什么，切忌笼统、空泛。不能象小说、散文那样经过艺术加工而引起读者的好奇心。原则上中文标题不超过20个字。但如果用少量的文字难以明确表达，也可以用副标题的形式。副标题是对主标题的说明、补充和限定，要写的具体一些。英文标题为中文标题的正确译文，要注意单词的大小写规律。外语专业的外文标题要求翻译成中文。

摘要是全文的缩影，应有高度的抽象和概括力，且要全面反映论文要点，简明、明确、畅达，要求把论文的主要观点提示出来，不能写成序言或研究背景介绍。篇幅为300—500字。摘要应具有独立性和自含性，除个别英文缩写外，一律用汉字写成，不得出现公式、图、表和参考文献等。英文摘要的内容应与中文摘要一致。外语专业的外文摘要篇幅为200—400词，并要求翻译成中文。

关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。所有文章均应标注关键词。一般每篇文章可选3—5个关键词。关键词应从《汉语主题词表》中摘选，多个关键词之间应用分号“；”（中文）分隔，最后一个关键词后不打标点符号。英文关键词要与中文一一对应，每个关键词组的第一个字母大写，其余为小写，每一关键词之间用分号“;”（英文半角）分开，最后一个关键词后不打标点符号（如：Drip irrigation emitter; RP&M; Hydraulics; Labyrinth flow channel）。外语专业的外文关键词要求翻译成中文。

（三）目录

由于毕业设计（论文）篇幅较长，故要写出目录，使人一看就可以了解论文的大致内容和结构。

（四）前言

前言主要是简要说明论题的主旨、选题的理由、研究的方法、研究的经过和成果的意义，通常控制在500字以内。

（五）毕业设计说明书（含设计图纸）或论文正文

正文是整个设计（论文）的核心，在篇幅上占得最多，写时必须慎重对待，这一部分，作者要对所研究的问题进行分析、论证、阐明自己的观点和主张。

设计的正文形式比较灵活，可按照课题需要按照实际设计步骤与环节撰写。

（六）结论（结语）

结论（结语）是毕业设计（论文）的收尾。

对毕业设计或实证性研究论文而言，结论是正文部分阐述的必然结果，是全文的概括、总结、强调和提高。结论部分要写得简明扼要，既要考虑与前言部分相照应，还要考虑与正文部分相联系。可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

对综述性论文而言，一般使用“结语”，对全文进行简要的总结和研究展望。

（七）参考文献

凡引文（包括间接引用）出处一律列入参考文献并列于文末。列出参考文献的好处是：一旦发现引文有差错，便于查找；审查者从所列的参考文献中可以看出论文作者阅读的范围和努力的程度，便于参考。参考文献要求在8篇以上（非外语专业至少有1篇外文参考文献）。

鼓励参考文献文中标注。文末参考文献的排列顺序与文献在文中引用的顺序一致（同一文献多次引用，只标第一次出现的序号）；如文中未作标注，则先列英文文献，后列中文文献，各按作者姓名首字母顺序排列。

（八）致谢

致谢中主要感谢导师以及对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位，一般有：

（1）指导或协助指导完成论文的导师；

（2）协助完成毕业设计（论文）或是提供便利条件的组织和个人；

（3）给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；

（4）其他应感谢的组织和个人。

谢词谦虚诚恳，实事求是，字数一般不超过1000字或词。

文中若有与指导教师或他人共同研究的成果，必须明确指出。

三、毕业设计（论文）格式要求

（一）封面

封面按学校提供的格式单页黑白打印。

论文题目：先写中文标题（含副标题）（黑体小二号加粗居中，1.5倍行距），再写英文标题（Times New Roman 小二号加粗居中，1.5倍行距）；外语专业中外文标题顺序颠倒。

