行政总监的个人简历模板
姓 名： 房先生 性 别： 男
婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族
户 籍： 山东-潍坊 年 龄： 37
现所在地： 广东-深圳 身 高： 166cm
希望地区： 广东-深圳、 广东-东莞、 广东-广州
希望岗位： 行政/人事类-行政经理/主管
经营/管理类-厂长/副厂长
行政/人事类-行政总监
寻求职位： 行政总监、 行政经理
待遇要求： 可面议
最快到岗： 随时到岗
教育经历
1997-09 ～ 2000-07 哈尔滨师范大学呼兰分院 历史学教育 大专
培训经历
2008-09 ～ 至今 北京大学法学院 法律本科 在读
2006-04 ～ 2006-11 深圳市成人教育学院 人力资源管理师 即将取得
2006-03 ～ 2006-07 深圳市成人教育学院 公众营养师 公众营养师证书
工作经验至今9年0月工作经验，曾在4家公司工作
**公司 （2010-03 ～ 至今）
公司性质： 私营企业 行业类别： 生物工程、制药
担任职位： 行政总监 岗位类别： 行政总监
工作描述： 工作内容：
1、后勤管理：负责总部及三个基地的食堂、宿舍、车队、清洁、绿化、超市、办公文具等管理；
2、工程管理：负责总部、基地、连锁药房水、电、生产设备、电梯、空调、电器等维护和保养；
3、资产管理：负责总部、基地办公资产的管理，确保资产管理有序；
4、行政管理：负责公司档案管理、收发文管理、项目申报、企业文化、娱乐活动的管理，落实公司证照的变更，负责公
司《康美人》内刊编辑工作；
5、保安管理：负责公司总部各分厂的安全保卫工作、消防管理、门禁管理等；
6、接待管理：负责公司重要客户、合作伙伴、政府领导来访参观考察接待工作，同时负责公司会议室的管理；个人简历表格下载
7、外联管理：负责公司与政府、媒体等对外关系的日常维护与管理；
8、营运管理：负责监督总部以及驻外分子公司的日常费用开支及制度执行情况的监督工作，收集集团部门以及驻外分子公司
的工作报告、会议纪要等供领导参考以及监督公司制度的执行情况，督办会议决议事项的进度；
9、法务管理：负责审核集团所有销售、业务、合作合同的审定工作以及知识产权的维护、商标的注册申请工作等；
10、电子商务：负责公司在阿里巴巴、淘宝网等销售网站业务的管理工作，并建立公司B2B网络销售系统；
11、信息管理：负责公司信息技术管理、硬件设施与维护、OA系统、电子商务平台构建等日常管理与维护工作；
工作业绩：
1、制度流程：根据公司现状，针对性的完善修改行政管理制度（完成车辆、出差、前台、接待、食堂、物料管理制度等相关制
度），并对相关的流程进行优化设计并完善；
2、后勤管理：实行一卡通消费管理模式（食堂、超市消费、图书管理、考勤、门禁系统兼容在一起）， 开通办公地与住宿地
通勤车，方便职工上下班，为方便员工，与交通银行联系设立柜员机；
3、档案管理：建立健全档案管理、收发文管理制度，根据目前档案管理杂乱无序现象梳理、制定档案管理总目录分目录，方便
查阅；
4、印章管理：制定完善的印章使用流程、法人授权书使用流程，做到公章使用有序；
5、证照管理：负责公司本部所有证照（营业证、GSP、GMP、ISO、高新技术等）的办理、年审及外地分子公司证照存档工作；
6、加强项目申报管理（至今申报项目20项，申报中央服务资金项目已报国家发改委，吉林人参产业园种植、云南三七种植项目
、 亳州中药材市场项目等四个项目报国家工信部，国家企业技术中心、高新技术企业复审等,其中中药电子商务服务交易平
台成功获得400万资金补贴，优质特色饮片的规范化生产和过程控制获得发改委700万元补贴，云南三七规范化种植项目获得
工信部700万元补贴，总计获得1500万补贴）；
7、资产管理：针对办公资产管理宽松的情况，制定严格的资产管理制度，对资产进行编号录入电脑，完善固定资产的报废流程，
做到报废资产有凭据；
8、办公用品管理：针对公司目前办公用品部门负责的管理模式，采用由行政部统一汇总、统一采购、统一发放的模式，有效降
低公司成本，减少浪费；
9、保安管理：针对总部、基地车辆易发生失盗问题，增加围红外系统，停车场及厂区门口增加摄像监控系统，
实行24小时监控，完善管理制度、管理表格，加强人防与机防结合，有效降低失盗发生，制定《消防应急预案》《保安管理
