厚德 远志 笃学 创新
河北北方学院
“XX杯”第一届校园公益拍卖会
赞助策划
书
共青团河北北方学院委员会
20##年3月
前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类活动不仅能让作为主办方的校学生会的知名度得到很大的提高,同时也能让赞助的商家达到想要的最佳效果,从而大家共同得以收获。
本策划书首先着眼于帮助开拓张家口河北北方学院的高校市场,向广大大学生进行贵公司品牌和产品的宣传推广,在同类产品中起到“先入为主”的作用。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司产品在张家口的市场占有额,为20##年贵公司再创佳绩打下良好的基础。
本年的3月份是活动开展的最好时机,是产品宣传的最佳时间、形象策划的最棒时段,因为新生的大学生活已经进入了正轨,一切都相对顺利。在这个宣传的黄金时期,哪个公司能做最有效的宣传,哪个公司就能更好、更快地占去河北北方学院这一片万人的大市场。而作为学校中最有影响力的学生会又怎么会错过这么好的黄金时机?于是,我校学生会精心策划了这次“河北北方学院‘xx’第一届校园公益拍卖会”。
河北北方学院校园公益拍卖会
爱心点燃希望,拍卖传递真情。
为了创建健康丰富的校园,弘扬、活跃校园文化,展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌,发挥学生特长,挖掘学生艺术潜力。在相关领导的指示下河北北方学院大学生艺术团将举办一场大型达人选拔赛活动。以加强校园先进文化建设丰富同学们的业余文化生活,为他们提供一个展现自我风采、魅力的舞台,拓展在校学生的综合素质和能力。营造积极健康的校园氛围,促进我校大学生全面和谐发展。新校区,新面貌,新时代,新创意,我们会将大学生校园文化推向一个更高的层次!
心系贫困学生,加入爱心的队伍,传达温暖人心的力量。
主 办:共青团河北北方学院委员会
承 办:河北北方学院学生会
活动地点:大学生活动中心
一、活动主题
小小拍卖会,大大爱心汇
二、活动背景
开学之初,进行报道注册时,校学生会通过走访,发现一些同学因为家庭的经济条件,面临着退学的危险。 校学生会了解到这种情况,决定举办一场公益拍卖会,资助贫苦学子顺利完成学业。
学校的相关领导得知此事后,也大力支持,并希望借此加强校园先进文化建设,营造积极健康的校园氛围,促进我校大学生全面和谐发展。新校区,新面貌,新时代,新创意,我们会将大学生校园文化推向一个更高的层次!
本年的3月份是活动开展的最好时机,是产品宣传的最佳时间、形象策划的最棒时段,而且本月的功课也先对于其他月份少些,会有更多的时间组织和参与活动。同时学校的活动月也在这个时候,完全开放,很有活动气氛。在这个宣传的黄金月,可为贵公司做最有效的宣传,让贵公司就能更好、更快地占去河北北方学院这一片万人的大市场。而作为学校中最有影响力的学生会又怎么会错过这么好的黄金时机?于是,我校学生会精心策划了这次“河北北方学院第二届义捐拍卖会“。
三、活动对象
河北北方学院全体在校师生
四、产品来源
商家提供,学生义捐,DIY作品
五、活动安排
2月28日 成立策划小组,开始策划此次活动,整理活动策划书。
并预计将于3月中旬在学校举办此次活动,定好确切日期后及时通知商家。
六、活动流程
★宣传阶段
1、发放宣传彩页
2、发通知给各班负责人和部门负责人
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本次公益拍卖会
4、网络宣传,在校园网上滚动发布有关拍卖会信息
5、海报宣传(包括前期准备宣传和拍卖会开始的宣传)
6、联系张家口报社,进行追踪报道(正在积极洽谈中)
★活动准备阶段
1、组织同学义捐,并对义捐物品进行详细登记
2、邀请大艺团表演节目,为本次活动造势,吸引更多同学参与
3、提前让拍卖师熟悉各个拍卖品的基本情况,便于更好的拍卖商品
4、进行活动彩排,使工作人员熟悉本次活动流程
★嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会干部
2、3月发邀请函;
★物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函
2、道具(包括横幅、拍卖锤等)、音响在活动前准备好;活动布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在提前准备好;
★现场布置:拍卖活动当天上午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报)。
★互动环节
现场商品展销
模拟央视“购物街”栏目,进行商品估价、现场抽奖等活动
(eg.在商品估价环节中,给予答对价格的同学一个红包)
给予购买前5个拍卖品的同学一定优惠