学院：填写所在二级学院的中文全称（三号宋体，不加粗）。

专业：填写写本专业中文全称（三号宋体，不加粗）。

指导老师：填写开题时所确定的指导教师（或按程序同意更换的指导教师）姓名及职称（三号宋体，不加粗），如：张小二讲师；王小五副教授。

完成时间：指装订时间，如20xx年6月1日（三号宋体不加粗）。

（二）扉页

扉页分两页，第一页为中文题目、摘要和关键词，第二页为英文标题、摘要和关键词。外语类专业中外文扉页顺序颠倒。扉页双面打印，不需加页眉和页码。

1、第一页，中文部分

论文题目：XXXXXXXXXX（顶格，四号黑体加粗，1.5倍行距）

专 业：****（写全称）

学 生：***（学生姓名） 签 名： 指导教师：***（教师姓名，不写职称） 签 名：

（空一行）

摘要 （字间不空格，四号黑体加粗，居中，1.5倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（摘要内容为小四号仿宋_GB2312，1.25倍行距）

关键词（四号黑体，加粗，顶格）：XX；XX；XXX （小四号仿体，1.5倍行距）

2、另起一页，英文部分

标题栏：

Title: XXXXX（顶格，四号Times New Roman加粗，1.5倍行距，下同）

Major: XXXXX（专业英文名称）

Name: XX（学生姓名全拼，如Wang Xiaofeng） Supervisor: XX（导师姓名全拼，如Li Xuehua）

（空一行）

ABSTRACT（四号Times New Roman，加粗，居中，1.5倍行距）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（小四号Times New Roman，1.25倍行距）

Key words（四号Times New Roman加粗，顶格）：xx;xx;xx（小四号Times New Roman，

1.5倍行距）

上交的每篇论文中英文摘要都要求有学生和指导教师本人签名。签名意味着对论文的验收和负责。

（三）目录

目录另起一页，不需加页眉和页码。

目录要求自动生成，1.25倍行距。目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如章为1，分层次序为1.1及1.1.1等3个层次。其中，1级标题顶格，小四号黑体加粗；二级标题首行空两格，小四号仿宋_GB2312加粗；三级标题再缩两格，小

四号仿宋_GB2312。1.1及1.1.1中的点为半角。

目录（字间不空格，三号黑体加粗，3倍行距，居中）

前言???????????????????????????????X 1XXXXXXX（标题1）?????????????????????? X

1.1XXXXXX（标题2）????????????????????? X

1.1.1XXXXX（标题3）???????????????????? X

1.1.2XXXXX（标题3）???????????????????? X

1.2 XXXXXX（标题2）????????????????????? X

1.2.1XXXXX（标题3）???????????????????? X

1.2.2XXXXX（标题3）???????????????????? X 2XX（标题1）?????????????????????????? X

2.1XXXXXX（标题2）??????????????????????X

2.1.1XXXXX（标题3）?????????????????????X

2.1.2XXXXX（标题3）?????????????????????X

2.2 XXXXXX（标题2）????????????????????? X

2.2.1XXXXX（标题3）??????????????????????X

2.2.2XXXXX（标题3）??????????????????????X 结论??????????????????????????????? X 参考文献?????????????????????????????X 致谢??????????????????????????????? X 附录??????????????????????????????? X

（四）毕业设计说明书或论文主体部分

主体部分包括前言、正文、结论（结语），字数（含图表）不得少于8000字，外语专业不得少于6000词。

主体部分及参考文献、致谢、附录部分均要求双面打印，并加页眉和页码。页眉在每一页的最上方，用5号楷体_GB2312，居中排列，页眉之下单划线。页眉分奇偶页，奇数页页眉写“西安外事学院本科毕业设计（论文），偶数页写“学生姓名：题目”；页码为Times New Roman五号，页脚居中，不加任何修饰。

正文部分脚注1一律采用页面底端脚注，编号格式为①②③（加注于被注文字的右上角）；编号方式为连续，小五号仿宋_GB2312字体，1.25倍行距。

主体部分各章可以接排，也可以根据需要每章另起一页。

主体部分层次格式：

前言（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1脚注是对文中有关内容的解释、说明或补充，列在相应正文同一页最下部。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距） 1 XXX （标题1：四号黑体加粗居中，3倍倍行距，序号与内容之间空一格，最后无标点）