办法》等，参与每年度7月1日国庆与厂庆的升旗仪式取得圆满成功；
10、法务管理：制定完善的法务合同审核流程，对于通用的合同，制定规定的法务合同版本，有效降低法律风险；
11、营运管理：在加强公司管理制度健全完善的同时，强化制度执行力的监督检查，便于形成良好的执行力氛围，监督本部、
驻外分支机构制度执行情况及运营情况，负责总经办会议召集，会议纪要、督办总经办会议决议执行情况及进度、结果；
12、企业文化：对公司内刊《康美人》进行复刊，同时为丰富职工娱乐文化生活，在公司生活区组织筹建网吧、健身房、咖啡
厅等；
13、接待管理：成功完成与医药经济报、全国近30家知名药店合作签约仪式、国际药品街奠基、国家中医药管理局李大宁局
长“中药标准化重点研究室”授牌、工信部消费品司王黎明司长调研、广东省副省长雷于蓝、全国人大内司委领导、四川阆
中市委书记蒲之龙、吉林白山市委书记徐斌参观考察接待工作及普宁市中药材市场交接仪式等；
14、电子商务：加快推进在阿里巴巴、淘宝网站及B2B的建设，不断完善售后服务体系，与联邦快递、敦豪等快递公司合作，确保
货物的准点准时到达；在11年6月B2B项目通过省药检局验收；
15、信息管理：根据公司原OA系统功能少，效率低的情况，引进泛微OA系统，将人事、管理、管理、财务等进行融合
，与相关部门优化流程，与一卡通系统兼容，采用数据共享，为无纸化办公提供平台；
16、提案建议：为加强企业管理，控制成本，提议建立年度预算制度，在每个部门的绩效考核中加入成本控制 建议产基
地筹建医务室、增设银行柜员机等提案。
**公司 （2007-09 ～ 2010-02）
公司性质： 外资企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路
担任职位： 岗位类别： 行政经理/主管
工作描述： 集团简介：
依托北京大学，方正集团拥有独特的限制性资源以及国内一流的高科技研发能力以及北大的医学资源，方正集团逐步发展成为以IT事业、医疗医药为主业的企业，目前已经拥有5家在上海、深圳、香港、马来西亚上市的公众公司以及合资、独资的公司。
工作范围：
1、负责公司饭堂、宿舍、车队、绿化、清洁、保安、卫生室、图书馆等的管理；
2、负责公司固定资产的管理以及日常行政费用的预算和监督控制，办公用品的采购与发放管理；
3、全盘统筹公司行政后勤等相关事务；
4、负责公司日常接待工作以及食宿安排工作；
5、熟悉人力资源六大模块（人力资源规划、招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳动关系）等运作模式，并将所学在工作中使用；
工作业绩：
1、制度建立与流程完善：根据公司现状，组织部门同事对饭堂、宿舍、车队、清洁绿化、保安等各个功能组的相关制度逐步建立和完善，经过半年多的时间，完成《方正微电子行政管理手册》，并且进一步对行政管理的个别流程进一步进行完善；
2、饭堂管理：成立膳食推进委员会，定期召开膳食会议，沟通解决饭堂存在问题，进行市场调查，做好食物成本分析，并进行公示，不断提高膳食质量，维护就餐员工的利益；
3、宿舍管理：加强住宿人员的管理，严格管控外来人员进入宿舍区，在宿舍设立专门的接待洽谈室，既有效管控外来人员，又方便宿舍管理，减少失盗现象的发生；
完成公司高级管理人员宿舍设施的配套工作，并顺利完成由公司直接管理向物业公司管理的过渡工作；
4、车队管理：加强车队费用的控制，严禁公车私用，不断完善车辆管理制度、门禁制度等制度管理，采取措施提高车辆利用率，使派车更加合理；
5、清洁管理：针对公司洁净车间个别区域洁净度问题多的现象，责令清洁公司整顿，更换洁净车间清洁专用设备，对部分老龄化的清洁工人予以更换，提高工作效率；
6、保安管理：强化保安人员的素质，日常值班采取流动岗巡逻与固定岗相结合，对于重点防控区域采取专人监控，加大电子监控系统的监控密度，从而确保公司财产的安全；
7、卫生室管理：除组织新入职员工的体检外，并且定期组织每年两次的全厂职工的体检，定期邀请合作医院的医护人员来公司现场指导培训紧急事件发生后人员的抢救知识，根据公司的情况建立健全职工健康档案，积极与深圳市职业病防治中心合作，预防职业病的发生。
8、图书馆管理：全面负责与龙岗区图书馆商讨在公司建立劳务工图书馆事宜.