★鸣谢商家,宣布活动结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场;
七、市场分析
1、同电视、报刊等花费高昂的传媒方式相比,在学校宣传有更好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费群体范围比较集中,针对性强,消费量大。
3、高校学生容易受周围环境的影响,消费易引导。
4、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
5、高校学生接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
6、在学生会组织活动时,曾接受过苏宁电器、七匹狼、美国苹果、上海华联、东方购物、福隆超市、南山堂药店等的赞助,都取得了很好的效果。
八、宣传手段
1、通过校园网络、展板、海报、宣传单等形式进行宣传。
网络宣传,在校园网上滚动发布有关拍卖会信息
海报宣传(包括前期准备宣传和拍卖会开始的宣传)
向各宿舍发放宣传彩页
2、活动全程为商家冠名
3、个性宣传:活动期间,工作人员可穿上印有商家LOGO的服装,以此让品牌更加深入人心
4、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。
5、广告媒体的推广:联系张家口报社,进行追踪报道(正在积极洽谈中)
6、组织同学进行团购
7、在校内申请地点进行展销
九、宣传优势
1、本次活动面向全校同学,不分年级专业。
2、活动准备和宣传时间充裕。
3、宣传覆盖面最广,至少是东西两校区。
4、从活动的影响力看:以“公益拍卖会”为契机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双盈,为20##年进入我校市场建下合作基础。。
5、校学生会在北方学院颇具影响力,结合上述优势,绝对能保证为商家的宣传的力度
6、因为年年有新生,如果条件允许的话,我们希望能与商家形成共赢之势,建立长期友好合作的关系。
7、我们会尽量满足商家富有创意的宣传新思路
8、高校学生作为现代青年,都喜欢追求新鲜的、刺激的且能展示个性、表现自我的时尚活动,所以商家若能在活动期间宣传,效果可想而知。
9、便捷的活动申请:商家在学校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和学生会合作,贵公司可以更方便、快捷的获得校方批准,并且得到学校其他社团各部门的大力协作配合。
10、高效廉价的宣传:在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建立了强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果,并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
11、从活动的性质讲:此次拍卖会是心系贫困学生的大型公益活动,它由校党委宣传部、学工处牵头,校团委学生会组织策划,各系(院)筹备,必将得到全校师生的积极响应。
12、我校学生组织与社会媒体建立了良好的联系,活动达到要求,可与报社、电视台等媒体协商,共同倡导。
十、所得善款流向
成立河北北方学院助学基金会,帮助贫困学子顺利完成学业,让爱心照耀北院大地,为爱加油!
十一、经费预算
横幅(包括宣传横幅)(210元)
背景幕布(500元)
节目演出费用(500元)
道具 (400元)
邀请帖 (50元)
拍照 、话筒电池 (250元)
后勤备用及舞台装饰 (200元)
主持人服装(400元)
舞台音响租赁(800)
合计3310元
河北北方学院学生会
(章)
20##年3月1日
第二篇:拍卖会策划书
20##广东理工职业学院
第二届“爱尚仲夏”拍卖会
主办方:广东理工职业学院 文化产业系
承办方:文法系学生会展策划团队
协办方:共青团广东理工职业学院校团委
广东理工职业学院文法系
赞助商
飞漾策划团队
二零##年三月二十五日
目 录
l 前言
l 活动详情
l 宣传方案
l 经费预算
l 可行性分析
l 应急方案
l 附录
1. 工作时间表
2. 小组分工表
3. 拟邀请嘉宾名单
前言
炎炎五月仲夏的校园,你是否酷暑难耐?你是否平淡无奈?你是否还在静静等待呢?这个季节,这个夏天,我们要全力备战酷暑,要将爱情进行到底,要我的青春我做主。所以,我们需要激情,我们需要活力。
通过吸取与总结上届3R资源循环拍卖会活动的经验,我们大胆创新,开拓进取,刮起第二轮“拍卖会”旋风,全新打造“爱尚仲夏”主题,“cool”“love”“happy”全线出击,为广大师生和周边居民提供这样一个公平公正公开的交易平台,同时奉上礼品赠送,现场抽奖与嘉宾互动“大餐”,让沉闷的夏天不再沉闷,让爱夏的情结更加紧密,让仲夏的校园更加活力,更加激情。
爱上仲夏,爱上校园!
