关于保洁管理问题反馈函

时间:2024.4.29

关于保洁管理问题反馈函

公司领导:

您好,我司于20xx年6月承接贵公司办公楼区域保洁卫生保持工作,自双方合作以来,一直比较愉快。就日常保洁工作及管理方面发现的问题能及时沟通,探讨出最佳可行的方法促进双方的工作更好的进行。近期日常工作中一些问题须与贵公司沟通,现将有关问题说明如下:

关于保洁时间更改问题,我方提出相关调整意见。我司为贵公司办公楼提供10小时保洁工作,时间为上午7时至下午17时30分。按照相关规定保洁人员上班时间为上午7时至11时30分、下午2时至17时30分,午间由固定四名保洁人员值班以保证办公楼卫生整洁。现考虑因特殊事宜,17时30分需提供保洁人员加班工作。我司可按贵公司的需求,根据实际情况提供相关保洁人员进行两小时加班工作,应合同签订要求,并不收取加班费用。

特此函告

20xx年9月12日


第二篇:保洁部管理手册


随着商业的快速发展,在激烈的竞争中对购物环境的要求也越来越高,保洁工作做为市场物业管理的重要一环,直接体现出市场的服务管理水平。因此做为保洁人员怎么做好保洁工作,公司特制定出《保洁人员岗位手册》,让公司员工有章可寻、有法可依。

第一章 保洁基础知道及保洁在市场中的重要性

为了给客户创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想环境,市场保洁工作在其中起到了非常重要的作用。在市场的建筑面积中,公共区域保洁工作自然也就成为了物业管理工作中的重点工作。

保洁一词从字面上来讲分为两部分,一是指清洁:打扫卫生,使区域内的各种设施、设备一尘不染,光洁明亮;二是指维护保持清洁,并使区域内的各种设施、设备处于正常运转的状态。

保洁工作还具有服务性。保洁人员在工作时往往会接触到客户,所以服务态度是否热情周到、服务项目是否周全丰富等,对客户有着直接的影响,是客户衡量“价”与“值”是否相符的重要依据。因此,保洁人员热情礼貌、细致周到的服务态度;体贴入微、恰到好处的服务方式;训练有素、操作熟练的服务技巧,以及内容丰富的服务项目,使得市场管理的内涵更为丰富、表现力更强,是被服务对象看得见、摸得着、最贴近日常生活的重要组成部分。

有效的保洁工作使得辖区看上去总是那么舒适、祥和,富有生命力。它是一个辖区温馨、用心的标志。所以,“保洁”满足了商户、消费者对公司管理最基本和最迫切的要求,因而能使客户觉得物有所值,并对市场管理公司的工作予以肯定。它创造了整洁卫生的环境,使得人们心情愉快、精神振奋,从而工作面貌焕然一新。因此,保洁工作是市场工作当中不可分割的重要组成部分。

第二章 保洁人员行为规范及岗位职责

1、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。

2、保洁人员上岗必须按规定着工装上岗,上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。

3、上班不准吸烟、酗酒、会客、到商户摊位内或办公场所内聊天。

4、精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢,不倚墙靠物,不袖手、背手、插手。

5、与人对话时要多使用礼貌用语;例如:“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了”。

6、保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态,工作认真,作风廉洁,拾金不昧,不利用工作之便谋取私利。

7、保洁员使用的工具由自己位负责,工具落实到人,丢失或不当损坏,由责任人酌情赔偿,查不出责任人由该部门负责人承担。

8、清洁设备操作前,先检查清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入设备中而损坏设备。

9、在使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。在不会使用机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。

10、室外人员在推垃圾车、上垃圾时,应小心操作,以免伤及身体。

11、在下雨或下雪时,保洁员应在大厅出入门口放置踏垫,以防止客人滑跌,并定期对踏垫拍打除尘或洗涤。

12、雨停(雪停、大风天)后及时清扫商场外围的积水(积雪),保证地面不得有垃圾等杂物、积水(雪),商场内地面及时拖洗,保证不留有脚印、货物搬运痕迹。

13、如商场内有突发事件发生,保洁人员勿慌勿乱,在部门主管的领导下,及时有效的做好商场内清洁,保证场内整洁、干净。

第三章 保洁部门工作标准

一、大厅、门厅、电梯:

1) 玻璃门(包括外吊玻璃顶):明亮、无灰尘、无手指印。

2) 墙壁及广告灯柱:无灰尘、污迹及水迹。

3) 大厅地面:无垃圾、灰尘、水迹。

4) 前台及水牌:无垃圾或烟灰,无污迹、水迹、灰尘及手指印。

5) 垃圾筒:无污迹、水迹。

6) 灯饰:明亮无灰尘。

7) 自动扶梯:(玻璃)明亮、无灰尘、手印。

(不锈钢)明亮、无手印。

(台阶)无灰尘、杂物。

二、楼外范围:

1) 广场和周边:地面无垃圾杂物

2) 周边门帘台阶和门前:无垃圾杂物。

三、各楼层:

1) 走廊地面:无灰尘、垃圾。

2) 墙壁、脚线:无灰尘、污迹。

3) 消防门:无灰尘、污迹。

4) 消防栓:无灰尘、污迹玻璃明亮无手印。

5) 货梯门:无灰尘、污迹及手印。

6) 货梯内:(地面四壁)无灰尘、杂物。

7) 楼道内:(不锈钢)扶手:明亮无灰尘、无手印。

四、卫生间:

1) 地面:无污渍、水渍。

2) 便池:不得有赃物。

3) 洗手盆盆面:无污渍、水渍。

4) 洗手盆龙头:无污渍、水渍。

5) 镜面:明亮、无污渍、水渍。

6) 小便盆:(男卫生间)无污渍、水渍。

7) 隔断板:无污渍、水渍。

8) 门、窗台:无灰尘、水渍及污渍。

9) 墙壁:无灰尘、水渍及污渍。

五、定期保洁范围标准

硬地面:每星期彻底清洗三次。

市场内设施每日彻底擦尘若干次。

玻璃门:每日彻底刮拭玻璃一次。

市场出入口:每日清洁若干次。

电梯:每日大清洁一次并不锈钢保养一次。

垃圾筒:每日彻底清洁二次。

七、大厅整体环境基本标准:

硬地面保持洁净、无痰渍、污渍、烟蒂、灰尘堆积,灯光照明及其设施使用状态正常无灰尘,花木摆放及生长正常,出入口畅通洁净。

第四章 保洁管理中心奖惩制度

为了完善管理制度,做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,指定保洁人员奖罚制度。

一、具有下列情况之一者,给予口头警告, 并处罚金10-30元。

1、上岗前仪容仪表、着装、号牌不符合要求。

2、未经批准使用不可使用的设施。

3、大声喧哗,遭到市场管理方或商户、消费者投诉。

4、无故迟到、早退。

5、上班时间做私事、看报纸、吃东西。

6、串岗、扎堆聊天。

7、工作时间接待亲友或私人探访。

二、工作中出现过失给予一次解释机会,经上司及时指导培训后,如再次出现类似/同样情况时,按情况轻重予以待岗培训(不计工薪)或 20-50元经济处罚。

1、过失1 清洁工具乱放

标准: 指定地点,定点定位存放。

2、过失2 垃圾箱内堆满垃圾

标准: 垃圾箱内垃圾超过三分之二时立即清除。

3、过失3 安全通道有垃圾、有杂物

标准:安全通道干净无垃圾、杂物、不允许停留垃圾超过10分钟。

4、过失4 天花板、地面有垃圾、污物

标准: 天花板污渍,及时清理,地面垃圾5分钟内清除。

5、过失5 安全防火设施、设备没有擦拭

标准: 消防设施、设备要求每天抹尘1次,并随时注意。

6、过失6 通风口吸灰尘、污渍

标准: 通风口干净无灰尘、无污渍,随时发现清理。

7、过失7 卫生间、休息间有积水、杂物

标准:卫生间、休息间无积水、无杂物及时清理不得超过10分钟。

8、过失8 玻璃、不锈钢上有污渍

标准:低位玻璃每天刮洗一次,高位玻璃每周一次刮洗,保洁及清理污渍。

9、过失9 其它设施、设备有污渍、污垢

标准: 发现有污渍、污垢及时清理。

二、具有下列情况之一者,给予书面警告处分。罚款50-200元。

1、对商户或同事粗言秽语,不讲礼貌。

2、不经上级批准,中止工作或迟到,早退两次以上者。

3、在工作时间瞌睡或已睡眠。

4、在工作区域内不遵守要求,不听管理和劝阻。

5、蓄意破坏商户或市场管理方财物。

6、无事生非,挑拨离间,损害员工团结。

7、不服从正常安全检查。

8、利用上班时间收集废旧物,不服从上司,影响工作质量。

9、开具虚假病历和处方单。

三、保洁人员如发现有以下情况,给予直接开除处理:

1、未履行批准手续,擅离岗位。

2、工作不力,人心涣散,影响工作质量。

3、迟到、早退累计超过五次者和旷工二日以内者。

4、经常不能保质保量完成本职工作。

5、损害公司声誉和市场管理方利益,弄虚作假者。

6、泄露内部经营情报。

7、利用工作之便,收受他人财物,经查实者。

8、盗窃公司或商户的财物。

9、触犯法律,被拘留、劳教、判刑。

综上所述《保洁人员岗位手册》即为保洁部规章制度亦为员工培训手册,员工上岗之前应先学习其内容,掌握其业务,以便更好的完成工作。

本手册系公司内部资料,请妥善保管,离职时须退还行政办公室。

附件1:工作区域划分

高姐责任区域:

张姐责任区域:

朱姐责任区域:

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