常用公文规范格式

一、常用公文分类

企业常用公文包括通知、通报、报告、请示、会议纪要等。

二、常用公文形式格式基本要求

1、公文用纸规格：A4型纸（长297mm、宽210mm）,除特殊要求外一般应纵向使用，双面印刷。

2、公文标题使用二号加粗宋体字，副标题使用三号楷体字，正文、附件使用三号仿宋字。

3、正式公文正副标题要居中，正文段落首行缩进2字符，行间距使用常规单倍行距。

4、如有附件，一般应在正文下空1行空2个字符用三号仿宋字标注“附件”，后标冒号加名称，名称后不加标点。如有多个附件使用阿拉伯数字排序（如：“附件：1.×××××××”）。

5、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。

三、常用公文内容格式基本要求

（一）通知

1、通知一般适用于传达上级指示，安排部署工作，批转、转发、印发有关单位或部门的公文、文件、领导讲话，实施管 1

理的措施，处理公共事务，要求下级部门需要周知事项、任免或聘用（解聘）干部等，根据其作用主要分为发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知等。通知大多属于下行文。

2、通知基本格式要求：

（1）标题：关于＋事由＋通知（文种）；

（2）抬头：明确的受文单位；

（3）正文：通知要素明确、清晰、条理；

（4）落款：发文单位/发文时间（年月日）；

（5）抄报/抄送：上级有关部门、企业有关领导/企业相关部门。

3、通知标题分类举例

（1）发布性通知：关于印发《××××决定》的通知。

（2）批转性通知：关于转发集团公司《××××办法》的通知。

（3）事项性通知：关于开展“××××”活动的通知。

（4）会议通知：关于召开年中工作会议的通知。

（5）任免通知：关于任免×××等同志职务的通知。

（二）通报

1、通报一般适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或工作等，根据内容主要包括表彰性通报、批评性通报、情况性通报等。通报属于下行公文。

2、通报基本格式要求：

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（1）标题：关于＋事由＋通报（文种）；

（2）抬头：一般无抬头，也可注明受文单位；

（3）正文：×××××××××；

（4）落款：发文单位/发文时间（年月日）。

3、通报标题分类举例：

（1）表彰性通报：关于对×××集体/个人的表彰通报。

（2）批评性通报：关于对×××事件的批评通报。

（3）情况行通报：关于×××工作的情况通报。

（三）报告

1、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问，根据报告内容一般分为综合性报告、专题性报告、回复性报告。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

2、报告基本格式要求：

（1）标题：关于＋事由＋报告（文种）；

（2）抬头：明确的受文单位；

（3）正文：×××××××××；

（4）落款：发文单位/发文时间（年月日）。

3、报告标题分类举例：

（1）综合性报告：关于××年上半年工作情况的报告。

（2）专题性报告：关于××项目的调研报告。

（3）回复性报告：关于××工作进展情况的报告。

（四）请示

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1、请示适用于向上级机关请求指导、批准，要求上级单位和部门给予批复，一般在产生于事前，切忌“先斩后奏”。请示属上行文。

2、请示基本格式要求：

（1）标题：主送单位＋关于＋事由＋请示（文种）；

（2）抬头：明确的受文单位；

（3）正文：包括请示的缘由、事项、要求（建议）；

（4）结语：“是否妥当，请批示”，“当否，请批示”等。

3、请示的注意事项：

（1）坚持一事一请示；

（2）请示应只主送一个机关，切忌多头主送；

（3）不可越级请示；

（4）不可请示和报告混用；

（5）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”、“建议”、“（希）望”怎么办，不能写“决定”怎么办；

（6）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关；

（7）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见；

（8）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

4、请示标题举例：××公司（部室）关于××问题的请 4

示。

（五）会议纪要

1、会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，产生于会议后期或会后。具有纪实性、概括性、条理性等特点。必须形成纪要的会议包括董事会、总经理办公会、综合计划会、安全生产质量计划会、有关专题性会议等。

2、会议纪要格式要求：

（1）标题：会议名称+纪要(文种)；

（2）会议概况：包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人、会议议题等；

（3）会议精神或议定事项。

3、会议纪要注意事项：

（1）会议纪要要有编号、有签发人；

（2）会议纪要重点要将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要；

（3）会议纪要用语一般以“会议”为主语，包括“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议强调”、“会议要求”等等；

（4）会议纪要必须有分解、有落实、有反馈、有汇总汇报，重要的会议纪要还要作为历史记录进行归档留存。 5

第二篇：最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式

最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式

一、标题：宋体加粗、二号或小二号字体；如有副标题，可用楷体。

二、其它字体：保密等级、紧急程度、字体用3号黑体；文头字体用大号红色黑体或宋体；签发人用三号楷体；抄送、印发机关单位名称和日期用四号仿宋字体。

三、正文：仿宋体，三号或小三号字体；

四、小标题：抬头三号仿宋加冒号；序号标题依次用一、，（一），1，（1）；第一层标题用三号黑体加粗，第二层标题用三号楷体加粗；三四层用三号仿宋。

五、距离：行距22字；字距28字；A4纸页边距：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6；标题与排头之间空一行；

六、附件：正文后空一行左角顶格写“附件：”附件名称后不加标点。附件正文左上角第一行顶格标识“附件”，附件的序号和名称前后标识应一致。

七、落款：落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符；单一机关制发的公文在落款处不署发机关名称，只标识成文日期；成文日期应使用汉字，将年月日表全，“零”写为“〇”。

八、页码：每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。