活动详情
(一)活动目的:
1.为广东理工职业学院打造一块“特色品牌”。
2.以学校为中心,整合全校师生以及周边居民的闲置物品,本着无尽所能,各取所需的愿望,促进资源循环,绿色环保。
3.为会展专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识,为以后就业奠定基础。
4.给校园营造一种清凉氛围,让沉闷的仲夏不再沉闷,体现当代大学生的青春 阳光,活力四射
(二)组织单位
主办方:广东理工职业学院 文化产业系
承办方:广东理工职业学院(中山校区)文法系学生会展策划团队
协办方: 共青团广东理工职业学院(中山校区)校团委
广东理工职业学院文法系
赞助商
(三)活动时间:2012.4.26~27(初定)
(四)活动地点:立德广场
(五)活动流程:
4月26日:
1、19:00主持人介绍活动领导或冠名企业演讲并宣布开幕
2、19:05—19:10“夏威夷”草裙舞(5分钟)
3、19:10“cool一夏” 竞拍环节
炎炎五月仲夏,如何应对酷暑?这一环节将竞拍各种夏日必需品(如风扇、便携式小冰箱、饮料)此环节最低0.5元起拍。
4、19:45—19:50轻盈芭蕾(5分钟)
5、19:50—20:25“love一夏” 竞拍环节
此环节为情侣与搭档而设,为仲夏增添些许浪漫氛围。一系列情侣或搭档拍品(如情侣装、情侣挂饰等情侣物品),最终评选出“最佳情侣或搭档”,可获奖品一份也可换购其他物品。
6、20:25韩国留学帅哥级教师嘉宾现场助阵,最快举牌者可获男嘉宾生日贺卡一张或拥抱一个。
7.20:30桃李结义三兄弟秀现代舞(5分钟)
8、20:35—21:10“happy一夏”竞拍环节
幸福仲夏,装点属于我们的“家”。一系列精美宿舍套装拍品以及宿舍必备品,此环节拍满100元送大礼包一个。
9、21:15现场观众抽奖环节
现场互动,进行抽奖游戏,在场观众都有机会获得抽奖机会,赢得丰厚礼品一份。
10、21:20—21:30压轴物品登场竞拍环节
11、21:30音乐响起,工作人员上台,主持人宣布第一天拍卖会结束
4月27日:
1.12:30主持人宣布第二轮拍卖会开始
2.12:35“taste一夏”(待续)
(六)预期效果:
从经济效益来看:
1, 通过拍卖会的形式为广大师生及周边居民妥善解决闲置物品并弥补了不必要的经济损失
2, 通过拍卖会佣金的提取,为学生活动首次开创了以活动养活动的资金来源趋势
3, 通过承诺和活动安排与服务,为合作企业提供了恰当的宣传方式,在品牌宣传和现场销售方面为企业创造了机会,同时也为下一次合作奠定了基础
从社会效益来看:
1,为我校打造了一个个性化的品牌,丰富了校园健康的活动氛围
2,强化了我专业在学校的知名度和专业学生形象
3,将校园活动辐射向社会,服务于社会,并以此扩大了我专业的社会影响力。
从心理效果来看,
1,使学生通过与企业合作,帮助企业参与这项活动并促成互赢来增强学生谈判与组织活动的自信。
2,通过各组织协作共同运作整个活动,在全校师生面前强化本专业学生的专业自信心和学习热情。
宣传方案
经费预算
1.舞台搭建及布置