**公司 （2004-09 ～ 2007-09）
公司性质： 跨国公司(集团) 行业类别： 机械制造、机电设备、重工业
担任职位： 岗位类别： 行政经理/主管
工作描述： 集团简介：
成立于19xx年，总部位于香港的大型跨国集团，在全球近20个国家均有研发和销售机构，在微电机和集成电路系统的设计、研发及制造等领域具有全球领导地位，19xx年香港联交所上市
工作范围：
1、负责集团深圳厂区的饭堂、清洁、娱乐、宣传的管理；
2、确保饭堂能够为广大职员工提供卫生可口的饭菜，杜绝食物中毒事件的发生； 工作业绩：
1、饭堂管理：在饭堂内部实行目前国际通用的HACCP计划（危害关键分析控制点），制定饭堂管理的《食物安全计划》并推行，熟悉大型企业饭堂的标书、以及招投标的工作流程，并有成功案例（顺利完成集团P200区12000多人饭堂供应商的招投标工作）；
2、清洁管理：针对公司清洁范围大、分工细并且清洁人员多，不易管理的情况，有针对性地进行清洁区域责任到人制度，并针对不同清洁区域进行量化，确保清洁卫生达标；
3、娱乐：根据集团的要求，定期排练、组织舞会、娱乐晚会、电影等在总部以及各分区进行演出，完成年度集团万人大聚会的晚会演员、节目的甄选以及排练工作，同时根据地方政府的安排，定期组织人员参加地方的汇报演出；
4、文化宣传：根据集团其他部门的要求，制作宣传标语、标示等材料，完成其他部门或集团的宣传工作需要的材料制作；
5、“6S”管理：在饭堂实行“6S”管理，从而使得饭堂仓库、厨房、配餐间等井井有条，一段时间以后，使得所有饭堂工作人员养成良好的卫生习惯，成效显著，在20xx年的"6S”评选活动中，饭堂获得一等奖；
“6S”审核经验：05至07连续三年担任集团“6S”审核委员会委员，定期参与每季度集团的“6S”审核评比工作，熟悉“6S”推广工作；
6、后勤保障：担任05至07年度集团每年一度的万人大聚会组委会成员，全面负责聚会聚餐、入场座次安排等事务，具有大型聚会的举办经验；
05至07年年6月，两次参与集团工程部组织的全球技术交流会后勤支援工作，顺利完成参会人员的吃、住等工作；
20xx年4月28、29日，顺利完成集团全球20个国家高管会晤期间的吃、住、车辆安排等工作，获得集团行政部以及董事局的好评；
7、客户审核验厂：熟悉欧美客户验厂审核，曾参与20xx年HP、IBM公司对深圳厂区的后勤工作的验厂审核工作，20xx年接待汇丰银行、花旗银行董事局成员对公司后勤管理的参观考察工作；
8、培训管理：结合自己的管理经验作相关培训，20xx年8月为后勤管理人员做为期一周时间的《德昌集团饭堂管理培训》课程；
**公司 （2000-09 ～ 2004-09）
公司性质： 国有企业 行业类别： 机械制造、机电设备、重工业
担任职位： 总务人事科长 岗位类别： 行政经理/主管
工作描述： 集团简介：
中国最大的汽车零部件企业集团，其前身是潍坊柴油机厂。公司三大业务板块为（动力总成(发动机、变速箱、车桥)、商用车、汽车零部件),在国内各自细分市场均处于绝对优势地位，公司于20xx年3月在香港联合交易所成功上市（股票编号：2338，深圳编号：000338）。 主要职责：
1、后勤管理：负责公司食堂、宿舍、保安、超市、车队的管理事务；
2、制度完善：负责人事行政制度的制定完善，并监督执行情况；
3、成本管理：负责部门费用的预算以及管控；
4、部门管理：负责协助领导管理部门日常工作、人员安排、培训、考核的管理，处理日常事务及突发事件；
5、接待工作：负责政府以及公司客户对后期管理的参观事务；
6、处理人力资源日常事务；
7、不断完善人力资源及行政相关管理制度，并监督行政、人事相关制度的执行
业绩：
一、后勤管理
1、饭堂管理：在职期间，针对单位餐厅饭菜质量差，服务态度不好的特点，进行限期整改，对于拒不整改或者整改不彻底的，予以终止承包合同，彻底改变了餐厅的形象，受到广大员工的好评；
