题型介绍
高等学校英语应用能力考试Writing部分的主要题型为应用文体，要求考生在25分钟之内完成80词以上的应用文写作任务。该部分分值占总分的15%。其测试内容主要为套写书信、填写或翻译便条、通知、简短信函、简历表、申请表等或实用性段落或短文。
真题分析
20xx年——20xx年B级全真试题写作部分考点分析统计表
从以上统计数据可以看出，在13次考试中，便条、通知、简历、书信和电子邮件等五类文体占了近77%，所以考生在备考时应特别注意这五类文体的格式、常用语句。其余考点主要考查考生译填表格的能力。
备考方略
考生在准备写作部分时，应注意熟练掌握考纲所要求的应用文格式，牢记常用句型及单词短语；在考试过程中，应认真审题，准确解读题目要求（包括文体要求、内容要求、字数要求等），注意语法规范，尽量避免使用没有把握的句型、单词，合理分配考试时间，保证写作完成后必要的检查，保持卷面整洁，字迹工整，如时间许可，可先打草稿。
? 考点演绎
便条是一种简单的书信。常见的便条有收条、欠条、留言条、请假条等。其格式一般包括：日期、称呼、正文和署名。考试中通常给出中文提示，要求考生译写。
? 答题技巧
技巧1： 考生在审题时，应首先梳理出中文提示中的信息要点，以及写作时应涵盖所有要点。 技巧2： 便条的语言尽量通俗口语化，简单扼要，注意其简洁、概括化、较随意的特点。但中心必须突出，
格式必须完整，涉及时间及地点的地方应清楚、准确。
? 真题示例
真题示例（ 20xx年6月 ）
说明：按电话留言的格式和要求，以秘书Helen的名义，给Mr. White写一份电话留言，包括以下内容。
1 来电人：霍尼韦尔（Honeywell）公司的Mr. Johnson
2 来电时间：20xx年6月25日上午10时
3 事由：Mr. Johnson明天要出差去北京，因此原定与Mr. White后天上午的约会
只能取消，等出差回来后再与Mr. White约时间会面。
[参考范文]
To: Mr. White
Time: 10 a.m., June 25, 2001
Message: Mr. Johnson of Honeywell Co. is going to Beijing on business tomorrow. His appointment with you on the morning of the 27th has to be cancelled. Mr. Johnson will contact you for another appointment when he is back.
From: Helen (secretary)
[点评] 此题是考查便条中电话留言的写作。根据题目要求，可采用条款式便条的写法。写清来电人、时间及事由，特别注意事由中的要点（如此题中的取消见面）须写明。
考点2 Memo
? 考点演绎
Memo（或Memorandum）是一种常用的商务写作文体，较为确切的汉语表达应该称“内部文告”或“便函”。但有很多写作书称之为“备忘录”，这是一种望文生义的不恰当翻译。Memorandum虽然也有“备忘录”的意思，但是作为公司或其他组织内部沟通的一种文书形式，不能称为“备忘录”，因为备忘录是一种法律文书，主要用于记录谈判或会谈达成的条件、政治观点、外交立场等。有一本朗文英语词典是这样定义Memo的：a short official note to another person in the same company or organization，很显然Memo是指公司的内部文告或便函，用于向员工发
布公司信息，或员工之间、上下级之间沟通事务。Memo一般要求篇幅简短，语言简洁，主题突出，通常是一事一题，或一事一函，以便收件人能迅速抓住主题，有效处理或跟进相关事务。Memo通常以电子邮件方式发送，信头的格式栏基本与电子邮件相同（格式见范文），但语言要求更简练，特点如下：
1、不需要使用寒暄、问候等客套语；
2、不需要作情景铺垫，开门见山，直奔主题；
3、一般情况下也无需称呼或落款。
? 答题技巧
技巧 1：理清题目所提供的信息要点，特别是收、发件人的身份与关系，切忌张冠李戴；
技巧 2：完整填写信头的各信息栏（见范文），对照题目要求，逐一检查收件人、发件人、日期、
主题是否有误，检查人名、地名、主题词或标题的英语首字母是否已大写；
技巧 3：正文写好后，仔细读一两遍，以检查有没有信息遗漏或文字错误。
? 真题示例（20xx年6月）
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a Memo (内部通知) according to the instructions given in Chinese below. Remember to write your memo on the Translation/ Composition Sheet.
