穗工商院教字[2013]16号
关于做好2013届毕业生
毕业前不及格课程清考工作的通知
各教学单位：
按照《2013届毕业班2012-2013学年度第二学期工作安排》，2013届毕业生毕业前不及格课程清考（以下简称毕业前清考）工作将于5月进行，现将本次毕业前清考的有关事项通知如下:
1.前清考分学院统一安排的考核课程和教学单位安排的考核课程两类，具体分类情况详见《2013届毕业生毕业清考课程汇总表》。请各系通知相关学生，认真查实自身须毕业前清考课程的信息及考核安排方式。
2.统一安排考核的课程将于5月10日—5月13日在广州花都校区进行。学生可通过登陆http://218.19.119.231/jwweb/（校外登陆网址）或http://192.168.25.49/jwweb/（校内登陆网址）查询学院统一安排考核课程的时间和地点。
3.单位安排考核的课程由相关教学单位组织（具体课程见附件
1），教学单位可通过教务网络管理系统查询毕业前清考学生名单与课程，请各教学单位做好安排与通知工作，并于4月26日前将《毕业前清考安排表（教学单位组织）》（附件2）报送教务处备案。
4.毕业前清考的机会仅有一次，请各教学单位督促有关学生抓紧
时间复习，提前向实习单位办理好请假手续，按时、按要求参加考核。
5.根据《广州工商职业技术学院课程考核与成绩管理办法》和《广州工商职业技术学院全日制在校生学籍管理规定》的规定，凡课程考核迟到15分钟者禁止入场考试；课程考核不及格或不参加毕业前清考而导致不能毕业的，后果由学生本人承担。
6.参加毕业前清考的学生必须携带学生证、身份证，否则禁止入场；参加毕业前清考的学生必须严格遵守考场纪律，若发生违纪行为，将按学院相关规定处理。
7.按照规定，毕业前清考收费标准是20元/门，主要用于支付试卷命题、阅卷、印刷、监考费用等开支。请通知有关学生在回校参加毕业前清考的当天将费用交至教务处办公室（广州花都校区办公楼3楼）。
8.各门课程毕业前清考的考试形式以本课程开设学期的期末考试形式为准。
9.请各教学单位在5月21日之前完成毕业前清考课程的阅卷、成绩录入工作。毕业实训、顶岗实习、专题设计等单列的实践课程，应在5月28日前完成考核、阅卷、成绩录入等相关工作。
10.各教学单位严格把关、认真完成相关工作，杜绝弄虚作假、徇私舞弊等行为的发生。
附件1：毕业前课程清考安排方式一览表
附件2：毕业前清考安排表（教学单位组织）
教 务 处
二○一三年四月十一日
第二篇：关于做好20xx届毕业生图像采集工作的通知
关于做好2013届毕业生图像采集工作的通知
各二级学院：
为做好我院2013届毕业生图像信息采集工作，根据省教育厅通知要求，结合我院实际情况，现将有关事项通知如下：
一、本次图像信息采集工作定于20xx年11月21日进行。所有2013届的毕业生（包括统招、成人、双证和自考）均需参加本次采集，请你们及时通知所属毕业生，按时到达指定地点参加图像信息采集（各院系采集时间安排见附件一）。
二、统招、成人类应届毕业生由新华社山东分社统一采集，收取采集费15元/人。双证类应届毕业生由我校自行采集，只收取成本费5元/人。采集时间和地点安排见附件一。采集费由二级学院负责收取，拍摄完毕后统一交财务处。
三、各二级学院提前安排好本学院参加图像采集各班级的先后顺序，并安排一名业务能力强的老师专门负责图像采集工作，于11月16日前将本学院信息采集工作安排表（格式见附件二）报校区教务办（学籍办）。
四、因故无法回校采集信息的统招或成人类的学生，于20xx年11月30日之前，自行到自己所在省份的新华社图片分社进行补拍。不经过新华社图片社统一采集毕业图像的毕业生，其毕业证书网上查询时将无法显示其照片，因此造成的后果由学生自己负责。
五、图像采集完毕40天后，学生本人务必到“中国高等教育学生信息网”（.cn/）上核对自己的图像信息和基本信息。如有错误请携带身份证和学生证到校区教务处找学籍管理人员处理。请班主任督促学生尽快核对。上次没有参加采集的学生，可以在本次信息采集补拍。
六、拍摄完毕后，各单位负责人及时制作拍摄数据库，于11月28日前上交拍摄费收据并上报拍摄数据库。
七、几点要求
1、因为是蓝底照片，要求学生不要穿蓝色衣服。
2、拍摄时，班主任组织本班学生按照事先安排好的顺序依次拍摄，并安排人员在记录表中填写拍摄序号，须保证实际拍摄顺序与所登记的拍摄序号严格对应一致，且拍摄序号不能间断，保持连续。
附件一： 各院系采集时间安排
附件二： ___________学院图像信息采集安排表
教 务 处
20xx年11月11日
附件二
__________________学院图像信息采集安排表
负责人： 联系电话（手机）： QQ号码：
二级学院院长签字： 二级学院公章