1.1 XXX（标题2：四号仿宋_GB2312加粗顶格，2倍行距，序号与内容之间空一格，最后无标点）

1.1.1 XXX（标题3：四号仿宋_GB2312顶格，1.5倍行距，序号与内容之间空一格，最后无标点）

（1）XXX。（后接正文）XXXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，1.25倍行距）

结论（结语）（字间不空格，标题1：黑体四号加粗居中，3倍行距，段前段后0行）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，

1.25倍行距）

（五）参考文献

参考文献主体部分之后另起一页。

（1）参考文献文中序号采用方括号（如[1]、[2]...）加注于被注文字的右上角，内容按序号顺序排列于文末。

（2）参考文献标题格式

参考文献（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍行距）

（3）参考文献内容格式：一律顶格，小四仿宋_GB2312，1.25倍行距，标点符号一律使用英文半角。各类文献格式规范及示例如下：

著作类：著者.书名[M].出版地:出版社,出版年

[1] 张耀灿.现代思想政治教育学[M].北京:人民出版社,2006:64~65;80;93~98

期刊类：著者.题目名[J].刊名,出版年,卷(期)

[2]覃楠.人民币升值对我国对外贸易的影响[J].经济与社会发展,2008,(9)

报纸类：著者.题目名[N].刊名,年-月-日

[3]财政部,证监会,审计署,等.企业内部控制基本规范[N],2008-06-28

博、硕士学位论文：著者.题目名[D].所在城市:保存单位,发布年份.

[4]李海峰.新时期高校思想政治理论课教师角色研究[D].西安:西安科技大学,2012

电子文献：著者.题目名[EB/OL].http:// …

[5]中经专网.美元国际化进程对人民币国际化的启示[EB/OL]. http://www.gygov. gov.

cn/gygov/1442575838527684608/20091111/218069.html

专利文献：专利所有者.专利名 :国名,专利号[P].发布日期

[6]茅兴富.气体碳氮共渗钢锯条最佳锯切性能研究.中国, 971056073[P]. 1997-07-20

技术标准：制定标准的机构.技术标准代号.技术标准名称[S].出版地:出版者,发布年

[7]全国文献工作标准化技术委员会第六分会. GB6447-86.文献编写规则[S].北京:中国标准出版社, 1986

注：以上若为合著，姓名用 “,”（半角）隔开。 （六）致谢

致谢在参考文献后另起一页。

致谢（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋_GB2312，首行缩进2字符，1.25

倍行距）

注：目录的标题以及上述标题1—标题3，在设置段落格式时，“间距”设置为段前段后“0行”；“如果定义了文档网络，则对齐网络”栏选中打“√”。

（七）表、图和公式 1、表（一律用三线表）

（1）表格一律用阿拉伯数字分章连续编号，如表1.1（第1章的第1个表），并需有表题（表的名称，5号仿宋_GB2312加粗），连同表号置于表的正上方。如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如表1.1（续），续表均应重复表头和关于单位的陈述。

（2）一律使用三线表，与文字齐宽，线粗1磅，如表1.1。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同右”、“//”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项。

（3）表内标题为5号黑体加粗，内容为五号仿宋_GB2312（数字及英文为Times New Roman）。均上下左右居中排列。如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不小于七号。

（4）表格的设计应紧跟文述。表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读，应有自明性。若为大表或作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出，论文中的表格参数应标明量和单位的符号；