说明：假定你是销售部经理John Green, 请以John Green的名义按照下面的格式和内容给本公
司其他各部门经理写一个内部通知。
主题： 讨论20xx年第三季度 (the 3rd quarter) 销售计划
通告时间： 20xx年6月16日
内容： 本部门已制定20xx年第三季度的销售计划。将于20xx年6月19日下午1：00在本
公司会议室
开会 ，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部
门秘书。
Words for reference:
告知 notify; 提前 in advance
[参考范文]
[点评]该文格式正确，内容完整，表达清楚，语言简洁，书写规范，无明显的拼写错误或语法错误。符合内部文告的写作要求。
考点3通知
? 考点演绎
题目通常以汉语形式提供通知的相关内容，要求考生书写通知。NOTICE 通常放在正中，发通知的单位和日期通常放在正文的右下角。
? 答题技巧
注意格式，内容完整，简明扼要，直截了当，中心突出（如是会议、活动的通知，一定要详细注明时间和地点）；掌握通知常用的句型、短语。例如：
① Students in Grade1 are required to meet in the lecture hall on Tuesday July 7th, at 2:30p.m. to hear a report on C.A.D.
② This is to notify that?
③ It is hereby announced that?
④ An open English class will be given by Mr. Smith on Tuesday, May 17, at 7:00 p.m. in Room 107 of the Teaching Building.
⑤ All the teachers are expected to be present.
? 真题示例
说明：以学生会的名义于20xx年6月10日写一张演讲会的通知。
演讲人：著名教授John Smith 先生
时间：下周五晚上7点
地点：报告厅
主题：世界经济发展与中国加入WTO后中国轻工业的未来。
领票时间及地点：每晚7点至9点在5号楼601房间
负责人：李明
[参考范文]
NOTICE
Lecture on
Global Economic Development and the Future of Chinese Light Industry after China's Entering WTO
Speaker: Professor John Smith
Time: 7 P.M. next Friday
Place: Lecture Hall
Every night between 7o'clock and 9 o'clock, you can get the tickets in Room 601, Building No.5. Li Ming is in charge of this.
Students' Union
June 10,2002
[点评] 首先，此题考题应明确通知的格式：NOTICE大写居中，发通知的机构名（此题中为学生会）和时间放在右下脚；第二，从提示中找出内容要点。本题的内容提示是以列举方式给出的，所以写作中也可采用条款式写法，使要点清楚明了。
考点4 简历
? 考点演绎
题目通常以填表的形式出现。要求考生根据汉语提示将相关信息填写于简历表的适当位置。简历的内容通常包括姓名、住址、联系方式、出生日期、性别、婚姻状况、健康状况、教育背景、工作经历、语言程度、资格证书、爱好与特长、求职目标等。
? 答题技巧
技巧1： 搞清楚简历中常出现的项目名称，读懂要求填什么。简历中常出现的项目名称列举如下：
Family name 姓氏 First name 名字
Date of birth 出生日期 Sex 性别
Birth place 出生地 Residence 居住地
Nationality 国籍 Telephone number 电话号码 Address 住址 Post code 邮编
Email 电子邮件地址 Height 身高
Weight 体重 Marital status 婚姻状况
Health 健康状况 Education background 教育背景 Work experience 工作经历 Strengths/Character 特长/性格 Honors/ Achievements 取得的荣誉与成就 Foreign language 外语水平 Objective 求职目标 Position wanted 希望职位 Salary expected 期望工资
技巧2： 掌握填写简历表常用的单词短语，知道怎么填。填写简历表常用的单词短语列举如下：
female 女 male 男
Chinese （国籍）中国 single /unmarried 未婚
married 已婚 divorced 离婚
nominated 被提名为 position 职位
be promoted to 被提升为 excellent party member 优秀党员 excellent league member 优秀团员 creative 富创造力的
industrious 勤奋的 cooperative 有合作精神的
competent 能胜任的 curriculum/course 课程
scholarship 奖学金 “Three Goods” students 三好学生 excellent leader 优秀干部 social practice 社会实践
技巧3： 写简历表不必用完整的句子，可省掉主语、助词等
例如：I'm influent in speaking 可简写为 influent in speaking
? 真题示例
姓名：李爱华，男，19xx年5月16日出生，未婚，家住北京市复兴路61号。20xx年以优异成绩毕业于华光技术学院计算机系。大学3年期间一直学习英语，有很好的阅读能力，具有用英语交流的能力。喜欢游泳和上网。欲求计算机程序员工作。
Resume
Name: (1)______________________________________
Address: (2) _______________________________________
Date of birth: (3) ___________________________________
Sex: male
Marital status: Single
Job objective: (4) Seek a job as _____________________________
Education: (5) (I) graduated _______________________________
Foreign languages: (6) (I) studied English _______________________________ Hobbies: (7) ______________________________________________________
Words for reference
上网： go online/surf the Internet
[参考范文]
Resume
Name: Li Aihua
Address: 61 Fuxing Road, Beijing
Date of birth: May 16,1980
Sex: Male
Marital Status: Single
Job objective: Seek a job as a computer programmer
Education: I graduated from the Computer Department of Huaguang Technical College in 2001 with excellent scores.
Foreign languages: I studied English during the 3 years at college. I'm excellent at reading. I can communicate in English fluently.
Hobbies: I like swimming and going online.