2、宿舍管理：在宿舍内部，抓管理、抓服务、保清洁，从而使得宿舍卫生、管理和服务质量在短时间内上了一个台阶， 在宿舍推广太阳能，春、夏、秋三季节使用，即环保又节约能源，降低公司运营成本，在北方推广太阳能的成功实践，为后续在德昌电机集团宿舍区推广太阳能提供了提供了事实依据；
3、车辆管理：对于车辆管理主要是制定严格的用车管理制度，严禁公车私用，为公司节约费用；
4、强化保安管理，完善制度，制定出入厂管理制度，减少厂区失盗现象的发生；
5、超市管理：为方便广大在职员工，受行政部指派筹建在集团生活区内部设立30万流动资金的超市，为职员工提供物美价廉的生活用品，同时亦为公司获得了收入，赢得了广大在职员工的好评！
6、制度完善：逐步完善行政、人事管理制度，分别建立规范行政、人事制度体系，为公司上市做准备；
7、接待活动：多次接待部、省市领导对后勤管理工作参观检查工作，公司食堂和宿舍，在潍坊市创建国家卫生城的活动中，经过国务院验收小组三次验收均合格，并且受到国务院验收小组组长辛琪先生及在场省市领导的好评，为公司争得了荣誉！
二、人力资源管理：
岗位职责编制：根据公司战略要求适时组织调整、修改、编写岗位说明书；
1、人资制度编制：建立健全公司人力资源及行政管理制度，并监督执行；
2、成本控制：根据公司战略完成人力资源预算;
项目经验
康美药业一卡通项目 （2011-03 ～ 2011-07）
担任职位： 小组负责人
项目描述： 1、20xx年3月首先开始调研各功能部门的需求（生产部门、人力资源部、后勤部门、工会等），有针对性地将需求汇总，然后
提供 给各一卡通供应商，由供应商根据需求提供相应的解决方案；
2、针对供应商提供的各方案，与需求部门进一步沟通，确认相关需求无差异；
3、3月底与采购部、财务部、人力资源部、生产部等部门代表一起，各供应商代表分别就各自相关方案作说明，并回答各相关
部门代表的质询，确认合格的供应商；
4、4月初供应商进驻开始进行设备的安装、调试、培训工作，5月底完成相关工作，6月份开始试运行阶段，供应商安排工作人
员现场解决试运行期间的问题，有针对性地进行改善；
5、7月份出具试运行报告，报公司管理层，然后召开试运行报告会，组织相关部门进行验收工作；
责任描述： 1、牵头与采购部、财务部、人力资源部、生产部等各部门甄选合格的一卡通供应商；
2、甄选出合格的供应商后，与相关部门进行调研，出具具体解决方案与报价方案；
3、跟踪供应商安装一卡通设备的工程进度，监督工程质量；
龙岗区社区图书馆筹建项目 （2008-06 ～ 2008-12）
担任职位： 项目小组负责人
项目描述： 1、08年6月底受公司委派，负责方正分馆的筹建，完成选址、装修、设施（书架、桌凳、防盗器、监控等）招投标以及安装，
据公司员工调查结果与深圳、南山书城等供应商洽谈图书购买及加磁工作，11月完成首批20000册图书上架，后完成图书
管理员甄选，组织人员到区图书馆学习管理系统的使用以及相关管理方法（包括上架、ILAIS系统使用、#b@2、借书、还
书、查询、交费等）；
2、12月初完成《图书管理制度》、《图书损坏赔偿制度》、《图书馆藏书目目录》等管理制度的制度上墙；
3、12月18日，深圳文化局、深圳图书馆、龙岗区委、区政府、龙岗民营工委、龙岗图书馆及深圳各区图书馆相关领导，《深
圳侨报》、《南方都市报》、市、区电视台等多家媒体参加方正分馆开馆仪式，方正分馆兼有企业图书馆与公共图书馆两
大功能，服务对象为本公司职员工及附近企业员工和群众；
（相关媒体报道连接地址：
深圳侨报 /newscontent***.asp
南方都市报 /H/html***content_662945.htm
