名片管理制度

第一章 总 则

第一条  目 的

   员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。

第二章  管理制度

第一条  格 式

   1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；

   2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条  印 制

   1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；

   2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；

   3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；

   4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条 使 用

   1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；

   2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条  数量控制

   1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；

    (1)正常情况：

    正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次；

    试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次；

    实习生：实习生公司不予办理名片印制；

    另前台需备用2盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

   (2)特殊情况：

遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条 费 用

    1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后递交财务部报销；

   2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

第六条 作废及处理

    作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：

   1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；

   2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。

第七条 罚 则

   1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；

   2、员工工作未满一月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（20元/盒），超过一月者则由公司承担其费用。

第三章 附则

本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。

本制度自发布之日起实

第二篇：名片印制管理制度

名片印制管理制度

1　范围

本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。

本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。

2　职责

2.1　各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。

2.2　办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。

3　管理内容及方法

3.1　申请

3.1.1　公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。

3.1.2　其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。

3.1.3　总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。

3.1.4　主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。

3.2　印制

3.2.1　公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。

3.2.2　紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。

3.3　领取

3.3.1　公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。

3.3.2　各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。

3.3.3　领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。

3.4　使用注意事项

3.4.1　公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。

3.4.2　使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。

3.4.3　员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

A  

A           

附　录　A
（资料性附录）
名片印制申请表

B  

B            

附　录　B
（资料性附录）
名片领用登记表