（5）表中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的符号和法定计量单位标注。

（6）使用他人表格须在表题右上角标出文献来源（按参考文献标注格式）。

表1.1文献类型和标志代码

文献类型 普通图书 汇编 期刊 报告 专利

标志代码

M G J R P

文献类型 会议录 报纸 学位论文 标准 数据库

标志代码

C N D

S DB

计算机程序 CP

电子公告 EB

在三线表中可以加辅助线，以适应较复杂表格的需要，如表1.2所示。

表1.2方弯管内流动最大速度比较

项目

理论值Vmax/m〃s-1 计算值Vmax/m〃s 误差/% 注：

①XXXX；

②XXXXXXX。

-1

层流

0?截面 0.04 0.04 0.00

90?截面 0.03 0.03 3.12

0?截面 1.30 1.26 3.07

紊流

90?截面 1.25 1.21 3.20

2、图

（1）所有插图一律用阿拉伯数字分章连续编号，如第2章的第1张图为“图2.1”，所有插图均需有图题（图的说明），图号及图题应在图的正下方5号仿宋_GB2312加粗居中标出。

（2）图的大小一般为宽6.67 cm×高5.00cm。特殊情况下，也可宽9.00 cm×高6.75cm，或宽13.5 cm×高9.00cm。总之，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。

（3）一幅图如有若干分图，均应编分图号，用（a），（b），（c）?按顺序编排。

（4）插图须紧跟文述。在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，一般情况下不能提前见图，特殊情况需延后的插图不应跨节。

（5）图形符号及各种线型画法须按现行的国家标准。

（6）坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲（沿坐标轴指向顺序标出），应按国际标准（SI）标注，例如：kw，m/s，N.m等；图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致。

（7）提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，照片一定要有放大倍数。 （8）图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。

（9）插图中须完整标注条件，如实验条件、结构参数等。 （10）图中用字最小为5号字；

（11）使用他人插图须在图题右上角标出文献来源（按参考文献标注格式）。

图2.1 西安外事学院徽标（五号、仿宋_GB2312、加粗、居中）

3、公式

（1）公式均需有公式号。公式号一律用阿拉伯数字分章连续编号，如式3-1表示第3章第1个公式。公式居中，编号右对齐，均用小四号字，公式符号倾斜。

（2）公式中各物理量及量纲均按国家标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。

（3）公式中用字、符号、字体要符合科学规范。较长的公式，转行时居中排列，转行只能在+、－、*、/处，上下式尽可能在等号“=”处对齐。大于999的整数或多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开；小于1的数应将0置于小数点之前。

（4）公式下面的“式中：”顶格输出，单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。

范例：

q?kdHx

式3-1

式中：（此处顶格）

q —— 灌水器流量/L·h-1；

kd —— 流量系数；

H —— 工作压力/ｍ；

x —— 流态指数。

式3-1中，??????

? ?b!n

r!?

n??ac?2a?r!2a2aac

式3-2

注：若表或图中有附注，写在表或图的下方。“注：”为五号仿宋_GB2312、加黑；内容为五号仿宋_GB2312。有多条注释时，用“①、②??”分列。

表、图、公式等与其下一行的正文之间空一行。

（八）附录

附录指对文章有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，通常附在正文后。此项可选择（如果论文中没有附录，可以省略）。

附录（字间不空格，标题1：四号黑体加粗居中，3倍倍行距）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（小四仿宋_GB2312，1.25倍行距）

四、外语专业毕业论文的封面、中文扉页、页眉以及参考文献中涉及中文的内容用中文写作，其余部分均用本专业语种写作，并遵循该专业语种的写作格式习惯。

五、各专业实习实训报告、社会调查报告参照本规范执行。

六、本规范自2012届毕业生起实施，解释权归教务处。

教 务 处

20xx年5月29日

附件1：非外语类专业毕业设计（论文）格式示例

附件2：外语类专业毕业论文格式示例

附件2：

西安外事学院本科毕业设计（论文）修改说明

说明：此表由学生填写；指导教师对修改后的毕业设计（论文）给出评阅意见及成绩并签名；二级学院答辩委员会给出审查意见，委员会主席签名。

附件3： 本科毕业设计（论文）专项抽查工作小组日志

说明：此表由抽查小组填写，可复印。

附件4：

西安外事学院 学院 专业2012届本科毕业设计（论文）成绩汇总表