责任描述： 1、负责图书馆项目的选址、图书馆内部家私、监控设施、图书管理制度拟订、图书上架等工作；
2、负责上述供应商的甄选工作，并监督质量；
3、负责图书馆开馆之前甄选合适的图书管理人员，并安排到市区图书馆学习； 德昌集团P200区食堂筹建项目 （2006-09 ～ 2006-12）
担任职位： 项目负责人
项目描述： 1、从20xx年9月开始收集团行政部委托，全面处理分区饭堂的筹建工作，对饭堂内部仓库、厨房、粗加工间、
面点房、零点餐厅、消毒间、售餐间、就餐大厅等进行规划配置；
2、20xx年9月开始，与采购部以及生产部各部门代表，组成饭堂承包商招投标工作，全面负责甄选过程中对
承包商的资质、制度规范性、食品行业的专业性等进行把关，并且对承包商进行全面考察。顺利完成饭堂
土建设施等的安装调试工作，保证承包商在20xx年12月底顺利营业。
责任描述： 1、负责监督土建工程质量达到公司要求；
2、负责与采购部甄选合格的食堂厨具设备供应商；
3、与采购部、生产部等各部门代表甄选合格的食堂承包商，便于及时营业提供服务； 技能专长
专业职称：
计算机水平： 初级
计算机详细技能： 能熟练用计算机处理一些办公文件，能熟练运用OFFICE办公软件编辑文档，使用excel软件进行简单的编程数据，熟练运用POWERPOINT软件处理一些图片； 技能专长： 1、在潍柴动力股份有限公司负责宿舍、饭堂、车队、保安、超市的管理工作，熟悉大型企业后勤管理，并且在潍坊市创建国家卫生城市验收活动中，受到国家验收小组领导人的好评；
2、深圳市宝安区德昌电机集团行政部工作，主要负责集团40000人的饭堂和清洁、绿化等的管理工作的，熟练操作国家食品认证的“HACCP”计划（即关键危害分析控制点），具有相当丰富的行政后勤管理经验，熟悉国企、外企的管理经验，有执行力！
3、在北大方正集团深圳微电子公司，负责整个整个厂区的行政工作，熟悉行政全盘统筹管理工作及固定资产管理，行政费用的预算及监督工作；
5、人力资源管理师培训的学习，熟练掌握人力资源六大模块的运用（人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系）等，熟悉现行《劳动法律》，能够将理论充分利用到实践中。
语言能力
普通话： 流利 粤语： 一般
英语水平：
英语： 一般
求职意向
发展方向： 1、希望能够在行政方面能有一番展示自我的天地，本人熟悉大型国企、外企的管理经验以及相关的管理模式，尤其是在行政后勤管理方面更有自己的独到的管理方法，擅长处理各方面的事情；
2、公众营养师的资格证的考取，人力资源管理师的培训，熟悉人力资源六大模块的管理（人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系）等方面的都有自己独到的见解，北京大学法学院的法律的学习，使我能够在了解法律的基础上，不断变换适合目前企业的管理方法，更好地为公司的发展奉献绵薄之力！
其他要求： 希望未来的单位能够给于一个理性的发展平台，与公司共同成长发展，实现自己理想的同时，推动公司的发展，与公司共同成长发展！
自身情况
自我评价： 1、擅长制度制订，完善体系流程，熟悉行政管理流程，先后在国内外大型上市公司工作，有相当丰富的行政管理经验，熟悉大型企业行政全盘统筹工作；
2、参加人力资源管理培训、自学法律，熟悉人力资源六大模块的操作，并能在工作中实践，熟悉劳动法等法律，并能够根据实际情况处理员工关系；
3、做事沉稳、细心，有责任心，有担当，能够知人善任，亲和力强，团队建设意识较强，具有较强的监督力和执行力；
4、电脑熟练，能够利用Word、Excel、Poverpoint等办公软件处理电子文档；
5、具有独立处理项目招投标经验，并且具有成功的案例（德昌集团万人食堂项目、方正集团图书馆项目招投标）；