[点评] 此题考查表格式简历的填写。此题较简单，仅需弄清表格中的项目名称，再从中文提示中找出相应内容译填入表格即可。（项目名称和简历常用语句已在解题技巧中进行了列举）
考点5 书信
? 考点演绎
书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。
英语书信主要由以下几个部分组成：
① 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。
② 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用
大写，末尾用逗号。
④ 正文（Body）
⑤ 结束语（Complimentary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。 ⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.) 信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 书信常用格式示例：
? 答题技巧
技巧1： 熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四种写法中，a式最为普遍。
信头和信内地址范例：
Chongqing University,
No.174 Shazheng Road,
Shapingba District,
Chongqing, 400045
July 17, 2005 Prof. Zhang Min
Chongqing University of Science & Technology,
19 Xijiao Road,
Jiulingpo District,
Chongqing 400050
② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir(s), My dear(d应小写) , Sir(s)等。
④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。
技巧2： 注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文
应完全覆盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。
技巧3： 考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。
① 信件开头的常用语句
I am writing to you to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that? 关于来信询问合作一事，兹答复如下??
I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。 With great delight I learn that ? 我高兴地得知??
I was shocked to learn that ? 惊悉??
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。 ② 信件结尾的常用语句
With many thanks. 不胜感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。
? 真题示例 ( 20xx年6月 )
[参考范文]
[点评] 此题考查两封书信的写作。前一封为邀请信，后一封为接受邀请的回信。写作时要注意角色的转换，不要混淆了两封信的内容。邀请信还应特别注意语气的诚恳，回信应体现对邀请的
真挚的感谢。内容须涵盖要点，第一封三点：邀请度假、游览地点、请回信；第二封三点：感谢、接受邀请、到达时间。另外，格式也是得分点，须谨慎对待。
考点6 电邮
? 考点演绎
电子邮件的格式是由便函发展而来，便函的信头格式在电子邮件中也基本适用。电子邮件使国际间的交流变得方便快捷。它实际是一种简便快捷的信函。电子邮件的正文写作同一般书信没有什么区别，所不同的是信头上模式化了的格式。尤其需要提醒考生的是，不能犯格式错误，如：在平常的email交往中，很多人在Subject（主题）一栏中留空，不写主题内容，这是错误的，在考试时一定会扣分。
? 答题技巧
技巧１：考生在审题时，应首先梳理出中文提示中的信息要点。写作时应涵盖所有要点。 技巧２：格式必须完整。信头各栏目，尤其是收信人和主题栏要填写正确和完整。
技巧３：虽然格式栏中有收、发人名称，在正文中还是应写称呼与落款，尤其是较正式的电子邮件更应该
如此。
技巧４：熟悉和使用电子邮件用语：
称呼：Dear Tom, Dear Both, Dear All, Hi there (指收信名单中所有的人) 附件：Attached is my proposal.
Attached please find the meeting minutes.
Please see the above in the attachment.(指主题栏中写的内容在附件里) 其他缩略语（仅限于非正式信函中使用）：
FYI = For your information 仅供参考；
BTW = By the way 顺便说一句；
FYEO = For your eyes only; confidential 只给你看；保密；
THX = Thanks 谢谢；
IMO = In my opinion 在我看来；
? 真题示例 ( 20xx年6月 )
Directions：This part is to test your ability to do practical writing．You are required to write an email according to the information given below in Chinese. Remember to write the email on the Translation／Composition Sheet．
假定你是王军。根据以下内容以第一人称发一封电子邮件。
内容：
1. 发件人：王军
2. 收件人：Anna
3. 发件人电子邮件地址：wangjun11007@hotmail.com
4. 收件人电子邮件地址：anna11008@hotmail.com
5. 事 由：王军在网站 .cn上卖出了一本书，书名：《电子商务导论》。买家是
美国客户Anna Brown。
6. 邮件涉及内容：
1) 感谢对方购买《电子商务导论》。
2) 书已寄出，预计一周内到达。
3) 希望收到书后在网站上留下反馈意见。
4) 如果满意．希望向其他客户推荐。
5) 最近还会推出一些新的书，欢迎选购；再次购买可以享受折扣。
Words for reference：
反馈意见feedback
电子商务导论Introduction to E—commerce
注意：e-mail的内容要写成一个段落，不得逐条罗列。
[参考范文]
[点评] 该电子邮件格式正确，信头的格式栏目填写完整。正文内容涵盖了考题所提供的信息要点，语言简洁，条理清楚。称呼和落款完整、正确。
guests/ all kinds of/ a business center
serving/ improving
Wang Hongming
Wang Hong
Guangzhou
Shanghai
June 25,2012
1) Twenty people will attend the meeting. They will have breakfast, lunch and dinner/supper.
2) They can go online/ surf on the Internet/
have access to the Internet in their rooms.
The computers in their rooms can
connect to the Internet.
3) From June 26 to 28, they will book a meeting room. Some equipment like computers and projectors are needed.
…meeting room, which is equipped with computers and projectors.