2.拍卖会宣传
3.现场气氛调动
4. 后勤费用
可行性分析
1.首届印象积累,与校团委合作
第一届3r资源循环拍卖会已成功举办,得到校方支持与肯定,此次与校团委合作,现场灯光设备更具震慑力,影响将更广泛。同时拍卖者与竞拍者互利双赢,增强消费者注意力,形成印象积累效果。故拥有了部分忠实参与群体,还有一批待挖掘的潜在参与群体。
2.首倡活动,发展空间大
中山五大高校首先提出拍卖会这一活动形式,以公平公开公正为准则为全校师生和附近居民服务,活动范围也将逐渐扩张至中山五大高校,利用首先提出和多次开展的印象积累,形成专业参与群体以及运用大胆创新的主题和新颖的宣传方式来吸引更多的参与者。随着专业参与群体以及目标参与群体逐步增加,影响力也将更为广泛,由此可见,此活动形式是有很大的发展空间与发展前景的。
3.经验积累,宣传大胆
由会展策划与管理专业组成的策划团队承办活动,学生经验尚缺,实际操作能力不成熟,相对于社会各大型拍卖会承办单位来说,活动专业性不强。但在活动策划至举办期间有专业老师以及第一届3r资源循环拍卖会策划团队的经验传授与指导,可弥补学生经验不足,操作能力有限的缺点;再者会展策划与管理专业一直以来勇于创新,宣传大胆。
4.亮点鲜明,内容丰富
现如今新兴产品不断涌现,促进了人们的购买欲望,而拍卖会的拍品一部分是征集循环利用,部分消费者更倾向于购买新装商品,认为拍卖会不能满足他们的需求。但此次拍卖会与上一届拍品相比,亮点更为鲜明,如增加了创意拍品,增加了特产拍品,还有最低0元拍品,并且活动节目主要针对大学生的消费心理和生活爱好,设置三个竞拍环节,每个环节都有一个亮点,再加上嘉宾助阵,观众互动,相信活动吸引力与参与度将会大大增强。
应急预案
1、天气问题
提前查看天气预报,活动当天若下雨,假如活动当天下雨且有暂停趋势照常举行,假如下大雨改变活动地点,搬到饭堂3楼举行
(帐篷.雨伞预备)
2、人流问题
由宣传组预备活动临时宣传方案(颁发抽奖劵),增加工作人员对人流的吸引与引导。
3、停电事故
(1)停电发生时,活动主办要立即启用备用电源。
(2)停电发生后,寻求物业电工的帮助。
4、寻衅滋事
(1)活动现场出现寻衅滋事人员影响活动正常进行时,现场保卫人员或主办部门负责人员要果断处置,将寻衅滋事人员带离现场处理。
(2)若现场人员不能控制事态,应立即向办公室请求支援或向公安机关报警,力求尽快将当时人带离现场,确保活动继续进行。
(3)将滋事者带离现场后,按正常程序处理。
5、设备故障
(1)若电脑中毒,预备资料丢失,负责人应在举行拍卖会之前复制好备份的资料
(2)若音响,灯光,麦克风等硬件设施活动现场中途突然出现故障,应在则利用备用设施进行。
6、工具短缺
如出现运输工具不足可联系后勤组组长帮忙从文法之家借到工具,如需其他工具可携带工作证去物业处借取。
7、赞助问题
如活动期间拉不到赞助,在活动前期削减活动预算中不必要可节约资金。
附录
1. 工作时间表
第一阶段:前期准备
第二阶段:筹备阶段
第三阶段:活动前准备
第四阶段:收尾阶段
第五阶段:后期阶段
2. 小组分工表
3.拟邀请嘉宾名单